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人力資源管理者必須要掌握的十大定律

時(shí)間:2024-08-22 08:56:29 人力資源 我要投稿
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人力資源管理者必須要掌握的十大定律

  企業(yè)的競爭,歸根結底是人才的競爭。人才是企業(yè)的生命所在,如何管好人才、用好人才、培養和留住人才,則成為企業(yè)在激烈的競爭中成長(cháng)發(fā)展的關(guān)鍵。下面,小編為大家講講人力資源管理者必須要掌握的十大定律,快來(lái)看看吧!

  首因效應(primacy effect) (避免憑印象用人)

  首因效應,是人與人第一次交往中給人留下的印象,在對方的頭腦中形成并占據著(zhù)主導地位的效應。首因效應也叫首次效應、優(yōu)先效應或第一印象效應。個(gè)體在社會(huì )認知過(guò)程中,通過(guò)“第一印象”最先輸入的信息對客體以后的認知產(chǎn)生的影響作用。 第一印象作用最強,持續的時(shí)間也長(cháng),比以后得到的信息對于事物整個(gè)印象產(chǎn)生的作用更強。

  酒與污水定律(及時(shí)清除爛蘋(píng)果)

  酒與污水定律是指把一匙酒倒進(jìn)一桶污水,得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒進(jìn)一桶酒,得到的還是一桶污水。在任何組織里,幾乎都存在幾個(gè)難弄的人物,他們存在的目的似乎就是為了把事情搞糟。最糟糕的是,他們像果箱里的爛蘋(píng)果,如果不及時(shí)處理,它會(huì )迅速傳染,把果箱里其他蘋(píng)果也弄爛。

  HR管理者的眼睛可要睜大一些,要把60%的眼光的放在10%的人才身上,把15%的眼光留給70%的庸才,把剩下的25%的眼光堅定不移的盯住20%的小人。要趁那匙污水還沒(méi)發(fā)臭之前,你要做的就是把污水與酒隔開(kāi),同時(shí),你也要想方設法讓這滴污水改造成一滴酒,象變魔術(shù)一樣把他悄悄的凈化,即使倒進(jìn)了芳香甘醇的美酒里也不會(huì )壞了口味,反而增添了雅興,這就是最好的效率!

  喬布斯法則(網(wǎng)羅一流人才)

  “一個(gè)出色人才能頂50個(gè)平庸員工”,這是美國蘋(píng)果公司的老板、“管理奇才”史蒂夫-喬布斯的一句名言,從而發(fā)展為“喬布斯法則”,風(fēng)靡西方管理界。

  HR啟示:寧要一個(gè)諸葛亮,不要三個(gè)臭皮匠。

  1.以實(shí)際行動(dòng)重視人才。久負盛名的沃頓商學(xué)院負責職業(yè)開(kāi)發(fā)的安德魯?亞當斯說(shuō):“公司不能只是在口頭上說(shuō)引進(jìn)人才多么重要,卻又不采取實(shí)際行動(dòng)。公司的高級主管應當參與人才招聘活動(dòng)。”領(lǐng)導親自出馬,勢必使求職者從心理上感到一種滿(mǎn)意和欣慰,這對消除他們對洋老板的心理障礙大有好處。

  2.選擇更優(yōu)秀的人才。負責人事關(guān)系的部門(mén)總是在尋找能填補某些職位空缺的人員,而老板和高級管理人員則不同,他們總是先搜羅人才,然后為他們安排合適的崗位。吸引更多的應聘者。如此,選擇余地大大增加,有利于選到更優(yōu)秀的人才。提高招聘效率。老板親臨招聘現場(chǎng),與求職者面對面地直接交談,能從心理素質(zhì)、外語(yǔ)水平、專(zhuān)業(yè)知識等方面對他們進(jìn)行全面系統的考核。這不僅避免了過(guò)去招聘過(guò)程中的某些失誤,同時(shí)也簡(jiǎn)化了篩選過(guò)程,節省了人力物力,特別是節省了寶貴的時(shí)間。

  3.使員工感到親和力。老板親自參加人才招聘,等于向求職者發(fā)出了這樣的信息:一旦加盟本公司,就更容易接觸到公司高層管理人員。如果求職者在被招聘以前就有機會(huì )和高層管理人員交談,那么他們就會(huì )認為,當自己成為公司職員后,更容易受到關(guān)注。此外,高級管理人員往往能更有效地向人才介紹本公司的遠景目標。而對于新成立的富有活力的公司來(lái)說(shuō),其創(chuàng )建者通常在挑選職員時(shí)十分仔細,老板親臨招聘現場(chǎng),則可使求職者以最快速度了解與適應公司的文化氛圍和環(huán)境。

