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與人溝通的十五大技巧
在這個(gè)競爭激烈的社會(huì )中,我們需要學(xué)會(huì )與別人進(jìn)行有效的溝通,因為有效的溝通是伴隨我們成功的第一步,不僅在人際交往中,在以后的工作和學(xué)習中都需要有效地溝通。下面小編整理了與人溝通的十五大技巧,供你閱讀參考。
與人溝通的技巧一:了解人和人性
人首先是對自己感興趣,而不是對其它事物感興趣,換句話(huà)說(shuō),一個(gè)人關(guān)注自己勝過(guò)關(guān)注別人或別的事物一萬(wàn)倍。
與人溝通的技巧二:如何巧妙的與別人交談
與別人交談時(shí)他們最感興趣的話(huà)題——是他們自己。盡量使用這些詞——“您”或“您的”而不是“我”,“我自己,我的”
記。阂獙W(xué)會(huì )引導別人談?wù)撍麄冏约骸?/p>
與人溝通的技巧三:如何巧妙的令別人覺(jué)得重要
贊許和恭維他們,關(guān)心他們的家人
在回答他們的話(huà)之前,請稍加停頓(表現出專(zhuān)注傾聽(tīng)并認真思考他說(shuō)話(huà)的樣子)
肯定那些等待見(jiàn)你的人們(“對不起,讓你久等了”)
與人溝通的技巧四:如何巧妙的贊同別人
學(xué)會(huì )贊同和認可。(培養成一個(gè)自然而然贊同別人和認可別人的人)
當你贊同別人時(shí),一定要說(shuō)出來(lái)。(有力的點(diǎn)頭并說(shuō)“是的”,“對”或注視著(zhù)對方眼睛說(shuō):“我同意你的看法”“你的觀(guān)點(diǎn)很好”。
當你不贊同別人時(shí),請萬(wàn)萬(wàn)不可告訴他們,除非萬(wàn)不得已。
當你犯錯誤時(shí),要敢于承認。
避免與人爭論。
正確的處理沖突。
與人溝通的技巧五:學(xué)會(huì )聆聽(tīng)
如何巧妙的聆聽(tīng)別人(一個(gè)好的聽(tīng)眾一定比一個(gè)擅講者贏(yíng)得更多的好感。)
聆聽(tīng)時(shí),注視說(shuō)話(huà)人。(用目光注視對方的雙眉間,可以營(yíng)造輕松的氣氛)
不要打斷說(shuō)話(huà)者的話(huà)題。
巧妙、恰如其分的提問(wèn)。(提問(wèn)也是一種較高形式的奉承)
用心聆聽(tīng),了解對方脾氣,性格,同時(shí)可發(fā)掘對方的需求, 發(fā)現別人所想要的東西,然后告訴他們你愿意幫助其達成目的,以及如何幫助他。
與人溝通的技巧六:如何巧妙的說(shuō)服別人
當你說(shuō)一些有利于自己的事情時(shí),人們通常會(huì )懷疑你和你所說(shuō)的話(huà),所以,不要直接闡述,而是引用他人的話(huà),讓別人來(lái)替你說(shuō)話(huà),即使那些人并不在現場(chǎng)或那個(gè)人并不存在。因為人們通常很少懷疑你間接描述的事實(shí)的真實(shí)性,會(huì )認為你是站在他一邊看待和分析問(wèn)題的。然而,當你直接說(shuō)出來(lái)時(shí),他們就會(huì )深表懷疑,沒(méi)什么原因,僅僅是因為那是你說(shuō)的。因此,要通過(guò)第三者的嘴去講話(huà)。(如果有人問(wèn)你,這產(chǎn)品的質(zhì)量到底如何,可以這樣回答:“我的鄰居已用了3、4年了,仍然好好的!)
