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中美商務(wù)禮儀的行為差異最新
在商務(wù)活動(dòng)中,為了體現相互尊重,需要通過(guò)一些行為準則去約束人們在商務(wù)活動(dòng)中的方方面面,其中包括儀表禮儀、言談舉止、書(shū)信來(lái)往、電話(huà)溝通等技巧,從商務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)合又可以分為辦公禮儀、宴會(huì )禮儀、迎賓禮儀等。下面是小編幫大家整理的中美商務(wù)禮儀的行為差異最新,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
中美商務(wù)禮儀的行為差異最新
商務(wù)禮儀是長(cháng)期以來(lái)人們在商務(wù)活動(dòng)中形成的一種行為準則。不同國家由于不同文化背景、價(jià)值觀(guān)以及民族主義等的差異,商務(wù)禮儀也是既有其國際性,又有其民族性。以儒家、道家思想為核心的中國和以基督教為核心的西方在文化上存在的巨大差異,就必然導致中西方商務(wù)禮儀千差萬(wàn)別。
隨著(zhù)經(jīng)濟全球化進(jìn)程的日益加速,國與國之間的貿易往來(lái)越來(lái)越頻繁,文化沖突與文化障礙也隨之增多。對于從事國際商務(wù)活動(dòng)的人來(lái)說(shuō),熟悉不同國家的禮儀,掌握跨文化交際技巧,有著(zhù)十分重要的現實(shí)意義?缥幕暯窍,中美商務(wù)禮儀的行為差異主要體現在商務(wù)語(yǔ)言,商務(wù)非語(yǔ)言以及價(jià)值觀(guān)幾個(gè)方面
一、中美商務(wù)禮儀行為中商務(wù)語(yǔ)言的差異
首先,詞匯的意義不同。在語(yǔ)言的諸因素中詞匯最能反映一個(gè)民族的文化。尤其在詞語(yǔ)的內涵方面兩種語(yǔ)言之間的差異往往很大。因此,對于從事商務(wù)活動(dòng)的人員來(lái)說(shuō),掌握英語(yǔ)詞匯的含義,有利于避免跨文化交際的障礙。在我國,龍總是用于好的意思。在我國古代傳說(shuō)中,龍是能幸運降雨的神異動(dòng)物。在封建時(shí)代,龍作為皇帝的象征。漢民族素以“龍的傳人”自稱(chēng)。然而,在美國,龍(dragon)通常代表罪惡、邪惡,令人感到恐怖,很早就被用來(lái)作為戰爭的旗幟。在英語(yǔ)中,說(shuō)一個(gè)人有點(diǎn)像dragon是說(shuō)此人飛揚跋扈令人討厭。
第二,見(jiàn)面語(yǔ)不同。漢語(yǔ)中有一些見(jiàn)面語(yǔ)是英語(yǔ)中少見(jiàn)的,因此常常引起西方人的誤解。在漢語(yǔ)中可以直呼一個(gè)人的名字作為打招呼的一種方式,例如,商務(wù)人員可以這樣相互問(wèn)候:“李總經(jīng)理!”對方回答:“王總經(jīng)理”;但是在英語(yǔ)中不能以稱(chēng)呼代替問(wèn)候,如果在英語(yǔ)中有人這樣打招呼:“Professor Wilson!”。Wilson教授會(huì )以為你有事找他。
第三,敬謙語(yǔ)使用的頻率不同。英語(yǔ)中雖然也有謙詞,但只是零零星星一些,不像漢語(yǔ)詞匯那么豐富。在中國,對別人的表?yè)P總是自謙。如“哪里”、“不好”、“還不夠”等;而在美國,他們把這種過(guò)謙視為自卑,他們在得到別人贊揚時(shí)回說(shuō)“Thank you!”。例如:中國的王琳遇見(jiàn)了一位美國朋友杰克,杰克夸王琳的衣服漂亮,王琳卻說(shuō)自己的衣服不是很漂亮,也不值多少錢(qián)(其實(shí)還挺昂貴的)。當杰克聽(tīng)說(shuō)衣服便宜,想買(mǎi)一件送給自己的妻子,詢(xún)問(wèn)王琳在哪買(mǎi)的時(shí)候,王琳支支吾吾說(shuō)不出來(lái),陷入了尷尬的局面。從這個(gè)例子我們可以看出,在中國,人們習慣了貶低和自己有關(guān)的東西,認為謙虛是一種美德,而在美國,人們都是自由表達自己的思想和感情。
二、中美商務(wù)禮儀行為中商務(wù)非語(yǔ)言的差異
