會(huì )議紀要需要注意的八個(gè)問(wèn)題
會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項使用的一種行政公文，其議定事項是本單位、本地區開(kāi)展工作的依據。在起草會(huì )議紀要過(guò)程中應注意以下八個(gè)方面問(wèn)題，歡迎大家閱讀！
注意原汁原味
主要是指會(huì )議的紀實(shí)性，這是第一要求，也是基本要求，要如實(shí)地反映會(huì )議內容，表達真實(shí)準確。這就要求工作人員認真地進(jìn)行會(huì )議記錄，詳細地了解會(huì )議情況，不能離開(kāi)會(huì )議實(shí)際搞再創(chuàng )作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。
注意精煉概括
主要是指表達的要點(diǎn)性，要根據會(huì )議的主旨、議定事項和主要成果，經(jīng)過(guò)提煉、概括、整理而形成公文，做到語(yǔ)言文字簡(jiǎn)練準確，不要完全敘述會(huì )議內容，更不要記流水賬。
注意歸納梳理
主要是指語(yǔ)言的邏輯性，要善于正確集中會(huì )議討論的'意見(jiàn)，經(jīng)過(guò)一番去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造功夫，按照邏輯關(guān)系進(jìn)行精簡(jiǎn)提煉、合并梳理。
注意補充完善
主要是指內容的完整性，要提前了解議題內容，收集相關(guān)基礎資料，把握領(lǐng)導語(yǔ)言風(fēng)格，重點(diǎn)是把領(lǐng)導“點(diǎn)”的內容記錄完整、“列”的內容補充齊備、“派”的工作表述清楚。
注意合法合規
主要是指決策的合法性，要搜集并學(xué)習與會(huì )議議題有關(guān)的法律法規，對議定事項進(jìn)行嚴格的合法性審查，分清哪些不能寫(xiě)、哪些模糊寫(xiě)，絕不能出現與法律法規相違背的表述，杜絕因會(huì )議紀要信息公開(kāi)導致信訪(fǎng)問(wèn)題或行政敗訴。
注意征求意見(jiàn)
主要是指描述的嚴謹性，在起草會(huì )議紀要過(guò)程中遇到程序性、政策性、無(wú)法確定或者敏感事項，必須征求相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)建議，絕不能想當然、自以為是。
注意規范格式
主要是指公文的規范性，對標題、正文、標點(diǎn)、稱(chēng)謂等細摳嚴摳，規范運用“會(huì )議認為”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議議定結果如下”等會(huì )議紀要語(yǔ)言，嚴格公文格式，避免因細節問(wèn)題產(chǎn)生歧義理解。
注意及時(shí)歸檔
主要是指材料的檔案性，要增強檔案意識，會(huì )議紀要印發(fā)后要及時(shí)將會(huì )議安排、會(huì )議材料、公文審簽單等文件原稿和電子版進(jìn)行歸檔，注意電子版文件名稱(chēng)與紙制文件名稱(chēng)保持一致，堅決避免檔案遺失。
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