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一小時(shí)掌握時(shí)間管理技巧
引導語(yǔ):我每天好像都很忙的感覺(jué),但是卻不知道時(shí)間都去了哪里。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的一小時(shí)掌握時(shí)間管理技巧,希望對你有所幫助。
1做不好時(shí)間管理的根源。
針對第一種不知道什么是時(shí)間管理的人。我們可以去閱讀十幾二十本有關(guān)于時(shí)間管理的書(shū)籍,加強對時(shí)間管理的認識;蛘哧P(guān)注選擇自己的公眾號,公眾號經(jīng)常會(huì )發(fā)布一些大家對時(shí)間管理的認識和做法。
針對第二種只是大概聽(tīng)說(shuō)過(guò)時(shí)間管理的人。我們要打造一個(gè)屬于自己的時(shí)間管理系統,將系統可持續性的落地化。
針對第三種已經(jīng)有了自己一套的時(shí)間管理系統的人。這部分人已經(jīng)了解了時(shí)間管理的理論,并根據理論和自身情況相結合,打造出屬于自己的時(shí)間管理系統了,但是沒(méi)有辦法長(cháng)期堅持下去,經(jīng)常三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng)的。為什么呢?這就是因為你打造的系統不足夠夠簡(jiǎn)單,沒(méi)辦法可持續發(fā)展。例如你每天都要學(xué)英語(yǔ)兩小時(shí),健身兩小時(shí),學(xué)軟件兩小時(shí)。理論上看起來(lái)是可以的,但是除去上班的時(shí)間,花費在上下班,吃飯諸如此類(lèi)的時(shí)間上是,你再完成這六個(gè)小時(shí)的任務(wù),基本上就累癱了。也不想再進(jìn)行下次的任務(wù)了。
再有,我們要建立一個(gè)反饋機制,用來(lái)評判我們完成時(shí)間管理的標準,而標準分為定性和定量?jì)煞N。定性就是說(shuō)我們要做好這幾件事,但是不規定時(shí)間。定量就是我們規定好要每天或每周完成那么多個(gè)小時(shí)。
所以,我們要根據自身情況來(lái)打造屬于自己的可持續發(fā)展的一套時(shí)間管理系統。
2時(shí)間管理的誤區。
1.有時(shí)間再去做。
我們經(jīng)常覺(jué)得很忙,總是在想有空了才去做時(shí)間管理。但是這樣有可能會(huì )形成一種惡循環(huán)。因為沒(méi)空所以沒(méi)有進(jìn)行時(shí)間管理,因為沒(méi)有做時(shí)間管理,所以時(shí)間更加不夠用。其實(shí),時(shí)間管理就是優(yōu)化時(shí)間的方法。我們盡早做好自己的時(shí)間管理系統,才可以讓我們的時(shí)間更加充裕。
2.很短的時(shí)間就能看到效果。
現在的我們總是很趕,做幾天沒(méi)有效果之后就放棄,相對于長(cháng)期性而言,總是更加看重短期效益。但是我們一旦堅持下去,幾個(gè)月甚至一年之后我們就會(huì )發(fā)現,時(shí)間管理不僅僅改善我們對時(shí)間的支配,也悄然的改變著(zhù)我們生活的質(zhì)量。
3.所有東西都要系統化。
生活上的瑣事并不需要被記錄下來(lái)。過(guò)度把所有事情系統化,只會(huì )不斷地消耗我們的意志力。其實(shí),這個(gè)系統主要是以不消耗你的意志力為前提,可以更高效的完成任務(wù),并且在若干年后帶來(lái)巨大收益的系統。
4.意志力可以解決所有問(wèn)題。
人的本性相對都是懶惰的,而我們的意志力也是有限的。如果我們過(guò)度消耗意志力,那繼續進(jìn)行系統的信心就大大打折。我們建立這個(gè)系統為的也是可以的處理好我們有限的時(shí)間,其實(shí)也是‘懶惰’的一種表現,不用靠意志力也可以堅持的方法。
5.只要做了就好了,不需要回望過(guò)去。
個(gè)人認為這是一種對自我不負責任的行為。我們學(xué)習歷史也是為了不再犯錯誤;仡欉^(guò)去,可以讓我們更好的了解自己,改正自己,并且成為你想成為的那個(gè)更好的你。如果只是單純的活在當下,不愿意回首,那在若干年后一定會(huì )后悔當初的那個(gè)你。
3你的時(shí)間投資觀(guān)正確嗎?
