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有效的管理溝通技巧有哪些
推銷(xiāo)不是強制的向客戶(hù)推銷(xiāo),而是要站在客戶(hù)的角度,對客戶(hù)進(jìn)行引導?蛻(hù)有的時(shí)候重視你的服務(wù)精神更甚于重視產(chǎn)品。在現實(shí)中,推銷(xiāo)不是一次完成的,往往需要和客戶(hù)進(jìn)行多次溝通,去了解客戶(hù)的真正需求。那么有效管理溝通技巧有哪些呢?下面和小編一起來(lái)看看吧!
有效管理溝通技巧一、傾聽(tīng)技巧
傾聽(tīng)能鼓勵他人傾吐他們的狀況與問(wèn)題,而這種方法能協(xié)助他們找出解決問(wèn)題的方法。傾聽(tīng)技巧是有效影響力的重要關(guān)鍵,而它需要相當的耐心與全神貫注。
傾聽(tīng)技巧由4個(gè)技巧所組成,分別是鼓勵、詢(xún)問(wèn)、反應與復述。
1、鼓勵
促進(jìn)對方表達的意愿。
2、詢(xún)問(wèn)
以探索方式獲得更多對方的信息資料。
3、反應
告訴對方你在聽(tīng),同時(shí)確定完全了解對方的意思。
4、復述
用于討論結束時(shí),確定沒(méi)有誤解對方的意思。
有效管理溝通技巧二、氣氛控制技巧
安全而和諧的氣氛,能使對方更愿意溝通,如果溝通雙方彼此猜忌、批評或惡意中傷,將使氣氛緊張、沖突,加速彼此心理設防,使溝通中斷或無(wú)效。
氣氛控制技巧由4個(gè)技巧所組成,分別是聯(lián)合、參與、依賴(lài)與覺(jué)察。
1、聯(lián)合
以興趣、價(jià)值、需求和目標等強調雙方所共有的事務(wù),造成和諧的氣氛而達到溝通的效果。
2、參與
激發(fā)對方的投入態(tài)度,創(chuàng )造一種熱忱,使目標更快完成,并為隨后進(jìn)行的推動(dòng)創(chuàng )造積極氣氛。
3、依賴(lài)
創(chuàng )造安全的情境,提高對方的安全感,而接納對方的感受、態(tài)度與價(jià)值等。
4、覺(jué)察
將潛在“爆炸性”或高度沖突狀況予以化解,避免討論演變?yōu)樨撁婊蚱茐男浴?/p>
有效管理溝通技巧三、推動(dòng)技巧
推動(dòng)技巧是用來(lái)影響他人的行為,使逐漸符合我們的議題。有效運用推動(dòng)技巧的關(guān)鍵,在于以明白具體的積極態(tài)度,讓對方在毫無(wú)懷疑的情況下接受你的意見(jiàn),并覺(jué)得受到激勵,想完成工作。
推動(dòng)技巧由4個(gè)技巧所組成,分別是回饋、提議、推論與增強。
1、回饋
讓對方了解你對其行為的感受,這些回饋對人們改變行為或維持適當行為是相當重要的,尤其是提供回饋時(shí),要以清晰具體而非侵犯的態(tài)度提出。
2、提議
將自己的意見(jiàn)具體明確地表達出來(lái),讓對方能了解自己的行動(dòng)方向與目的。
3、推論
使討論具有進(jìn)展性,整理談話(huà)內容,并以它為基礎,為討論目的延伸而鎖定目標。
4、增強
利用增強對方出現的正向行為(符合溝通意圖的行為)來(lái)影響他人,也就是利用增強來(lái)激勵他人做你想要他們做的事。
有效管理客戶(hù)技巧:
一、短信
從電話(huà)銷(xiāo)售的角度來(lái)看,短信也會(huì )是一個(gè)比較好的與客戶(hù)保持長(cháng)期接觸的方法。使用短信時(shí)有一點(diǎn)要注意,即慎重使用產(chǎn)品和服務(wù)介紹。當銷(xiāo)售人準備通過(guò)以短信的方式向客戶(hù)介紹產(chǎn)品或者服務(wù)時(shí),最好要預先告訴客戶(hù)。如果盲目地從什么渠道獲取些手機號碼就向他們發(fā)短信,這樣做的結果只會(huì )招來(lái)手機用戶(hù)的投訴。
