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接待訪(fǎng)客基本禮儀
接待來(lái)訪(fǎng)客人是很多企業(yè)員工的一項經(jīng)常性的工作,下面小編為大家帶來(lái)了接待訪(fǎng)客的基本禮儀,歡迎大家閱讀,希望能夠幫助到大家。
1.對來(lái)訪(fǎng)者,應起身握手相迎,對上級、長(cháng)者、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),要起身上前迎候。對于不是第一次見(jiàn)面的同事、員工,可以不起身。
2.不能讓來(lái)訪(fǎng)者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來(lái)訪(fǎng)者,要安排助理或相關(guān)人員接待客人。不能冷落了來(lái)訪(fǎng)者。
3.認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。來(lái)訪(fǎng)者都是為有事而來(lái),因此要盡量讓來(lái)訪(fǎng)者把話(huà)說(shuō)完,并認真傾聽(tīng)。
4.對來(lái)訪(fǎng)者的意見(jiàn)和觀(guān)點(diǎn)為要輕率表態(tài),應思考后再作,對一時(shí)不能作答的,要約定一個(gè)時(shí)間后再聯(lián)系。
5.對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應當場(chǎng)答復,迅速輸,不要讓來(lái)訪(fǎng)者等待,或再次來(lái)訪(fǎng)。
6.正在接待來(lái)訪(fǎng)者時(shí),有電話(huà)打來(lái)或有新的來(lái)訪(fǎng)者,應盡量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進(jìn)行的接待。
7.對來(lái)訪(fǎng)者的無(wú)理要求或錯誤意見(jiàn),應有禮貌地拒絕,而不要刺激來(lái)訪(fǎng)者,使其尷尬。
8.要結束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態(tài)語(yǔ)言告訴對方本次接待就此結束。
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