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商務(wù)秘書(shū)知識輔導：辦公室安全系統
一個(gè)公司內部通常會(huì )對安全問(wèn)題有嚴格的要求，所以一系列過(guò)程和手續就是必不可少的了。下面小編為大家整理了高于辦公室安全系統的知識，一起來(lái)看看吧：
一、公司內部人員的流動(dòng)
1.如果員工在有高度安全要求的設備周?chē)邉?dòng)，一定要隨身攜帶(即使不佩戴)身份證。在公司里員工會(huì )領(lǐng)取貼有個(gè)人照片的身份證。員工應該隨時(shí)隨地攜帶類(lèi)似這樣的身份證明，因為他們可能會(huì )因為安全檢查的需要而隨時(shí)要求出具他們的身份證。
2.有的公司可能會(huì )要求員工佩戴標記卡，以便于順利地通過(guò)某些有嚴格限制的區域。在某些要求高度安全的設備前，裝有電子裝置的標記卡會(huì )激活安全密鎖，這樣人員便可以很方便的通過(guò)特殊區域，同時(shí)又照顧到公司的安全。
3.關(guān)于汽車(chē)停放，所有的員工都應該在他們的汽車(chē)擋風(fēng)玻璃前展示他們的停放許可證。這種停放許可證任何時(shí)候都可以幫助識別進(jìn)入停車(chē)位的車(chē)輛，尤其是在大量的車(chē)流涌入的時(shí)候;而且安全檢查人員，可以通過(guò)識別其車(chē)輛和主人而在其停放車(chē)輛后立即聯(lián)系。
二、計算機的使用
1.由于越來(lái)越多的辦公室人員開(kāi)始使用計算機設備，所以很有必要建立安全防范措施。關(guān)于利用，現在傾向于發(fā)放有規律變化的個(gè)人身份識別密碼。某些員工使用中央系統的信息會(huì )受到限制，這主要是根據實(shí)施他們的工作所需信息的級別的不同而制定的。而且，某些計算機終端將是“啞”終端或非智能終端，這意味著(zhù)他們可以在計算機的顯示器上看到所需用的信息，但是他們無(wú)法對其進(jìn)行任何形式的修改，更無(wú)法將其從終端刪除。
2.一個(gè)中央計算機設備的系統管理使得監控計算機終端的使用成為可能，因為每一位用戶(hù)聯(lián)機和停止聯(lián)機的次數將會(huì )被記錄下來(lái)，這種記錄還有其他與系統使用的信息。員工將會(huì )被分配個(gè)人磁盤(pán)空間，這也會(huì )受到監控以便于根據要求增加或減少磁盤(pán)空間。這樣的系統管理不僅加強了系統的安全性，也同樣提高了總體的管理水平。
三、建筑物和設備的使用
1.有關(guān)工作場(chǎng)所設計的安全措施包括：
2.提供照明良好的。干燥的、無(wú)紙片的工作地面(甚至橡皮圈也不能有，以免引起滑跌);樓梯應該有梯面;
3.毀壞的地面要修復，地面應該涂防滑漆;
4.地毯應保持良好狀態(tài);
5.辦公桌和柜子應排列好，不要面對室內通道，檔案柜應拴在一起，以防翻倒;
6.電線(xiàn)和電話(huà)線(xiàn)應該弄短或用帶子捆扎在桌子上;
7.沉重的資料不要堆放在柜頂上;
8.設備應經(jīng)過(guò)完全徹底的維修，并按健康和安全的標準定期檢查;
9.辦公室經(jīng)理應根據安全檢查表每月進(jìn)行安全檢查，檢查包括上述項目和其他一些目。
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