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公文寫(xiě)作五大忌
作為公職人員，會(huì )寫(xiě)文字材料是非常必要的一種技能，一些年輕人不愿意吃苦，認寫(xiě)作為公文寫(xiě)作很難，其實(shí)掌握基本技巧，就很簡(jiǎn)單,那么公文寫(xiě)作五大忌是怎樣的？以下僅供參考！
一忌“眼花繚亂”，力求層次清楚。
公文的開(kāi)頭，應當以概括的筆觸切入主題，語(yǔ)句環(huán)環(huán)相扣、銜接緊密，形成一種吸引讀者的力量。
如有一篇《關(guān)于進(jìn)一步加強公共交通安全防范工作的實(shí)施意見(jiàn)》初稿，開(kāi)頭為：“根據中央綜治辦關(guān)于加強公共交通安防工作電視電話(huà)會(huì )議精神和市委、市政府有關(guān)要求，按照中央綜治辦《關(guān)于加強公共交通安保工作的若干意見(jiàn)》和公安部、交通運輸部《關(guān)于切實(shí)加強城市公共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保工作機制和‘亞信峰會(huì )’安保工作成功做法，為保證本市公共交通各行業(yè)日常運作安全有序和平穩健康發(fā)展，依據國家和本市有關(guān)法律規定，現就進(jìn)一步加強本市公共交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見(jiàn)：……”
這段中，其一，既有“根據……”，又有“按照……”，還有“依據……”，讓讀者眼花繚亂。其二，把“依據國家和本市有關(guān)法律規定”放在最后，明顯不妥，且本市也不可能作出法律規定。其三，語(yǔ)言表述順序一般為目的在前，依據在后。而現在卻是根據在前，目的在后。
這段修改為：“為進(jìn)一步落實(shí)中央綜治辦關(guān)于加強公共交通安防工作電視電話(huà)會(huì )議精神，中央綜治辦《關(guān)于加強公共交通安保工作的若干意見(jiàn)》和公安部、交通運輸部《關(guān)于切實(shí)加強城市公共交通安保工作的通知》，市委、市政府有關(guān)要求，固化世博安保工作機制和‘亞信峰會(huì )’安保工作成功做法，保證本市公共交通各行業(yè)日常運作安全有序和平穩健康發(fā)展，現就進(jìn)一步加強本市公共交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見(jiàn)：……”這樣層次比較清楚，表述也比較流暢。
二忌隨意用詞，力求言簡(jiǎn)意賅。
公文要言簡(jiǎn)意賅，使讀者一看就明白，切忌反復“嘮叨”，隨意堆砌、任性用詞。
比如一篇關(guān)于新聞發(fā)言人的《意見(jiàn)》初稿中有一段：“（二）明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開(kāi)展工作，確保其能列席重要會(huì )議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時(shí)獲取第一手資料，掌握重要信息，為新聞發(fā)布作好相關(guān)準備。要為新聞發(fā)言人開(kāi)展工作創(chuàng )造條件，進(jìn)一步規范新聞發(fā)言人的權責，為新聞發(fā)言人敢說(shuō)話(huà)、愿說(shuō)話(huà)、善說(shuō)話(huà)創(chuàng )造相對寬松的工作環(huán)境。讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動(dòng)圈。新聞發(fā)言人應能參加重要會(huì )議、閱讀重要文件，可向本單位主要負責同志建議開(kāi)展新聞發(fā)布活動(dòng)的時(shí)機、內容、形式和人選�！�
這段中，重復的、不必要的意思頗多，“讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動(dòng)圈”的提法也不確切。修改為：“（二）明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開(kāi)展工作，確保其列席重要會(huì )議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時(shí)獲取第一手資料，掌握重要信息。新聞發(fā)言人可向本單位主要負責同志建議開(kāi)展新聞發(fā)布活動(dòng)的時(shí)機、內容、形式和人選�！边@樣避免了內容重復，語(yǔ)言也比較簡(jiǎn)潔。