  二八定律

  二八定律也叫巴萊多定律,是19世紀末20世紀初意大利經(jīng)濟學(xué)家巴萊多發(fā)明的。他認為在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約20%,其余80%的盡管是多數,是次要的。

  企業(yè)中永遠是20%的人創(chuàng )造了80%的價(jià)值。做為HR管理者,要做好HR,必需識別、培養、管理那些為企業(yè)創(chuàng )造80%價(jià)值的人,把這類(lèi)的人和崗位做為重點(diǎn)關(guān)注的對象。同時(shí),HR管理者20%的時(shí)間要做好本質(zhì)工作,80%的時(shí)間要與人溝通;溝通中與20%的人溝通要花去80%的時(shí)間,20%的時(shí)間與80%的人溝通。

  員工的頻繁離職對企業(yè)的影響是巨大的,尤其是關(guān)鍵的業(yè)績(jì)優(yōu)異的核心員工離職,往往會(huì )給企業(yè)造成無(wú)法挽回的損失,段永平當年的出走成就了一個(gè)”步步高”,卻使”小霸王”陷入了困境。所以,一旦發(fā)現核心員工有離職傾向,能夠挽留一定要盡力挽留。當然,核心員工一旦決定離職,科學(xué)地進(jìn)行離職管理工作就顯得尤為重要。對于一般員工,離職行為首先發(fā)生的頻率就較少,即使發(fā)生一些,希望在冗員范圍內。

  核心員工離職管理的具體做法從員工提出離職開(kāi)始,第一步,建立離職面談制度,在離職面談之前,可采取一些保留措施,如果企業(yè)能夠滿(mǎn)足核心員工的各種合理要求,應盡量滿(mǎn)足以留住核心員工。當然,如果核心員工的離職主意已定,一定要建立離職員工面談?dòng)涗浛,將面談的內容用規范化的表格保存起?lái),作為企業(yè)的人力資源檔案。盡量減少對企業(yè)造成巨大的影響有時(shí)甚至是致命的打擊,所以離職管理就遠遠不只是上面的一些工作。

  苛希納定律(確定最佳管理人數)

  如果實(shí)際管理人員比最佳人數多兩倍,工作時(shí)間就要多兩倍,工作成本就要多4倍;如果實(shí)際管理人員比最佳人員多3倍,工作時(shí)間就要多3倍,工作成本就要多6倍;同理,一般員,猶于此理。

  苛希納定律再簡(jiǎn)單不過(guò)了,它告訴我們:人貴在精。人多必閑,閑必生事;由于實(shí)際的人員數目比需要的人員數目多,諸多弊端由此產(chǎn)生,形成惡性循環(huán)。在管理上,并不是人多就好,有時(shí)管理人員越多,工作效率反而越差。HR的工作,就是識別有效的管理者,同時(shí)不斷的發(fā)揮大家的潛力,削減官僚主義!在一個(gè)越來(lái)越充滿(mǎn)競爭的世界里,一個(gè)企業(yè)要想長(cháng)久地生存下去,就必須保持自己長(cháng)久的競爭力。企業(yè)競爭力的來(lái)源在于用最小的工作成本換取最高效的工作效率,這就要求企業(yè)必須要做到用最少的人做最多的事。只有機構精簡(jiǎn),人員精干,企業(yè)才能保持永久的活力,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。

  薪酬管理的“格雷欣法則”(避免一般人才驅逐優(yōu)秀人才)

  400多年前,英國經(jīng)濟學(xué)家托馬斯·格雷欣爵士發(fā)現了一有趣現象, 在實(shí)行金銀本位制條件下,金銀有一定的兌換比率,當金銀的市場(chǎng)比價(jià)與法定比價(jià)不一致時(shí),市場(chǎng)比價(jià)比法定比價(jià)高的金屬貨幣(良幣)將逐漸減少,而市場(chǎng)比價(jià)比法定比價(jià)低的金屬貨幣(劣幣)將逐漸增加,形成良幣退藏,被收藏、熔化或被輸出國外;實(shí)際價(jià)值較低的貨幣,劣幣充斥市場(chǎng)的現象。人們稱(chēng)之為格雷欣法則,亦稱(chēng)之為劣幣驅逐良幣規律。

