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ERP條件下的企業(yè)財務(wù)控制
ERP(Enterprise Resource Plannlng)是“企業(yè)資源計劃”的簡(jiǎn)稱(chēng)，可以從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統三個(gè)層次給出它的定義。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的ERP條件下的企業(yè)財務(wù)控制的知識，歡迎閱讀。
一、ERP的概念及管理思想
1.ERP的概念及含義
ERP(Enterprise Resource Plannlng)是“企業(yè)資源計劃”的簡(jiǎn)稱(chēng)，可以從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統三個(gè)層次給出它的定義：
(1) 它是由美國著(zhù)名的計算機技術(shù)咨詢(xún)和評估集團Garter Group Inc.提出了一整套企業(yè)管理系統體系標準，其實(shí)質(zhì)是在MRPII(制造資源計劃，Hanufacturlng Resources Planning)基礎上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應鏈(Supply Chain)的管理思想。
(2) 是綜合應用了客戶(hù)機/月最務(wù)器體系、關(guān)系數據庫結構、面向對象技術(shù)、圖形用戶(hù)界面、第四代語(yǔ)言(4GL)、網(wǎng)絡(luò )通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品。
(3) 是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統。
2.ERP系統的管理思想
ERP的核心管理思想就是實(shí)現對整個(gè)供應鏈的有效管理，主要體現在以下三個(gè)方面：
(1) 供應鏈資源管理的思想
在知識經(jīng)濟時(shí)代僅靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競爭，還必須把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的有關(guān)各方如供應商、制造工廠(chǎng)、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )、客戶(hù)等納入一個(gè)緊密的供應鏈中，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)活動(dòng)，滿(mǎn)足企業(yè)利用全社會(huì )一切市場(chǎng)資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求，以期進(jìn)一步提高效率和在市場(chǎng)上獲得競爭優(yōu)勢。ERP系統實(shí)現了對整個(gè)企業(yè)供應鏈的管理，適應了企業(yè)在知識經(jīng)濟時(shí)代市場(chǎng)競爭的需要。
(2) 精益生產(chǎn)和敏捷制造的思想
ERP系統支持對混合型生產(chǎn)方式的管理，主要表現在兩個(gè)方面：其一是“精益生產(chǎn)LP(Lean Production)”的思想，即企業(yè)按大批量生產(chǎn)方式組織生產(chǎn)時(shí)，把客戶(hù)、銷(xiāo)售代理商、供應商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，企業(yè)同他們的關(guān)系，不是簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系，這種合作伙伴關(guān)系組成了一個(gè)企業(yè)的供應鏈，這即是精益生產(chǎn)的核心思想。其二是“敏捷制造(A911e Hanufacturlng)”的思想。當市場(chǎng)發(fā)生變化，企業(yè)遇有特定的市場(chǎng)和產(chǎn)品需求時(shí)，企業(yè)的基本合作伙伴不一定能滿(mǎn)足新的要求，這時(shí)，企業(yè)會(huì )組織一個(gè)由特定的供應商和銷(xiāo)售渠道組成的短期或一次性供應鏈，形成“虛擬工廠(chǎng)”，用最短的時(shí)間將新產(chǎn)品打入市場(chǎng)，時(shí)刻保持產(chǎn)品的高質(zhì)量、多樣化和靈活性，保持競爭優(yōu)勢。
(3) 事先計劃與事中控制的思想
