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高效團隊建立的方法
高效的團隊,首先目標明確,團隊的每一個(gè)成員對目標有清晰的認識,并致力于目標的達成。曾經(jīng)有人說(shuō):一個(gè)絕望的組織,每個(gè)人既不抬頭看路,也不埋頭拉車(chē);一個(gè)卓越的組織,每個(gè)人都會(huì )抬頭看路,也會(huì )埋頭拉車(chē),說(shuō)得就是對于目標的認同度。
找到了合適的人,你要問(wèn)自已一個(gè)問(wèn)題:?jiǎn)T工為什么要跟著(zhù)你干?:一要待遇到位,二要干得開(kāi)心,員工必定跟著(zhù)你!但是要想達到這個(gè)效果,其實(shí)挺不容易的。
所以高效的團隊的第三個(gè)特征是成員之間相互的信任與支持!有了信任有了支持,員工才能干得開(kāi)心!談到團隊的相互信任和支持,我們不得不將思緒飛到二戰期間,當時(shí)美國、英國、法國、蘇聯(lián)、中國、加拿大等數十個(gè)國家成立了同盟國,又稱(chēng)反法西斯同盟,為什么這些意識形態(tài)根本不同的國家能夠走在一起,求同存異,取得這場(chǎng)戰爭的勝利?!正是由于團隊間相互的信任和支持,他們提出了“在經(jīng)濟上相互支援,在軍事上相互合作”的共同原則,基于此,才有了英軍通過(guò)激烈交戰迫使意大利投降的勝利一筆,有了二戰中最大規模的諾曼底登陸戰役,此役徹底打敗了強捍的日爾曼民族!日本偷襲珍珠港后美國在中途島與日本激烈交戰,使日本失去西太平洋的制空和制海權,之后的廣島事件釜底抽薪,使日本法西斯的徹底投降!再看看美國對中國的支持從飛虎隊到駝峰航線(xiàn),再到武器裝備的支援,對中國抗日戰爭的勝利提供了堅強的后盾,至于這個(gè)團隊在開(kāi)羅、德黑蘭、雅爾塔開(kāi)的那些在歷史上留下濃墨重筆的會(huì )議更是團隊協(xié)作效應的最大體現。通過(guò)這個(gè)經(jīng)典的案例中我相信大家能夠理解,盡管在不同的語(yǔ)言,不同的文化,不同的國家和民族間,只要一個(gè)團隊持有相互的信任和支持,是保證勝利的第一天條。
那么在信任的基礎上,團隊中信息的共享,提倡內部交流的公開(kāi),無(wú)疑會(huì )促進(jìn)團隊成員 更加緊密地團結在一起,比如定期開(kāi)會(huì ),學(xué)習交流、技術(shù)比賽、不拉幫結派等等,這些作法,都會(huì )讓成員產(chǎn)生大家在一個(gè)戰壕中并肩作戰的認同感。所以說(shuō),作為領(lǐng)導者,建立高效團隊的第四個(gè)要務(wù)是信息共享,交流公開(kāi)。
講到這里,有人會(huì )問(wèn),難道團隊當中總是會(huì )一團和氣嗎?發(fā)生了沖突怎么辦?下面講一個(gè)禪宗故事,一個(gè)人發(fā)現地毯上有一處擾人心煩的凸起,她嘗試梳理地毯的紋路,但每每凸起都在梳過(guò)之后再度出現。極度沮喪中,她將地毯掀了起來(lái),令人驚訝的是,地毯下滑出了一條憤怒的蛇。放在組織的語(yǔ)境中來(lái)解讀這個(gè)故事,比如說(shuō)團隊中出現沖突,我們可能只是看到了表象(凸起)而沒(méi)有發(fā)現蛇,盡管我們嘗試消除問(wèn)題,但這條隱藏在地毯下的蛇仍不可避免地持續制造危害,除非我們將蛇揪出來(lái)并對其進(jìn)行處理,否則它將挫敗團隊的效率!所以說(shuō)對于沖突的管理是領(lǐng)導者的必修課。而高效的團隊的第五個(gè)特征是重視沖突,并能夠用積極的態(tài)度對待和利用沖突。
接下來(lái)是第六個(gè)特征,程序透明。
公平公正是每一個(gè)個(gè)體追求的內在感受。公平可以分為程序公平和結果公平,團隊中的每一個(gè)成員都有公平的要求。一般來(lái)說(shuō),程序公平比結果公平更能對團隊成員產(chǎn)生影響。高效團隊在做事方面總是要達到程序公平,也就是說(shuō)你制定的游戲規則是公平的,比如,百米賽跑中,在公平的比賽機制下,人們只會(huì )向自己而不會(huì )向第三個(gè)人抱怨沒(méi)有跑到第一,但如果參賽者沒(méi)有站在同一起跑線(xiàn)上,那么人們就會(huì )對結果是否公平提出異議,進(jìn)而影響情緒,影響其積極性。所以說(shuō)程序公平是要給人以平等的機會(huì ),讓每一個(gè)成員都有同樣的機會(huì )通過(guò)努力去獲取報酬、發(fā)展機會(huì )及晉升。在滿(mǎn)足程序公平的前提下,結果的差異很多時(shí)候是因為個(gè)人能力以及努力程度不同,這個(gè)大家都不會(huì )有怨言;而結果公平是要給人以平等的結果,比如說(shuō)只講結果公平,勢必會(huì )導致分配上的大鍋飯,平均主義,這樣的機制是創(chuàng )造不出高績(jì)效的產(chǎn)出的,反而會(huì )影響業(yè)績(jì)突出的團隊成員的積極性。
最后一個(gè)特征,定期檢查。近期看了一個(gè)段子,說(shuō)1.基層關(guān)注指標,中層關(guān)注目標,高層關(guān)注使命。2、基層要有責任心,中層要有上進(jìn)心,高層要有事業(yè)心!3、基層責任心是檢查出來(lái)的,中層上進(jìn)心是激勵出來(lái)的,高層事業(yè)心是利益共享出來(lái)的。這說(shuō)明了高效團隊成員的工作績(jì)效是檢查出來(lái)的,沒(méi)有檢查就沒(méi)有控制,沒(méi)有考核就沒(méi)有管理,所以說(shuō),高效團隊的領(lǐng)導,深諳計劃管理之道,計劃就是對目標和資源的管控,最終是實(shí)現計劃和資源的最佳配置,在這個(gè)過(guò)程中,檢查,調整,改善是必須的手段。
以上分享了的高效團隊的七大特征,這些特征是基于管理的五大職能而產(chǎn)生的,源于計劃、組織、領(lǐng)導、控制、協(xié)調溝通五個(gè)大環(huán),目的就是創(chuàng )造最大的績(jì)效與價(jià)值貢獻。
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