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薪酬管理的“七大通病”
引導語(yǔ):薪酬管理一直是困擾著(zhù)企業(yè)管理與員工激勵的一個(gè)焦點(diǎn)問(wèn)題,一個(gè)完善的薪酬體系可以達到鼓舞人心、振奮士氣、激勵優(yōu)秀人才之目的。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的薪酬管理的“七大通病”,希望對你有所幫助。
通過(guò)綜合分析眾多企業(yè)薪酬管理機制,可以發(fā)現薪酬管理大致存在如下“七大通病”癥狀,分別表現在:
1、薪酬策略與企業(yè)戰略未能有機結合
公司為何招人很難?為何招聘到合適的人更難?為何留不住優(yōu)秀人才?首先排除一些管理風(fēng)格、公司品牌、文化等因素,對于人才吸引與保留無(wú)非是兩個(gè)層面的激勵與亮點(diǎn):一是精神激勵,二是物質(zhì)激勵。從管理的常態(tài)中總結與市場(chǎng)相關(guān)數據調查發(fā)現,目前處于物質(zhì)激勵的人才還是占絕大多數,因為人都屬于經(jīng)濟人,是利益驅動(dòng)體。當企業(yè)知道員工的真實(shí)需求時(shí),在制定薪酬策略時(shí)一定要結合兩個(gè)方面的考慮:一是企業(yè)戰略,二是市場(chǎng)薪酬水平,二者缺一不可。
企業(yè)戰略可以幫助公司確定未來(lái)的發(fā)展方向與前途,在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,人才的定位與標準也將隨之修正與調整。市場(chǎng)薪酬水平則直接說(shuō)明,公司的支付水平處在什么樣的階段?與行業(yè)相比、與市場(chǎng)相比,公司差距在哪里?對于一些重要、核心的崗位,公司將采取哪一種策略薪酬?a低于市場(chǎng)工資、b與市場(chǎng)工資持平、c超越市場(chǎng)工資并領(lǐng)先于市場(chǎng)工資水平。因此,公司戰略將會(huì )直接影響到薪酬策略的制定與預算的整合。
策略與戰略相同,每次的薪酬調整,不可能讓所有員工都滿(mǎn)意,至少有一小部分員工不滿(mǎn)意、甚至抱怨,這些現象的發(fā)生,無(wú)須大驚小怪。既然是戰略、策略,就一定有所重點(diǎn)、有所突出。所以,與其讓所有人不滿(mǎn)意,不如讓關(guān)鍵核心的崗位與人才先滿(mǎn)意,留住企業(yè)的核心人才,發(fā)展可晉升的人才,這樣才能讓年度薪酬調整盡可能的不會(huì )造成嚴重震蕩,以免優(yōu)秀的人才流失。
每逢年未,人力資源管理者甚至企業(yè)CEO一談到年度調薪的事,既高興又擔憂(yōu)。高興的是又能加薪了,擔憂(yōu)的是薪酬不調還好,一調則普遍聽(tīng)到怨聲載道,人力資源管理者被罵不是人,老板被罵的更不是人,原因何在?關(guān)鍵原因就是事前企業(yè)未考慮制定與未來(lái)戰略、企業(yè)發(fā)展的階段性、經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品與業(yè)務(wù)特點(diǎn)等因素相吻合、相匹配的薪酬策略,所以最終也就失去了薪酬激勵的意義與作用,反而造成好心做壞事的局面。
2、次次調薪總是“神神秘秘”,公開(kāi)透明度不夠。
相信絕大多數企業(yè)在進(jìn)行薪酬管理時(shí),一定將其列入保密管理行列,嚴禁員工傳播、打聽(tīng)、議論有關(guān)公司薪酬結構、職級工資標準,年度調薪幅度等等。但事實(shí)上,公司薪酬真的保密了嗎?員工之間真的不議論、不打聽(tīng)嗎?也許沒(méi)有人能給出一個(gè)肯定的答案,有十足底氣的回答者應該寥寥無(wú)幾。這就充分說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題:大家都知道這是一個(gè)形式問(wèn)題、表面問(wèn)題,為何企業(yè)還要死死的保密到底,永不公開(kāi)?
