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建筑企業(yè)非會(huì )計資料審計內容
建筑設計企業(yè)屬于知識密集型行業(yè)，具有技術(shù)含量高，圖紙在設計過(guò)程中不留痕跡等特點(diǎn)，因此在審計實(shí)務(wù)中，不僅要對相關(guān)的財務(wù)數據和業(yè)務(wù)數據進(jìn)行審計，其他一些非會(huì )計資料的審查對開(kāi)展審計也具有十分重要的實(shí)用價(jià)值。
一、審查設計出圖登記本。
出圖登記本是記錄建筑設計企業(yè)工作量的重要憑證，是明確重要事項責任界限的文書(shū)載體，是建筑企業(yè)控制生產(chǎn)產(chǎn)品(設計圖紙)的總閥門(mén)。通過(guò)審查設計出圖登記本可以全面掌握建筑設計企業(yè)承攬的工程項目、出圖數量、修改次數等情況，再與財務(wù)賬面營(yíng)業(yè)收入或者其他應收款進(jìn)行比對，就能看出是否存在隱瞞營(yíng)業(yè)收入、私設小金庫以及設計人員私自承攬工程“干私活”等問(wèn)題。
二、審查設計合同登記本。
目前合同登記管理施行雙重管理，一份由企業(yè)專(zhuān)職人員保管，它是全面記載建筑設計企業(yè)對外承擔、承接設計工程，明確相互權利義務(wù)關(guān)系而訂立的法律文本臺賬。另一份是交與建設行政主管部門(mén)備案，以備管理部門(mén)監督檢查之用。由于建筑設計行業(yè)競爭激烈，為防止競相壓價(jià)、惡性競爭，所以政府住房與城鄉建設部門(mén)要求，各建筑設計企業(yè)與建設單位簽訂設計合同時(shí)，需報送一份合同到建設局建工科進(jìn)行備案，通過(guò)對二者比較，可以發(fā)現建筑設計企業(yè)是否通過(guò)簽訂“鴛鴦合同”，產(chǎn)生競相壓價(jià)招攬設計工程、擾亂建筑市場(chǎng)秩序等違紀違規問(wèn)題。
三、審查職工花名冊。
職工花名冊是建筑設計企業(yè)用于記錄本單位勞動(dòng)者的基本情況及勞動(dòng)關(guān)系運行情況的書(shū)面材料。通過(guò)把審查職工花名冊與出圖登記本進(jìn)行比對，可以發(fā)現是否存在外單位的職工借用建筑設計企業(yè)資質(zhì)承接工程、牟取私利，以及建筑設計企業(yè)是否存在違規經(jīng)營(yíng)、出賣(mài)、出借建筑設計工程資質(zhì)等非法獲利問(wèn)題。
四、審查會(huì )計出納人員移交清單。
會(huì )計出納移交單是會(huì )計、出納人員崗位調整時(shí)，由離職出納、會(huì )計將有關(guān)工作的各項會(huì )計資料交給繼任者的過(guò)程記載的重要憑證。通過(guò)對其移交現金、已使用票據等有關(guān)資料的審查，然后與會(huì )計賬冊進(jìn)行核對，看是否存在庫存現金余額與賬面一致、移交銀行賬號是否與該單位提供的賬號一致、已開(kāi)出的收據是否在總賬和明細賬賬面反映，是否存在各項財務(wù)收支帳外循環(huán)的問(wèn)題。
五、審查會(huì )議記錄。
會(huì )議記錄往往記載企業(yè)重大決策事項、資金籌集分配和使用管理、文本收發(fā)、政策措施出臺等各種信息。通過(guò)查閱會(huì )議記錄，可捕捉到對審計有用的信息，從而挖掘審計線(xiàn)索。如通過(guò)對發(fā)放獎金福利等會(huì )議記錄事項的審查，可以發(fā)現是否存在違反廉政規定，超過(guò)廉政限額或陽(yáng)光福利標準發(fā)放職工福利等問(wèn)題。
六、審查內部承包合同。
內部承包合同是建筑設計企業(yè)法定代表人與企業(yè)內部設計科室運用合同簽約的形式，把國家、企業(yè)以及其他方面的經(jīng)濟責任關(guān)系，經(jīng)濟利益關(guān)系確定下來(lái)。通過(guò)審查內部承包合同，看制定內部承包合同是否科學(xué)公平，是否違反國家相關(guān)的合同法律法規，收入是否過(guò)多的向個(gè)人傾斜，存在“富了和尚窮了廟”的問(wèn)題。
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