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電算化會(huì )計與傳統手工會(huì )計的區別
會(huì )計電算化與傳統手工會(huì )計有什么區別你知道嗎?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的會(huì )計電算化與傳統手工會(huì )計的區別的知識,歡迎閱讀。
第一,電算化會(huì )計建立了一套新的會(huì )計資料檔案。
傳統會(huì )計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。一個(gè)單位每個(gè)會(huì )計期間的會(huì )計檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊,耗費了大量的時(shí)間和空間,查找十分不便,又易于毀壞。老會(huì )計人員應該還記得每到月初報表出來(lái)以后,還有一項重要的工作要做裝訂憑證,雖然美其名曰:活動(dòng)筋骨,但穿孔打眼,飛針走線(xiàn),也夠難為會(huì )計人員了。等到年底,三大檢查團來(lái)檢查工作時(shí),會(huì )計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。隨著(zhù)計算機在會(huì )計中的運用,這一切都成為歷史,電算化會(huì )計檔案都存放在軟盤(pán)或硬盤(pán)等設備中,這些設備的存 貯密度,是以往任何一種會(huì )計檔案所不能比擬的,查詢(xún)速度快、檢索能力強,可以快速傳遞會(huì )計信息。
第二,數據處理程序具有新的特點(diǎn)。
電算化會(huì )計數據處理程序與傳統會(huì )計不同。在傳統會(huì )計中,針對企業(yè)的生產(chǎn)規模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式形成的特征,必須采用與之適應的不同的帳簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會(huì )計中,由于數據處理的精度高和速度快,可以采用一種統一的核算形式。而且由于計算機處理數據差錯的概率小,沒(méi)必要象傳統會(huì )計那樣,在數據處理過(guò)程中,進(jìn)行各種核對,如帳帳核對、帳證核對、帳表核對。會(huì )計人員應該有過(guò)這種體驗:到了月底對帳時(shí),為了幾分錢(qián)的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。
第三,記賬的含義不盡相同
手工條件下,記賬指明細賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目,分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的抄抄寫(xiě)寫(xiě)造成會(huì )計工作周期長(cháng),速度慢,效率低。電算化后,記賬僅是一個(gè)數據處理過(guò)程,通過(guò)記賬這一數據處理步驟,使被審核過(guò)的記賬憑證成為正式會(huì )計檔案,從憑證臨時(shí)庫轉移到流水帳庫>中存放,記賬后的憑證不再允許修改,記賬的同時(shí),對科目的發(fā)生額進(jìn)行匯總,更新科目余額,發(fā)生額庫。而真正的帳冊,只有在需要時(shí)臨時(shí)從流水賬庫中把有關(guān)科目的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分離出來(lái),在屏幕上顯示或在打印機上打印。
第四,會(huì )計信息的特點(diǎn)不盡相同。
相對于傳統會(huì )計,電算化會(huì )計提供的信息具有速度快、質(zhì)量高、針對性強的特點(diǎn)。
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