在年度調薪時(shí),總能看到各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)與分管領(lǐng)導“神神秘秘”在計算每一個(gè)員工應該加多少工資,而員工卻不知道什么時(shí)候該調薪?調薪的標準和依據是什么?哪些人應該調薪?調薪原則與條件又是什么?直接受益的人不清楚,反而造成員工之間私下里不正常的打聽(tīng)、議論。長(cháng)此以往,企業(yè)卻形成了一個(gè)怪現象,這就是惡性循環(huán),不公開(kāi)的公開(kāi)討論,這種氛圍對優(yōu)秀員工而言卻是嚴重的傷害。
企業(yè)不妨從另一個(gè)角度來(lái)看待員工調薪,公開(kāi)、透明未必是一件壞事,公開(kāi)透明意味著(zhù)相對的公平、合理、平衡。企業(yè)要告訴員工企業(yè)為員工統一調薪的時(shí)間,讓員工有一個(gè)期盼。企業(yè)除了公開(kāi)調薪的黃金時(shí)間,還要明確告知員工,公司調薪的范圍是什么?依據標準由何而來(lái)?不同的級別所調整的比例是多少?這樣的公開(kāi)透明有利于形成一個(gè)良性競爭的、多一份理解,少一些抱怨與不公開(kāi)的公開(kāi)議論。同時(shí),員工可以集中精力去努力工作,放棄一些惡性的行為與舉止。正所謂,公開(kāi)透明度就等于企業(yè)管理的美譽(yù)度。任何事情不要總是看到消極的一面,作為企業(yè)領(lǐng)導與相關(guān)管理者更應該看到積極、正向的一面。
3、薪酬預算定位不清,職級區分不明顯,害怕超出企業(yè)承受力,缺乏計算工具支撐。
領(lǐng)導常說(shuō)的一句話(huà):“不怕給員工加工資,就怕加的幅度與預算很難控制,最后超出企業(yè)的預期。”這樣的擔心不無(wú)道理,因為企業(yè)在制定薪酬調整方案時(shí),往往不知以什么標準來(lái)預測。在這里有幾種建議,供大家參考:
以公司的年度銷(xiāo)售增長(cháng)額或凈利潤中提取相應的點(diǎn)數作為調薪預算標準;
以市場(chǎng)薪酬水平作為參考,計算公司預增加的薪酬總額、特別差距部分;
根據當年的GDP增長(cháng)比例作為參考,計算調薪總額;
以當年最低工資上調幅度與各類(lèi)保險基數上漲比例預測增加薪酬總額;
以公司人員晉升、離職比例、預增加招聘崗位與相對應的人數作為增加薪酬總額預測標準等。
企業(yè)高層與人力資源管理者最擔心在薪酬調整過(guò)程中,預算難以控制,可能會(huì )超出初期底線(xiàn)。面對這種情況,企業(yè)不能光靠人工進(jìn)行核算、應該建立一個(gè)計算模型,利用函數公式或數學(xué)軟件來(lái)進(jìn)行調整,最后由人力資源部門(mén)進(jìn)行核對。在建立模型過(guò)程中,首先要確定幾個(gè)系數,比如:績(jì)效系數、入公司時(shí)間系數、調薪比例系數、本次調薪總額等。根據這些計算條件,結合工具模型進(jìn)行有效調整,最終的益處在于:一、控制薪酬總額;二、提高效率;三、減少人為因素。所以,薪酬調整工作不僅是一個(gè)管理工作,更是一個(gè)技術(shù)工作,同樣也是品質(zhì)與責任工作。
4、“老總”的標準就是絕對標準,缺乏績(jì)效管理杠桿的平衡。
