- 管理者和員工有效溝通的技巧 推薦度:
- 相關(guān)推薦
管理者的有效溝通技巧
導語(yǔ):無(wú)論是老板還是職業(yè)經(jīng)理人都必須擁有的一種能力就是溝通能力。但是,在具體的事件中,并不是每個(gè)人都能把問(wèn)題處理的得心應手。歸根結底,往往是我們不懂溝通技巧,比如溝通中的換位思考,就是所有管理者必須擁有的一種管理技能。以下是小編為大家精心整理的管理者的有效溝通技巧,歡迎大家參考!
1.贊美行為而非個(gè)人。
舉例來(lái)說(shuō),如果對方是廚師,千萬(wàn)不要說(shuō):你真是了不起的廚師。他心里知道有更多廚師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時(shí)間會(huì )到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。
2.透過(guò)第三者表達贊美。
如果對方是經(jīng)由他人間接聽(tīng)到你的稱(chēng)贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬(wàn)不要透過(guò)第三者告訴當事人,避免加油添醋。
3.客套話(huà)也要說(shuō)得恰到好處。
客氣話(huà)是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點(diǎn)點(diǎn)小事,你只要說(shuō)謝謝。、對不起,這件事麻煩你了。至于才疏學(xué)淺,請閣下多多指教。這種缺乏感情的客套話(huà),就可以免了。
4.面對別人的稱(chēng)贊,說(shuō)聲謝謝就好。
一般人被稱(chēng)贊時(shí),多半會(huì )回答還好!或是以笑容帶過(guò)。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說(shuō)謝謝。有時(shí)候對方稱(chēng)贊我們的服飾或某樣東西,如果你說(shuō):這只是便宜貨!反而會(huì )讓對方尷尬。
5.有欣賞競爭對手的雅量。
當你的對手或討厭的人被稱(chēng)贊時(shí),不要急著(zhù)說(shuō):可是……,就算你不認同對方,表面上還是要說(shuō):是啊,他很努力。顯示自己的雅量。
批評時(shí),絕不要……
6.批評也要看關(guān)系。
忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會(huì )領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。
7.批評也可以很悅耳。
比較容易讓人接受的說(shuō)法是:關(guān)于你的……,我有些想法,或許你可以聽(tīng)聽(tīng)看。
8.時(shí)間點(diǎn)很重要。
千萬(wàn)不要在星期一早上,幾乎多數人都會(huì )有星期一憂(yōu)郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。
9.注意場(chǎng)合。
不要當著(zhù)外人的面批評自己的朋友或同事,這些話(huà)私底下關(guān)起門(mén)來(lái)說(shuō)就好。
10.同時(shí)提出建議。
提出批評之外,還應該提供正面的改進(jìn)建議,才可以讓你的批評更有說(shuō)服力。
回話(huà)時(shí),要小心……
11.避免不該說(shuō)出口的回答。
像是:不對吧,應該是……這種話(huà)顯得你故意在找碴。另外,我們也常說(shuō):聽(tīng)說(shuō)……,感覺(jué)就像是你道聽(tīng)涂說(shuō)得來(lái)的消息,有失得體。
12.別回答果然沒(méi)錯!
這是很糟的說(shuō)法,當對方聽(tīng)到這種響應時(shí),心中難免會(huì )想:你是不是明知故問(wèn)啊?所以只要附和說(shuō):是的!
13.改掉一無(wú)是處的口頭禪。
每個(gè)人說(shuō)話(huà)都有習慣的口頭禪,但會(huì )容易讓人產(chǎn)生反感。例如:你懂我的意思嗎?、你清楚嗎?、基本上……、老實(shí)說(shuō)……。
14.去除不必要的雜音。
有些人每一句話(huà)最后習慣加上啊等語(yǔ)助詞,像是就是說(shuō)啊、當然啦,在比較正式的場(chǎng)合,就會(huì )顯得不夠莊重穩重。
15.別問(wèn)對方你的公司是做什么的?
