公文寫(xiě)作的基礎知識
公文寫(xiě)作是寫(xiě)作中比較常用的文體,由于其應用的場(chǎng)合比較正規,所以公文寫(xiě)作中需要遵守一些既定的“規矩”。下面是小編為大家整理的公文寫(xiě)作的基礎知識,歡迎參考~
公文寫(xiě)作的基礎知識
公文的特點(diǎn)
1. 內容和程序的合法性:公文的具體內容和制定程序必須, 符合法律和有關(guān)規章的規定,否則無(wú)效。
2. 形式和格式上的規范性。
3. 公文語(yǔ)體的簡(jiǎn)明性,觀(guān)點(diǎn)嚴謹、鮮明,文字樸實(shí)、莊重。
4. 對機關(guān)工作的依賴(lài)性。機關(guān)工作是公文形成的基礎,公文是機關(guān)工作的專(zhuān)用工具。
公文除了文字文書(shū)之外,又有了電信文書(shū)(電報、電話(huà)記錄)、聲像文書(shū)(錄音、錄像)、圖形文書(shū)(以圖表為主,伴以簡(jiǎn)要文字說(shuō)明)。
隨著(zhù)電子計算機的'廣泛使用,機關(guān)開(kāi)始運用各種辦公自動(dòng)化工具,而且還利用計算機組成機關(guān)管理自動(dòng)化系統。電子計算機集數據、文字、影像和音訊處理于一身,使辦文進(jìn)入一個(gè)快速、準確的嶄新階段,因而公文處理需要更高的技術(shù)。
公文的種類(lèi)
通用公文包括:
(一)命令(令)。適用于依照有關(guān)法律公布行政法規和規章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎?dòng)嘘P(guān)單位及人員。
(二)決定。適用于對重要事項或者重大行動(dòng)做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷(xiāo)下級機關(guān)不適當的決定事項。
(三)公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。
(四)通告。適用于公布社會(huì )各有關(guān)方面應當遵守或者周知的事項。
(五)通知。適用于批轉下級機關(guān)的公文,xx上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執行的事項,任免人員。
(六)通報。適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達重要精神或者情況。
(七)議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會(huì )或人民代表大會(huì )常務(wù)委員會(huì )提請審議事項。
(八)報告。適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。
(九)請示。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。
(十)批復。適用于答復下級機關(guān)的請示事項。
(十一)意見(jiàn)。適用于對重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
(十二)函。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,請求批準和答復審批事項。
(十三)紀要。適用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項。
(十四)決議。適用于會(huì )議討論通過(guò)的重大決策事項。
(十五)公報。適用于公布重要決定或重大事項。
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