二、信件、明信片
汽車(chē)銷(xiāo)售冠軍喬·吉拉德為了與自己的客戶(hù)保持聯(lián)系,每個(gè)月都會(huì )寄出15000封明信片,這樣客戶(hù)始終沒(méi)有辦法忘記他,即使自己暫時(shí)不更換汽車(chē),也會(huì )主動(dòng)介紹客戶(hù)給他,這成為喬·吉拉德成功的關(guān)鍵因素之一。
電話(huà)銷(xiāo)售人同樣也可以采用這種方法與客戶(hù)保持聯(lián)系,F在 IT技術(shù)的發(fā)展與喬·吉拉德時(shí)代已很不相同,很多銷(xiāo)售人用電子郵件的方式來(lái)代替明信片和手寫(xiě)信件,成本會(huì )降低,效率會(huì )提高。不過(guò),傳統的手寫(xiě)信件、明信片可以給客戶(hù)與眾不同的感覺(jué)。
三、郵寄禮品
節日來(lái)臨的時(shí)候,在條件允許的情況下,最好能給客戶(hù)郵寄些實(shí)用性的禮品,這是實(shí)施情感營(yíng)銷(xiāo)的必要環(huán)節。例如:
某公司的一個(gè)大客戶(hù)經(jīng)理給一個(gè)客戶(hù)打了很多次電話(huà),可是客戶(hù)都不見(jiàn)他,后來(lái)他送了部該公司的新款電話(huà)機,當第二天再打電話(huà)給客戶(hù)的時(shí)候,客戶(hù)的態(tài)度發(fā)生了很大的變化。有人問(wèn)那位大客戶(hù)經(jīng)理:“這主要是什么原因呢?”大客戶(hù)經(jīng)理想了想,說(shuō):“可能他覺(jué)得我真的在關(guān)心他,在乎他!笔聦(shí)正是如此,小小的 禮品,不一定很昂貴,卻能使客戶(hù)感到你的關(guān)心,并馬上接受了你。
四、客戶(hù)聯(lián)誼
現在不少企業(yè)為了更好地為自己的客戶(hù)服務(wù),都成立了自己的大客戶(hù)俱樂(lè )部,定期舉辦各種主題的客戶(hù)聯(lián)誼活動(dòng),以進(jìn)一步增強客戶(hù)關(guān)系,這種方式特別適合那些以關(guān)系為導向,而且業(yè)務(wù)地域比較明顯的行銷(xiāo)行業(yè)。例如,電信行業(yè)、金融行業(yè)等。
管理者的有效溝通技巧
管理溝通的重要作用
1、多角度決策
溝通有助于管理者做出決策,作為管理者,在對任何一件事情做出判斷的時(shí)候,看待事情的角度總是有所偏移或者考慮的不夠全面,有時(shí)候甚至偏離了實(shí)際狀況。
那么,管理者就需要通過(guò)與員工的溝通,來(lái)獲取自己需要的信息。讓員工提出建議,幫助管理者做出決策。合理有效的溝通能夠幫助管理者在做決策的時(shí)候,減少偏差,提升管理者的判斷能力。
2、協(xié)調工作
每個(gè)部門(mén)各個(gè)崗位之間都是相互依存的,依存性越大,對協(xié)調的要求就越高。而協(xié)調就是通過(guò)溝通來(lái)實(shí)現的,沒(méi)有適當的溝通,管理者就不能很好的協(xié)調各個(gè)部門(mén)之間的工作內容、工作方式,不能很好的分配資源,就容易帶來(lái)效益的損失。
3、提升士氣
管理者通過(guò)溝通,與醫務(wù)人員建立良好的人際關(guān)系,有助于提升醫務(wù)人員的士氣。充分的溝通可以使管理者了解員工的需要,通過(guò)溝通,對員工的工作也能有一個(gè)適當合理的評價(jià)。如果與員工之間能夠有良好的溝通,就可以在做決策時(shí),考慮員工的需求,做到有效的激勵。
