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對時(shí)間管理的思考
時(shí)間管理屬于管理學(xué)的一種，時(shí)間管理，就是用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作，實(shí)現目標。時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時(shí)間。對于我們的工作來(lái)說(shuō)，時(shí)間是一種特殊的資源，它具有四項特性：(1)供給毫無(wú)彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì )增加，也不會(huì )減少。(2)無(wú)法蓄積：時(shí)間不能被積蓄.不論愿不愿意，我們都必須消費時(shí)間。(3)無(wú)法取代：任何一項活動(dòng)都有賴(lài)于時(shí)間的堆砌，這就是說(shuō)，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。(4)無(wú)法失而復得：時(shí)間它一旦過(guò)去，則會(huì )永遠喪失�；ㄙM了金錢(qián)，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無(wú)法重新得到。
美國管理學(xué)者德魯克認為，有效地時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間，以認清時(shí)間消耗在什么地方;管理自己的時(shí)間，設法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間;集中自己的時(shí)間，，由零星而集中，成為連續性的時(shí)間段。其實(shí)，有效地時(shí)間管理可以包括兩個(gè)方面：即我們希望做的事情，以及我們希望避免的事情。時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應該做;時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性。時(shí)間管理最重要的功能是透過(guò)事先的規劃，做為一種提醒與指引。例如：
(1)總是準時(shí)完成工作，盡量從每一分鐘當中獲得成就感;(2)努力享受自己正在做的每一件事情;(3)我凡事都很樂(lè )觀(guān);(4)期待成功;(5)不會(huì )浪費時(shí)間為過(guò)去的失敗感到遺憾;(6)不會(huì )浪費時(shí)間為自己沒(méi)做過(guò)的事情感到羞愧;(7)提醒自己：“我總是有時(shí)間去做那些重要的事情”;(8)每天都會(huì )找到一引起新的方法來(lái)讓自己的工作更有效。
對于時(shí)間的管理，尤其對于公司執行長(cháng)更為重要。公司首席執行長(cháng)的時(shí)間要用于應付很多問(wèn)題，他們總是在思考如何才能在建立長(cháng)期戰略和回應短期問(wèn)題之間取得適當平衡。在過(guò)去的幾年里，《華爾街日報》在領(lǐng)導力課堂視頻系列中采訪(fǎng)了一些大公司的首席執行長(cháng)，包括微軟公司的鮑爾默和美國運通首席執行長(cháng)切諾特，詢(xún)問(wèn)他們如何管理時(shí)間。有些老板會(huì )用電子表格做一年的規劃。有些人會(huì )留出時(shí)間思考如何管理他們的時(shí)間安排。例如：麥肯錫的30秒電梯理論：
麥肯錫公司曾經(jīng)得到過(guò)一次沉痛的教訓：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶(hù)做咨詢(xún)。咨詢(xún)結束的時(shí)候，麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見(jiàn)了對方的董事長(cháng)，該董事長(cháng)問(wèn)麥肯錫的項目負責人：“你能不能說(shuō)一下現在的結果呢?”由于該項目負責人沒(méi)有準備，而且即使有準備，也無(wú)法在電梯從30層到1層的30秒鐘內把結果說(shuō)清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶(hù)。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內把結果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結果。麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以?xún)�。這就是如今在商界流傳甚廣 的“30秒鐘電梯理論”或稱(chēng)“電梯演講”。
由此可見(jiàn)，做出好的時(shí)間管理，對于成功不可謂不重要!因此要做好的、正確地時(shí)間管理。我們可以：
(1)有計劃地使用時(shí)間。不會(huì )計劃時(shí)間的人，等于計劃失敗。(2)目標明確。目標要具體、具有可實(shí)現性。(3)將要做的事情根據優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優(yōu)先權。因此要善于區分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據價(jià)值大小，分配時(shí)間。(4)將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。(5)要具有靈活性。一般來(lái)說(shuō)，只將時(shí)間的50%計劃好，其余的50%應當屬于靈活時(shí)間，用來(lái)應對各種打擾和無(wú)法預期的事情。(6)遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。(7)做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。(8)區分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(cháng)期性的。給所有羅列出來(lái)的事情定一個(gè)完成期限。(9)對所有沒(méi)有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。(10)不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。(11)巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時(shí)間去做。(12)學(xué)會(huì )說(shuō)“不”。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說(shuō)“不”。(13)獎賞自己。即使一個(gè)小小的成功，也應該慶祝一下�？梢允孪冉o自己許下一個(gè)獎賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言。
時(shí)間管理，時(shí)時(shí)刻刻都在我們周?chē)�，無(wú)時(shí)無(wú)刻不在使用，只是使用的方法對與錯的問(wèn)題。對了，它將會(huì )幫助我們成功，錯了，就會(huì )阻礙我們，讓我們走很多彎路。時(shí)間管理真正是一門(mén)大學(xué)問(wèn)，值得我們去揣摩、深思。
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