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企業(yè)計劃管理與企業(yè)的關(guān)系
現代社會(huì )的各行各業(yè)的組織以及它們內部的各個(gè)組成部分之間，分工越來(lái)越精細，過(guò)程越來(lái)越復雜，協(xié)調關(guān)系更趨嚴密。要把這些繁雜的有機體科學(xué)地組織起來(lái)，讓各個(gè)環(huán)節和部門(mén)的活動(dòng)都能在時(shí)間、空間和數量上相互銜接，既圍繞整體目標，又各行其是，互相協(xié)調，就必須要有一個(gè)嚴密的計劃。
一、計劃管理的重要性
(一)計劃管理對完成各項任務(wù)的重要性
1.計劃貫穿于我們各項工作開(kāi)展過(guò)程之中，確保我們各項工作沿正確的方向開(kāi)展。計劃是對我們各項工作的安排，也是我們有效開(kāi)展各項工作的向導，一個(gè)有效的計劃在我們工作開(kāi)展過(guò)程中，將引領(lǐng)我們以正確的方式、朝正確的方向、以恰當的速度有效地推進(jìn)各項工作圓滿(mǎn)完成。因為有了計劃，我們的工作就會(huì )有既定的人員，按照既定的內容和執行方案，在既定的時(shí)間范圍內順利地完成。
2.計劃在各項工作完成之時(shí)，對各項工作的檢查、反饋、總結仍發(fā)揮著(zhù)強勁的作用。任何一項工作都有一個(gè)開(kāi)始、實(shí)施、結束的過(guò)程，在工作結束之時(shí)，要對工作進(jìn)行總結。首先，計劃是我們做工作總結的最直接的依據，一項工作任務(wù)完成的好壞的依據就是看它是否達到預期目標，也就是是否準確、順利地按照按計劃有效地完成工作任務(wù)。在總結階段通過(guò)工作完成情況和計劃的對比，就可以很快地發(fā)現任務(wù)完成量、本次工作有哪些缺點(diǎn)與不足、取得那些成績(jì)，從而吸取經(jīng)驗教訓為今后更好地完成工作服務(wù)。其次，它是加強組織內部管理，實(shí)施績(jì)效考核的直接依據和尺度。
3.開(kāi)展工作，要先擬定計劃，確定工作目標、工作內容、執行方案、工作時(shí)間、完成時(shí)間、責任者、配合部門(mén)等，合理分配各種人力、物力、財力資源，然后按照計劃執行，這樣我們的工作才條例清晰，各種資源得到合理配置，高效地完成工作。同時(shí)，在擬定書(shū)面計劃的過(guò)程中，將迫使我們仔細思考，回顧前期工作，總結好的經(jīng)驗、查找問(wèn)題和不足，并迫使管理者具有前瞻性，考慮不確定性帶來(lái)的沖擊和變化，制定出更可行和可預見(jiàn)的目標計劃，從而更好更優(yōu)地安排下一步工作。并經(jīng)過(guò)多次的計劃、總結、預測，也是一種培養管理者管理能力的有效方式。
(二)計劃管理對組織管理工作的重要性
1.計劃使上級更好地掌握我們的工作，一方面便于上級領(lǐng)導更好地指導我們的工作開(kāi)展，另一方面為決策層作出更科學(xué)、更合理的戰略決策提供基礎依據。在做計劃的過(guò)程中，將全面地回顧我們以前做的工作并安排我們將要做的工作。計劃完成后交由上級審閱，它是一種重要的上下級之間的溝通手段，這種溝通方式幾乎無(wú)需進(jìn)行口頭匯報。這種匯報方式，一方面彌補了口頭匯報的缺點(diǎn)與不足，錯開(kāi)下級匯報時(shí)間與上級管理者接受匯報時(shí)間的差異，另一方面增加了匯報途徑，加強了上下級之間的溝通，使上級管理者更全面、更準確地掌握我們的工作內容，迅速地發(fā)現我們工作方向與方式方法的正確與否，從而更好地指導我們工作的有效開(kāi)展。上級管理者將各部門(mén)的計劃匯總，不僅能掌握各部門(mén)的工作開(kāi)展情況，而且將各部門(mén)工作匯總，集合成整個(gè)組織的前進(jìn)方向。它是上級管理者對整個(gè)組織進(jìn)行宏觀(guān)調控和對組織發(fā)展方向作出戰略決策的基礎依據之一。
2.計劃是我們更好地管理下屬的基本手段，也是下屬更好地理解本部門(mén)工作內容，更好地完成工作任務(wù)的一種重要方式。
計劃管理工作的作用范圍是一個(gè)自上而下的系統區域，它不僅是我們和上級管理者之間的一種重要的溝通方式，更是加強與下屬之間的溝通，更好地管理本部門(mén)的一種重要手段。我們日常和下屬之間多是以語(yǔ)言進(jìn)行溝通，語(yǔ)言溝通方式會(huì )因不同人的人生背景、性格特點(diǎn)、知識多寡、語(yǔ)言表達能力、語(yǔ)言接受度等各方面的差異而出現障礙。任何一個(gè)部門(mén)的工作人員都是一項工作的重要承擔者，如果溝通出現障礙，勢必造成工作完成質(zhì)量出現偏差。這種現象輕者導致工作效率降低，重則導致一項工作任務(wù)的失敗，而計劃工作正好有效地彌補了這一缺點(diǎn)，它以書(shū)面語(yǔ)言進(jìn)行溝通，摒棄了口頭表達與耳聽(tīng)導致的偏差，而且一次書(shū)面計劃作出之后，還可多次回看和理解，無(wú)形之中增加溝通次數，這樣就能促進(jìn)下屬更好地理解我們的下達的指令和本部門(mén)工作內容，更好、更有效地做好工作。
