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項目實(shí)施過(guò)程文檔交接
文檔交接是每個(gè)項目都經(jīng)常遇到的,那么項目實(shí)施過(guò)程文檔的交接應該怎么處理呢?一起來(lái)看看下面的文章!
1、進(jìn)場(chǎng)前
與銷(xiāo)售人員的溝通,了解客戶(hù)背景,相關(guān)內容
合同:合同內容、合同范圍、付款里程碑
根據合同準備好項目計劃初稿
項目啟動(dòng)會(huì )議PPT:項目背景、項目組成員及分工、聯(lián)系方式等
準備項目調研問(wèn)卷
根據與銷(xiāo)售的溝通,制定風(fēng)險預測分析表
2、項目啟動(dòng)會(huì )
項目背景介紹
雙方項目成員介紹:項目經(jīng)理、項目成員、項目干系人等
根據項目計劃介紹整個(gè)項目的實(shí)施過(guò)程及進(jìn)度安排,雙方定在會(huì )后協(xié)商最新時(shí)間安排
聽(tīng)取對方意見(jiàn)
項目啟動(dòng)會(huì )議紀要
會(huì )議后,更新風(fēng)險預測分析表
項目組進(jìn)場(chǎng)后的辦公場(chǎng)所等事宜辦理
3、項目調研
調研時(shí)間安排:包含人員與對象分工
每天調研完成的會(huì )議紀要
每天項目小組會(huì )議,總結當天調研成果,分析問(wèn)題,以便繼續訪(fǎng)談
調研完成后,形成總的客戶(hù)業(yè)務(wù)流程分析、需求分析文檔初稿(按部門(mén)等), 更新風(fēng)險預測分析表
公司評審團與項目組一起評審需求分析文檔,修正形成正稿
與客戶(hù)確認需求文檔
簽署需求確認單
4、開(kāi)發(fā)
需求交接確認
根據需求文檔,形成模塊分析、字段分析文檔、數據庫設計文檔
記錄測試過(guò)程中的問(wèn)題及修正情況
5、現場(chǎng)實(shí)施
進(jìn)入現場(chǎng)實(shí)施的工作計劃及人員安排、聯(lián)系方式
每周工作周報,記錄詳細實(shí)施情況
每周項目小組會(huì )議,形成會(huì )議紀要
每月形成項目月小結
項目整體實(shí)施情況進(jìn)度表
更新風(fēng)險預測分析表
簽署安裝確認單、上線(xiàn)試運行單、上線(xiàn)確認
問(wèn)題及需求變更記錄表及客戶(hù)簽字
6、 驗收
完工報告、驗收報告
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