三忌“穿靴戴帽”，力求直截了當。
公文用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔、明了，使讀者一看就明白，以利貫徹執行，不要添加不必要的枝杈。
如有一《意見(jiàn)》初稿，在小標題“進(jìn)一步加強液化氣安全管理工作的原則和目標”下，有段話(huà)：“為切實(shí)加強本市液化氣安全管理，要以‘安全為先、屬地為主、依法監督’為原則，各區（縣）政府和相關(guān)單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態(tài)化，實(shí)現液化氣管理的‘三個(gè)轉變’目標，即：由保供應向保安全、保供應轉變，由市管為主向市區共管、屬地為主轉變，由用戶(hù)自行換瓶向規范統一配送轉變�！边@樣寫(xiě)很難讓人找到重點(diǎn)。
修改時(shí)，應直截了當寫(xiě)明工作原則和目標，當中不必穿插其他語(yǔ)句，力求突出和醒目。改為：“以‘安全為先、屬地為主、依法監督’為原則，實(shí)現液化氣管理的‘三個(gè)轉變’目標，即由保供應向保安全、保供應轉變，由市管為主向市區共管、屬地為主轉變，由用戶(hù)自行換瓶向規范統一配送轉變�！边@樣敘述就比較集中、精練。
四忌失之于偏，力求考慮全面。
公文要全面考慮，兼顧各方，反映出整體思維。
比如有一《關(guān)于命名表彰上海市雙擁模范區縣和愛(ài)國擁軍模范街道（鄉鎮）的決定》初稿，在決定命名16個(gè)區縣為“上海市雙擁模范區縣”、146個(gè)街道（鄉鎮）為“上海市愛(ài)國擁軍模范街道（鄉鎮）”后提出：“希望上述受到表彰的區縣和街道（鄉鎮）再接再厲，不斷創(chuàng )新，繼續努力，開(kāi)拓進(jìn)取，進(jìn)一步做好雙擁工作，進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團結的大好局面，推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺階�！�
這段中，只要求受到表彰的區縣、街道（鄉鎮）“進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團結的大好局面，推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺階”明顯是不夠的。表彰性的《決定》最后寫(xiě)“希望”時(shí)，對象一般包括兩個(gè)：一個(gè)是受到表彰的單位（個(gè)人），希望他們再接再厲，另一個(gè)是其他單位（個(gè)人），希望他們向受到表彰的單位（個(gè)人）學(xué)習。
所以，這段后面補充了一段：“希望全市各級黨政組織和駐滬各部隊向上述被命名的區縣和街道（鄉鎮）學(xué)習，進(jìn)一步做好雙擁工作，鞏固發(fā)展軍政軍民團結的大好局面，推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺階�！边@樣才比較周全，所提的要求也比較切合實(shí)際。
五忌前后不一，力求準確規范。
公文的稱(chēng)謂、標點(diǎn)符號等元素，使用不能馬虎，一定要前后一致，規規矩矩。尤其要注意頓號、逗號、分號、句號等點(diǎn)號表示的是不同層次的停頓，使用得當，句子才能形成起伏均勻的節奏感。
比如有一指令性通知的初稿，提出了三點(diǎn)要求：“1.明晰責任、齊抓共管。2.分流管理、分級負責；3.查改并舉，重在治理�！边@段中，第一點(diǎn)、第二點(diǎn)的前半句用的都是頓號，而第三點(diǎn)前半句用的卻是逗號，前后不一致。還有，第一點(diǎn)的結尾用的是句號，而第二點(diǎn)的結尾用的卻是分號，也是前后不一致，這些都應該統一起來(lái)。修改為：“1.明晰責任，齊抓共管。2.分流管理，分級負責。3.查改并舉，重在治理�！狈娇杀砻鳌叭c(diǎn)要求”相互之間的平等、平行關(guān)系。
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