現代信息技術(shù)對會(huì )計實(shí)務(wù)產(chǎn)生哪些影響

　　一、改變了會(huì )計工作方式和效果

　　1.會(huì )計核算流程的改變。日常會(huì )計核算中大量、重復性的工作被標準化和系統化，手工記賬中記賬、算賬、報賬的循環(huán)過(guò)程不再清晰和被強調，憑證—賬簿—報表的一一對應關(guān)系也不再清晰直觀(guān)。會(huì )計工作的日常起點(diǎn)只是一個(gè)終端信息錄入，其他都由既定程序自動(dòng)完成。信息技術(shù)顛覆了傳統的會(huì )計形象，瑣碎繁復的對賬、試算都變得迅捷，大大提升了會(huì )計信息生成的速度和效率。傳統的業(yè)務(wù)流程與核算會(huì )計流程相對獨立，但在信息技術(shù)條件下，業(yè)務(wù)與會(huì )計流程的融合和統一成為趨勢。在整個(gè)企業(yè)流程中，供應鏈管理貫穿始終，財務(wù)系統只是充當財務(wù)數據的集中器，很多傳統的票據傳遞在流程中被取代，而由業(yè)務(wù)人員處理，這集中體現在采購管理、庫存管理和銷(xiāo)售管理。

　　2.對內控設計的改變。程序化的流程設計簡(jiǎn)化和壓縮了審查與核對的中間環(huán)節，尤其是遠程的審核批示，在線(xiàn)審核、同步操作使得復核變得高速有效。同時(shí)借助實(shí)時(shí)影像錄入和傳輸，對重要票據的安全性識別變得更為及時(shí)、有效，對于保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性有重要意義。

　　3.信息高度集中和共享。由于信息聯(lián)網(wǎng)，終端錄入數據同時(shí)進(jìn)入系統信息中心。信息中心能在第一時(shí)間獲取各分支機構的信息源，實(shí)現實(shí)時(shí)了解、匯總和傳輸，使實(shí)時(shí)決策成為可能。同時(shí)，借助網(wǎng)絡(luò )，信息在終端共享成為可能，企業(yè)內部的信息不對稱(chēng)和傳輸不及時(shí)狀況被打破。傳統的業(yè)務(wù)流程與核算會(huì )計流程相對獨立，但在信息技術(shù)條件下，業(yè)務(wù)與會(huì )計流程的融合和統一成為趨勢。在整個(gè)企業(yè)流程中，供應鏈管理貫穿始終，財務(wù)系統只是充當財務(wù)數據的集中器，很多傳統的票據傳遞在流程中被取代，而由業(yè)務(wù)人員處理，這集中體現在采購管理、庫存管理和銷(xiāo)售管理。

　　4.會(huì )計與業(yè)務(wù)依存度提升，會(huì )計工作重心前移。企業(yè)資源計劃的設計和植入，使得財務(wù)工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)在一個(gè)平臺上同步進(jìn)行，會(huì )計從以往的事后接單核算變成全程參與業(yè)務(wù)過(guò)程，會(huì )計監督工作大大強化。

　　二、IT改變了會(huì )計管理機構的組織架構

　　以集團企業(yè)為例：

　　1.變革前財務(wù)組織架構

　　(1)集團各層級均配置財務(wù)機構，財務(wù)獨立核算，(2)每個(gè)單位都配備若干財務(wù)人員，均設置完整的會(huì )計崗位，(3)各自使用獨立的財務(wù)軟件，財務(wù)數據存儲于各分、子公司，形成財務(wù)數據離散化，與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的流程存在差異，數據無(wú)法實(shí)現共享，(4)執行會(huì )計準則及內控制度剛性不足，(5)各級財務(wù)工作水平與本單位財務(wù)人員素質(zhì)有直接關(guān)系，(6)財務(wù)人員主要忙于核算業(yè)務(wù)。

　　2.IT系統對財務(wù)組織架構的變更

　　建立集團企業(yè)統一的IT系統，可以按照“業(yè)務(wù)流程IT系統—會(huì )計核算IT系統—財務(wù)管理決策IT系統”三個(gè)層次逐級構建。

　　(1)業(yè)務(wù)流程IT系統：將OA系統、HR系統、生產(chǎn)管理系統、全員報銷(xiāo)系統與財務(wù)信息化系統關(guān)聯(lián)，(2)會(huì )計核算IT系統：主要負責資金支付、資產(chǎn)管理、薪酬管理、財務(wù)報告、會(huì )計核算，(3)財務(wù)管理決策IT系統：主要負責財務(wù)分析、財務(wù)戰略、決策支持、財務(wù)預算、內控評價(jià)、風(fēng)險管理。

