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項目成本管理方法「」

時(shí)間:2024-06-26 09:41:52 項目管理 我要投稿
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項目成本管理方法「精選」

  成本管理對于任何一個(gè)企業(yè)而言都十分重要,它可以有效幫助企業(yè)控制成本,將成本控制在預算范圍內。下面小編為大家整理了關(guān)于項目成本管理的方法,一起來(lái)看看吧:

  估算成本

  估算成本是對完成項目活動(dòng)的所需資金進(jìn)行近似估算的過(guò)程。在估算過(guò)程中,應根據新的更詳細的信息對成本進(jìn)行優(yōu)化,在項目生命周期中,其估算的準確性會(huì )隨著(zhù)項目的開(kāi)展而逐步提高,因為其得到的信息會(huì )越來(lái)越詳細。成本估算一般使用的方法有專(zhuān)家法、自上而下估算、三點(diǎn)估算、蒙特卡洛分析等。

  采用自上而下的估算技術(shù)的前提是進(jìn)行了詳細的工作分解結構,項目的內容明確到能夠識別出為實(shí)現項目目標必須要做的每一次具體工作任務(wù),對這些較小的工作單元能作出準確的估算。這種技術(shù)適合在項目詳細設計完成后采用,準確性較高,但費用比較高。三點(diǎn)估算則是源于計劃評審技術(shù)(PERT),將最可能成本、最樂(lè )觀(guān)成本、最悲觀(guān)成本取平均值,得到成本估算的結果。蒙特卡洛分析是一種統計方法。估算人員首先檢查每項成本估算,然后從中做出兩項更深入的估算。

  制定預算

  項目成本預算是一項制定項目成本控制標準的項目管理工作。成本預算的方法有兩種:自上而下的方法以及自下而上的方法。自上而下的方法是依據上中層管理人員的經(jīng)驗和判斷。一般情況下,同一類(lèi)項目的成本需求一般比較穩定,這使得管理者可以通過(guò)歷史經(jīng)驗對項目成本做一個(gè)較為準確的判斷。在預算過(guò)程中總是將既定的預算在一系列的任務(wù)之間進(jìn)行分配,就可以避免有些任務(wù)被過(guò)分重視而獲得過(guò)多資源。但是這種方法的缺點(diǎn)是下層人員可能會(huì )與上層人員出現不一樣的看法,但無(wú)法改變上層決定的情況,而只能坐等問(wèn)題出現的時(shí)候,上層人員自行糾正錯誤,這往往會(huì )給工程和生產(chǎn)帶來(lái)阻力。自下而上的方法是管理人員對所有的工作時(shí)間和需求進(jìn)行仔細的考察,盡可能精確地加以確定,意見(jiàn)上的不同由上下級之間商量解決。有必要時(shí),讓項目經(jīng)理直接參與估算成本,這樣可以避免上下級之間發(fā)生爭執不滿(mǎn),但是這種方法要求將所有工作任務(wù)都考慮到,所以更為復雜。

  控制成本

  控制成本是對項目狀態(tài)的監督以及更新項目預算,管理成本基準變更的過(guò)程?刂瞥杀静皇呛(jiǎn)單不讓資金使用超過(guò)預算,而是綜合考慮資金使用與完成工作價(jià)值之間的關(guān)系?刂瞥杀痉址椒ù笾掠欣锍瘫治、掙值分析、敏感性分析等。

  1.里程碑分析

  里程碑分析是一種簡(jiǎn)單的分析,在項目整個(gè)生命周期中可以對其實(shí)際進(jìn)度以及成本和計劃進(jìn)度進(jìn)行比較。里程碑指在項目接近完工過(guò)程中特定、易于識別的階段。里程碑法較為簡(jiǎn)單,只需相對較小的努力便可以建立和維護管理,適合時(shí)間表不是很詳細的項目。但是由于其發(fā)現的信息往往是工程出現問(wèn)題后才得到的,時(shí)間上比較滯后,總體而言,里程碑法是一種比較粗略的方法。

  2.敏感性分析

  在工程執行期間,總會(huì )有不可預測的問(wèn)題發(fā)生,可能會(huì )延誤完工日期,繼而推遲項目啟用時(shí)間和現金流入,比如極端天氣的發(fā)生、未估計到的特殊地質(zhì)條件等。使用敏感性分析,可以單獨改變這些因素中的一個(gè),每次改變后重新計算,評估已變更參數對成本的影響,對于變化較大的因素即敏感因素要進(jìn)行特別的監控,控制成本的發(fā)生。

  3.掙值法

  掙值分析法是一種基于綜合基準的常用的績(jì)效測量方法,可采用多種形式。它可以看做是成本報告與成本控制之間所缺失的連接部分。它適用范圍十分廣泛。以?huà)曛捣榛A,可以衍生出對工程進(jìn)行預測的方法。另外可以衍生出TCPI,進(jìn)行項目的績(jì)效評價(jià)。

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