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項目成本管理方法
項目成本管理是項目管理中的一個(gè)重要組成部分,所以在實(shí)施過(guò)程中項目經(jīng)理要具有靈活的頭腦,要狠抓項目的質(zhì)量、安全和成本的控制,在各項制度下實(shí)行全方位的科學(xué)管理,并結合最新的管理方法和手段,爭取達到較好的效果。下面是小編整理的一些項目成本管理方法。歡迎參考!
項目經(jīng)理要具有全面的素質(zhì)與技能
1 專(zhuān)業(yè)知識
項目經(jīng)理一般是由項目技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人員承擔,由于項目的不同,項目經(jīng)理可以對專(zhuān)業(yè)知識的深度要求不是很高,但是要對專(zhuān)業(yè)知識廣度有一定的要求。目前項目經(jīng)理的職責范圍越來(lái)越大,要求具備的知識素質(zhì)內容和重點(diǎn)也發(fā)生了相應的變化,所以項目經(jīng)理人要具有更多的商貿知識,如會(huì )計、采購、合同等。同時(shí),也要領(lǐng)略各種領(lǐng)域的相關(guān)知識,結交朋友,善于學(xué)習,使自己的知識能夠融入到項目的運用中。
2 能力
項目經(jīng)理應要通過(guò)有效的管理技能指揮和影響項目團隊中的其他成員來(lái)完成項目的目標。隨著(zhù)現在項目越來(lái)越復雜,并且不確定的因素也越來(lái)越多,也給項目經(jīng)理提出了越來(lái)越多的難題。由于建筑項目具有一次特征的特點(diǎn),所以項目經(jīng)理在對項目進(jìn)行管理過(guò)程中不能只靠簡(jiǎn)單的管理方式進(jìn)行項目的領(lǐng)導。項目經(jīng)理要不斷的提高項目管理的技術(shù)能力,同時(shí)還要具有項目有效管理和組織的能力,來(lái)激發(fā)團隊成員的積極性,使成員在激烈的市場(chǎng)競爭中成功的完成項目。
3 品格素質(zhì)
項目經(jīng)理在處理事情過(guò)程中表現出來(lái)的思想、認識、品質(zhì)方面的特征。對于項目經(jīng)理而言專(zhuān)業(yè)知識與能力有欠缺可以通過(guò)努力學(xué)習進(jìn)行彌補,要是道德品質(zhì)差的項目經(jīng)理就不能夠使用。
合理控制施工環(huán)節中的成本
1 制訂科學(xué)合理的成本目標
、拍繕司哂锌刹僮餍。目標成本管理要得到有效的控制,首先在于其目標的制定是否科學(xué)合理。目標成本過(guò)高,起不到控制作用,成本管理失去意義;目標成本過(guò)低,脫離實(shí)際,過(guò)程中無(wú)法執行,項目未施工或施工中途就全部超出,目標成本就顯得很不嚴肅。其次,對實(shí)施過(guò)程進(jìn)行控制,發(fā)揮其應有的作用,如不能落到實(shí)處,目標成本管理也是空談。其操作性主要是將每項指標要落實(shí)到每個(gè)崗位每個(gè)人員,并對每個(gè)崗位和成員進(jìn)行監控,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。
、茖(shí)現效益最大化。要準確分析與項目成本相關(guān)聯(lián)的各項因素,采用特定的方法和方式,對項目的成本進(jìn)行測算,分析出項目的質(zhì)量、進(jìn)度、組織采購等規劃與成本的關(guān)系。對施工項目進(jìn)行統籌安排,達到既要降低成本又要能夠保證項目的質(zhì)量,達到雙贏(yíng)的目標。
2 建立實(shí)現目標成本的保障制度
項目的目標成本管理,是一個(gè)全體成員、多層次的動(dòng)態(tài)過(guò)程管理,始終貫穿在項目實(shí)施的過(guò)程中,所以需要有一套完整的目標成本管理體系。
、沤(jīng)濟責任制的落實(shí)。在完成成本控制的同時(shí),要完成控制成本指標的責任,可以根據完成的效果對項目所有成員進(jìn)行獎勵,這樣才能夠調動(dòng)所有成員的積極性。