與人溝通的技巧七:如何巧妙的讓別人做決定
告訴人們?yōu)楹我夂痛饝恪?/p>
問(wèn)一些只能用“對”來(lái)回答的問(wèn)題。
讓人們在兩個(gè)“好”中選擇一個(gè)。二擇一
期待人們對你說(shuō)“好”,并讓他們知道,你正期待他們做出肯定的回答。
與人溝通的技巧八:如何調動(dòng)別人情緒
用笑容來(lái)創(chuàng )造一個(gè)寬松、和諧與接近別人的氣氛,關(guān)鍵一點(diǎn)在于適時(shí)。
與人溝通的技巧九:如何巧妙的贊美別人
要真誠,倘若這種贊揚不真誠,還不如不說(shuō)。
贊揚行為本身,而不要贊揚人。(比如,你說(shuō)“王二,你的工作很出色”優(yōu)于“王二,你是個(gè)了不起的人”;“張秘書(shū),你的這份工作報告寫(xiě)得很好”明顯勝過(guò)“你是個(gè)好職員”。)
贊揚要具體、實(shí)在,不宜過(guò)份夸張(例如:你說(shuō)“你太漂亮了!辈蝗缯f(shuō)“這件衣服穿在你身上真漂亮!;說(shuō)“你真有頭腦!辈蝗缯f(shuō):“你怎么就想得出這樣的好辦法呢?”)
贊揚要及時(shí),不要隔得太久。
另外,請養成每天贊揚三個(gè)不同的人的習慣。
與人溝通的技巧十:如何巧妙的批評別人
在批評別人時(shí),必須在單獨相處時(shí)提出,不要放聲大叫,不要把門(mén)打開(kāi),不要被更多的人聽(tīng)見(jiàn),要給對方留點(diǎn)面子。
在批評別人前,必須略微的給對方一點(diǎn)贊揚,或說(shuō)點(diǎn)恭維的話(huà),在創(chuàng )造了一個(gè)和諧的氣氛后,再展開(kāi)批評。
對事不對人,批評別人所做的錯誤行為,而不要批評當事人。
在批評別人時(shí),告訴他正確的方法,在你告訴他做錯了的同時(shí),應告訴他怎樣做才是正確的,這樣,會(huì )使批評產(chǎn)生積極效果。
要在批評中謀求合作,而不是命令。
一次犯錯,一次批評,而不要將別人的錯誤累積在一起算總帳。
以友好的方式結束批評。批評過(guò)后要加以鼓勵,引導。
與人溝通的技巧十一:如何巧妙的感謝別人
表達謝意時(shí)態(tài)度在真誠。
清晰,自然的表達。
注視著(zhù)你要感激的人。
致謝時(shí)要說(shuō)出對方的名字。
盡力致謝。
與人溝通的技巧十二:如何巧妙的給別人留下良好的印象
自信,為自身,為自己的職業(yè)。
真誠。
不必過(guò)分急躁。
不要通過(guò)貶低別人來(lái)抬高自己。
不要打擊任何人,任何事。
與人溝通的技巧十三:如何巧妙的地發(fā)言
一定要明白和清楚你所說(shuō)的內容。(如果你不知道自己要說(shuō)什么,就根本不必站起來(lái),更不要開(kāi)口。)
該說(shuō)的話(huà)說(shuō)完后,就馬上坐下。(沒(méi)有人會(huì )因為人講得少而批評你,廢話(huà)講的多的人,人人都討厭他,千萬(wàn)記住,見(jiàn)好就收。)
說(shuō)話(huà)時(shí),請注視著(zhù)聽(tīng)眾。
談?wù)撘恍┞?tīng)眾感興趣的話(huà)題。
不要試圖演講。(自然的說(shuō)話(huà)就可以了,保持自己的本色,這恰好也是你要發(fā)言的原因。)
與人溝通的技巧十四:與人溝通的原則和如何與人溝通
原則一:八零,二零法則——20%問(wèn)問(wèn)題,80%傾聽(tīng),學(xué)會(huì )聽(tīng)話(huà)
原則二:勿打斷他人
原則三:勿指出他人的錯誤
原則四:勿猜測對方的心意
與人溝通的技巧十五:如何與人溝通
?(傾聽(tīng))
使對方從容中迫(微笑,營(yíng)造輕松氣氛)
讓對方知道你想聽(tīng)他產(chǎn)意見(jiàn)
提出問(wèn)題——以鼓勵對方的語(yǔ)氣或中性語(yǔ)氣。
排除干擾因素——要專(zhuān)心
要有耐心
與對方產(chǎn)生感情共鳴——設身處地為對方著(zhù)想,懷著(zhù)強烈的愛(ài)心
生氣時(shí)不要與人交談
避免爭論及批評別人
回答問(wèn)題在干脆,然后加以解釋
提問(wèn)之前提供點(diǎn)必要的情況
要說(shuō)到點(diǎn)子上
所談事情遙大小要表達清楚
重復要點(diǎn),把觀(guān)點(diǎn)說(shuō)清楚
