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企業(yè)時(shí)間管理是什么
考慮到一條原則就是:"一種接近于普遍適用的概括性結論",所以下面列舉的所有原則,用"時(shí)間管理原則"這個(gè)名稱(chēng)看來(lái)是恰當的。
1、 時(shí)間分析之必要。每日活動(dòng)記錄至少持續1周,每15分鐘填寫(xiě)寫(xiě)1次,這作為有效時(shí)間分析的基礎是必要的。這種活動(dòng)至少每半年應該重復1次,以免恢復低劣的時(shí)間管理方式。
2、 預料。事先有所準備的活動(dòng)一般來(lái)說(shuō)比事后補救的活動(dòng)更為有效。小洞不補,大洞吃苦。避免發(fā)生意外的最好辦法就是預料那些可能發(fā)生的意外事件,并為這制訂應急措施。我們假定,如果事情要出錯,那就無(wú)法避免。(墨菲第三定律)
3、 計劃。絕大多數難題都是由未經(jīng)認真思考慮的行動(dòng)引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時(shí),在實(shí)施計劃中就可能節省3--4小時(shí),并會(huì )得到更好的結果。如果你沒(méi)有認真作計劃,那么實(shí)際上你正計劃著(zhù)失敗。
4、 每日計劃。每日計劃對于有效地利用個(gè)人的時(shí)間是必不可少的,它應該于前一天下午或當天開(kāi)始時(shí)制訂出來(lái),并與近期的目標和活動(dòng)相一致。
5、 目標。較有效的結果一般是通過(guò)對既定目標的刻意追求來(lái)達到的,而不是依靠機會(huì )。目標管理的基本概念就來(lái)源于這個(gè)已被證實(shí)的原則。
6、 優(yōu)先次序。應該按照優(yōu)先次序對各項任務(wù)進(jìn)行時(shí)間預算或分配。不同的是很多管理人員花費時(shí)間的數量往往與他們任務(wù)的重要性成反例。(帕金森第二定律)(參看帕萊托原則:第10條)
7、 活動(dòng)與效果。管理人員往往忽視目標,或者忘記預期的效果,而把精力全部集中在活動(dòng)上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標。這些管理人員趨向于活動(dòng)型而不是效果型。他們不是去支配工作,而是往往被工作所左右。他們把動(dòng)機誤作成就,把活動(dòng)誤作效果。
8、 最佳效果。用最小的努力獲得最大的收益,這就是最佳效果。
9、 不切實(shí)際的時(shí)間預算。管理人員往往對完成任務(wù)所需要的時(shí)間抱樂(lè )觀(guān)態(tài)度。他們也往往希望別人能夠比實(shí)際可能的要更快一點(diǎn)完成任務(wù)。所以有了墨菲的第二定律:"每件事情做起來(lái)都比原來(lái)想象的要多花費時(shí)間。"可見(jiàn),管理人員易于自己接受和期望別人做出不切實(shí)際的時(shí)間預算。
10、 實(shí)現的可能性。預期事件出現的可能性直接伴隨實(shí)現它的有計劃的努力而增加。
企業(yè)時(shí)間管理方法
SMART原則(詳細了解:SMART原則及SMART原則案例)
1. 目標必須是具體的(Specific)
2. 目標必須是可以衡量的(Measurable)
3. 目標必須是可以達到的'(Attainable)
4. 目標必須和其他目標具有相關(guān)性(Relevant)
5. 目標必須具有明確的截止期限(Time-based)
無(wú)論是制定團隊的工作目標還是員工的績(jì)效目標都必須符合上述原則,五個(gè)原則缺一不可。
企業(yè)時(shí)間管理時(shí)間abc分類(lèi)法
根據事物在技術(shù)或經(jīng)濟方面的主要特征,進(jìn)行分類(lèi)排隊,分清重點(diǎn)和一般,從而有區別地確定管理方式的.一種分析方法。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類(lèi),所以又稱(chēng)為ABC分析法。
將自己工作按輕重緩急分為:a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類(lèi);安排各項工作優(yōu)先順序,粗略估計各項工作時(shí)間和占用百分比;在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間;每日計劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對比,分析時(shí)間運用效率;重新調整自己的時(shí)間安排,更有效地工作。