、浦贫冉ㄔO。制定成本管理制度的基礎是建立科學(xué)、合理具有可操作性的制度。這些制度主要包括獎懲制度、技術(shù)規范制度和工程技術(shù)標準等。
、翘岣叱杀竟芾砣藛T的整體素質(zhì)。建筑行業(yè)的成本預算具有很強的專(zhuān)業(yè)性,所以必須要對成員經(jīng)常進(jìn)行培訓,使成員了解最新的管理方法。
、燃訌妼椖渴┕さ谋O控。通過(guò)制度的建立和具有可行性的目標成本策略,并采用科學(xué)的管理方法,在項目實(shí)施的過(guò)程中進(jìn)行監控,及時(shí)處理工程中出現的問(wèn)題,減少必要的損失。
、蛇\用激勵制度。成本控制的主要目的就是創(chuàng )造更大的利潤空間。企業(yè)要達到較好的效果,只有調動(dòng)全體員工主動(dòng)參與到工程的實(shí)施過(guò)程中。項目成本的控制是需要每一位員工的配合,所以項目的責任要落實(shí)到每個(gè)部門(mén)的責任人,明確獎懲制度,并依據工程的節點(diǎn)進(jìn)行考核,這樣才能使成本管理的效果得到保證。
項目評估作為項目成本管理的基礎
項目評估對企業(yè)成本的控制具有指導的作用?梢砸罁袌(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化,隨時(shí)調整企業(yè)采購成本的降低,為企業(yè)節約大量的資金,F在仍然有大部分企業(yè)對該問(wèn)題不能夠重視。有的企業(yè)雖然做了項目評估,但是方法不科學(xué)、測算滯后、約束不到位等現象造成了項目管理的失控。要想改變這些現象,首先就要從思想上提高認識,把測算作為項目成本管理的第一道門(mén)檻,自覺(jué)提高評估與測算的工作。其次要成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導小組,責任人明確,建立科學(xué)系統的評估體系。最后項目在實(shí)施過(guò)程中的檢查、監督、指導等工作要到位,并協(xié)助項目經(jīng)理及時(shí)糾正在管理中出現的問(wèn)題,保證項目順利完成,并達到成本管理的目標。
拓展閱讀:
項目成本管理意義
運用目標管理嚴格控制工程成本
目標成本是按單位工程施工圖測算,根據預期的目標而確定的。工程利潤=工程造價(jià)—目標成本—稅金。在這個(gè)等式上可以得出,工程目標成本越低,則工程利潤相應提高,國家稅金是不變的。所以,在確定每個(gè)單位工程的最低利潤額后將項目目標進(jìn)行公開(kāi)招標,實(shí)行承包制。
公司將工程項目承包給中標的項目經(jīng)理部,對其核定利潤(中標利潤),包工期、質(zhì)量、安全、效益,用經(jīng)濟和法律手段規范項目經(jīng)理部的責任,緊緊圍繞實(shí)現項目成本目標開(kāi)展管理工作。項目經(jīng)理以公司法人委托代理人的身份簽訂各種預件構件、配件加工、材料采購、外包工程等經(jīng)濟合同。
項目經(jīng)理對各工長(cháng)簽訂以考核工期、質(zhì)量、安全、成本為主要指標的分項工程承包合同。各工長(cháng)將承包指標, 以施工任務(wù)形式落實(shí)到施工隊(班)組。各施工隊(班)組以定額工日為依據,對施工小組(人員)逐日下達施工任務(wù)。
加強基礎管理確保實(shí)現成本目標
加強基礎管理,應從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同等諸方面采取措施。要有明確的組織結構,有專(zhuān)人負責和明確管理職能分工。施工前,組織技術(shù)人員認真進(jìn)行圖紙會(huì )審和設計交底,組織學(xué)習操作規程和技術(shù)標準,編制質(zhì)量保證措施、安全保證措施等。技術(shù)上對多種施工方案進(jìn)行選擇。根據設計、施工圖等有關(guān)技術(shù)資料,對擬定的施工方法、順序、作業(yè)形式、機械設備選擇、技術(shù)組織措施等進(jìn)行認真的研究分析,制定出具體明確的施工方案。
