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提高工作效率的時(shí)間管理方法
提高工作效率的關(guān)鍵,在于專(zhuān)心致志地去做最有價(jià)值的工作,一次只做一件事情,并不斷實(shí)踐,將其養成工作習慣。這樣,工作效率就會(huì )成倍地增加,進(jìn)而獲得更多的可自由支配的時(shí)間,有效地進(jìn)行時(shí)間管理。下面是一些具體的工作方法,供大家參考:
盡量避免被打擾
電話(huà)、郵件是一個(gè)被打擾的因素,如何處理是很關(guān)鍵的事情。對于非技術(shù)支持性質(zhì)的工作,郵件一天處理2次即可,可以在某個(gè)固定時(shí)間集中處理。對于電話(huà),要盡量縮短被打擾造成的影響時(shí)間,盡快回復到原工作狀態(tài)。有時(shí)候,電話(huà)鈴響時(shí),先不急著(zhù)去接,把手里的工作,做一個(gè)記號,這樣,接完電話(huà)以后,可以通過(guò)記號知道自己做到什么地方、什么程度,就可以很快地再接續上。
留給自己思考的時(shí)間
少看,多想,思考的思路要及時(shí)寫(xiě)道記事本或者電子文檔中,記錄在手機里也是不錯的選擇,因為一些思想的火花可能會(huì )稍縱即逝,因此要將其記錄下來(lái)。以便日后整理。
關(guān)掉即時(shí)通訊軟件
所有的即時(shí)通訊軟件(MSN/Gtalk/QQ)都是影響人專(zhuān)注思考的禍端,要避免被人打擾,那就關(guān)閉IM軟件,如果非要查詢(xún)離線(xiàn)信息,那么就隱身上線(xiàn)吧。
忘記垃圾郵件吧
每天都會(huì )收到兩封“您被攔截的郵件明細”,忘記這類(lèi)垃圾過(guò)濾郵件吧,不要浪費時(shí)間在被過(guò)濾的數百個(gè)郵件中尋找少見(jiàn)的“非垃圾”郵件,如果別人的郵件確實(shí)重要,那么他肯定會(huì )聯(lián)系你的,所以不要再浪費時(shí)間去看垃圾郵件了。
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