4、減少誤會(huì )
管理者對于員工都是高高在上的,很多事情雙方不一定能夠達成共識,有時(shí)候也容易出現誤會(huì )。這種情況就不利于建設良好的工作環(huán)境,通過(guò)溝通,能夠在思想上和感情上增強管理者對員工的了解,消除誤會(huì ),即使達不到完全的理解,至少也能取得諒解。
管理者的有效溝通技巧
1、聽(tīng)所有聲音
2017年,是民營(yíng)的黃金時(shí)代。對于民營(yíng)管理者來(lái)說(shuō),是具有非常大的挑戰的,一個(gè)正確的決策能夠為帶來(lái)不一樣的發(fā)展。管理者在做決策的時(shí)候要學(xué)會(huì )傾聽(tīng),只有學(xué)會(huì )傾聽(tīng),才能贏(yíng)得一個(gè)有一個(gè)的追隨者,并且得到更多有用的信息和建議。
沒(méi)有什么比傾聽(tīng)更能讓員工覺(jué)得受到尊重了,最好的管理者總是愿意傾聽(tīng)員工的想法。管理者在傾聽(tīng)的時(shí)候,不能只聽(tīng)“最大的聲音”,要聽(tīng)所有的聲音,認真聽(tīng)取所有人的信息和見(jiàn)解,還需要傾聽(tīng)他們沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的信息。
溝通是通過(guò)肢體和語(yǔ)言來(lái)表達的,良好的肢體語(yǔ)言更能表現出管理者在認真的傾聽(tīng),恰當的臉部表情、專(zhuān)注的身體姿勢等等,傾聽(tīng)需要真誠,而不是只是在等待一個(gè)說(shuō)話(huà)的機會(huì )。
2、過(guò)濾信息
管理者在溝通的時(shí)候,要懂得過(guò)濾自己不需要的信息,挑出對自己有用的重點(diǎn)內容。要在一次溝通中,找出關(guān)鍵信息、方案,是管理者的一項核心技能,懂得總結歸納和過(guò)濾信息,才是一次有成效的溝通。
3、結論前置
管理者與員工之間的溝通,一定不止是傾聽(tīng),管理者在向員工傳遞信息的時(shí)候,要將重點(diǎn)放在最前面,不論這是個(gè)好結論還是壞結論。管理者需要一個(gè)關(guān)鍵的結論來(lái)引起員工的注意力,集中員工的精神,才能保證信息的完全傳達。
4、引起共鳴
人與人的思想之間一定是存在差異的,管理者要善用隱喻或者是類(lèi)比,引起員工的共鳴。假如員工對待工作總是馬馬虎虎,管理者可以這么說(shuō)到:“如果這是一手術(shù),你的病人因為你的馬虎,已經(jīng)死亡了”。通過(guò)隱喻或者類(lèi)比來(lái)引起員工對問(wèn)題的思考,常常會(huì )給予員工一個(gè)更加深刻的記憶。
5、事實(shí)說(shuō)話(huà)
員工對于管理者的決策都不總是認同的,在醫療行業(yè)里,有很多初出茅廬的年輕醫師,在沒(méi)有看到自己想法里的錯誤時(shí),對自己的想法總是堅定不移的。因此,管理者面對這種員工,要靠實(shí)施來(lái)說(shuō)話(huà)。
這是管理者經(jīng)常會(huì )面對的問(wèn)題,一名有想法的員工總是會(huì )質(zhì)疑任何事情,所以管理者在用事實(shí)說(shuō)話(huà)的時(shí)候要懂得三個(gè)要素:一是邏輯論證;二是講話(huà)有情感;三是以身作則。做到這三點(diǎn),管理者所說(shuō)的話(huà)才更有說(shuō)服力。
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