中美商務(wù)禮儀行為中商務(wù)非語(yǔ)言的差異主要體現在以下3個(gè)方面;首先,中國商務(wù)人員的禮節動(dòng)作是兩人先握一下手,然后相互靠近,兩人的手仍不松開(kāi),或者干脆變成相互拉住不放啦;而在美國,商務(wù)人員握手是兩人以手相握,然后馬上松開(kāi),兩人身體距離也隨即拉開(kāi)。第二,在商務(wù)活動(dòng)中,美國人聳肩常常表示“有什么辦法呢?”、“我不知道”、“無(wú)能為力”;而在中國商務(wù)人員表示上述意思時(shí)只能是搖頭或擺手。第三,在商務(wù)活動(dòng)中,在聽(tīng)別人談話(huà)時(shí),中國的商務(wù)人員習慣于默默地聽(tīng)著(zhù),認為此時(shí)提出問(wèn)題打斷別人講話(huà)是非常不禮貌的;而美國商務(wù)人員則認為這樣是沒(méi)在好好聽(tīng)或是厭倦生氣了,他們會(huì )一再重復。因為在美國,他們在聽(tīng)別人講話(huà)時(shí)會(huì )做出不同的反應,提出不同的問(wèn)題。在聯(lián)想收購IBM之前,聯(lián)想實(shí)行的是“家文化”,每次會(huì )議上,都是高管發(fā)言,員工默默的聽(tīng)著(zhù),幾乎不發(fā)表言論。在收購IBM之后,交流方式發(fā)生了改變,公司規定會(huì )議上,中國員工的發(fā)言時(shí)間比美國員工的發(fā)言時(shí)間長(cháng)5分鐘。這樣,大家群策群力,暢所欲言,促進(jìn)了聯(lián)想的發(fā)展。
三、中美商務(wù)禮儀行為中價(jià)值觀(guān)的差異
中美商務(wù)禮儀行為中價(jià)值觀(guān)念的差異主要表現在2個(gè)方面。第一,中國人的面子觀(guān)念比西方人要強。饋贈禮物是商務(wù)活動(dòng)中的一項重要環(huán)節。在中國,送禮時(shí)十分重視禮物的價(jià)值。禮品越貴重,就越說(shuō)明對于對方的尊重,而在美國,對于禮品的價(jià)值不像我們那么看重,一般認為禮品包含的意義更重要。于此同時(shí),中國人在做事情時(shí),首先考慮別人會(huì )怎么看,怎么說(shuō),這就導致了中國人重面子,做了不合身份的事是有失臉面的。而在美國,他們極端崇拜個(gè)人主義,做事以自我為中心。第二,中國人著(zhù)重關(guān)系(Relationship Focus),美國人著(zhù)重交易(Deal Focus)。在商務(wù)活動(dòng)中,中國人樂(lè )于感情投資,投其所好,送點(diǎn)小禮物,或通過(guò)宴請對手,在推杯換盞中邊吃邊談,為了是建立友好關(guān)系,以便建立長(cháng)遠的相互信任;而美國人在商務(wù)談判中喜歡開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,他們愿意在第一次會(huì )見(jiàn)的時(shí)候就能得到口頭承諾。在會(huì )談中,中國人喜歡停下來(lái)或者保持沉默,而美國人習慣了集中精力,速戰速決。
從以上幾個(gè)方面的對比可以看出,中西方的不同文化導致了截然不同的商務(wù)禮儀。當今世界經(jīng)濟交流日益頻繁,經(jīng)濟碰撞摩擦也日益增多。要想成功的進(jìn)行商務(wù)交流,就必須了解中西方文化的特點(diǎn)和跨文化視角下各國的商務(wù)禮儀,及時(shí)調整自己的禮儀行為,避免產(chǎn)生文化障礙,促進(jìn)商務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
商務(wù)禮儀原則
1.尊敬原則
尊敬是禮儀的情感基礎。在我們的社會(huì )中,人與人是平等的,尊重長(cháng)輩,關(guān)心客戶(hù),這不但不是自我卑下的行為,反而是一種儀,說(shuō)明一個(gè)人具有良好的個(gè)人內的素質(zhì)。敬人者恒敬之,愛(ài)人者恒愛(ài)之;人敬我一尺,我敬人一丈。善于對別人表示尊重,接受對方、重視對方、贊美對方。禮的良性循環(huán)就是借助這樣的機制而得以生生不已。當然,禮貌待人也是一種自重,不應以偽善取悅于人,更不可以富貴嬌人。尊敬人還要做到入鄉隨俗,尊重他人的喜好與禁忌?傊,對人尊敬和友善,這是處理人際關(guān)系的一項重要原則。
2.真誠原則
