- 相關(guān)推薦
2016做好企業(yè)的時(shí)間管理的方法
目前市面上有很多書(shū)籍、培訓課程都是講時(shí)間管理的，也有很多的原則和方法、比如行事歷、日程表、時(shí)間矩陣、帕累托原則、SMART原則、GDT等等，這些時(shí)間管理都是針對個(gè)人工作的，并非針對企業(yè)!難道企業(yè)作為一種存在的組織形式，不需要時(shí)間管理嗎?我想并非如此吧，從管理學(xué)的角度看企業(yè)比他內部的個(gè)體員工而言，更需要時(shí)間管理，所以我想提一個(gè)新的管理概念叫“企業(yè)時(shí)間管理”。
企業(yè)時(shí)間管理與個(gè)人時(shí)間管理不同，因為對于個(gè)人而言時(shí)間管理的出發(fā)點(diǎn)是效率效益與舒服的平衡，而對企業(yè)而言，時(shí)間是一種管理資源。管理在我個(gè)人的理解中是對資源價(jià)值的識別、架構、制造、交換的過(guò)程，所以，時(shí)間于企業(yè)而言既是一種可供管理的資源，如同慣常我們常說(shuō)的人、財、物、信息一樣存在的資源，只是這種資源是先天賦予的，并不需要額外的制造或交換，這樣也就容易讓人習以為常了，其實(shí)，最是讓我們習以為常理所當然的資源才是最寶貴的，比如氧氣、比如陽(yáng)光、也比如時(shí)間。
企業(yè)時(shí)間管理的概念雖然沒(méi)有系統的提出過(guò)，但卻分散在經(jīng)濟、管理、成本、管理會(huì )計等很多領(lǐng)域中，比如TABC對于A(yíng)BC成本作業(yè)法的改善，EVA績(jì)效的提出、TOC中作為約束條件出現等都是例證。通俗點(diǎn)講，我們的企業(yè)也被灌輸了不少的“快”的概念，比如“時(shí)間就是--金錢(qián)、效率、生命”等等，可見(jiàn)我們并不缺將時(shí)間作為管理資源的意識和嘗試，缺的是系統而完整的企業(yè)角度的認知。
既然企業(yè)的時(shí)間管理是管理資源的角度來(lái)看的，那首先需要對于資源價(jià)值和屬性有所認識。很顯然時(shí)間作為資源出現，至少具有這樣幾個(gè)特征：1、不可逆;2、時(shí)機性;3、時(shí)序;4、節奏。而慣常我們只是過(guò)多的關(guān)注了時(shí)間的不可逆性，所以我們自然而然的要節約時(shí)間，發(fā)揮單位時(shí)間的最大產(chǎn)出，在我們管理領(lǐng)域從這一思路出發(fā)的工具和方法是最多的，并行工程、柔性理論、模塊化產(chǎn)品、流程優(yōu)化、零庫存、協(xié)同、精益等等，在這種資源特征下我們要做到的是沒(méi)有最快只有更快，當然在質(zhì)量保證前提下，不然返工和浪費必然浪費時(shí)間。
從時(shí)機性特征出發(fā)，時(shí)間資源的價(jià)值存在于兩個(gè)方面，一方面是大家已經(jīng)熟知的時(shí)間的機會(huì )成本，即在同樣的時(shí)間資源條件下，如何獲得最佳的收益的問(wèn)題，這方面我們只有感性的認識，還沒(méi)有產(chǎn)生出具有說(shuō)服力的工具和方法，可行的一條思路是逆推的方式，比如以客戶(hù)為中心;另一方面時(shí)間資源的時(shí)機性也說(shuō)明機會(huì )窗的重要，或者說(shuō)我們可以通俗的理解為在時(shí)機性上企業(yè)是符合公交車(chē)原理的，你可以提前20分鐘就等著(zhù)也可以氣喘吁吁的在最后一刻上車(chē)，不管你是先發(fā)的還是恰好趕上，既然都上車(chē)了，那大家又都在同一資源臺階上了，要準備的是下一站的不掉隊了。
時(shí)序是要企業(yè)在對的時(shí)間做對的事情，既不要是大躍進(jìn)也不是騎蝸牛賽車(chē)，別做先驅也別落后到掉隊。同時(shí)，有些事情是有時(shí)間資源獨占要求的，是必須尊重的，比如產(chǎn)品驗證之后才能生產(chǎn)一樣，這是有時(shí)間上的先后順序的。
節奏是要企業(yè)踩對步子，因為企業(yè)擁有的眾多資源之間如果不能很好的發(fā)揮出協(xié)同的價(jià)值，那么單個(gè)的資源價(jià)值也是會(huì )受到影響的，整體當然也會(huì )受到影響，對于時(shí)間資源，節奏感的把握就是要把握好內部資源協(xié)調的波形與市場(chǎng)、需求波形一致，如果企業(yè)對于管理數據有積累時(shí)，這是很容易通過(guò)數學(xué)方法計算出大致的，這會(huì )解決一些很常見(jiàn)的問(wèn)題，比如為什么老板一定要求某種物料的采購周期必須是7天?為什么我們一定要趕在春節前出貨?為什么我們會(huì )認為自己的企業(yè)有淡旺季?
企業(yè)的競爭最終是資源的競爭，而資源也絕對不局限在我們認識中的人財物上，可以說(shuō)在現在的商業(yè)環(huán)境下，我們的企業(yè)擁有人、財、物、信息、環(huán)境、時(shí)間這樣6種資源，可能您的企業(yè)與處于同一街道上的競爭對手只需要在人、財、物層面競爭就可以，但如果我們將自己納入更廣闊的競爭舞臺時(shí)，就會(huì )發(fā)現不但需要在人財物競爭還需要在其他資源上充分競爭才行，而我們的企業(yè)顯然并不能完全認識這些道理，這是妨礙中國產(chǎn)生全球性大企業(yè)的根源之一。
世界從未改變，但只有我們自己不斷改變，才能走的更遠，貼的更近，才能被稱(chēng)之為與時(shí)俱進(jìn)!
【做好企業(yè)的時(shí)間管理的方法】相關(guān)文章：
投資理財思維做好時(shí)間管理方法03-30
經(jīng)典時(shí)間管理方法03-13
時(shí)間管理的方法介紹03-12
時(shí)間管理的常用方法03-12
秘書(shū)時(shí)間管理的方法11-16
時(shí)間管理高效的方法03-17
有效時(shí)間管理的方法03-28
關(guān)于時(shí)間管理的方法03-12