經(jīng)濟上對成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,嚴格審核各項費用支出,制定節約成本的獎勵措施;建立材料臺賬,應對算數與實(shí)耗數差異進(jìn)行分析,為成本分析提供盡可能詳盡的資料;對內促進(jìn)管理,對外如有正式設計變更或口頭變更的應及時(shí)簽證補充預算,按時(shí)收取進(jìn)度款和價(jià)差;勞動(dòng)定額臺賬側重于定額的全面執行和結算的準確性,外來(lái)單位和用工的合理性;單位工程進(jìn)行月度的一般分析,季度全面的詳細,合同措施主要是收集、整理設計變更、工程簽證、費用索賠、決算書(shū)發(fā)文等。應設立工程建設項目的合同管理機構或者配備合同管理專(zhuān)職人員。建立合同臺賬統計、檢查和報告制度。為企業(yè)法人和項目經(jīng)理部作出管理決策、費用索賠、決算書(shū)發(fā)文等提供依據。
強化現場(chǎng)施工管理節約工程成本
項目成本管理必須緊緊圍繞影響成本變化的各個(gè)環(huán)節。施工階段是一個(gè)經(jīng)由投入資源和條件的成本控制(事前控制)進(jìn)而對施工過(guò)程及各環(huán)節進(jìn)行材料、人工、機械進(jìn)行控制(事中控制)直至對所完成的工程產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗與控制(事后控制)為止的全過(guò)程、全面、全員的系統控制過(guò)程。
事前控制是指在正式施工活動(dòng)開(kāi)始前,對各項準備工作及影響工程施工的各因素和有關(guān)方面進(jìn)行控制。
事中控制是指在施工過(guò)程中及各環(huán)節對材料、人工、機械進(jìn)行全面控制。必須做到:在材料費控制上,根據施工程序及工程形象進(jìn)度,依據施工預算設專(zhuān)人簽發(fā)限額領(lǐng)料卡,并且盡量降低存儲材料,合理堆放,減少搬運和攤基損耗;在人工費控制上,實(shí)行按定額有計劃配置,減少剮工現象;合理調配施工機械、運輸車(chē)輛,實(shí)行路單雙向簽證,費用直接進(jìn)入工種成本;設計工種成本核算員,以限額領(lǐng)料卡、施工任務(wù)書(shū)為依據,建立材料、施工器具收發(fā)臺賬,定額工日與實(shí)耗工日對比臺賬,對工種直接費用進(jìn)行核算和控制;在項目總成本上,財務(wù)部門(mén)采取定額包干的形式對各種費用核算,實(shí)行控制。負責各工種直接費的審核和匯總;質(zhì)檢人員深入工地,抓好“三工序”管理,做到按標準操作,一次成活,使質(zhì)量、工期、成本得到優(yōu)化;安全監督人員應事先針對施工作業(yè)要求,提出安全生產(chǎn)措施,把安全防范落實(shí)到每一道工序,每一個(gè)崗位。
依靠科技進(jìn)步降低工程成本
技術(shù)與經(jīng)濟相結合是控制項目成本 的有效手段。通過(guò)技術(shù)比較、經(jīng)濟分析和效果評價(jià),正確處理技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟合理兩者之間的對立統一關(guān)系,力求在技術(shù)先進(jìn)條件下的經(jīng)濟合理,在經(jīng)濟合理基礎上的技術(shù)先進(jìn)。把控制項目成本的觀(guān)念滲透到各項施工技術(shù)措施之中。
確立只有依靠技術(shù)進(jìn)步,才能使施 工方法、施工技術(shù)、施工材料、施工機具發(fā)生根本性轉變的思想觀(guān)念,建立一套能夠推進(jìn)施工技術(shù)進(jìn)步的激勵機制。大力推廣高效鋼筋和預應力混凝土技術(shù)、新型模板與腳手架應用新技術(shù)、高強高性能混凝土技術(shù)、企業(yè)的計算應用和管理技術(shù)等新技術(shù)及新材料、新工藝、新機具、新方法的應用。
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