ERP系統通過(guò)定義事務(wù)處理(Transaction)相關(guān)的會(huì )計核算科目與核算方式，以便在事務(wù)處理發(fā)生的同時(shí)自動(dòng)生成會(huì )計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實(shí)現了根據財務(wù)資金現狀，可以追溯資金的來(lái)龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實(shí)現事中控制和實(shí)時(shí)做出決策。
二、ERP對財務(wù)控制工作的影響
實(shí)施ERP工程后，財會(huì )部門(mén)的工作職能變化在于會(huì )計記錄功能的弱化，財務(wù)管理功能與企業(yè)其他方面管理功能的融合。財會(huì )部門(mén)結構壓縮，中間層次變薄或消失，趨于扁平化。ERP工程的實(shí)施必定會(huì )使得財會(huì )工作結構和職能發(fā)生徹底的變革。
1.財務(wù)控制對象的擴展
財務(wù)控制對象是企業(yè)的資金運動(dòng)及其有關(guān)的綜合經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。在企業(yè)ERP的環(huán)境中，客戶(hù)需求和供應商的制造資源與企業(yè)內部制造活動(dòng)有機的整合在一起，同時(shí)，企業(yè)內部生產(chǎn)、庫存等業(yè)務(wù)管理系統也實(shí)現了高度集成，從而從根本上實(shí)現了整個(gè)內外部供應鏈的統一。在這種新環(huán)境下，更要求強調有效管理供應鏈上的各個(gè)環(huán)節，企業(yè)的綜合經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所涉及的內容及資源也隨之發(fā)生了擴展。另一方面，傳統的企業(yè)活動(dòng)主要是基于各種傳統有形資產(chǎn)，ERP實(shí)施后，信息、知識、策略等無(wú)形因素更多地融入到企業(yè)業(yè)務(wù)中，與這些無(wú)形資產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)也成為財務(wù)控制的重要對象。因此，財務(wù)控制的對象范圍及特點(diǎn)必將隨之發(fā)生變革。
2.財務(wù)控制內容的增加
由于新的ERP環(huán)境使企業(yè)在業(yè)務(wù)流程、信息管理等方面發(fā)生了巨大變革，財務(wù)控制的內容也隨之發(fā)生了相應的變化。
(1) 從傳統的以事后控制為主導的財務(wù)控制，擴展到事前控制、事中控制乃至實(shí)時(shí)控制。ERP環(huán)境中的財務(wù)管理系統將信息流、資金流和物流進(jìn)行高度整合，實(shí)現財務(wù)管理從事后財會(huì )信息的反映，到財務(wù)管理信息及時(shí)處理，再到多層次、全球化財務(wù)管理支持的轉變，在這種情況下，必然要求財務(wù)控制環(huán)節隨之進(jìn)行相應的擴展。
(2) 由傳統的簡(jiǎn)單控制到復雜的集成控制。
企業(yè)實(shí)施ERP之后，其財務(wù)系統不僅在內部的各模塊充分集成，并且與供應鏈和生產(chǎn)制造等系統也達到了無(wú)縫集成，于是產(chǎn)生了集成業(yè)務(wù)，傳統的財務(wù)控制已不能滿(mǎn)足新的業(yè)務(wù)活動(dòng)控制的需要，因而必須相應的擴展為集成控制。
(3) ERP系統及網(wǎng)絡(luò )的安全風(fēng)險和財務(wù)安全控制。
由于ERP系統是借助計算機及網(wǎng)絡(luò )運行的，但由于目前的計算機及網(wǎng)絡(luò )安全問(wèn)題尚未得到全面地解決，所以病毒入侵，黑客攻擊及非法篡改、惡意攫取系統內信息等安全隱患也不可忽視。因此，在ERP環(huán)境下，財務(wù)控制必須新增一項安全控制內容。
三、ERP環(huán)境下傳統財務(wù)控制的缺陷
傳統的財務(wù)控制主要是反饋控制(事后控制)，即根據過(guò)去的情況指導當前的行為，主要有以下幾個(gè)方面的缺陷：
1.發(fā)現偏差到糾正偏差之間有時(shí)滯
這是反饋控制方式最大的缺陷。傳統會(huì )計信息系統是按年定期提供財務(wù)會(huì )計報表的，如果信息用戶(hù)能夠得到企業(yè)實(shí)時(shí)的信息，他們絕對不會(huì )對月報或年報感興趣的，因為決策隨時(shí)隨地都有可能發(fā)生，而不是每周或每月才發(fā)生一次。
2.無(wú)法實(shí)現財務(wù)與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的協(xié)同