要盡理得到對方的回應,如發(fā)現對有異議,要問(wèn)清楚他的觀(guān)點(diǎn)。
溝通的行為法則
自信的態(tài)度
一般經(jīng)營(yíng)事業(yè)相當成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風(fēng),但卻很少對別人吼叫、謾罵,甚至連爭辯都極為罕見(jiàn)。他們對自己了解相當清楚,并且肯定自己,他們的共同點(diǎn)是自信,有自信的人常常是最會(huì )溝通的人。
體諒他人的行為
這其中包含“體諒對方”與“表達自我"兩方面。所謂體諒是指設身處地為別人著(zhù)想,并且體會(huì )對方的感受與需要。在經(jīng)營(yíng)“人”的事業(yè)過(guò)程中,當我們想對他人表示體諒與關(guān)心,惟有我們自己設身處地為對方著(zhù)想。由于我們的了解與尊重,對方也相對體諒你的立場(chǎng)與好意,因而做出積極而合適的回應。
適當地提示對方
產(chǎn)生矛盾與誤會(huì )的原因,如果出自于對方的健忘,我們的提示正可使對方信守承諾;反之若是對方有意食言,適當的提示就代表我們并未忘記事情,并且希望對方信守諾言。
有效的直接告訴對方
一位知名的談判專(zhuān)家分享他成功的談判經(jīng)驗時(shí)說(shuō)道:“我在各個(gè)國際商談場(chǎng)合中,時(shí)常會(huì )以‘我覺(jué)得'(說(shuō)出自己的感受)、‘我希望'(說(shuō)出自己的要求或期望)為開(kāi)端,結果常會(huì )令人極為滿(mǎn)意!
其實(shí),這種行為就是直言無(wú)諱地告訴對方我們的要求與感受,若能有效地直接告訴你所想要表達的對象,將會(huì )有效幫助我們建立良好的人際網(wǎng)絡(luò )。
但要切記“三不談":時(shí)間不恰當不談;氣氛不恰當不談;對象不恰當不談。
善用詢(xún)問(wèn)與傾聽(tīng)
詢(xún)問(wèn)與傾聽(tīng)的行為,是用來(lái)控制自己,讓自己不要為了維護權力而侵犯他人。尤其是在對方行為退縮,默不作聲或欲言又止的時(shí)候,可用詢(xún)問(wèn)行為引出對方真正的想法,了解對方的立場(chǎng)以及對方的需求、愿望、意見(jiàn)與感受,并且運用積極傾聽(tīng)的方式,來(lái)誘導對方發(fā)表意見(jiàn),進(jìn)而對自己產(chǎn)生好感。
一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對善于詢(xún)問(wèn)以及積極傾聽(tīng)他人的意見(jiàn)與感受。
三大溝通技巧
一、贊美時(shí),你該說(shuō)……
1.贊美行為而非個(gè)人。
舉例來(lái)說(shuō),如果對方是廚師,千萬(wàn)不要說(shuō):「你真是了不起的廚師!顾睦镏烙懈鄰N師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時(shí)間會(huì )到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。
2.通過(guò)第三者表達贊美。
如果對方是經(jīng)由他人間接聽(tīng)到你的稱(chēng)贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬(wàn)不要通過(guò)第三者告訴當事人,避免加油添醋。
3.客套話(huà)也要說(shuō)得恰到好處。
客氣話(huà)是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點(diǎn)點(diǎn)小事,你只要說(shuō)「謝謝!、「對不起,這件事麻煩你了!怪劣凇覆攀鑼W(xué)淺,請閣下多多指教!惯@種缺乏感情的客套話(huà),就可以免了。
4.面對別人的稱(chēng)贊,說(shuō)聲謝謝就好。
一般人被稱(chēng)贊時(shí),多半會(huì )回答「還好!」或是以笑容帶過(guò)。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說(shuō)謝謝。有時(shí)候對方稱(chēng)贊我們的服飾或某樣東西,如果你說(shuō):「這只是便宜貨!」反而會(huì )讓對方尷尬。
