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論個(gè)人的時(shí)間管理傾向

時(shí)間:2024-11-11 23:33:35 時(shí)間管理 我要投稿
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論個(gè)人的時(shí)間管理傾向

  引導語(yǔ):時(shí)間管理傾向是一種具有動(dòng)力性的人格特征,它由時(shí)問(wèn)價(jià)值感、時(shí)間監控觀(guān)和時(shí)間效能感構成。善于管理時(shí)間者的生活質(zhì)量是高的。時(shí)間管理技能可以通過(guò)訓練得到提高。

論個(gè)人的時(shí)間管理傾向

  卡特爾(Cattell,R.B.)假定每一個(gè)人的潛源特質(zhì)是相同的,但人們所具有的程度卻是不同的,并設計出量表來(lái)進(jìn)行預測?梢赃@樣認為,人格特征是穩定的、在各種不同情境中重復出現的個(gè)體行為特點(diǎn)。這些特點(diǎn)在不同的人身上具有不同的表現程度、跨情境性和潛在的可測度。例如外傾、內傾,外控、內控、宜人性、依賴(lài)性、焦慮性、攻擊性等都屬于人格特征。

  時(shí)間無(wú)處不在,處處在;它傾向于所有的人,給每個(gè)人以相同的機會(huì )。但人們對時(shí)間的認知、態(tài)度和行為是不同的。我們曾對5至8歲兒童時(shí)間知覺(jué)的研究[1]中發(fā)現,有的兒童不論對哪一種時(shí)距(3秒、5秒、15秒、30秒)的再現絕大多數均作提前反應;而另一些兒童恰好相反,不論對哪種時(shí)距大多數均作錯后反應。每個(gè)人對時(shí)間的緊迫感也不同。Friedman&Rosenman(1974)的臨床觀(guān)察[2]發(fā)現,易患冠心病者的A型人格與B型人格在時(shí)間緊迫感上有很大差異。我們的一項研究[3]表明,A型人格者對于較長(cháng)目標時(shí)距(40秒和60秒),無(wú)論即時(shí)再現、剝奪使用內部時(shí)間標尺再現或口頭言語(yǔ)估計都顯著(zhù)地短于B型人格者;對于短時(shí)距(3秒和16秒),在剝奪使用內部時(shí)間標尺和口頭言語(yǔ)估計的條件下,A型人格者再現和估計均顯著(zhù)短于B型人格者。時(shí)間透視是指個(gè)人對于過(guò)去、現在和將來(lái)的時(shí)

  間所持的看法、態(tài)度和觀(guān)念,以及對過(guò)去、現在和將來(lái)的相對注意。我們的研究[4,5]發(fā)現,不同自我同一性的被試對其過(guò)去、現在和將來(lái)的時(shí)間體驗不同:在時(shí)間透視的廣度、方向及關(guān)聯(lián)性等方面,高自我認同的被試有著(zhù)較大的現在廣度、較積極的遠景開(kāi)放的未來(lái)取向及較強的時(shí)間整合;低自我認同的被試則較注重過(guò)去,較易發(fā)生與未來(lái)中斷的傾向。這些都表明時(shí)間是一種人格維度[6]。

  時(shí)間維度上的人格差異明顯地表現在時(shí)間管理傾向上。時(shí)間是一種重要的資源,一天24小時(shí)對每個(gè)人都是相同的。但是由于管理的不同,時(shí)間可以使一個(gè)人在青春年華里,成就事業(yè),摘取皇冠,達到理想的彼岸;也可以使年輕人轉眼間滑向老年,終身一無(wú)所成。時(shí)間的種種隱喻,諸如“時(shí)間就是財富”、“時(shí)間就是力量”、“時(shí)間就是生命”、“時(shí)間就是一切”“、時(shí)間就是過(guò)客”,都反映了人們對待時(shí)間的態(tài)度和價(jià)值觀(guān)念。個(gè)人在利用和支配時(shí)間上的人格特征不僅表現在行為上,而且與其對待時(shí)間的態(tài)度以及對時(shí)間的價(jià)值觀(guān)念密切相聯(lián)系。對待時(shí)間的態(tài)度和時(shí)間的價(jià)值觀(guān)念促使人朝著(zhù)一定的目標而行動(dòng);诖,我們把時(shí)間管理上的人格特征稱(chēng)為時(shí)間管理傾向。這種人格特征具有動(dòng)力性,在不同的人身上有不同的表現程度、跨情境性和潛在的可測度。