財務(wù)與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的協(xié)同包括企業(yè)內部協(xié)同、供應鏈協(xié)同等。企業(yè)內部各部門(mén)、各分支機構與客戶(hù)、供應商等每一結點(diǎn)在發(fā)生供、產(chǎn)、銷(xiāo)等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中每時(shí)每刻都會(huì )產(chǎn)生各種財務(wù)信息。如果沒(méi)有網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的支持，根本不可能對這些財務(wù)信息進(jìn)行快速、合理的處理，不利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。
3.財務(wù)信息的披露無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)的個(gè)性化需要
由于信息生產(chǎn)成本和信息處理能力的局限，傳統財務(wù)報告往往只是滿(mǎn)足所有用戶(hù)的共同需要，而沒(méi)有或者很少考慮他們的個(gè)性需要。
四、ERP條件下的企業(yè)財務(wù)控制要點(diǎn)
1.進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組
業(yè)務(wù)流程重組(BPR，Busihess Process Reengineering)或業(yè)務(wù)流程再造，是2泄紀80年代末以來(lái)面對3C(顧客、競爭、變化)的挑戰，國際上流行的一種新的管理觀(guān)念和方法，它基于信息技術(shù)的、為更好地滿(mǎn)足顧客需要服務(wù)的、系統化的企業(yè)組織工作流程及相關(guān)活動(dòng)，突破了傳統勞動(dòng)分工理論的思想體系，強調企業(yè)組織形式以“流程導向”替代原有的“職能導向”，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提出了全新的思路。業(yè)務(wù)流程重組的核心是徹底重新設計企業(yè)流程，使得成本或時(shí)間上獲得顯著(zhù)的改善。合并相關(guān)工作或工作組、工作流程的各個(gè)步驟按其自然順序進(jìn)行、根據同一業(yè)務(wù)在不同工作中的地位設置不同的工作方式、模糊組織界線(xiàn)是美國的許多大企業(yè)所采取的主要方法，我國企業(yè)也可以借鑒以上方法。
2.對信息實(shí)時(shí)控制
ERP通過(guò)數據結構的統一實(shí)現了各個(gè)不同模塊的實(shí)時(shí)傳遞，從而將整個(gè)系統集成為一個(gè)統一的整體，實(shí)現供應鏈上各個(gè)環(huán)節的信息高度統一，實(shí)時(shí)反映了企業(yè)的運營(yíng)狀況，為管理決策提供了及時(shí)準確的信息，便于及時(shí)做出調整。在ERP系統中，會(huì )計控制系統不僅反映貨幣計量信息，還反映非貨幣信息。并強調信息的相關(guān)性和及時(shí)性，來(lái)滿(mǎn)足信息使用者的多樣化信息需求，同時(shí)根據實(shí)時(shí)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，以達到提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的目的。
3.強化作業(yè)基礎的預算管理
ERP環(huán)境下的預算控制以作業(yè)為基礎進(jìn)行預算，實(shí)行精細化管理，使企業(yè)資源配置更加優(yōu)化。作業(yè)基礎預算在考慮完成預算目標時(shí)，要對上期經(jīng)營(yíng)進(jìn)行作業(yè)分析，找出各環(huán)節作業(yè)和資源消耗的聯(lián)系，從而發(fā)現低效和浪費的環(huán)節，重新制定更加合理的工作流程和資源分配，并在此基礎上合理確定預算目標。這些都要求財務(wù)會(huì )計控制人員的密切參與和配合，否則ERP系統根本無(wú)法正常運行。財務(wù)會(huì )計人員與ERP系統的預算模塊不斷互動(dòng)構成了完整的、統一的預算控制體系。
4.完善企業(yè)內部控制制度
隨著(zhù)ERP系統的建立和應用，企業(yè)內部控制體系將以系統安全保障控制和信息治理控制相結合為重點(diǎn)�，F代信息技術(shù)給企業(yè)的內部控制賦予了新的內涵，財務(wù)會(huì )計控制也由人工控制變?yōu)槿藱C共同控制，如口令控制、數據加密、職能權限、訪(fǎng)問(wèn)權限、操作日志治理等。
再?lài)烂艿挠嬎銠C網(wǎng)絡(luò )系統都要人來(lái)使用和控制，因此更要加強內控制度建設。內部控制的建設體現在兩個(gè)方面：一是健全的結構;二是各個(gè)內部機構問(wèn)、各經(jīng)辦人員間的科學(xué)分工與牽制。根據ERP系統扁平化，集成化的特點(diǎn)要注重用戶(hù)身份驗證及權限治理控制制度、系統治理多重密鎖控制制度、業(yè)務(wù)申請處理流程控制制度、預算治理流程控制制度、內控制度實(shí)施情況的審計和檢查制度等。
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