GTD
GTD:完成每一件事情(Getting Things Done)。
企業(yè)時(shí)間管理三個(gè)最基本的要求:
1. 所有需要處理的事務(wù)并不能僅僅依靠頭腦來(lái)保存,因為頭腦是不可靠的,需要一個(gè)可靠的體系來(lái)搜集他們(Stuff)。
2. 對于任何Project,接下來(lái)需要具來(lái)體完成哪些任務(wù)(Task)達成最終目標,并需得到清晰的定義。
3. 如果所有要完成的.任務(wù)(Task)都已經(jīng)清楚了,那么最終需要一個(gè)會(huì )被定期回顧的提醒系統。
時(shí)間“四象限”法
時(shí)間“四象限”法:把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要(如客戶(hù)投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、人員培訓、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話(huà)鈴聲、不速之客、部門(mén)會(huì )議等)、既不緊急也不重要(如上網(wǎng)、閑談、郵件、寫(xiě)博客等)。
企業(yè)時(shí)間管理計劃管理
關(guān)于計劃,有日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃。時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。
待辦單:將你每日要做的一些工作事先列出一份清單,排出優(yōu)先次序,確認完成時(shí)間,以突出工作重點(diǎn)。要避免遺忘就要避免半途而廢,盡可能做到,今日事今日畢。
待辦單主要包括的內容:非日常工作、特殊事項、行動(dòng)計劃中的工作、昨日未完成的事項等。
待辦單的使用注意:每天在固定時(shí)間制定待辦單(一上班就做)、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項,每天堅持。
每年年末作出下一年度工作規劃; 每季季末作出下季末工作規劃;每月月末作出下月工作計劃;每周周末作出下周工作計劃
企業(yè)時(shí)間管理時(shí)間管理的十一條金律
要和你的價(jià)值觀(guān)相吻合、設立明確的`目標、改變你的想法、遵循20比80定律、嚴格規定完成期限、做好時(shí)間日志、理解時(shí)間大于金錢(qián)、學(xué)會(huì )列清單、同一類(lèi)的事情最好一次把它做完、每1分鐘每1秒做最有效率的事情。
時(shí)間管理的基本程序:評估->計劃->實(shí)施時(shí)間計劃時(shí)應注意->評價(jià)。
企業(yè)管理咨詢(xún)公司的時(shí)間管理有哪些?
無(wú)論是個(gè)人還是團體,都是需要有時(shí)間管理的概念的,而每個(gè)人對時(shí)間的管理又都有自己的想法,各有不同,知本咨詢(xún)對于那些企業(yè)管理咨詢(xún)公司在時(shí)間管理方面通常都有哪些呢?
一:完善計劃,衡量組織整體時(shí)間管理水平的標尺
現實(shí)生活中,無(wú)論是出門(mén)辦事還是在家休閑,都是要把控好時(shí)間點(diǎn)的,同樣對于那些大型的企業(yè)管理咨詢(xún)公司也不為過(guò),他們不僅具備了雄厚的產(chǎn)業(yè),而且對于時(shí)間的管理也同樣是非常嚴格的,其前提條件是制定詳細而周密的計劃,進(jìn)而來(lái)完善這些計劃,衡量下組織的整體時(shí)間管理水平。
二:嚴格把控
在制定好了一系列的計劃后,就要對時(shí)間進(jìn)行有效的防控,通常是指在執行過(guò)程中要做到嚴格把控,不僅是指團隊要整體做到相互協(xié)調,而且其帶來(lái)團隊的領(lǐng)導者也要把控好自己的時(shí)間管理。在很多的企業(yè)管理咨詢(xún)公司的`很多團隊中都是比較常見(jiàn)的
三:靈活性,提高團隊的應變能力
在很多的團隊管理中,會(huì )遇到各種各樣的困難的,在對于團隊的時(shí)間管理上要盡可能的提供團隊的應變能力,懂得靈活性,這也是在企業(yè)管理咨詢(xún)公司中是較為典型的,企業(yè)管理咨詢(xún)公司除了要管理好時(shí)間外,其整體的管理團隊也是較為重要的。
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