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碎片化時(shí)間管理技巧
生活中，時(shí)間往往不是一小時(shí)一小時(shí)浪費掉的，而是一分鐘一分鐘悄悄溜走的，如果碎片化時(shí)間管理的好，會(huì )有意想不到的效果。以下是小編整理的碎片化時(shí)間管理技巧，僅供參考，歡迎大家閱讀。
我常被學(xué)生問(wèn)一個(gè)問(wèn)題：你是大學(xué)老師要帶課，又在外面做講座做培訓，又在網(wǎng)上教我們做簡(jiǎn)歷，還有時(shí)間玩微博微信，一年還能出幾本書(shū)，我們做學(xué)生都覺(jué)得時(shí)間不夠用，你是哪里來(lái)的時(shí)間做這么多事情?而且我們覺(jué)得像寫(xiě)書(shū)這樣的事情，離不開(kāi)大塊的時(shí)間，你一天到底睡幾個(gè)小時(shí)?
這個(gè)問(wèn)題也是很多職場(chǎng)人共同的苦惱。上班后你要兼顧工作和生活，你的時(shí)間會(huì )變得支零破碎，想做一點(diǎn)正經(jīng)事情都抽不出整塊的時(shí)間。
還有人抱怨像微博微信這樣的新媒體工具，本來(lái)是想用來(lái)打發(fā)碎片化時(shí)間的，慢慢上癮后，總是忍不住去刷屏，結果你很難靜心完整地只做一件事，本來(lái)想用碎片時(shí)間發(fā)微信，發(fā)微博，結果我們反而習慣讓大塊的時(shí)間被碎片化，失去了專(zhuān)注做一件事情的能力。
如果解決這一困境?有的人提出要恢復專(zhuān)注靜心做事的能力，這是一條出路，但我認為絕大多數人不能奢望通過(guò)重新獲得大塊時(shí)間來(lái)解決問(wèn)題。
在讀大學(xué)階段你還有找到大塊時(shí)間做事情的可能，但在職場(chǎng)，你是不可能指望你能輕易擠出大塊時(shí)間做工作，有句老話(huà)：計劃不如變化快。在現代職場(chǎng)，總的趨勢就是工作時(shí)間越來(lái)越被碎片化，沒(méi)有微博微信的時(shí)代，我們的工作時(shí)間早就被電話(huà)，郵件，QQ，會(huì )議打斷成了碎片，而微博微信這樣的移動(dòng)媒體只不過(guò)加劇了這一趨勢而已。
認識到這一點(diǎn)，我覺(jué)得真正的問(wèn)題是人有沒(méi)有辦法利用碎片化時(shí)間完成系統的工作?或者說(shuō)在碎片化時(shí)間工作模式下，我們依然能夠保持連續和整體化的思考，同時(shí)又不喪失對時(shí)代的快速反應能力?
大多數人會(huì )有一種誤會(huì )，認為重要的工作一定需要大塊的時(shí)間來(lái)完成，比如寫(xiě)一份方案，難道不就是需要至少一個(gè)上午不受打擾的時(shí)間嗎?
