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金蝶KIS軟件操作小技巧
你知道如何操作金蝶KIS軟件嗎?你對金蝶KIS軟件操作流程了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的金蝶KIS軟件操作小技巧，歡迎閱讀。
1.問(wèn)：金蝶KIS軟件如何在憑證輸入過(guò)程中自動(dòng)平衡該張憑證?
答：輸入憑證時(shí)，若某科目的金額剛好等于其他科目的借貸平衡差，此時(shí)可以不用輸入該科目的金額，將光標停留在金額欄內，按=號鍵或Ctrl+F7鍵即自動(dòng)填入平衡后的金額。
2.金蝶KIS軟件憑證錄入時(shí)若借貸方向輸反了，怎么辦?
答：憑證錄入時(shí)若借貸方向輸反了，只需按空格鍵即可調整借、貸方。
3.金蝶KIS軟件憑證輸入時(shí)，如何即時(shí)獲取摘要、會(huì )計科目、核算項目等?
答：獲取常用摘要、會(huì )計科目、核算項目，只需按或用鼠標單擊[查看代碼]鍵，不僅可以獲取您所要的項目，而且可以按需要進(jìn)行即時(shí)增加，隨時(shí)維護。
4.金蝶KIS軟件憑證輸入時(shí)，如何進(jìn)行摘要復制?
答：復制第一條摘要，按兩個(gè)斜杠即：“//”(半角情況)，復制上一條摘要，按兩個(gè)點(diǎn)即“..”(半角情況)。注意：如果您有分錄摘要沒(méi)輸，在過(guò)賬以后，賬簿上的摘要默認為上一條分錄的摘要。
5. 在金蝶軟件中最多是否只可輸入5條分錄?
答：這是不對的。在金蝶軟件中您在輸入憑證時(shí)可輸入任意條分錄。當您輸憑證時(shí)越過(guò)5條時(shí)，系統自動(dòng)會(huì )出現第6條分錄，您只要繼續輸入即可。
6.在金蝶軟件中憑證錄入不可保存，也不可以退出，為什么?
答：有以下4種情況導致不能保存也不能退出：
(1)摘要為空
(2)借貸不平衡
(3)會(huì )計科目非明細
(4)出現會(huì )計科目不能為空的提示
對于前3種情況，只需按正確的方法將憑證補充填寫(xiě)完畢成合法憑證即可保存，
對于第4種情況，要將提示科目代碼為空的那一條分錄刪除。
7.在金蝶軟件中如何錄入紅字憑證?
答：在憑證錄入時(shí)，先輸入數值，數值錄入完畢，按減號即：“—”，此時(shí)系統會(huì )自動(dòng)將此數值變?yōu)榧t字。
8.憑證錄入一半時(shí)，若不想接著(zhù)輸入，該如何處理?
答：只需選左上角的[復原]鍵即可。
9.在錄入憑證時(shí)，為何小數點(diǎn)輸不進(jìn)去?
答：這是因為您的輸入法狀態(tài)是全角，解決此問(wèn)題的方法有兩個(gè)：
(1)您在中文輸入法狀態(tài)下，將全角改為半角即可;
(2)您把輸入法切換成英文狀態(tài)即可。
10.當憑證錄入完畢后，在何處查詢(xún)?
答：在憑證查詢(xún)中查找。
11.當發(fā)現憑證輸入有錯時(shí)，該如何處理?
答：如果這張憑證是在輸入過(guò)程中，只需將不正確的地方修改成正確的，保存即可，如果這張憑證已經(jīng)保存了，首先要在憑證查詢(xún)中，查到這張憑證，然后用鼠標雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改，此時(shí)金蝶軟件會(huì )自動(dòng)調出這張憑證，您就可進(jìn)行修改，修改完后保存。
注：在修改憑證時(shí)以何人的名字進(jìn)入，保存時(shí)制單人即為此人。
12.若財務(wù)上有兩個(gè)操作員為A、B，A錄入10張憑證，由B審核，但B進(jìn)行審核時(shí)卻沒(méi)看見(jiàn)1張憑證，這是為何?
答：在金蝶軟件中“用戶(hù)授權”下有權限適用范圍分別為：所有用戶(hù)、本組用戶(hù)、本人�，F假設C有查詢(xún)憑證的權限，用他來(lái)解釋上面三個(gè)權限的含義：
所有用戶(hù)：即C可查詢(xún)到所有財務(wù)人員錄入的憑證
本組用戶(hù)：即C可查詢(xún)到本組財務(wù)人員錄入的憑證
本 人：即C只可查詢(xún)到本人錄入的憑證
13.憑證審核過(guò)后，發(fā)現憑證有錯，該如何處理?
答：要先進(jìn)行憑證銷(xiāo)章，然后才可修改憑證。
首先將此憑證在憑證查詢(xún)處查出，在文件菜單下(標準版7.0是在編輯菜單下)
點(diǎn)成批銷(xiāo)章，然后再進(jìn)行修改
14.如何在有帳務(wù)發(fā)生的情況下增加明細科目?
