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實(shí)務(wù)會(huì )計賬簿更換技巧
會(huì )計賬簿是指由一定格式的賬頁(yè)組成的,以經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的會(huì )計憑證為依據,全面、系統、連續地記錄單位各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的簿籍。單位會(huì )計人員應根據工作需要和年度會(huì )計核算情況及時(shí)更換會(huì )計賬簿。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的實(shí)務(wù)會(huì )計賬簿更換技巧的知識,歡迎閱讀。
訂本式賬簿
訂本式賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)訂本賬,是指單位在啟用前進(jìn)行順序編號并固定裝訂成冊的賬簿。這種賬簿的賬頁(yè)固定,既可以防止散失,又可以防止抽換,較為安全;同時(shí),訂本賬在同一時(shí)間內只能由一人登記,不便于記賬人員分工,因而該類(lèi)賬簿的使用欠靈活。
訂本賬一般適用于具有統馭性、重要性的總分類(lèi)賬、庫存現金日記賬和銀行存款日記賬等賬簿的登記。這類(lèi)賬簿一般一年更換一次,不得跨年度使用。同時(shí),由于該類(lèi)賬簿賬頁(yè)固定,不能增減,賬頁(yè)多余時(shí),會(huì )造成浪費。需要注意的是,訂本賬賬頁(yè)不夠時(shí),記賬人員應在保管好已經(jīng)用完的賬簿的同時(shí),及時(shí)更換賬簿,以免影響賬簿的連續性登記。年終更換賬簿時(shí),會(huì )計人員要把尚未用完賬頁(yè)的訂本賬,連同已經(jīng)更換的賬簿一并作為會(huì )計檔案送交主管總賬會(huì )計集中統一保管。
活頁(yè)式賬簿
活頁(yè)式賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)活頁(yè)賬,是指單位將賬頁(yè)裝在賬夾內,用鞋帶或螺絲固定,便于隨時(shí)取放的賬簿。在啟用前沒(méi)有編寫(xiě)賬頁(yè)頁(yè)碼,在使用過(guò)程中,記賬人員將各張賬頁(yè)置放在活頁(yè)賬夾內,并拴扎成冊。與訂本賬相比,采用這類(lèi)賬簿,可以根據需要增減賬頁(yè),不會(huì )造成浪費,使用比較靈活,便于分工記賬。但是,這種賬簿的賬頁(yè)容易散失和被抽換。因此,在采用這種賬簿時(shí),空白賬頁(yè)在使用時(shí)必須連續編號,并且有關(guān)人員在賬頁(yè)上蓋章,并定期裝訂成冊。
活頁(yè)式賬簿一般適應于明細分類(lèi)賬的登記。年度終了,會(huì )計人員應根據需要對活頁(yè)賬進(jìn)行更換。
損益類(lèi)賬簿,包括各種期間費用明細賬、收入明細賬等賬簿,原則上一年更換一次,不必跨年使用;對于部分財產(chǎn)物資明細賬簿,記錄財產(chǎn)物資品種少、規格單一,應在每年年終按規定辦理結賬手續后,更換、啟用新賬簿,將其余額結轉記入新賬簿中;對于所記財產(chǎn)物資品種、規格繁多的材料明細賬簿,債權債務(wù)單位較多的往來(lái)賬簿,如果更換新賬,重抄一遍的工作量大,容易改變所記內容的原貌,所以,這類(lèi)賬簿可以跨年度使用。
卡片式賬簿
卡片式賬簿,簡(jiǎn)稱(chēng)卡片賬,是指由某些專(zhuān)門(mén)格式的、分散的硬紙卡片作為賬頁(yè)組成的賬簿?ㄆ~通常放置于專(zhuān)設的卡片箱中,數量可根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要隨時(shí)增添,如固定資產(chǎn)卡片賬、周轉材料卡片賬等。單位使用時(shí)應將卡片賬頁(yè)連續編號;登記完畢時(shí),應將卡片賬頁(yè)穿孔固定保管。該類(lèi)賬簿,使用靈活方便,但賬頁(yè)容易散失和被抽換。因此,單位使用時(shí),應在卡片賬頁(yè)上連續編號,以保證安全。
卡片式賬簿一般適應于記錄的內容詳細具體,賬頁(yè)需要隨著(zhù)物資使用或存放地點(diǎn)的轉移而重新排列的明細賬?ㄆ~簿可以跨年度連續使用而無(wú)需更換賬頁(yè),也便于分類(lèi)匯總和根據管理的需要轉移卡片?ㄆ~頁(yè)應在所記財產(chǎn)報廢清理后或辦理完轉讓手續時(shí)抽出,作為會(huì )計檔案另行保管,保管時(shí)間不低于5年。
實(shí)行會(huì )計電算化的單位,應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計賬簿。具備采用磁性介質(zhì)保存會(huì )計賬簿條件的,應備份后將保存在磁性介質(zhì)上的會(huì )計賬簿數據連同紙質(zhì)會(huì )計賬簿一并保管,無(wú)需更換會(huì )計賬簿。
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