事實(shí)上我們仔細回憶寫(xiě)方案的過(guò)程，有兩種情況，第一種情況是下筆有如神，給你一個(gè)安靜的時(shí)間段，你可以一蹴而就;第二種情況，你寫(xiě)了好幾個(gè)開(kāi)頭，都無(wú)法深入下去，只能換個(gè)時(shí)間再寫(xiě)。
為什么會(huì )有這兩種不同的結果?其實(shí)答案很簡(jiǎn)單，寫(xiě)起來(lái)順暢的方案往往是因為你原來(lái)就這個(gè)問(wèn)題有很多的積累，所以給你一個(gè)安靜的時(shí)間段就能下筆千言。假如你對要表達的問(wèn)題缺少積累，給你再多的時(shí)間也無(wú)法寫(xiě)好。
明白這一點(diǎn)，你就會(huì )意識到，有些工作的確需要大塊的時(shí)間，但如果不是提前做夠鋪墊，這些大塊的時(shí)間并不會(huì )有效率。
所以我自己的習慣是“五分鐘方案法”。也就是說(shuō)：
一份完整的方案=5分鐘構思+…+5分鐘構思+半小時(shí)提綱+5分鐘構思+…+5分鐘構思+半小時(shí)提綱+5分鐘構思+…+5分鐘構思+2小時(shí)高效率寫(xiě)作+5分鐘修改…
當我需要寫(xiě)一篇文章的時(shí)候，往往沒(méi)可能安排一個(gè)白天甚至一個(gè)上午的時(shí)間，即便安排了我也沒(méi)有靈感動(dòng)筆。我會(huì )預留一個(gè)寫(xiě)作時(shí)間，在此之前，我會(huì )利用一切可以利用的碎片化時(shí)間構思。
這里介紹的構思可以是帶著(zhù)問(wèn)題查資料找素材請教他人，也可以是隨手寫(xiě)下一些靈感，這樣的片段多了，我就會(huì )抽出相對完整的半小時(shí)，把碎片化靈感整合成一個(gè)提綱，或者一個(gè)小片段的文章，然后繼續積累素材。攢的內容多了，我自然有寫(xiě)的欲望，那個(gè)時(shí)候兩個(gè)小時(shí)就可以一口氣寫(xiě)完5000字，甚至10000字的文章，而且質(zhì)量還不錯。
寫(xiě)方案如此，其實(shí)很多其它的工作也是如此。比如營(yíng)銷(xiāo)的策劃，項目的計劃，出版的書(shū)籍，很多智力勞動(dòng)都可以這樣利用碎片化時(shí)間加以完成。
魯迅先生說(shuō)：“哪有什么天才，我只是把別人喝咖啡的時(shí)間用在工作上”，我覺(jué)得這句話(huà)還有一層含義就是魯迅先生一定也是具備了利用喝咖啡這種碎片化時(shí)間的能力。
這就是現代人必須建立的一種時(shí)間管理能力：利用碎片化時(shí)間完成大塊的工作。我的很多朋友，都有這種能力。我們可以完成大塊的工作，而且是利用碎片化時(shí)間組合完成的。所以我這里提出我的第一個(gè)建議：認真思考你認為需要大塊時(shí)間完成的工作，看看能否分解成利用碎片化時(shí)間完成的工作。
我給很多朋友介紹完碎片化時(shí)間利用的經(jīng)驗后，他們覺(jué)得非常有道理。但是實(shí)施起來(lái)往往效果不明顯。這里面一個(gè)重要原因是他們沒(méi)有為自己的碎片化時(shí)間建立結構化管理思維。
下面我簡(jiǎn)單介紹一下我的方法：學(xué)會(huì )給每一種碎片化時(shí)間單位尋求多元化用途。
現在你可以問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題，你可以利用的最小時(shí)間單位是什么?是一分鐘還是三分鐘?
你的1分鐘可以干什么?
你的3分鐘可以干什么?
你的5分鐘可以干什么?
你的10分鐘可以干什么?
大部分人面對這個(gè)問(wèn)題往往很難給出超過(guò)3種以上的回答，有的朋友甚至全部回答刷微博。
當你的碎片化時(shí)間找不到合理的用途的時(shí)候，它的最大可能就是浪費在無(wú)意義的事情上。
所以我要求你為你的每一樣碎片化時(shí)間單位找至少3~5種有價(jià)值的用途，比如3分鐘時(shí)間內你可以回復一條短信，回復一個(gè)消息，收看一下不重要的郵件，刷一下微博，用手機練習一下手繪筆某個(gè)單點(diǎn)技巧，構思一條微博，查找一個(gè)方案素材…
然后你要進(jìn)一步思考在地鐵上的三分鐘你能干什么?在辦公室的三分鐘你能干什么?在臥室里的三分鐘你能干什么?