與民營(yíng)企業(yè)相比,這種情況在外資企業(yè)中相對更完善一點(diǎn)。在民企中這種現象尤為突出,親戚裙帶關(guān)系、酒肉關(guān)系、同學(xué)關(guān)系、日常麻友等。企業(yè)在初期,可能還是偏重看業(yè)績(jì)、看發(fā)展。等企業(yè)發(fā)展穩定了,情況也就有所變化了,與“老總”走的近、關(guān)系好,次次調薪時(shí)總比別人有優(yōu)勢,這時(shí)老總考慮的不是業(yè)績(jì)如何增長(cháng),而是更看重穩定性。所以,沒(méi)有絕對的好與壞之分,問(wèn)題在于這種現象是否可以支撐企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。
曾有相關(guān)市場(chǎng)數據統計分析,中國民企的壽命一般在5-8年左右,這個(gè)數據充分說(shuō)明一個(gè)現象:除了產(chǎn)品沒(méi)有競爭力、質(zhì)量不達標外,不難發(fā)現,最終是用人出了問(wèn)題,管理機制出了問(wèn)題,缺少對績(jì)效管理的認識。正是因為這些原因,才導致外企很多職業(yè)經(jīng)理人不愿意到民企工作。
很多民企存在一言堂管理的現象,這也是很多人力資源管理者甚至相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)管理者所遇到的頭痛問(wèn)題,什么是人才?什么是工作表現好、績(jì)效優(yōu)異?老總說(shuō)你是人才,你就是人才,說(shuō)你績(jì)效好,你就是績(jì)效好。所以在每次的薪酬調整中,缺乏了公平性,員工理所當然不能接受。公司反而認為企業(yè)花了錢(qián),員工卻不認賬。究其原因在于調整薪酬的需求點(diǎn)與評估重點(diǎn)沒(méi)有做到位,沒(méi)有以績(jì)效產(chǎn)出、崗位勝任能力為基準。多了一份主觀(guān),少了一些科學(xué)與實(shí)際。
5、調薪的宣傳力度、面談機制不夠,員工滿(mǎn)意度不高。
身邊常常發(fā)生這樣的現象,某某員工說(shuō):“今年我們公司又加工資了,是這個(gè)月加的,還是上個(gè)月加的?不是很清楚,沒(méi)有領(lǐng)導與我說(shuō)呀!”“這工資好像多了幾百元。為什么只加幾百元呀?其他公司加的工資幅度可大了。”諸如此類(lèi)的現象一定不少見(jiàn),企業(yè)如果叫冤,沒(méi)人買(mǎi)帳,原因何在?從管理學(xué)的角度分析,既然是公司花錢(qián),為什么不先造勢,后而做事呢?
企業(yè)要通過(guò)相關(guān)的會(huì )議宣傳,組織直線(xiàn)部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行共同討論與培訓,讓更多的管理者參與進(jìn)來(lái),聽(tīng)取他們的意見(jiàn),積極地修改調薪原則與條件。除此之外,還要告訴所有管理者,企業(yè)處在什么樣發(fā)展狀況,以什么標準來(lái)調整薪酬。有很多的管理者也許不能理解與接受,調薪為什么要讓直線(xiàn)部門(mén)領(lǐng)導參與,這不是泄露秘密了嗎?恰恰相反,從另一個(gè)角度分析,企業(yè)讓直線(xiàn)部門(mén)經(jīng)理參與、修改、培訓,假設你就是其中的一分子,你有如何感想?一定認為企業(yè)重視你,認為你很重要。這也就是恰恰利用了管理學(xué)中的同理心,得到中層管理者的認同與支持,企業(yè)還怕員工不滿(mǎn)意嗎?對于很多企業(yè)而言,可能之前只有企業(yè)老總與人力資源管理者對眾多員工進(jìn)行解釋。但是,通過(guò)有效的溝通、培訓、認同,有一大批管理者將與企業(yè)老總及人力資源管理者站在同一個(gè)戰壕里。因此,管理者要學(xué)會(huì )善于運用團隊的力量,正所謂四兩拔千斤!
