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好辦公文秘的守則

時(shí)間:2024-09-27 23:01:09 辦公文秘 我要投稿
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好辦公文秘的守則大全

  好的文秘是贏(yíng)得上級領(lǐng)導的肯定,那么如何做好的文秘,好文秘守則來(lái)幫你實(shí)現。

好辦公文秘的守則大全

  1、有些事要想到領(lǐng)導前邊

  雖然你要聽(tīng)領(lǐng)導布置工作,但有些事情,秘書(shū)要想在領(lǐng)導前邊,當好領(lǐng)導參謀。這樣做,領(lǐng)導才會(huì )感到你是一個(gè)好秘書(shū)。

  2、領(lǐng)導布置的工作要提前交卷

  如寫(xiě)材料、搞調查等,一定爭取按領(lǐng)導要求提前一點(diǎn)完成,對于按照要求完不成的任務(wù),要提前向領(lǐng)導打招呼,使領(lǐng)導早有安排,免得被動(dòng)。

  3、注意保密工作

  秘書(shū)和在領(lǐng)導身邊工作的職員,知道好多機密事情,有的事要比其他群眾早一些時(shí)候知道,一定注意保密,不能為了顯示自己的優(yōu)越,隨意亂說(shuō)。泄密的秘書(shū)是不稱(chēng)職的,而且會(huì )給領(lǐng)導添麻煩的。

  4、負責做領(lǐng)導與他人的溝通工作

  當領(lǐng)導與另外領(lǐng)導或其他人發(fā)生矛盾時(shí),做秘書(shū)工作的不能在領(lǐng)導面前火上加油,而要做領(lǐng)導的思想工作,使其消氣,并為領(lǐng)導向他人溝通,使矛盾盡快消除,別人會(huì )以為秘書(shū)的行動(dòng)是受他的領(lǐng)導指使的。

  5、平時(shí)多給領(lǐng)導提供資料

  領(lǐng)導比較忙,有一些材料顧不上看,秘書(shū)就要將有關(guān)資料及時(shí)提供給領(lǐng)導,這會(huì )對他的決策有參考價(jià)值。

  6、善于聽(tīng)取領(lǐng)導意見(jiàn)

  對領(lǐng)導的批評或要求,要認真聽(tīng)取,不要因小事而同領(lǐng)導翻臉。有不同意見(jiàn),可慢慢與領(lǐng)導溝通。

  7、不要輕易在領(lǐng)導面前告別人的狀

  輕易告別人的狀,影響領(lǐng)導對他人的看法,如果看錯了人,領(lǐng)導會(huì )從內心埋怨秘書(shū)。最好,只同領(lǐng)導談某些工作,不做那種議論是非的事。

  8、不向領(lǐng)導提過(guò)高的有利于自己的要求

  比如機關(guān)要分房子,秘書(shū)已經(jīng)有了不錯的住房,還想要一套。這樣的事會(huì )使領(lǐng)導為難的。如果辦不成,以后領(lǐng)導會(huì )過(guò)敏地認為你不滿(mǎn)意了,即便辦成,影響也不好。

  9、多到群眾中去

  聽(tīng)聽(tīng)群眾對一些事情的議論和看法,以便提供給領(lǐng)導。秘書(shū)做到及時(shí)反映群眾要求,可以使領(lǐng)導辦事不脫離群眾,群眾也會(huì )對秘書(shū)反映群眾情緒的作法極為滿(mǎn)意。

  10、要關(guān)心領(lǐng)導的生活

  經(jīng)常在領(lǐng)導身旁工作,對領(lǐng)導的飲食、作息時(shí)間、身體健康多進(jìn)行關(guān)懷照顧,既體現了關(guān)心領(lǐng)導,又反映了同事之情。

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