商務(wù)禮儀知識
商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動(dòng)中體現相互尊重的行為準則。下面是yjbys小編為您收集整理的內容,希望能幫到你。
一、舉止禮儀
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現,一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節,盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。
(2)到客戶(hù)辦公室或家中訪(fǎng)問(wèn),進(jìn)門(mén)之前先按門(mén)鈴或輕輕敲門(mén),然后站在門(mén)口等候。按門(mén)鈴或敲門(mén)的時(shí)間不要過(guò)長(cháng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內。
(3)在顧客面前的行為舉止
☆ 當看見(jiàn)顧客時(shí),應該點(diǎn)頭微笑致禮,如無(wú)事先預約應先向顧客表示歉意,然后再說(shuō)明來(lái)意。同時(shí)要主動(dòng)向在場(chǎng)人都表示問(wèn)候或點(diǎn)頭示意。
☆ 在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀(guān)住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄客戶(hù)桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動(dòng)室內的書(shū)籍、花草及其它陳設物品。
☆ 在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。
☆ 要用積極的態(tài)度和溫和的語(yǔ)氣與客戶(hù)談話(huà),客戶(hù)談話(huà)時(shí),要認真聽(tīng),回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著(zhù)對方,不斷注意對方的神情。
☆ 站立時(shí),上身要穩定,雙手安放兩側,不要背著(zhù)手,也不要雙手抱在胸前,身子不要側歪在一邊。當主人起身或離席時(shí),應同時(shí)起立示意,當與顧客初次見(jiàn)面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節。
☆ 要養成良好的習慣,克服各種不雅舉止。不要當著(zhù)客戶(hù)的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手拍或紙巾捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲音,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節,但它們組合起來(lái)構成客戶(hù)對你的總印象。
在人前整理頭發(fā),衣服,照鏡子等行為應該盡量節制。
二、談吐禮儀
(一)銷(xiāo)售的語(yǔ)言
1.銷(xiāo)售語(yǔ)言的基本原則
、 以客戶(hù)為中心原則
、 “說(shuō)三分,聽(tīng)七分”的原則
、 避免使用導致商談失敗語(yǔ)言的原則
、 “低褒感微”原則
“低”,就是態(tài)度之低,要始終做到謙遜平易,心里應時(shí)常想著(zhù)“顧客是真正的上帝”、“客戶(hù)是我工資的來(lái)源”,一舉一動(dòng),對客戶(hù)都要十分尊重,手要放端正,站立時(shí)放在體側,坐著(zhù)時(shí)放在腿上。頭不能高仰著(zhù),應稍低垂,微收下巴。
“褒”是指褒揚贊美之詞。贊美的話(huà)誰(shuí)都愛(ài)聽(tīng),,所以推銷(xiāo)商品時(shí)不要忘記同時(shí)推銷(xiāo)贊美之詞。
“感”字說(shuō)的是對對方的感謝之意和感謝之詞,應該由衷地感謝客戶(hù)的親購,感謝客戶(hù)的照顧。 至于“微”,就是微笑,意思是說(shuō)作為推銷(xiāo)員應該至于“微”,就是微笑,意思是說(shuō)作為推銷(xiāo)員應該經(jīng)常面帶笑容,就象彌勒佛那樣,給他人帶來(lái)開(kāi)朗的心情。
、 通俗易懂,不犯禁忌原則
2.銷(xiāo)售語(yǔ)言的主要形式
、 敘述性語(yǔ)言
、僬Z(yǔ)言要準確易懂;
、谔岢龅臄底忠_切,
、蹚娬{要點(diǎn)。
、 發(fā)問(wèn)式語(yǔ)言(或提問(wèn)式)
、僖话阈蕴釂(wèn)。
、谥苯有蕴釂(wèn)。
、壅T導性提問(wèn)。
、苓x擇性提問(wèn)。
、菡髟(xún)式提問(wèn)法。
、迒l(fā)式提問(wèn)。
、 勸說(shuō)式語(yǔ)言(或說(shuō)服式)打動(dòng)顧客的四條原則。
、偃藗儚乃麄兯刨(lài)的業(yè)務(wù)員那里購買(mǎi);
、谌藗儚乃麄兯粗氐臉I(yè)務(wù)員那里購買(mǎi);
、廴藗兿M勺约簛(lái)做決定;
、苋藗儚睦斫馑麄冃枨蠹皢(wèn)題的推銷(xiāo)員那里購買(mǎi)。
3、推銷(xiāo)語(yǔ)言的表示技巧
、 敘述性語(yǔ)言的表示技巧
、賹Ρ冉榻B法。
、诿枋稣f(shuō)明法。
、劢Y果、原因、對策法。
、芷鸪修D合法。
、萏卣、優(yōu)點(diǎn)、利益、證據推銷(xiāo)員在敘述內容的安排上要注意:
、僖日f(shuō)鐵解決的問(wèn)題,然后再講座容易引起爭論的問(wèn)題。
、谌绻卸鄠(gè)消息告訴用戶(hù),應先介紹令客戶(hù)喜悅的好消息,再說(shuō)其它。
、壅勗(huà)內容太長(cháng)時(shí),為了引起客戶(hù)格外注意,應把關(guān)鍵內容在放在結尾,或放在開(kāi)頭。
、茏詈糜妙櫩偷恼Z(yǔ)言和思維順序來(lái)介紹產(chǎn)品,安排說(shuō)話(huà)順序,不要將自己準備的好的話(huà)一股腦說(shuō)下去,要注意顧客的表情,靈活調整。
、荼3稚塘康目谖,避免用命令或乞求語(yǔ)氣,盡量用顧客為中心的詞句。
、 發(fā)問(wèn)式語(yǔ)言的表示技巧提出問(wèn)題發(fā)現顧客需要,是誘導顧客購買(mǎi)的重要手段,有人說(shuō),推銷(xiāo)是一門(mén)正確提問(wèn)的藝術(shù),頗有道理。技巧:
A 根據談話(huà)目的選擇提問(wèn)形式。
B 巧用選擇性問(wèn)句,可增加銷(xiāo)售量。
C 用肯定性誘導發(fā)問(wèn)法,會(huì )使對方易于接受。
D 運用假設問(wèn)句,會(huì )使推銷(xiāo)效果倍增。
、 勸說(shuō)式語(yǔ)言的表示技巧
a. 運用以顧客為中心的句式、詞匯。
b. 用假設句式會(huì )產(chǎn)生較強的說(shuō)服效果。
c. 強調顧客可以獲得的利益比強調價(jià)格更重要。
三、會(huì )面禮儀
商務(wù)交往中,見(jiàn)面時(shí)的禮儀是要講究的,前面講過(guò)首輪效應,第一印象非常重要的。
見(jiàn)面禮儀的幾個(gè)重要細節問(wèn)候。問(wèn)候時(shí)有三個(gè)問(wèn)題要注意:
1、問(wèn)候要有順序,一般來(lái)講專(zhuān)業(yè)講位低的先行,下級首先問(wèn)候上級、主人先問(wèn)候客人、男士先問(wèn)候女士,這是一個(gè)社會(huì )公德;
2、因場(chǎng)合而異。在國外女士與男士握手女士可以不站起來(lái),這是在國內,在工作場(chǎng)合是男女平等的。社交場(chǎng)合講女士?jì)?yōu)先,尊重婦女。
3、內容有別。中國人和外國人、生人和熟人、本地人和外地人
不大一樣。下面講兩個(gè)要點(diǎn),一是那些稱(chēng)呼是最普遍的適用的,
1、稱(chēng)行政職務(wù);
2、稱(chēng)技術(shù)職稱(chēng);
3、行業(yè)稱(chēng)呼;
4、時(shí)尚性稱(chēng)呼;先生、小姐、女士等;和外商打交道時(shí),更習慣稱(chēng)呼先生、女士。慎用簡(jiǎn)稱(chēng)。 自我介紹、介紹他人、業(yè)務(wù)介紹。
自我介紹,第一盡量先遞名片再介紹,自我介紹時(shí)要簡(jiǎn)單明了,一般在1分鐘之內,內容規范,按場(chǎng)合的需要把該說(shuō)的說(shuō)出來(lái)。
介紹別人:
第一誰(shuí)當介紹人。不同的介紹人,給客人的待遇是不一樣的,我們專(zhuān)業(yè)的講法是三種人:
1、專(zhuān)職接待人員:秘書(shū)、辦公室主任、接待員,
2、雙方的熟人,
3、貴賓的介紹,要由主人一方職務(wù)最高者介紹。
第二是介紹的先后順序。“尊者居后”,男先女后、輕先老后,主先客后、下先上后、如果雙方都有很多人,要先從主人方的職位高者開(kāi)始介紹。
業(yè)務(wù)介紹。
有兩點(diǎn)要注意:一是要把握時(shí)機,希望、想,空閑等,在銷(xiāo)售禮儀中有一個(gè)零干擾的原則,就是你在工作崗位上,向客人介紹產(chǎn)品的時(shí)候,要在客人想知道、或感興趣的時(shí)候再介紹,不能強迫服務(wù),破壞對方的心情。二是要掌握分寸,該說(shuō)什么不該說(shuō)什么要明白,一般來(lái)說(shuō)業(yè)務(wù)介紹要把握三個(gè)點(diǎn):第一人無(wú)我有,產(chǎn)品技術(shù)同類(lèi)產(chǎn)品中別人沒(méi)有我有,第二人有我優(yōu),我有質(zhì)量和信譽(yù)的保證。第三人優(yōu)我新。
行禮的問(wèn)題。
行禮要符合國情,適合社會(huì )上的常規,我們還是比較習慣于握手。握手時(shí)第一要講申手的前后順序。“尊者居前”尊者先出手,主人和客人握手,客人到來(lái)之前,主人先出手,客人走的時(shí)候,客人先出手。伸手的忌諱:一般不能用左手、不能戴墨鏡、不應該戴帽子、一般不戴手套、與異性握手是不能雙手去握。
初次見(jiàn)到顧客,首先要以親切態(tài)度打招呼,并報上自己的公司名稱(chēng),然后將名片遞給對方,名片夾應放在西裝的內袋,切記不可從褲兜中掏出。
1、遞接名片時(shí)最好用左手,名片的正方應對著(zhù)對方、名字向著(zhù)顧客,最好拿名片的下端,讓顧客易于接受。
2、如果是事先約好才去的,顧客已對你有一定了解,或有人介紹,就可以在打招呼后直接面談,在面談過(guò)程中或臨別時(shí),再拿出名處遞給對方。以加深印象并表示保持聯(lián)絡(luò )的誠意。
3、接過(guò)后要點(diǎn)頭致謝,不要立即收起來(lái),也不應隨意玩弄和擺放,而是認真讀一遍,要注意對方的姓名、職務(wù)、職稱(chēng),并輕讀不出聲,以示敬重。對沒(méi)有把握念對的姓名,可以請教一下對方,然后將名片放入自己上衣口袋或手提包、名片夾中。
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