時(shí)間都去哪了?在感慨時(shí)間都去哪了的同時(shí),想一想,其實(shí)我們的人生也很有限,就那么三萬(wàn)多天,現在還揮霍了一部分。所以我們要好好珍惜和利用好接下來(lái)的日子,不再得過(guò)且過(guò)。
我們先把所有的事情分為 重要緊急,重要不緊急, 不重要緊急, 不重要不緊急 四大類(lèi)。重要緊急:學(xué)生的考試,上班族的任務(wù)等。重要不緊急:學(xué)英語(yǔ),學(xué)技能等。但是我們大部分的人是不愿意把時(shí)間花在重要不緊急的事情上的,總是喜歡把事情拖到最后一刻才來(lái)完成。但是拉開(kāi)人與人的距離的就是這些重要而不緊急的事情。相對于不重要緊急和不重要不緊急的事情,往往會(huì )揮霍掉我們更多的時(shí)間,所以我們要養成一個(gè)自律的習慣,盡量不要影響時(shí)間管理系統。而我們應該把20%的精力放在重要緊急的事,把80%的精力放在重要不緊急的事情。因為重要不緊急的事情是一個(gè)長(cháng)遠的過(guò)程,如果我們經(jīng)常把重要緊急的事拖到最后一刻才完成,不僅僅會(huì )讓我們養成不好的習慣,并且也沒(méi)有精力去完成重要不緊急的事了。
4我們一起算筆時(shí)間帳。
清楚了解我們除去上課或者上班,睡眠,上下班花費在路上的,吃飯睡覺(jué)等等的時(shí)間之后,我們還剩下多少時(shí)間精力?這些就是我們可自由支配的時(shí)間。只有了解還有多少時(shí)間精力才能建立自己的系統。
而想要做好時(shí)間管理,我們必須要有一個(gè)健康的身體,一個(gè)充足的睡眠,才能讓我們高效的完成任務(wù)。如果我們過(guò)度的消耗自己,還沒(méi)完成任務(wù)自己可能就垮了。
5時(shí)間管理軟件
打卡類(lèi)好處:通過(guò)打卡來(lái)確認完成情況。
種子習慣好處:可以通過(guò)和別人的分享,來(lái)激勵自己再接再厲。
專(zhuān)注當下類(lèi):番茄工作法。forest
好處:完全充分利用每隔半小時(shí)。先通過(guò)利用25分鐘集中精力去做好事情,再休息5分鐘。
6如何從零到一培養時(shí)間管理習慣。如何打造時(shí)間管理系統。
人的本性都是比較懶惰的,如果建立了高強度,需要高意志力才可以完成的系統,那多數都堅持不下去,因為消耗了太多的精力。所以,我們應該遵循本性,尋找最小最簡(jiǎn)單最可持續性執行的方案。這時(shí),我們應該把意志力放在最簡(jiǎn)單的系統上,不斷不斷的去持續堅持,當一件事情做的次數足夠多了,就會(huì )潛移默化的成為你的潛意識必須要做的事,也就不需要意志力去堅持了,這才是意志力利用性?xún)r(jià)比最高的方法。
我們每個(gè)人都想有一個(gè)奇特的人生,但是一個(gè)奇特的人生是通過(guò)每一分每一秒對自我的努力才逐漸形成的。我們只有過(guò)好每一天,把有限的時(shí)間用在有意義,對自己有價(jià)值的事情上,在一個(gè)月,一年,十年......之后,我們才能慢慢變成我們想成為的那個(gè)自己。
綜合利用起剛剛的軟件,記錄好每一天努力了多少個(gè)小時(shí),清單上面的任務(wù)完成情況,每過(guò)一段時(shí)間進(jìn)行回顧,確切的將系統落地化,我們再細化到每個(gè)小時(shí)的專(zhuān)注性,利用番茄工作法來(lái)進(jìn)行輔助。
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