商務(wù)人員的禮儀主要是為了樹(shù)立良好的個(gè)人和組織形象,所以禮儀對于商務(wù)活動(dòng)的目的來(lái)說(shuō),不僅僅在于其形式和手段上的意義。同時(shí)商務(wù)活動(dòng)的從事并非短期行為,從事商務(wù),講究禮儀,越來(lái)越注重其長(cháng)遠利益,只有恪守真誠原則,著(zhù)眼與將來(lái),通過(guò)長(cháng)期潛移默化的影響,才能獲得最終的利益。也就是說(shuō)商務(wù)人員與企業(yè)要愛(ài)惜其形象與聲譽(yù),就不應僅追求禮儀外在形式的完美,更應將其視為商務(wù)人員情感的真誠流露與表現。
3.謙和原則
謙和既是一種美德,更是社交成功的重要條件。謙和,在社交場(chǎng)上即表現為平易近人、熱情大方、善于與人相處、樂(lè )于聽(tīng)取他人的意見(jiàn),顯示出虛懷若谷的胸襟,因為對周?chē)娜司哂泻軓姷奈,有?zhù)較強的調整人際關(guān)系的能力。我們此處強調的謙和并不是指過(guò)分的謙和、無(wú)原則的妥協(xié)和退讓?zhuān)皇峭苑票。應當認識到過(guò)分的謙虛其實(shí)是社交的障礙,尤其是在和西方人的商務(wù)交往中,不自信的表現會(huì )讓對方懷疑你的能力。
4.寬容原則
寬即寬待,容即相容,寬容,就是心胸坦蕩、豁達大度,能設身處地為他人著(zhù)想,諒解他人的過(guò)失,不計較個(gè)人的得失,有很強的容納意識和自控能力。中國傳統文化歷來(lái)重視并提倡寬容的道德原則,并把寬以待人視為一種為人處世的基本美德。從事商務(wù)活動(dòng),也要求寬以待人。接受對方,不要為難對方,讓對方難堪。表現在交談時(shí)有三不準,即不要打斷別人,不要輕易的補充對方,不要隨意糾正對方,因為事物的正確答案不只一個(gè)[6]。在人際紛爭問(wèn)題上保持豁達大度的品格或態(tài)度。在商務(wù)活動(dòng)中,出于各自的立場(chǎng)和利益,難免出現沖突和誤解。遵循寬容的原則,凡事想開(kāi)一點(diǎn),眼光看遠一點(diǎn),善解人意、體諒別人,才能正確對待和處理好各種關(guān)系與紛爭,爭取到更長(cháng)遠的利益。
5.適度原則
人際交往中要注意各種不同情況下的社交距離,也就是要善于把握住溝通時(shí)的感情尺度。古話(huà)說(shuō):君子之交淡如水,小人之交甘如醴。此話(huà)不無(wú)道理。在人際交往中,溝通和理解是建立良好的人際關(guān)系的重要條件,但如果不善于把握溝通時(shí)的感情尺度,即人際交往缺乏適度的距離,結果會(huì )適得其反。例如在一般交往中,既要彬彬有理,又不能低三下四;即要熱情大方,又不能輕浮諂諛。所謂適度,就是要注意感情適度、談吐適度、舉止適度。只有這樣才能真正贏(yíng)得對方的尊重,達到溝通的目的。
6.自律原則
從總體上來(lái)看,商務(wù)禮儀的具體規范由對待自身的要求與對待他人的做法這兩大部分所構成。對待個(gè)人的要求,是商務(wù)禮儀的基礎和出發(fā)點(diǎn)。學(xué)習,應用商務(wù)禮儀時(shí),首先需要自我要求、自我約束、自我對照、自我反省、自我檢點(diǎn),這就是所謂自律的原則。
7.互動(dòng)原則
在商務(wù)交往中如欲取得成功,就必須無(wú)條件地遵守互動(dòng)的原則。所謂互動(dòng),在此具體含義有二:一是要求商務(wù)人員在其商務(wù)往來(lái)中必須主動(dòng)進(jìn)行換位思考、善解人意。換位思想的基本點(diǎn),就是要求商務(wù)人員必須傷愈體諒交往對象的感受。二是要求商務(wù)人員在其商務(wù)活動(dòng)中要時(shí)時(shí)、處處做到交往以對方為中心。交往禮儀中的白金法則:別人希望你怎么對待他們,你就怎么對待他們從研究別人的需求出發(fā)然后調整自己行為,運用我們的智慧和才能使別人過(guò)的輕松、舒暢。[7]也就是說(shuō),不允許無(wú)條件的自我為中心。具體運用商務(wù)禮儀時(shí),互動(dòng)的原則永遠都不容許被忽略。
8.溝通原則
在商務(wù)交往中,人們通常有接觸才會(huì )了解,有了解才會(huì )有溝通,有溝通才會(huì )互動(dòng)。因此,可將溝通視為商務(wù)交往中人與人之間的互動(dòng)之橋。在商務(wù)禮儀中,溝通的原則要求商務(wù)人員在其商務(wù)交往中,既要了解交往對象,更要為交往對象所了解。禮儀的主旨在于尊重,而欲尊重他人,就必須首先了解人,并令自己為對方所了解。這樣,才能實(shí)現有效的溝通。
