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速錄人員進(jìn)行會(huì )服時(shí)的注意事項有哪些
會(huì )議服務(wù)簡(jiǎn)稱(chēng)會(huì )服，是速錄人員日常工作中必不可少的。在會(huì )服之前、之中、之后都要做好相應的工作，從而保證一場(chǎng)會(huì )議的成功記錄。速錄人員進(jìn)行會(huì )服時(shí)的注意事項有哪些?下面小編整理了相關(guān)的介紹資料給大家，歡迎大家閱讀。
1、要做好會(huì )前的準確工作
首先：做好與會(huì )議相關(guān)的信息收集，其次提前做好相關(guān)內容的造詞、自定義等工作，并在筆記本上做好記錄，以便于察看。(要注意保留一份字庫文件，以便之后恢復，避免由于造詞等改變字庫所帶來(lái)的影響。)最后，要同主辦方索要桌牌，并將電腦速錄設備調試好。
2、會(huì )中記錄時(shí)的注意事項
首先，選擇合適的地方放置錄音設備，不要離音箱太近也不要太遠，保證錄音的效果。
其次，開(kāi)始記錄時(shí)要注意記錄重點(diǎn)，記錄的內容要保證一句話(huà)的完整性，對于一些口頭語(yǔ)、重復性的語(yǔ)言可以去掉。
再次，如果講話(huà)人的內容中出現英文、專(zhuān)業(yè)詞匯、人名等不太了解的內容要及時(shí)進(jìn)行標注，以便會(huì )后詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員或進(jìn)行查閱。
3、會(huì )后的注意事項
會(huì )議之后盡量及時(shí)整理文稿，因為會(huì )議剛剛結束，大腦中還存有會(huì )議的相關(guān)內容。其次要注意發(fā)稿時(shí)間，根據主辦方提出的發(fā)稿時(shí)間，盡量在要求之前將稿件發(fā)給對方，如若需要當場(chǎng)交稿，則試著(zhù)同主辦方申請半個(gè)小時(shí)到1個(gè)小時(shí)的時(shí)候，爭取對稿件進(jìn)行大致的校對。最后，要注意稿件的保密性，會(huì )議的稿件只向主辦方提供。
速錄
速錄，是由具備相當的信息辨別、采集和記憶能力及語(yǔ)言文字理解、組織、應用等能力的人員運用速錄機、速錄軟件對語(yǔ)音或文本信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集，整理的工作。由于工作環(huán)境，工作內容，工作要求的巨大差異，速錄完全不同于打字。速記是會(huì )議、論壇經(jīng)濟和網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟的產(chǎn)物。
職業(yè)標準
速錄師按照《速錄師國家職業(yè)標準》,速錄師分為三個(gè)等級，即速錄員、速錄師、高級速錄師。速錄員對語(yǔ)音信息的采集速度是每分鐘不低于140字;速錄師每分鐘不低于180字;高級速錄師則要求每分鐘不低于220字，三個(gè)等級的準確率都必須達到95%以上。
中國中文信息學(xué)會(huì )對速錄技能的鑒定為：每分鐘70—140字為初級證書(shū)，每分鐘140字—每分鐘170字為中級證書(shū)，每分鐘180字以上為高級證書(shū)。這是對與速錄技能難度的最早的、也是難度較小的一種認證，一般情況下，學(xué)員最先得到的證書(shū)為中國中文信息學(xué)會(huì )頒發(fā)的。
申報條件
速錄員
(具備以下條件之一者)
(1)經(jīng)本職業(yè)速錄員正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數，并取得結業(yè)證書(shū)。
(2)連續從事本職業(yè)2年以上
(3)取得以中級技能為培養目標的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)畢業(yè)證書(shū)。
速錄師
(具備以下條件之一者)
(1)取得速錄員職業(yè)資格證書(shū)后，連續從事本職業(yè)工作1年以上。
(2)連續從事本職業(yè)要作3年以上。
(3)具有大專(zhuān)以上本專(zhuān)業(yè)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷，連續從事本職業(yè)工作1年以上。
高級速錄
(具備以下條件之一者)
(1)取得本職業(yè)速錄師職業(yè)資格證書(shū)后，連續從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)本職業(yè)高級速錄師正規培訓達規定標準學(xué)時(shí)數，并取得結業(yè)證書(shū)。
(2)連續從事本職業(yè)要作5年以上。
(3)具有大專(zhuān)以上本專(zhuān)業(yè)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷，連續從事本職業(yè)工作2年以上。
基本文化程度：初中畢業(yè)或者以上學(xué)歷。
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