5.有欣賞競爭對手的雅量。
當你的對手或討厭的人被稱(chēng)贊時(shí),不要急著(zhù)說(shuō):「可是……」,就算你不認同對方,表面上還是要說(shuō):「是啊,他很努力!癸@示自己的雅量。
二、批評時(shí),絕不要……
6.批評也要看關(guān)系。
忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會(huì )領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。
7.批評也可以很悅耳。
比較容易讓人接受的說(shuō)法是:「關(guān)于你的……,我有些想法,或許你可以聽(tīng)聽(tīng)看!
8.時(shí)間點(diǎn)很重要。
千萬(wàn)不要在星期一早上,幾乎多數人都會(huì )有「星期一憂(yōu)郁」的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。
9.注意場(chǎng)合。
不要當著(zhù)外人的面批評自己的朋友或同事,這些話(huà)私底下關(guān)起門(mén)來(lái)說(shuō)就好。
10.同時(shí)提出建議。
提出批評之外,還應該提供正面的改進(jìn)建議,才可以讓你的批評更有說(shuō)服力。
三、回話(huà)時(shí),要小心……
11.避免不該說(shuō)出口的回答。
像是:「不對吧,應該是……」這種話(huà)顯得你故意在找碴。另外,我們也常說(shuō):「聽(tīng)說(shuō)……」,感覺(jué)就像是你道聽(tīng)涂說(shuō)得來(lái)的消息,有失得體。
12.別回答「果然沒(méi)錯!」
這是很糟的說(shuō)法,當對方聽(tīng)到這種響應時(shí),心中難免會(huì )想:「你是不是明知故問(wèn)啊?」所以只要附和說(shuō):「是的!」
13.改掉一無(wú)是處的口頭禪。
每個(gè)人說(shuō)話(huà)都有習慣的口頭禪,但會(huì )容易讓人產(chǎn)生反感。例如:「你懂我的意思嗎?」、「你清楚嗎?」、「基本上……」、「老實(shí)說(shuō)……」。
14.去除不必要的「雜音」。
有些人每一句話(huà)最后習慣加上「啊」等語(yǔ)助詞,像是「就是說(shuō)啊」、「當然啦」,在比較正式的場(chǎng)合,就會(huì )顯得不夠莊重穩重。
15.別問(wèn)對方「你的公司是做什么的?」
你在一場(chǎng)活動(dòng)遇到某個(gè)人,他自我介紹時(shí)說(shuō)自己在某家公司工作。千萬(wàn)別問(wèn):「你公司是做什么的?」這項活動(dòng)也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說(shuō):「聽(tīng)說(shuō)你們做得很好!」因為對方可能這季業(yè)績(jì)掉了3成。你應該說(shuō):「你在公司擔任什么職務(wù)?」如果不知道對方的職業(yè)就別問(wèn),因為有可能他沒(méi)工作。
16.別問(wèn)不熟的人「為什么?」
如果彼此交情不夠,問(wèn)對方「為什么?」有時(shí)會(huì )有責問(wèn)、探人隱私的意味。例如,「你為什么那樣做?」、「你為什么做這個(gè)決定?」這些問(wèn)題都要避免。
面帶笑容,語(yǔ)態(tài)溫和
所有人都喜歡和面帶笑容、語(yǔ)態(tài)溫和的人談話(huà),因為他們能從這個(gè)人的講話(huà)中聽(tīng)出一種親切感。當跟你聊天的人一直面帶笑容時(shí),你是不是會(huì )感到一種舒坦;當他的說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣讓你很舒服時(shí),你是不是就有和他繼續說(shuō)下去的沖動(dòng)。
言談舉止要有禮貌
與人說(shuō)話(huà)的時(shí)候,一定要注意自己的言行。正所謂君子有禮,要想跟別人有效地進(jìn)行交談,就要學(xué)會(huì )有禮貌地與人相處,讓別人對你產(chǎn)生好感!