我的建議是動(dòng)手做一張表格：把你的碎片化時(shí)間單位用途和你生活中的情景關(guān)聯(lián)起來(lái)。
這樣在任何場(chǎng)合你意識到你有幾分鐘的碎片化時(shí)間，你馬上可以安排完成零碎時(shí)間完成一件小工作，而不是臨時(shí)去想你能干什么。而一旦你的碎片化時(shí)間用途越多，你的時(shí)間支配自由度就越高，你就能自由組合時(shí)間碎片完成不同的工作。
這樣慢慢你就能夠學(xué)會(huì )把每天的碎片化時(shí)間串聯(lián)起來(lái)完成一件重要的工作。比如我這篇文章就是利用交通路上一點(diǎn)一點(diǎn)攢靈感，然后花上1個(gè)小時(shí)時(shí)間整理出提綱，再通過(guò)各種交流途徑得到大家反饋意見(jiàn)，然后又在上班路上繼續攢靈感，等到一個(gè)相對不忙的時(shí)間封閉自己，再一口氣把內容寫(xiě)出來(lái)，真正寫(xiě)作時(shí)間大概只花了1個(gè)小時(shí)。
總之我的意思是與其養成依賴(lài)大塊時(shí)間才能集中注意力工作的習慣，還不如提前訓練職場(chǎng)真正需要的碎片化時(shí)間利用能力。當然我并不是說(shuō)有些工作不需要大塊的時(shí)間，而是利用好碎片化時(shí)間，可以大大節約你的大塊時(shí)間，或者提高你大塊時(shí)間的利用效率。
利用碎片化時(shí)間的前提是：已充分利用了“非碎片化時(shí)間”
一個(gè)人增強體魄，若一日三餐，不能按時(shí)用餐，保持營(yíng)養均衡，那你補再好的補品也無(wú)濟于事。
充分利用碎片化時(shí)間，亦是如此。
非碎片化時(shí)間好比是主餐，而碎片化時(shí)間則是補品。
如果你連工作時(shí)間都管理不好，又怎么會(huì )管理、利用好自己的碎片化時(shí)間呢？
整理時(shí)間，用“分”計算零散時(shí)間
作家雷巴柯夫曾說(shuō)：“用分來(lái)計算時(shí)間的人，比用時(shí)計算時(shí)間的人，時(shí)間多59倍�！�
確實(shí)如此，越是對時(shí)間算的精細，越是能掌控時(shí)間。
一個(gè)人，如果認識到時(shí)間的重要性，同時(shí)又看到自己的不足，就會(huì )去利用閑暇時(shí)間。
明確任務(wù)，將目標管理和時(shí)間管理結合到一起
這一步是所有零散時(shí)間利用是否有效的基礎，從自己定的目標出發(fā)，確定為完成這個(gè)目標所需要的知識，并組織成一個(gè)系統的框架。
然后在這個(gè)框架里，將時(shí)間和目標結合，進(jìn)行碎片任務(wù)的安排。
確定重要事項，按事件輕重緩急排序處理
把框架內的事情羅列出任務(wù)清單，再按管理學(xué)家史蒂芬·柯維提出的“四象限法則”進(jìn)行排序。
四象限法則是將事情按緊急、重要程度，分為四大類(lèi)：重要緊急，重要不緊急，緊急不重要以及不重要不緊急。
按這樣的順序排列，從急到緩，做事就會(huì )更加從容淡定，也可以避免自己像個(gè)無(wú)頭蒼蠅，到處亂撞，到頭來(lái)一事無(wú)成，白白浪費了時(shí)間。
分配任務(wù)，將相應的任務(wù)填充到鎖定的時(shí)間里
分配零散時(shí)間的任務(wù)前，先弄清楚自己一分鐘可以做什么？三分鐘可以做什么？十分鐘、三十分鐘又可以做什么。
把簡(jiǎn)單的小任務(wù)鎖定到這樣的小時(shí)間單元格內，會(huì )節省不少精力。
比如等車(chē)的時(shí)間想好晚餐的安排，列好購物清單，這樣可以節省買(mǎi)菜和做飯的時(shí)間。
需要注意的是：碎片時(shí)間越少，安排的事情也一定要越少。
拒絕拖延，凡事三分鐘內做起來(lái)
凡事先做起來(lái)，才能看到希望。相反，拖延只會(huì )讓事情更糟糕。