  在同一企業(yè),由于舊人事與薪酬制度慣性等,一些低素質(zhì)員工薪酬超出高素質(zhì)員工,從而導致低素質(zhì)員工對高素質(zhì)員工的"驅逐" 。

  實(shí)際生活中的例子亦屢見(jiàn)不鮮:由于企業(yè)在薪酬管理方面沒(méi)有充分體現“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)”原則,高素質(zhì)員工的絕對量尤其是相對量下降--這一方面表現為對自己薪酬心懷不滿(mǎn)的高素質(zhì)員工另謀高就;另一方面亦表現為企業(yè)外高素質(zhì)人力資源對企業(yè)吸納祈求消極回應。設在某企業(yè)有Q與P兩位員工,前者是高素質(zhì)員工,后者為低素質(zhì)員工,令員工P對企業(yè)的相對工作價(jià)值為1,則員工Q對企業(yè)的相對工作價(jià)值為3,但員工Q的薪酬只有員工P的1.5倍。這里權威的參照系是市場(chǎng)薪酬水平,當我們說(shuō)高素質(zhì)員工薪酬水平較低,其實(shí)主要不是其與低素質(zhì)員工薪酬水平的比較,而是其與市場(chǎng)薪酬水平的比較。抽象地說(shuō),當我們作企業(yè)兩類(lèi)員工--低素質(zhì)與高素質(zhì)員工--薪酬比較時(shí),聯(lián)系市場(chǎng)薪酬水平,存在著(zhù)以下兩種情況:其一,盡管較之低素質(zhì)員工,高素質(zhì)員工的對企業(yè)的相對價(jià)值在薪酬上未得到充分體現,但其薪酬與市場(chǎng)水平相當。國有電信、銀行、電力等行業(yè),因其具有壟斷性質(zhì),就在一定程度上如是。高校作為計劃經(jīng)濟體制的最后避難所,亦在很大程度上如是

  不值得定律(讓員工選擇自己喜歡的工作)

  “不值得做的事情,就不值得做好”這就是不值得定律最直觀(guān)的表達,這個(gè)定律反映出人們的一種心理。只有符合我們價(jià)值觀(guān)的事,我們才會(huì )滿(mǎn)懷熱情去做。一個(gè)人如果做一份與他的個(gè)性氣質(zhì)完全背離的工作,他是很難做好的,讓一個(gè)性格內向、非常害羞的人去做銷(xiāo)售員,他(她)要面臨的是不得不每天和不同的人打交道,如何做好此工作。

  每個(gè)企業(yè)中都會(huì )有此類(lèi)人員,作為HR管理者,如何識別、選擇、改變和安排這些人,讓員工選擇自己喜歡做的工作,同時(shí)在企業(yè)中營(yíng)造、激發(fā)員工的斗志,就顯得尤其重要。要很好地分析員工的性格特性,并合理分配工作,使合適的人站用合適的崗、人盡其才。如讓成就欲較強的職工單獨或牽頭完成具有一定風(fēng)險和難度的工作,并在其完成時(shí),給予及時(shí)的肯定、贊揚和激勵;讓依附欲較強的職工,更多地參加到某個(gè)團體中共同工作;讓權力欲較強的職工,擔任一個(gè)與之能力相適應的管理崗。同時(shí)要加強員工對企業(yè)目標的認同感,讓員工感覺(jué)到自己所做的工作是值得的,這樣才能激發(fā)職工的熱情,同時(shí)在企業(yè)這個(gè)大家庭中找到適合的價(jià)值貢獻點(diǎn)。

  蘑菇原理(尊重人才的成長(cháng)規)

  組織或個(gè)人對待新進(jìn)者的一種管理心態(tài)。因為初學(xué)者常常被置于陰暗的角落,不受重視的部門(mén),只是做一些打雜跑腿的工作,有時(shí)還會(huì )被澆上一頭大糞,受到無(wú)端的批評、指責、代人受過(guò),組織或個(gè)人任其自生自滅,初學(xué)者得不到必要的指導和提攜,這種情況與蘑菇的生長(cháng)情景極為相似。一般在管理機構比較正式的大企業(yè)和公司里,這種情況比較多。所以我們關(guān)注磨菇的生存環(huán)境,適當給予關(guān)懷,不要過(guò)分施壓,才能讓其有良好的成長(cháng)空間。

