- 相關(guān)推薦
文秘如何做好上報信息的再加工
只要你不是在最基層的村、社區(居委會(huì ))做文秘綜合，那么你都會(huì )有接收下級單位報送信息稿的經(jīng)歷。如果你真正干過(guò)這事，那還真不是好干的事?為啥，我有發(fā)言權。曾分管過(guò)街道一級的黨政辦，也見(jiàn)過(guò)村(社區)上報的各類(lèi)信息，八個(gè)字來(lái)形容吧：慘不忍睹、不忍直視。
作為村、社區(居委會(huì ))報送如此信息其實(shí)也可以理解，大多是沒(méi)學(xué)歷、沒(méi)文化、雜務(wù)纏身的大媽?zhuān)�有一些當地干部的家屬，能好好報信息已實(shí)屬不易。
報上來(lái)的稿件五花八門(mén)，問(wèn)題缺實(shí)不少,正如王群老師《品學(xué)公文》中所列的那些問(wèn)題(語(yǔ)句表達有重組)。
第一類(lèi)：結構凌亂，表述不清，邏輯混亂，但基本事實(shí)準確。
第二類(lèi)：資料前后矛盾，事實(shí)不準，需進(jìn)一步核對。
第三類(lèi)：?jiǎn)?wèn)題重要但內容不完整，需繼續補充完善。
第四類(lèi)：一堆廢話(huà)中還有丁點(diǎn)可用的干貨。
第五類(lèi)：整體還行，但篇幅太長(cháng)，需進(jìn)行壓縮報送。
第六類(lèi)：文字上有毛病，需進(jìn)一步加工精煉。
以上所述，不是某一地區、某一單位或某些個(gè)人存在的問(wèn)題，而是基層的普遍現象(越到上級部門(mén)就越規范、報送質(zhì)量就越好)。那么應該怎樣來(lái)加工?按看、改、查三步驟來(lái)做就挺好的。
一、看。如何看?
書(shū)讀百遍，其義自見(jiàn)。這個(gè)看，還是帶著(zhù)默讀或朗誦地去看為好。修改前多花點(diǎn)時(shí)間，采用朗讀和閱看原文的方式，多思考、多想想，想法成熟了再修改。
二、改。如何改?
修改是加工的必然步驟。修改當中要把握好先改大處、后改細部的加工順序。一是把多余的內容刪掉;二是調整結構，安排好段落;三是修改細部，把語(yǔ)言進(jìn)一步優(yōu)化;四是回頭通觀(guān)全文，再確實(shí)標題。
有人會(huì )有疑問(wèn)，為什么最后才改標題?這是因為標題是要體現主題、主旨，也是就中心思想、主要意圖和主要目的的。主要是擔心內容改得太多，主旨有變化，那最先定標題，就怕標題沒(méi)辦法承擔新的主旨。所以，標題應最后修改。
三、查。如何查?
查，實(shí)際就是審讀。在我們生活當中很多不注重的小細節，到了公務(wù)文章中就是大事件。譬如領(lǐng)導稱(chēng)呼、排名順序、各類(lèi)統計數據等你。出了錯，首先要拿秘書(shū)是問(wèn)。把名字打錯、把排位搞錯、把GDP數據搞錯，領(lǐng)導能饒你。說(shuō)不定就找個(gè)理由把你擼了。
所以，報送信息稿加工看似小事，但卻半點(diǎn)不能馬虎。
【文秘如何做好上報信息的再加工】相關(guān)文章：
文秘如何做好保密工作03-20
如何做好一名文秘03-21
如何做好一個(gè)文秘03-21
文秘如何做好出差日程安排03-20
如何做好辦公室文秘工作？03-14
文秘如何做好辦公室工作11-23
深究如何做好辦公室文秘工作03-06
如何做好辦公室信息工作01-13