現行日常管理中，大多以口頭方式下達命令，具有極大的不穩定性，有些時(shí)候也可能因為遺忘或其它原因就因一兩句話(huà)而改變先前工作安排，新安排任務(wù)與先前安排不一樣而致使下屬不知執行那條命令。如果我們下達書(shū)面計劃書(shū)，一般不會(huì )因一兩句話(huà)就更改成新的計劃，保證了計劃執行的連續性和穩定性，也確保了工作開(kāi)展按既定的方向穩步開(kāi)展。
(三)計劃管理是我們各項組織管理措施有效整合的必需手段
任何組織管理措施和管理制度都是為了更好地完成工作任務(wù)，提高公司績(jì)效，計劃可以將所有組織管理措施和制度聯(lián)系在一起。一方面我們在擬定這些制度的過(guò)程也是一個(gè)計劃的過(guò)程，擬定制度之前要計劃擬定什么制度、內容、方式方法，擬定制度的目的也是為了更好地管理企業(yè)事務(wù)，更好地完成各項工作任務(wù)，也即更好地完成以后的各種計劃。另一方面計劃將各種制度有機地串聯(lián)在一起，我們毎一次計劃工作都將在企業(yè)各項制度的框架之內，每一次計劃也是執行各項制度的一個(gè)過(guò)程，計劃也是各項制度綜合作用的結果。這種聯(lián)系，計劃將各項管理制度和管理措施聯(lián)系在一起，建立成一套完整的管理體系。整個(gè)體系猶如樹(shù)根，我們有多種多樣的管理措施，但我們所有的措施不會(huì )有沖突，條理清晰;我們有明確的目標任務(wù)，更好地完成計劃，更好地提高組織績(jì)效。
二、如何做好計劃管理工作
(一)計劃管理工作做些什么
計劃也就是要列出我們的工作內容、執行方案、責任者、完成時(shí)間。
(二)計劃工作由誰(shuí)去做
計劃工作的主要責任人應為全企業(yè)所有管理人員，既基層主管以上，層次越高，計劃內容越宏觀(guān)。
(三)計劃工作何時(shí)做
計劃在我們日常各項工作中都會(huì )用到，我們做任何一項工作之前都在頭腦之中先形成一個(gè)計劃，計劃作為企業(yè)的一項單獨的工作任務(wù)而言，有周工作計劃、月工作計劃、年工作計劃和項目籌備計劃，其中以周計劃和項目籌備計劃為重點(diǎn)。周工作計劃、月工作計劃、年工作計劃的開(kāi)始時(shí)間為周末、月初、季初，項目籌備計劃為項目開(kāi)始時(shí)做。
(四)計劃工作怎樣做
計劃是一個(gè)過(guò)程，計劃管理更是一個(gè)過(guò)程，一個(gè)完整的計劃管理應有一個(gè)計劃、執行、總結的完整程序。
項目籌備計劃為確保一個(gè)項目按期順利完成目標任務(wù)而制作的開(kāi)業(yè)倒計時(shí)表，它包括工作內容、任務(wù)開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間、責任人、配合部門(mén)等，不同工作內容的完成時(shí)間不一樣，項目籌備計劃表一般從制定之日起開(kāi)始執行，企業(yè)分管行政領(lǐng)導帶領(lǐng)辦公室根據表中所列各項任務(wù)完成時(shí)間，定時(shí)對各部門(mén)工作完成情況進(jìn)行檢查，直至項目完成時(shí)止。
三、計劃管理工作的對策建議
加強計劃管理工作，需采取多種措施，完善計劃管理機制，真正使計劃作用于績(jì)效。
(一)加強計劃管理工作的組織管理
組織管理是計劃工作有效開(kāi)展的基本保障，沒(méi)有一套強有力的保障措施，再好的工作方案也無(wú)法真正得到貫徹落實(shí)。首先，要建立計劃管理工作組織架構，由一名高層管理者親自抓，配備相關(guān)人員配套體系，將計劃管理工作作為一個(gè)重大項目常抓不懈。其次，將計劃工作作為硬指標、硬任務(wù)下達，每個(gè)部門(mén)必須遵守。最后，逐步建立健全計劃管理制度，用制度來(lái)固定計劃工作的長(cháng)期開(kāi)展，建立計劃管理的長(cháng)效機制。
(二)提高認識，強化計劃管理意識
對計劃管理意識不夠是我企業(yè)的普遍現象，因為意識淡薄，所以思想上不重視，計劃管理質(zhì)量不高。因此，當務(wù)之急要培養全企業(yè)員工計劃管理意識，尤其是中層管理者的意識。要充分認識計劃管理對企業(yè)管理、做好本職工作的目的和重要意義;要明白無(wú)計劃或計劃質(zhì)量低對于企業(yè)造成的巨大影響。只有充分認識到計劃管理的重大意義，才會(huì )真正從內心開(kāi)始重視計劃管理工作，自覺(jué)將計劃管理工作付諸行動(dòng);也只有這樣才能真正做出高質(zhì)量的計劃，真正發(fā)揮計劃應發(fā)揮的作用。
(三)建立監督約束機制
建立對組織管理人員的監督制度，監督是否完全按照組織計劃管理實(shí)施程序推動(dòng)計劃管理工作開(kāi)展，對未按規定有效按照計劃管理實(shí)施程序推進(jìn)計劃管理工作的組織人員進(jìn)行獎懲
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