  250定律(不怠慢任何一個(gè)顧客)

  美國著(zhù)名推銷(xiāo)員喬·吉拉德在商戰中總結出了“250定律”。他認為每一位顧客身后,大體有250名親朋好友。如果您贏(yíng)得了一位顧客的好感,就意味著(zhù)贏(yíng)得了250個(gè)人的好感;反之,如果你得罪了一名顧客,也就意味著(zhù)得罪了250名顧客。這一定律有力地論證了"顧客就是上帝"的真諦。由此,我們可以得到如下啟示:必須認真對待身邊的每一個(gè)人,因為每一個(gè)人的身后都有一個(gè)相對穩定的、數量不小的群體。善待一個(gè)人,就像撥亮一盞燈,照亮一大片。

  HR是做人的工作的,任何新的員工第一個(gè)接觸的就是HR,HR的行為標準在很大程度上反映了一個(gè)公司整體人員的素質(zhì),同時(shí),你的言行舉趾會(huì )被其他人員作為榜樣。人力資源部門(mén)是一個(gè)服務(wù)部門(mén),所有的員工都是你的顧客。所以,做HR的管理人員,處在公司里,你得小心一些,因為你面對公司的每一個(gè)員工都是你的上帝!否則,只要有一個(gè)人說(shuō)你一句壞話(huà),效果會(huì )成倍的放大!

  三個(gè)和尚定律(團隊合作不是簡(jiǎn)單的人力相加)

  “1+1+1是>3的,也有可能是<3的”,三個(gè)和尚的力量可能比三個(gè)人大,有可能比一個(gè)人還小。

  三個(gè)和尚為什么沒(méi)水喝,以前人們只注意到一個(gè)原因,那就是因為沒(méi)有利益獲得,或者利益分配不公平,反而要自己付出使他人得益,結果誰(shuí)都不愿意干活。不過(guò),這只是家喻戶(hù)曉的含義?墒侨绻ㄟ^(guò)有效的獎勵機制,比如說(shuō)多勞多得,這時(shí)就會(huì )出現另一種情況,水擺在那里,擔水有利可圖,但是因為桶只有兩個(gè),三個(gè)和尚都搶著(zhù)擔水,結果誰(shuí)也擔不上,大家依舊沒(méi)有水喝。這就象:一個(gè)人一分鐘可以挖一個(gè)洞,六十個(gè)人一秒鐘卻挖不了一個(gè)洞。

  它告訴我們,人與人的合作不是人力的簡(jiǎn)單相加。同時(shí),也得認識到,個(gè)體的合作意識和合作方式,將有力地影響其在團體中的地位。我們沒(méi)有任何理由不承認,一個(gè)能使組織結構優(yōu)化和績(jì)效提高的員工,必然會(huì )比其他員工更受重視,進(jìn)步得也更快。作為管人理人的HR需明白,管理的主要目的就是建立規章制度、分清職責、優(yōu)化結構、理順績(jì)效,避免內耗。

  帕金森定律

  1958年,英國歷史學(xué)家、政治學(xué)家西里爾·諾斯古德·帕金森通過(guò)長(cháng)期調查研究,出版了《帕金森定律》(Parkinson's Law)一書(shū)。他在書(shū)中闡述了機構人員膨脹的原因及后果:一個(gè)不稱(chēng)職的官員,可能有三條出路。第一是申請退職,把位子讓給能干的人;第二是讓一位能干的人來(lái)協(xié)助自己工作;第三是任用兩個(gè)水平比自己更低的人當助手。

  這第一條路是萬(wàn)萬(wàn)走不得的,因為那樣會(huì )喪失許多權力;第二條路也不能走,因為那個(gè)能干的人會(huì )成為自己的對手;看來(lái)只有第三條路最適宜。于是,兩個(gè)平庸的助手分擔了他的工作,他自己則高高在上發(fā)號施令。兩個(gè)助手既無(wú)能,也就上行下效,再為自己找兩個(gè)無(wú)能的助手。如此類(lèi)推,就形成了一個(gè)機構臃腫、人浮于事、相互扯皮、效率低下的領(lǐng)導體系。由此得出結論:在行政管理中,行政機構會(huì )像金字塔一樣不斷增多,行政人員會(huì )不斷膨脹,每個(gè)人都很忙,但組織效率越來(lái)越低下。這條定律又被稱(chēng)為“金字塔上升”現象。

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