給自己正向反饋，增強做事的動(dòng)力
當你越是鼓勵一個(gè)孩子，孩子就會(huì )做得越好，其實(shí)成年人也一樣，你需要不時(shí)給自己一些正向反饋，激勵自己。
每一位懂得珍惜時(shí)間的成功人士，都是把別人喝咖啡、談天的時(shí)間用在工作和學(xué)習上。你需要掌握一些切實(shí)的方法，來(lái)學(xué)會(huì )管理自己的閑散時(shí)間。
善于利用等待時(shí)間
所謂等待時(shí)間，是指在工作中或上下班的路上，總會(huì )遇到等車(chē)、等開(kāi)會(huì )、等客戶(hù)的時(shí)間，這些時(shí)間每天都會(huì )出現在你的生活中，你需要好好利用起來(lái)。
比如等車(chē)的時(shí)候，我會(huì )隨手查找寫(xiě)文章需要的案例、金句，這樣等我開(kāi)始寫(xiě)相關(guān)篇文章的時(shí)候，可以提筆就寫(xiě)。
善于利用過(guò)渡時(shí)間
過(guò)渡時(shí)間，是指工作以外每天都要經(jīng)歷的，類(lèi)似洗漱、蹲馬桶、穿衣服的時(shí)間。
一般這樣時(shí)間，你可以聽(tīng)新聞、看看熱點(diǎn)，或者聽(tīng)一本自己喜歡的書(shū)。
借助語(yǔ)音工具，記錄有用的閃念
工作中，有時(shí)會(huì )有一些啟發(fā)，這樣的啟發(fā)也許對你的工作，或是提升自我很有幫助。
當有這樣的靈感的時(shí)候，記得隨手記錄到手機備忘錄里。
這樣的閃念，一閃即逝，你可得抓住哦。
不管什么時(shí)候，都可以用來(lái)思考
任何時(shí)候，都可以做思考，思考可以幫助你透過(guò)表象發(fā)現本質(zhì)。
思考其實(shí)不需要特定的場(chǎng)合、特定的時(shí)間，只要合適，就可以思考你接受到的信息和需要輸出的知識。
避開(kāi)高峰期，能擁有更多碎片時(shí)間
避開(kāi)餐廳吃飯的高峰期，可以節省吃飯時(shí)間；避開(kāi)交通高峰期，可以避免堵車(chē)。
你避開(kāi)高峰期贏(yíng)來(lái)的時(shí)間，完全可以被你更好的利用。
用好上下班前的5分鐘
快到下班的時(shí)候，人心會(huì )散，松弛下來(lái)，你可以利用這段時(shí)間，整理備忘錄、檢查工作事項、擬定次日的工作計劃、整理辦公桌。
簡(jiǎn)單的整理，會(huì )讓你的生活和工作更有節奏。
如果你做到了前面建議的幾條，依然做不好零碎時(shí)間管理，那么你需要將碎片時(shí)間管理和目標管理相結合：
在碎片化時(shí)間內，屏蔽所有無(wú)關(guān)的聊天
人的思路一旦被打斷，再回到之前的事上，是要花些時(shí)間的。
零散時(shí)間本來(lái)就短，再耽誤就沒(méi)了。
把零碎的時(shí)間關(guān)聯(lián)到一個(gè)目標上
要做到時(shí)間管理和目標管理相結合，就要把閑散時(shí)間關(guān)聯(lián)到一個(gè)目標上。
比如，利用零散的時(shí)間學(xué)英語(yǔ)，那么閑暇時(shí)間里關(guān)于學(xué)習的規劃都當和英語(yǔ)有關(guān)。
點(diǎn)、線(xiàn)結合，將碎片時(shí)間連接起來(lái)
怎么把閑散時(shí)間連接起來(lái)呢？就是用點(diǎn)、線(xiàn)結合的方式。
比如你想學(xué)習英語(yǔ)，那么首先你要記單詞，這是一個(gè)點(diǎn)。
由這個(gè)點(diǎn)，你需要去了解詞根，以及詞根的使用方法，還有這個(gè)單詞及相關(guān)詞根在語(yǔ)法中的運用等。
即：點(diǎn)（單詞、詞根、詞根的使用、單詞的運用等）是變化的，適應個(gè)人需求的，但主線(xiàn)（學(xué)英語(yǔ)）是不變的。
