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企業(yè)計劃管理的功能
計劃管理的核心在于‘計’和‘劃’。所謂‘計’，指的是統計、分析、歸納和總結，具有戰略性;所謂‘劃’，指的是依據‘計’來(lái)制定具體的措施和方法，具有戰術(shù)性。換而言之，計劃是經(jīng)過(guò)充分論證后制定出來(lái)的，具有統籌、系統和可控的特點(diǎn)，通過(guò)計劃管理可以明顯加強企業(yè)能力體系的建設，提高企業(yè)的運作水平。計劃管理對企業(yè)運作產(chǎn)生積極的功效具體表現在意識上可統一、執行上可依據、績(jì)效上可量化這三個(gè)方面。
1 意識上可統一
企業(yè)在實(shí)施組織管理的過(guò)程中首要的、也是最為重要的一點(diǎn)就是統一認識，這是一切企業(yè)活動(dòng)順利開(kāi)展的前提和基礎。只有每個(gè)員工個(gè)體的思想上統一了，整體的行動(dòng)才能統籌協(xié)調并有序進(jìn)行，所有的計劃和方案才能真正落實(shí)到具體實(shí)踐中去并最終達到組織管理的目的。
計劃管理思想的精髓是依‘計’而行，在制定‘劃’以前要經(jīng)過(guò)一系列的充分論證，最終制定和選擇最適合自身的發(fā)展方向、路徑及相關(guān)措施。如此一來(lái)，企業(yè)發(fā)展的目標十分明確，路徑非常清晰，同時(shí)具有很強的可行性，甚至還可以預期企業(yè)的經(jīng)濟效益結果。最終使得全體員工對企業(yè)的發(fā)展不僅有一個(gè)清晰的認識，更重要的是能夠深層次理解企業(yè)制定的計劃，包括目標、意義、路徑和可行性等。只有這樣才能真正做到使整個(gè)企業(yè)在思想認知上形成統一并充分激發(fā)員工主人翁意識和工作激情，使得全體員工甘于奉獻并自律執行，從而為企業(yè)的整體協(xié)調運作提供了思想保障。
2 執行上可依據
企業(yè)發(fā)展具體體現在經(jīng)濟效益的增長(cháng)或企業(yè)規模的擴張或二者兼而有之。要實(shí)現企業(yè)的發(fā)展，前期規劃、方案制定、過(guò)程執行、結果評估和調整改進(jìn)等一系列管理流程必不可少。這其中，過(guò)程執行環(huán)節是整個(gè)流程中最關(guān)鍵的一步，對整個(gè)企業(yè)獲得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)步和發(fā)展起到?jīng)Q定性作用。實(shí)際上，執行這一環(huán)節是一個(gè)復雜的系統工程，涉及到企業(yè)中的每一個(gè)具體員工、每一個(gè)具體環(huán)節甚至是來(lái)自于企業(yè)外部的相關(guān)的人和事。因此真正落實(shí)執行并達到企業(yè)管理的預期效果并非易事，甚至可以說(shuō)是現代企業(yè)能否獲得發(fā)展和成功的關(guān)鍵所在。
計劃管理本質(zhì)上強調執行。計劃管理之所以要求‘計’和‘劃’，不僅從主觀(guān)上為提高企業(yè)的執行能力提供了思想上的保障，同時(shí)也從客觀(guān)上為落實(shí)執行過(guò)程提供了科學(xué)的依據。在此基礎上，計劃一經(jīng)制定就應該成為企業(yè)最近一段時(shí)期的行動(dòng)綱領(lǐng)，企業(yè)的一切活動(dòng)都要依據制定的計劃來(lái)實(shí)施，利用已制定計劃中的節點(diǎn)安排還可以有效地監控企業(yè)工作進(jìn)展情況并實(shí)時(shí)做出調整，從而保證整個(gè)計劃時(shí)段內各項工作的順利開(kāi)展和實(shí)施。
3 績(jì)效上可量化
建立合理有效的績(jì)效考核機制不僅可以確保企業(yè)運作穩定、健康的進(jìn)行，而且能夠充分激發(fā)員工的創(chuàng )造力，促進(jìn)企業(yè)創(chuàng )新能力不斷提升，實(shí)現企業(yè)協(xié)調和可持續發(fā)展。實(shí)際上如何建立有效的績(jì)效考核機制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)難點(diǎn)，其根本原因在于員工或部門(mén)的績(jì)效評估難以量化，導致一些激勵機制難以公正客觀(guān)的實(shí)施，并最終影響企業(yè)各項工作的順利實(shí)施和全面發(fā)展。
開(kāi)展計劃管理可以有效地量化工作績(jì)效。因為計劃管理必然會(huì )針對某一特定的時(shí)段制定一個(gè)清晰的總目標，而這種總目標本身往往都是一些量化指標的集合。計劃管理終結時(shí)，依據制定的管理計劃的總目標就可以逐一量化各個(gè)指標參數，針對其完成情況形成量化的評估結果，并最終形成工作績(jì)效上的量化。這種量化的結果可以使企業(yè)更加客觀(guān)地評估自身的發(fā)展情況，包括計劃制定的合理性、企業(yè)發(fā)展存在的不足和難點(diǎn)、下一步發(fā)展的方向和重點(diǎn)等，為企業(yè)后續規劃和發(fā)展提供借鑒和指導。
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