找到共同話(huà)題
古人說(shuō),話(huà)不投機半句多,意思就是要與人有效交流,就要找到投機的人,也就是有共同話(huà)題的人。所以,跟別人有效交流的重點(diǎn)在于共同話(huà)題。
同一個(gè)話(huà)題不要將太久
即便是兩個(gè)人都喜歡的話(huà)題,也不要一直在這個(gè)話(huà)題上不停交流意見(jiàn),時(shí)間長(cháng)了會(huì )讓對方感覺(jué)到厭煩。
不要談?wù)搫e人的傷心事
如果你知道對方最近有什么比較不好的事情,一定不要在交談過(guò)程中提到此事,否則會(huì )引起對方的反感和難受。
說(shuō)話(huà)不要帶臟字
有很多人平日里說(shuō)話(huà)不注意,養成了一些不好的說(shuō)話(huà)習慣,了解他的人覺(jué)得沒(méi)啥,可是遇到不了解情況的,聽(tīng)到他說(shuō)話(huà)有比較臟的口頭禪,就會(huì )對這個(gè)人做出不好的評價(jià)。
勇敢承認錯誤
在交流過(guò)程中,如果自己出現問(wèn)題,或者提出的看法不合理,要主動(dòng)向對方提出抱歉,勇敢的承認自己的錯誤,比如說(shuō)“我錯了,是我考慮不周!钡仍(huà),都很不錯的。
事先亮出自己的想法
每個(gè)人交談都是具有一定目的性的,在于對方進(jìn)行交談的時(shí)候,為了提高雙方交談的效率,一定要首先亮出自己的想法和看法,讓對方明白。
不要帶著(zhù)情緒溝通
與人交流溝通的時(shí)候,切忌帶著(zhù)情緒,尤其是負面情緒。要想與人有效溝通,就得先把自己的情緒控制好,不要出現任何情緒性的動(dòng)作。
直截了當,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山
與人交流雖然需要有前期的鋪墊,但是也不要鋪墊的時(shí)間過(guò)長(cháng),否則就會(huì )偏離主題。最好稍微鋪墊以后,直奔主題,提高效率。
懂得服軟
如果與你溝通的人是一個(gè)比較強勢的人,在交流的過(guò)程中很可能會(huì )咄咄逼人。這時(shí)候要懂得服軟,不要跟他針?shù)h相對。要學(xué)會(huì )以柔克剛,慢慢說(shuō)服他。
學(xué)會(huì )恭維別人
在交流的過(guò)程觀(guān)察對方的言行和打扮,對于對方比較突出的特點(diǎn)要懂得恭維,比如漂亮的人,要將其比作是明星;帥氣的人,要將其比作是帥哥;文學(xué)底蘊深的人,要比做事泰斗。
充滿(mǎn)自信
與人交流的過(guò)程中,要從字里行間體現出自己的自信。當別人感受到你的自信的時(shí)候,事情就基本上談成了一半了。
要有耐心,懂得運用智慧
人際交往是一個(gè)十分依賴(lài)情商的活動(dòng),但是在與人溝通交流的過(guò)程中,對智商也是有相當高要求的。對于對方提出的問(wèn)題,要懂得巧妙而又不失禮貌的回答。
知己知彼百戰不殆
如果提前對溝通者有一個(gè)深入的了解,在交談的時(shí)候就更加簡(jiǎn)單、更加容易上手了。所以,如果有機會(huì )的話(huà),最好將對方的基本情況摸清楚為好!
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