  2 時(shí)間管理傾向的結構

  有些研究者曾對時(shí)間管理的結構成分做過(guò)探討。Brittion和Glynn[7]從信息加工的角度把人的時(shí)間管理與計算機操作系統加以類(lèi)比,提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論模型。他們把時(shí)間管理分為宏觀(guān)、中間和微觀(guān)三個(gè)水平的成分。宏觀(guān)水平的成分包括選擇目標和子目標,排列目標的優(yōu)先級;中間水平的成分包括產(chǎn)生任務(wù)和子任務(wù),并且排列任務(wù)的優(yōu)先級;微觀(guān)水平的成分包括安排和執行任務(wù)。依據此模型,Brittion和Tesser[8]編制了時(shí)間管理問(wèn)卷(TimeManagementQuestionnaire,簡(jiǎn)稱(chēng)TMQ),由三個(gè)因素即短期計劃、時(shí)間態(tài)度和長(cháng)期計劃構成。Macan[9]認為時(shí)間管理的特征性行為應包括以下幾個(gè)成分:分辨需求,根據其重要性來(lái)排序以及據此分配相應的時(shí)間和資源。在此基礎上,Macan等編制了時(shí)間管理行為量表(TimeManagementBehaviorScale,簡(jiǎn)稱(chēng)TMB)。該量表包含四個(gè)基本維度,即設置目標和優(yōu)先級、計劃—機制和安排、時(shí)間的自覺(jué)控制以及混亂傾向。

  我們在查閱文獻和開(kāi)放式問(wèn)卷調查的基礎上,提出了一個(gè)時(shí)間管理傾向的三維理論模型并編制了青少年時(shí)間管理傾向量表(TimeMan2agement,TMD)[10]。該模型、時(shí)間監控觀(guān)和1所示。

  圖1 時(shí)間管理傾向結構圖

  時(shí)間管理傾向中的時(shí)間價(jià)值感是指個(gè)體對時(shí)間

  的功能和價(jià)值的穩定的態(tài)度和觀(guān)念,包括時(shí)間對個(gè)人的生存與發(fā)展以及對社會(huì )的存在與發(fā)展的意義的穩定態(tài)度和觀(guān)念,它通常是充滿(mǎn)情感,從而驅使人朝著(zhù)一定的目標而行動(dòng),對個(gè)體駕馭時(shí)間具有動(dòng)力或導向作用。時(shí)間價(jià)值感是個(gè)體時(shí)間管理的基礎。時(shí)間監控觀(guān)是個(gè)體利用和運籌時(shí)間的能力和觀(guān)念,它體現在一系列外顯的活動(dòng)中,例如在計劃安排、目標設置、時(shí)間分配、結果檢查等一系列監控活動(dòng)中所表現出的能力及主觀(guān)評估。時(shí)間效能感指個(gè)體對自己駕馭時(shí)間的信念和預期,反映了個(gè)體對時(shí)間管理的信心以及對時(shí)間管理行為能力的估計,它是制約時(shí)間監控的一個(gè)重要的因素。因此,時(shí)間價(jià)值感、時(shí)間監控觀(guān)和時(shí)間效能感分別是價(jià)值觀(guān)、自我監控和自我效能在個(gè)體運用時(shí)間上的心理和行為特征,即時(shí)間維度上的人格特征。

  績(jì)顯著(zhù),成就動(dòng)機高,薪水高,出人頭地的時(shí)間也早;不駕馭時(shí)間的人,盡管他拼命地干,工作仍停滯不前,成績(jì)平平或很差,出人頭地的時(shí)間晚甚至不可能。有些人曾研究過(guò)學(xué)生的時(shí)間管理行為與學(xué)業(yè)成績(jì)的關(guān)系。例如Weinstein,Stone和Hanson的研究[11]表明大學(xué)生在時(shí)間管理是表上的得分高低與其學(xué)業(yè)成績(jì)呈顯著(zhù)的正相關(guān)。

  時(shí)間管理傾向與個(gè)人的能力有關(guān)。善于駕馭時(shí)間的人,具有強的統籌時(shí)間的能力、捕捉時(shí)機作出決策的能力;相反不會(huì )駕馭時(shí)間的人,這些能力相應地要差得多。

  善于駕馭時(shí)間的人有正面的自我觀(guān)念。他們成才早,出人頭地早,地位高,收入高,其自立意識必然發(fā)展得早,自信心和自尊心強,有強烈的自我實(shí)現動(dòng)機和行為;相反不會(huì )駕馭時(shí)間的人,在自立、自信、自尊、自強等方面相應地要差得多。

