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管理者與員工的溝通技巧有哪些
導語(yǔ):領(lǐng)導者與員工進(jìn)行溝通,目的只有一個(gè),那就是讓員工感受到領(lǐng)導對他的重視,讓他更好的為企業(yè)工作。和員工談話(huà),尤其是和優(yōu)秀員工進(jìn)行談話(huà),是領(lǐng)導與員工籠絡(luò )感情的重要方式之一。那么領(lǐng)導者如何與員工溝通呢?下面和小編一起來(lái)看看吧!
遵循平等的原則
與員工私下談話(huà)是一個(gè)雙向交流過(guò)程,不可居高臨下,盛氣凌人。不要把自己的觀(guān)點(diǎn)強加于人,要把員工放在與自己平等的地位,消除員工的顧慮與拘束,允許員工發(fā)表自己的觀(guān)點(diǎn)和看法。
放下架子,進(jìn)入角色
如果是在你的辦公室,可先請員工坐下,遞上一杯茶,說(shuō)上一兩句寒暄的話(huà),這會(huì )令員工覺(jué)得你和藹、親切、有人情味,并心存感激,緊張或激動(dòng)的情緒也會(huì )因此而放松或平靜;如果你到員工的辦公室,應尊重別人的習慣,在員工正忙的時(shí)候,可稍微等候一下。要根據精心選定的談話(huà)時(shí)間、地點(diǎn)及場(chǎng)合,自然的進(jìn)入角色。切入談話(huà)的時(shí)機要恰當,否則會(huì )造成“話(huà)不投機半句多”。
說(shuō)話(huà)要有理有據
雖然和員工私下談話(huà),沒(méi)有第三者在場(chǎng),在作為領(lǐng)導,你和員工說(shuō)的每一句話(huà),都應該有理有據,都應該負責任。不能說(shuō)過(guò)就忘,避免私下說(shuō)的和會(huì )上說(shuō)的相互矛盾。這樣會(huì )讓員工對你的認識產(chǎn)生誤解,認為你當領(lǐng)導的說(shuō)話(huà)不負責任,對你的話(huà)也可聽(tīng)可不聽(tīng)了。以后你采取的措施,也就起不到應有的激勵或警告作用。
談話(huà)要有明確的目標
與員工的私下談話(huà)一般有幾種目的:一是掌握情況,便于下一步開(kāi)展工作;二是解決問(wèn)題,化解矛盾,排憂(yōu)解難;三是鼓勵進(jìn)步,激發(fā)向上;四是布置工作,明確責任,指導方法;五是溝通感情,融洽上下級關(guān)系。通常情況下,一次談話(huà)不能企圖同時(shí)解決許多問(wèn)題,要適可而止,讓員工有意猶未盡的感覺(jué),這樣的談話(huà)最能給人留下深刻的印象。
動(dòng)之以情,曉之以理
與員工進(jìn)行私下談話(huà),要十分注意以情感人。進(jìn)行私下談話(huà),如果感情真摯深厚,就會(huì )增加信任引起共鳴。如果缺乏真實(shí)感情,就會(huì )引起員工戒備,產(chǎn)生反感。因此,在談話(huà)開(kāi)始階段,不妨先說(shuō)一些員工關(guān)心的、感興趣的事情,使談話(huà)的雙方逐漸具有共同的語(yǔ)言,產(chǎn)生感情對流,溝通思想。
雖然動(dòng)之以情在私下談話(huà)中的作用是不可低估的,但情不能代替理,私下談話(huà)還應曉之以理,最終靠充分說(shuō)理,以理服人。說(shuō)理一定要嚴格把握原則,要把道理講透,切合實(shí)際,個(gè)別談話(huà)才能收到好的效果。所以,在私下談話(huà)中要做到情真理切,情理結合。
保持一致的工作作風(fēng)
私下和員工相處,儼然和員工是朋友、是兄弟,而到了工作場(chǎng)合,又擺出一副拒人千里之外的姿態(tài),員工無(wú)法分辨哪個(gè)才是真正的你,讓員工無(wú)所適從,公開(kāi)和私下要保持一致的處事風(fēng)格、一致的處事作風(fēng)。
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