無(wú)論員工是否能夠得到企業(yè)加薪的機會(huì ),作為管理者都應與員工進(jìn)行面談與交流。面談與交流要以企業(yè)的實(shí)際運營(yíng)情況、此次加薪的一些條件與原則為基石,以員工本人的績(jì)效表現是否符合標準為依據等。溝通就是要真實(shí)有效,勿讓員工胡亂猜測。盡管一些員工有意見(jiàn)、有想法、有抱怨,但不至于影響到大部分員工的情緒。因此,必要的事前準備與事中面談,才能取得較好的結果。
6、薪酬結構標準化而非合理化,缺乏科學(xué)化支撐。
一談到標準化,相信有很多管理者會(huì )說(shuō),管理就是要標準化,沒(méi)有標準如何進(jìn)行管理?此話(huà)乍聽(tīng),似乎很有道理,但仔細斟酌,標準化也只是在某些特定的情況之下可以施行,并非所有的情況都適用。
標準化與合理化差異很大,薪酬管理書(shū)本里的薪酬結構包括:基本工資、績(jì)效工資、崗位津貼、全勤獎、提成、分紅等等。這些全是具體的標準,但這些標準的結構中如何進(jìn)行細分,如何劃分權重與比例?舉例說(shuō)明:銷(xiāo)售部經(jīng)理小張月工資為15,000元,其工資構成為:基本工資2,000元,崗位津貼500元,提成為12,500元。這樣的結構非常標準,但這樣的權重與比例是否合理?如果將這種工資與人選面談,公司能招聘合適的人才嗎?即使招到人,如果公司與員工簽訂合同只會(huì )約定基本工資+崗位津貼,而提成則只字不提,員工會(huì )安心工作嗎?
因此,標準的東西未必合理,但合理的規定一定非常標準。企業(yè)在薪酬結構設計中,要充分考慮管理崗位責任的大小、業(yè)務(wù)的特點(diǎn),進(jìn)行區別對待。不管是五五開(kāi)、四六開(kāi)、三七、二八開(kāi),首先要把崗位分析放在首位,要想謀發(fā)展,務(wù)必讓員工先活下來(lái),有了安全保障,企業(yè)方可實(shí)現發(fā)展的可能性。
要想設計一個(gè)完善的薪酬結構,必須要深刻理解薪酬的保障因素與激勵因素,二者缺一不可。所以作為企業(yè)管理者及人力資源管理者,一定要根據自己所處公司的特點(diǎn)量身定制,其他公司的方案雖然可以借鑒,但適合自己公司管理才是最好的。盲目的設計與閉門(mén)造車(chē),只會(huì )帶來(lái)管理上更大的成本與代價(jià)。
7、離職加薪遠大于在職調薪的趨勢
在日常管理中,許多企業(yè)時(shí)常會(huì )遇見(jiàn)一些技術(shù)人員或管理人員離職,管理者會(huì )立即想到加薪留人,找員工溝通,承諾兌現。其實(shí),員工要真的決定離職,即使加薪也留不住,人心涼,想再溫熱談何容易!但是,也不排除有些員工希望通過(guò)離職手段讓公司為自己加薪。
所謂“凡事預則立,不預則廢”,任何情況的發(fā)生不在于事后如何處理,而在于事前如何預防與控制。一個(gè)薪酬管理體系不僅是公司高層與人力資源管理者的工作,更是所有管理者的工作,因為薪酬管理是企業(yè)管理的源動(dòng)力。根據馬斯洛需求理論,人只有滿(mǎn)足一些與自身密切相關(guān)的物質(zhì)需求,才能有條件去實(shí)現精神層面的需求。特別是在當今社會(huì ),經(jīng)濟危機的影響、消費水平、物價(jià)水平的不斷提高,員工對物質(zhì)需求力度越來(lái)越大,企業(yè)必須讓自身產(chǎn)品不斷升級、技術(shù)不斷創(chuàng )新、管理機制日益完善,在薪酬保障的基礎上實(shí)現薪酬保健功能。
對于很多企業(yè)而言,員工滿(mǎn)意度調查是天天講、年年做,但老問(wèn)題照樣年年有;員工離職面談與分析報告天天做、月月做,但是沒(méi)有解決實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。企業(yè)到底是沒(méi)有能力解決還是根本沒(méi)有重視?這些問(wèn)題不能看表面,而是需要通過(guò)問(wèn)題,發(fā)現問(wèn)題背后的問(wèn)題;通過(guò)離職現象,了解與分析員工離職的真正本質(zhì)上的原因。
總而言之,薪酬管理是企業(yè)管理的源動(dòng)力,有了財力支撐方可確保“人才濟濟”。同理相應,企業(yè)要善于運作人才智慧創(chuàng )造更大的財富。因此,只有吸引、保留、規劃與激勵優(yōu)秀員工,提高人才危機意識,增強企業(yè)自身的核心競爭能力,企業(yè)最終才能基業(yè)長(cháng)青。
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