　　3.變革后的財務(wù)組織架構

　　(1)在集團企業(yè)財務(wù)部門(mén)成立財務(wù)共享服務(wù)中心，將各層級的會(huì )計核算功能集中，通過(guò)財務(wù)信息化系統對應收、應付、資產(chǎn)、薪酬進(jìn)行核算，并對財務(wù)報告進(jìn)行輸出和分析。根據會(huì )計核算功能的集中化，將各層級的財務(wù)人員在集團總部集中，依托統一的財務(wù)數據庫進(jìn)行會(huì )計集中核算。(2)在集團企業(yè)成立財務(wù)管理決策中心，主要負責財務(wù)戰略、決策支持、財務(wù)預算、內控評價(jià)、風(fēng)險管理等財務(wù)管理增值業(yè)務(wù)。(3)各層級單位取消財務(wù)部門(mén)，只留有少量的會(huì )計人員負責原始單據的電子化上傳及紙質(zhì)化保管，減少會(huì )計人員數量，顯著(zhù)降低成本。(4)財務(wù)工作職能由事后核算向事前控制延伸、向前端業(yè)務(wù)部門(mén)延伸，集團內部實(shí)現財務(wù)數據共享，財務(wù)工作重心由會(huì )計核算向財務(wù)管理轉移。

　　4.財務(wù)組織架構變革的優(yōu)勢

　　(1)人員減少，憑證處理等工作量減少，降低運營(yíng)成本，(2)IT信息平臺統一、財務(wù)制度統一、會(huì )計政策統一、業(yè)務(wù)流程統一，有助于提高財務(wù)管理水平與效率，(3)有利于業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化或再造，有利于資金支付的預算管控，(4)通過(guò)財務(wù)機構的變革影響集團企業(yè)組織機構的重組優(yōu)化，進(jìn)而整合提升集團核心競爭力。

　　5.適用范圍

　　(1)集團企業(yè)各層級分、子公司較多，(2)集團企業(yè)業(yè)務(wù)相對集中，業(yè)務(wù)流程相對單一，(3)集團企業(yè)各層級分、子公司業(yè)務(wù)具有可復制性或可批量處理，(4)集團企業(yè)有財務(wù)集中管理的需求，(5)集團企業(yè)對風(fēng)險的防范與控制要求較高，(6)集團企業(yè)信息化水平較高。

　　三、對會(huì )計未來(lái)發(fā)展的影響

　　1.財務(wù)會(huì )計向管理會(huì )計轉變。信息技術(shù)提升了會(huì )計工作的空間，使會(huì )計的傳統職能發(fā)生大的改變，財務(wù)會(huì )計和管理會(huì )計界限縮小，財務(wù)會(huì )計正在向管理會(huì )計轉變。

　　2.會(huì )計職業(yè)的發(fā)展方向。借助程序化、系統化的迅捷操作，會(huì )計分工變得模糊。終端操作簡(jiǎn)易化和批量化使得會(huì )計崗位的數量需求降低。會(huì )計角色將形成兩極分化的格局——會(huì )計終端錄入和高端分析決策。會(huì )計職業(yè)的需求取向對會(huì )計教育帶來(lái)大的影響和沖擊——學(xué)生培養方向，培養的層次。

　　四、信息技術(shù)在會(huì )計應用中存在的問(wèn)題和思考

　　1.信息集中也是風(fēng)險集中。信息高度集中和統一于企業(yè)的內部信息中心平臺，其安全性和保密性至關(guān)重要。不可抗力發(fā)生致使服務(wù)器遭受破壞，惡意侵入使企業(yè)商業(yè)秘密外泄，都會(huì )給企業(yè)帶來(lái)致命打擊及。信息技術(shù)是一把雙刃劍，對它的依賴(lài)性越強，受到破壞后的損傷性也越大。因此，災害防范和信息儲備是必須預先設計和考慮大并不斷提升技術(shù)等級的。

　　2.信息技術(shù)如何能更好地應用于企業(yè)。信息技術(shù)與先進(jìn)的管理方式結合，才能真正為企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值。信息技術(shù)的應用當然是以強化管理、服務(wù)決策為出發(fā)點(diǎn)的，但企業(yè)應用信息技術(shù)也必然受到應用環(huán)境的限制和影響。比如：大企業(yè)要量身定制專(zhuān)業(yè)軟件，如何在系統應用推進(jìn)和現有權力分配之間平衡，對小企業(yè)而言，企業(yè)資源有限，財力有限，通用軟件應用較多，但畢竟業(yè)務(wù)特點(diǎn)差異很大，且受制于會(huì )計人員素質(zhì)，信息技術(shù)可能被斷章取義，只能發(fā)揮部分功能，其效用大打折扣，還有些企業(yè)，受制于集團公司命令或趕時(shí)髦，為上系統而上系統，耗費人力物力卻適得其反，得不償失。因此，信息技術(shù)的應用一定要結合企業(yè)的自主需求，與管理相協(xié)調，并權衡應用的成本效益原則，才能發(fā)揮最大的作用。

　　電子計算機及其信息技術(shù)的迅速發(fā)展無(wú)疑是20世紀對人類(lèi)影響最大的技術(shù)發(fā)明之一，從1945年誕生世界上第一臺電子計算機，迄今不足百年，但已深深的改變和影響著(zhù)人類(lèi)的生產(chǎn)和生活方式，會(huì )計也會(huì )因之而發(fā)生重大且深遠的變化，只有不斷適應和調整才能真正發(fā)揮管理的職能。以上內容由會(huì )計實(shí)操小助手理臣教育整理推送，我們不生產(chǎn)知識，只是知識的搬運工。

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