9.遵守的原則
在商務(wù)交往中,每一位參與者都必須自覺(jué)、自愿地遵守商務(wù)禮儀,以商務(wù)禮儀去規范自己在交際活動(dòng)中的一言一行,一舉一動(dòng)。對商務(wù)禮儀,不僅需要學(xué)習、了解,更重要的是學(xué)了就要使用,要將其付諸個(gè)人社交實(shí)踐。在商務(wù)活動(dòng)中,任何人,無(wú)論身份高低,職位大小,財富多少,都有自覺(jué)遵守、應用商務(wù)禮儀的義務(wù),否則,就會(huì )收到公眾的指責,其商務(wù)交往就難以成功,這就是遵守的原則。沒(méi)有這一條,就談不上商務(wù)禮儀的應用、推廣。
10.平等的原則
在具體運用商務(wù)禮儀時(shí),允許因人而異,根據不同的交往對象,采取不同的具體方法。但是,與此同時(shí)必須強調指出:在商務(wù)禮儀的核心點(diǎn),即尊重交往對象、以禮相待這一點(diǎn)上,對任何交往對象都必須一視同仁,給予同等程度的禮遇。不允許因交往對象彼此之間在年齡、性別、種族、文化、職業(yè)、身份、地位、財富以及與自己關(guān)系親疏遠近等方面有所不同,而厚此薄彼,區別對待,給予不通待遇。這便是商務(wù)禮儀中平等原則的基本要求。
商務(wù)交往的基本禮儀
電話(huà)禮儀
在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)你所代表的公司而不是個(gè)人,所以不僅要言語(yǔ)文明、音調適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時(shí),也不要忘記每一個(gè)重要的電話(huà)都要做詳細的電話(huà)記錄,包括來(lái)電話(huà)的時(shí)間,來(lái)電話(huà)的公司及聯(lián)系人,通話(huà)內容等,這樣才能為將來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)奠定良好的基礎。
迎送禮儀
當客人來(lái)訪(fǎng)時(shí),你應該主動(dòng)從座位上站起來(lái),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì )客廳或者公共接待區,并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過(guò)大,以免影響周?chē)。切記,始終面帶微笑。
名片禮儀
遞送名片時(shí)應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時(shí)要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來(lái)與對方談話(huà),不要將名片收起來(lái),應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來(lái),這會(huì )使對方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì )議時(shí),應該在會(huì )前或會(huì )后交換名片,不要在會(huì )中擅自與別人交換名片。
介紹禮儀
介紹的禮節是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長(cháng)的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。
握手的禮儀
愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不家過(guò)長(cháng),幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向對方說(shuō)明不握手的原因就可以了。女士應該主動(dòng)與對方握手,同時(shí)不要戴手套握手。另外,不要在嚼著(zhù)口香糖的情況下與別人握手。
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