答：先在原科目下增加一個(gè)過(guò)渡科目，系統會(huì )將原科目數據轉入這個(gè)過(guò)渡科目。
再將該過(guò)渡科目的發(fā)生額及余額通過(guò)自動(dòng)轉賬或制作記賬憑證結轉到其他新增
科目。
15.查詢(xún)科目余額表等報表時(shí)，如何查看明細賬?
答：金蝶財務(wù)軟件提供了證帳表一體化查詢(xún)功能。
科目余額表(雙擊)——明細分類(lèi)賬(雙擊)——記賬憑證
核算項目明細表(雙擊)——明細分類(lèi)賬(雙擊)——記賬憑證
總分類(lèi)賬(雙擊)——明細分類(lèi)賬(雙擊)——記賬憑證
往來(lái)對賬單(雙擊)——記賬憑證
單位對賬單(銀行對賬)(雙擊)——記賬憑證
16.在金蝶軟件中是否只要錄入憑證，就可看見(jiàn)賬簿和報表?
答：只要錄入憑證，就可看見(jiàn)明細賬，但要看總賬和報表，則必須過(guò)賬。
在查看明細賬時(shí)，要選擇“包括未過(guò)賬憑證”
17.進(jìn)入多欄帳后，發(fā)現是空的，但我想查看管理費用多欄帳，該如何處理?
答：在金蝶財務(wù)軟件中所有的多欄帳都沒(méi)有預設，您均需根據自己的需要設置，設置過(guò)程比較簡(jiǎn)單。例：我現在設置管理費用多欄帳。
(1)點(diǎn)擊賬簿——多欄帳
(2)選增加
(3)選擇管理費用科目后點(diǎn)確認;
(4)點(diǎn)自動(dòng)編排，此時(shí)管理費用的全部明細都將自動(dòng)排列出來(lái);
(5)點(diǎn)確認鍵，
(6)此時(shí)在多欄帳中就有一個(gè)管理費用明細賬，選確認鍵即可
18.憑證錄入完畢并審核后，如何登帳?
答：在金蝶軟件中只要您在憑證這一模塊用鼠標單擊[過(guò)帳]，則登帳過(guò)程自動(dòng)完成
這時(shí)您可看到所有賬本及報表.
19.在工資模塊中“核算項目”為何意?
答：相當于工資條的內容。即工資表的表頭。定義公式，要根據核算項目來(lái)設，所有公式中用到的項目，均要先在“核算項目”中增加好。
20.工資中的“核算項目”全部定義完畢，我進(jìn)入數據錄入后，卻沒(méi)有一個(gè)職員這是為何?
答：(1)先在[維護]中選[核算項目]中的[職員]，看一下是否錄入了職員
(2)若已有了職員的姓名，看一下職員的類(lèi)別是否是“不參與工資核算”。
現在先講一下什么是“不參與工資核算”：在一些外資單位中有些外文人員的工資不是由國內發(fā)取的，我們就可將其類(lèi)別設為“不參與工資核算”，則在錄入工資數據時(shí)就不會(huì )有此人的姓名出現
21.如何新增職員的類(lèi)別?
答：(1)在[維護]中選[核算項目]中的[職員];
(2)用鼠標點(diǎn)[類(lèi)別]后的按鍵(有三個(gè)點(diǎn)的按鍵)，然后增加類(lèi)別即可
22.增加職員類(lèi)別有何作用?
答：在工資的費用分配中，我們會(huì )用職員的類(lèi)別，進(jìn)行工資費用分配
23.如何進(jìn)行“費用分配”
答：在金蝶軟件中系統會(huì )按您職員設置的類(lèi)別自動(dòng)分配您所需的工資項目。
例：我現在將所有職員分為四類(lèi)：管理人員、服務(wù)人員、推銷(xiāo)人員，分配應付工資，用鼠標點(diǎn)[費用分配]，按前進(jìn)后會(huì )出現如下界面，在下面中我們講解一下該如何使用。
首先在[職員類(lèi)別]中有四個(gè)類(lèi)別;[工資項目]中會(huì )列出所有工資項目，您只需選擇您需要分配的項目即可，在進(jìn)行工資費用分配時(shí)[工資費用科目代碼]為生成憑證的借方、[應付工資科目代碼]為生成憑證的貸方
(1)有鼠標選第一個(gè)類(lèi)別[管理人員]，然后選擇[應付工資]
(2)給出相對應的借、貸方科目
(3)用鼠標選第二個(gè)類(lèi)別，同樣進(jìn)行費用分配
(4)一直選到最后一個(gè)類(lèi)別，進(jìn)行費用分配，這樣整個(gè)工作就做完了，您只需用鼠標點(diǎn)前進(jìn)，給出生成憑證的憑證字即可。
24.人員離職后該如何處理?
答：人員離職后請先別將此人的姓名刪除，因為將此人的姓名刪除后將查不到其以往的工資，所以只要將此人的類(lèi)別設為：不參與工資核算即可。在年底時(shí)可將此人的姓名刪除。
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