  善于駕馭時(shí)間的人,出色快捷地完成了工作任務(wù),能做到按時(shí)回家與家人團聚,有時(shí)間關(guān)愛(ài)家庭成員,在業(yè)余時(shí)間能進(jìn)行自我提高,生活方式豐富多彩,家庭圓滿(mǎn)幸福。相反不會(huì )駕馭時(shí)間的人,工作拖拖拉拉,犧牲自己的業(yè)余時(shí)間去干工作,生活方式單調乏味,無(wú)暇關(guān)心家庭成員,很可能會(huì )導致夫妻間、親子間的感情產(chǎn)生裂隙,甚至導致家庭破裂。

  雖然上述是依據日常觀(guān)察和傳記文獻資料所作

  3 與時(shí)間管理傾向相關(guān)的因素

  能否有效地實(shí)現對時(shí)間的管理與個(gè)人的生活質(zhì)

  量密切相關(guān)。只要分析一下古今中外的成功人士,就可以發(fā)現他們原來(lái)都是管理時(shí)間的高手?梢酝茰y,善于管理時(shí)間者,其生活質(zhì)量是高的,即事業(yè)有成,能力強,有正面的自我觀(guān)念和幸福生活。

  善于駕馭時(shí)間的人,出色快捷地完成了任務(wù),成

  出的推測,但要驗證這些推測是否正確則需要做大

  量的研究。不過(guò),我們最近的兩項研究[12]表明,時(shí)間管理傾向與自我價(jià)值感、與主觀(guān)幸福感都有顯著(zhù)的正相關(guān),從而增強了我們對上述推測正確性的預期。

  4 時(shí)間管理技能的訓練

  對時(shí)間管理傾向的結構及與時(shí)間管理傾向的相關(guān)因素的探討,時(shí)間管理技能。提高的。Weinstein等[11],,時(shí)間,講授的主要內容是時(shí)間管理的理論和實(shí)踐應用等;接著(zhù)是把時(shí)間管理與其他的學(xué)習內容結合起來(lái)講授,使學(xué)生有更多的機會(huì )來(lái)對他們的時(shí)間管理策略的使用效果進(jìn)行檢驗,同時(shí)也接受教師給予的反饋。學(xué)生在學(xué)習時(shí)間管理策略時(shí)教師的主要任務(wù)是:

  (1)如何使學(xué)生對他們時(shí)間使用狀況有一個(gè)明確的認識。如一天或一周的時(shí)間里個(gè)人時(shí)間的浪費情況,以及如何減少或消除對時(shí)間的浪費,要求學(xué)生進(jìn)行監控,并對成功或失敗的結果進(jìn)行自我分析。

  (2)估計出完成學(xué)業(yè)任務(wù)所需要的時(shí)間。結果表明,通過(guò)訓練不少學(xué)生養成了良好的時(shí)間管理的行為習慣,學(xué)業(yè)成績(jì)也提高了。中島孝志[13]在總結自己的經(jīng)驗時(shí)提出對工作人員時(shí)間管理技能訓練的策略,例如怎樣利用早晨的時(shí)間,怎樣利用星期一的時(shí)間,怎樣擺脫不會(huì )管理時(shí)間的“蝸牛”狀態(tài),短時(shí)間內完成工作的方法以及如使時(shí)間增值的方法等,認為對于時(shí)間管理,只掌握理論是不夠的,還應有實(shí)踐精神。一個(gè)人通過(guò)實(shí)踐能夠形成時(shí)間管理技能,擺脫磨蹭惡習,從而可以改變命運。

  其實(shí),時(shí)間管理技能的訓練是可以從小開(kāi)始抓起的。雖然幼小兒童并不懂得什么是時(shí)間及其含義,但時(shí)間管理技能完全可以與培養良好的學(xué)習、生活習慣結合起來(lái)進(jìn)行訓練。從少年期起,時(shí)間管理技能則完全可以與理論講解時(shí)間的意義和價(jià)值結合起來(lái)進(jìn)行系統的訓練。善于駕馭時(shí)間就從根本上提高人的素質(zhì),提高了人的生活質(zhì)量。

  假定一個(gè)人的生命為80年,約合70萬(wàn)小時(shí),其中去掉孩童時(shí)期的10年(817萬(wàn)小時(shí))和退休后的1715萬(wàn)小時(shí),以及睡眠時(shí)間(13萬(wàn)小時(shí)),剩下的僅為30余萬(wàn)小時(shí),而逝去的時(shí)光已不再來(lái),再減去10歲至22歲的10萬(wàn)小時(shí),最后所剩者僅為20萬(wàn)小時(shí)。“人生天地之間,,忽然而已。”周・知北游,。、提升民,,把這項工作開(kāi)展起來(lái)。

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