用系統框架整合閑散時(shí)間學(xué)習成果
蜘蛛捕食，需要結網(wǎng)。
蜘蛛把蛛絲吐出來(lái)，這兒一點(diǎn)，那兒一點(diǎn)，如果這些點(diǎn)不連接起來(lái)，即使它吐再多的蛛絲，也無(wú)法織成網(wǎng)，捕捉到食物。
碎片時(shí)間學(xué)習，也是如此。
你用閑散時(shí)間學(xué)到的知識，就像分散的蛛絲一樣，你只有用系統框架，把它們聯(lián)結起來(lái)，才能構建自己的知識網(wǎng)。
深層加工碎片化學(xué)習的知識
如果每天習慣隨時(shí)搜集、收藏信息，不做深層的信息處理，那么這些信息只是簡(jiǎn)單是堆積。
看到一篇覺(jué)得不錯的文章，收藏之后，我們基本不會(huì )再去看這篇文章，這時(shí)候，你就要學(xué)會(huì )輸入的同時(shí)輸出信息。
比如隨手記錄感悟，或者將理解的文章內容打散，重新填充到自己的知識體系中等等。
用大塊時(shí)間系統學(xué)習，閑散時(shí)間隨時(shí)溫習
零碎時(shí)間管理，還有一種使用方式，是將你花大塊時(shí)間學(xué)習的東西，利用閑散的時(shí)間，去分塊溫習、消化、鞏固。
數學(xué)家華羅庚說(shuō)：“成功的人無(wú)一不是利用時(shí)間的能手�！�
其實(shí)你也可以成為利用時(shí)間的能手。
早起可以增加碎片時(shí)間
很多人總是抱怨時(shí)間不夠，閑暇的時(shí)間就更少，但也有人說(shuō)過(guò)，早起的時(shí)間，是偷來(lái)的時(shí)間。
早起后的時(shí)間，安靜、內心平靜，用來(lái)提升自我再合適不過(guò)了。
不要圖快，為了完成而只做簡(jiǎn)單的事物
真正懂得善用時(shí)間的人，不應為了圖快，而只做簡(jiǎn)單的事物。
認真完成每一時(shí)刻的任務(wù)，才是真正用好每一分鐘。
利用固定的時(shí)間段學(xué)習
晚飯后和睡覺(jué)前的這段時(shí)間，是閑散時(shí)間相對完整的時(shí)刻。
與其葛優(yōu)躺，利用手機、電視劇打發(fā)時(shí)間，不如充分利用固定時(shí)間做有價(jià)值的事情。
拒絕追求完美，先完成再完美
凡事先完成就好，不要想著(zhù)一步到位，你需要的是先完成再完美。
學(xué)會(huì )放松，短暫時(shí)間養精蓄銳
當困意來(lái)臨時(shí)，不要一味地強撐，要知道，飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)下做事勝過(guò)精疲力盡地死磕。
我們不是機器人，適時(shí)小憩，還是非常有必要的。
不要隨便打亂你專(zhuān)屬的生物鐘
我們有些人是“貓頭鷹型”，晚上頭腦清醒；有些人是“百靈鳥(niǎo)型”，早晨精力充沛。
但不管你是哪種類(lèi)型，一定不要試圖改變自己的生物鐘，因為有好的精神狀態(tài)，才能更好的開(kāi)展一天的工作。
卡耐基曾說(shuō)：“零星的時(shí)間，如果能敏捷地加以利用，可成為完整的時(shí)間�！�
所謂高山起微塵，時(shí)間也一樣可以積零為整，成就一個(gè)人。
時(shí)間是對每一個(gè)人都是公平、公正的。
聰明的人，懂得抓住碎片時(shí)間，用極少的時(shí)間做更多的事；明智的人，不放過(guò)每一片閑暇時(shí)間，有節奏的學(xué)習。
生活最好的狀態(tài)是：
珍惜生命中的一分一秒，懂得充分利用工作之外的零散時(shí)間，給本就不易的生活，注入一絲能量，富養自己，提升自我。
余生，春山可望，未來(lái)可期，愿你學(xué)會(huì )利用碎片時(shí)間，享受更充實(shí)的生活，收獲更好的自己。
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