你在一場(chǎng)活動(dòng)遇到某個(gè)人,他自我介紹時(shí)說(shuō)自己在某家公司工作。千萬(wàn)別問(wèn):你公司是做什么的?這項活動(dòng)也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說(shuō):聽(tīng)說(shuō)你們做得很好!因為對方可能這季業(yè)績(jì)掉了3成。你應該說(shuō):你在公司擔任什么職務(wù)?如果不知道對方的職業(yè)就別問(wèn),因為有可能他沒(méi)工作。
16.別問(wèn)不熟的人為什么?
如果彼此交情不夠,問(wèn)對方為什么?有時(shí)會(huì )有責問(wèn)、探人隱私的意味。例如,你為什么那樣做?、你為什么做這個(gè)決定?這些問(wèn)題都要避免。
管理者的有效溝通技巧二
一、管理者要有擔當,但也不要經(jīng)常性替員工承擔責任
假如是員工的過(guò)錯,作為管理者首先應當承擔失職的責任,畢竟員工是你的下屬,下屬的過(guò)失就是自己的失職,應查清事情的真相再來(lái)決定處罰還是批評員工。
責任承擔應根據具體情況,不要經(jīng)常性替員工承擔責任,這樣員工會(huì )產(chǎn)生依賴(lài)的想法,員工承擔應有的責任才能吸取教訓,有助于員工的成長(cháng)。
二、“動(dòng)手動(dòng)口”應該適度
喜歡參與員工工作的管理者,會(huì )讓員工產(chǎn)生并肩作戰的感覺(jué),但過(guò)多的參與會(huì )讓員工產(chǎn)生依賴(lài)思想,認為總會(huì )有人收拾“爛攤子”,也會(huì )讓員工失去鍛煉的機會(huì ),員工會(huì )習慣讓領(lǐng)導來(lái)做,工作就不會(huì )太認真。
只動(dòng)口的領(lǐng)導看似很有威信,但是沒(méi)有親和力,但在員工看來(lái)像個(gè)光說(shuō)不練的“指揮家”,不容易得到員工的信任。
因此,作為公司的管理層,應擅長(cháng)協(xié)調人員的安排,有必要時(shí)還得親自動(dòng)手,或經(jīng)常做示范,這樣讓員工心悅誠服,還能給員工帶來(lái)工作的動(dòng)力。
三、走得太近導致員工不服從管理
一個(gè)好管理者,應該公私分明,在生活中可以和員工親近,但畢竟工作不等同于生活,要讓員工區分清兩者差別。
工作時(shí)執行力要強,服從管理是第一位的要求。如遇到員工不服從管理,不可姑息、不可遷就,該批評時(shí)就批評,該處罰時(shí)就處罰,工作和生活與員工之間的關(guān)系才能管理好員工。
四、讓員工怕自己是不可取的管理方式
作為管理者,首先要明白,讓員工怕自己的目的無(wú)非是想讓員工能夠好好工作,對管理絕對的服從。但一個(gè)怕領(lǐng)導的員工是不會(huì )踏踏實(shí)實(shí)工作,因為員工時(shí)刻處于戒備狀態(tài),如何能保證工作質(zhì)量呢?
所以,要想管理好員工,建立威信才是最重要的,讓員工尊重你、依賴(lài)你,團結在你身旁,這樣員工在任何時(shí)候都能全心全意地投入工作,保證工作質(zhì)量和工作效率。
五、平常多關(guān)心員工,更多交流
有些管理者平常挺關(guān)心員工的,但員工卻不領(lǐng)情,工作不配合。如遇到這樣的情況,作為管理有必要重新審視自己對員工的關(guān)心是否正確,或是在工作中是否不偏不倚,公平公正的對待每一位員工。
與員工更多的交流,讓員工說(shuō)出自己的想法,假如員工的意見(jiàn)是正確的,那么要接納員工的看法,并在今后的工作中改進(jìn),如此員工才能逐步配合你的工作。
【管理者的有效溝通技巧】相關(guān)文章:
管理者和員工有效溝通的技巧07-23
有效的溝通技巧08-16
夫妻有效溝通的技巧06-27
企業(yè)基層管理者的有效溝通05-13
管理者怎樣與員工有效溝通09-10
管理者與下屬的溝通技巧07-24
護理管理者的溝通技巧09-21
中層管理者的溝通技巧09-27
善于運用溝通技巧 組織團隊有效溝通09-08
管理者如何做到有效溝通04-09