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PPT演講技巧總結
引導語(yǔ)：在某種程度上，PowerPoint的易用性可以成為它最致命的弱點(diǎn)。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的PPT演講技巧總結，希望對的大家有所幫助。
在某種程度上，PowerPoint的易用性可以成為它最致命的弱點(diǎn)。雖然利用它可以輕松創(chuàng )建引人注目的幻燈片和圖形，但您需要知道PowerPoint并非獨立存在。觀(guān)眾前來(lái)并不只是為了觀(guān)看屏幕上顯示的影像，更多的是為了聆聽(tīng)您的演說(shuō)。您需要構建一組強有力的PowerPoint程序，但也應確保您的口頭評論同樣引人入勝。“PowerPoint不負責演示，只負責制作幻燈片，”弗吉尼亞中洛錫安AudienceFirst(一家提供演示培訓的公司)總裁MattThornhill說(shuō)。“切記您創(chuàng )建幻燈片的目的是支持口頭演示。”
簡(jiǎn)單化
我們可能都曾見(jiàn)過(guò)演講者在PowerPoint和其他演示中似乎準備充分胸有成竹的情形。畢竟，他引以為傲的明顯只是各個(gè)功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實(shí)最有效的PowerPoint很簡(jiǎn)單，只需要易于理解的圖表和反映演講內容的圖形。權威人士建議每行不超過(guò)五個(gè)字，每張幻燈片不超過(guò)5行。“不要用太多的文字和圖形破壞演示，”Kerr說(shuō)。“您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎?”
最小化幻燈片數量
PowerPoint魅力在于能夠以簡(jiǎn)明的方式傳達觀(guān)點(diǎn)和支持演講者的評論。通過(guò)大量的數字和統計信息很難做到這點(diǎn)。對于這方面，最有效的PowerPoint展示絕不會(huì )用太多的圖形和數字把觀(guān)眾淹沒(méi)。取而代之的是，將這些圖形和數字留在演示結尾分發(fā)的講義中，以便觀(guān)眾徹底消化演示內容。如果您要強調PowerPoint中的某處統計信息，可以考慮采用圖表或影像來(lái)傳達。“例如，有一次談到老年性癡呆癥病人數量龐大時(shí)，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數字,”Kerr說(shuō)。
不要照念PPT
僅僅為觀(guān)眾照念可見(jiàn)的演示是PowerPoint用戶(hù)最常見(jiàn)也最不好的習慣。這樣說(shuō)來(lái)，演講者簡(jiǎn)直就是多余的，毫無(wú)存在的必要。不僅如此，即使是最具視覺(jué)吸引力的演示也會(huì )因此變得索然無(wú)味。PowerPoint與擴充性和討論性的口頭評論搭配才能達到最佳效果，而不是照念屏幕上的內容。“即便使用PowerPoint，您也要與觀(guān)眾保持視線(xiàn)接觸，”康涅狄格州PrescottGroup溝通咨詢(xún)公司的RobertaPrescott說(shuō)。“觀(guān)眾們并不是來(lái)看您的后腦勺的。”
安排評論時(shí)間
另一個(gè)潛在的不良習慣是演講者在一張新PowerPoint幻燈片出現時(shí)就立即開(kāi)始評論。那只會(huì )分散觀(guān)眾的注意力。恰當編排的PowerPoint程序在展示新幻燈片時(shí)，先會(huì )給觀(guān)眾閱讀和理解的機會(huì )，然后才會(huì )加以評論，拓展并增補屏幕內容。“這是個(gè)時(shí)間安排的問(wèn)題，”Kerr說(shuō)。“永遠不要在幻燈片一開(kāi)始就評論。”
要有一定的間歇
再次說(shuō)明，PowerPoint是口頭評語(yǔ)最有效的視覺(jué)搭配。經(jīng)驗豐富的PowerPoint用戶(hù)會(huì )不失時(shí)機地將屏幕轉為空白。那不僅能帶給觀(guān)眾視覺(jué)上的休息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強調的內容中，例如分組討論或問(wèn)答環(huán)節。
使用鮮明的顏色
文字、圖表和背景顏色的強烈反差在傳達信息和情感方面均非常有效。
導入其他影像和圖表
不要把演示限制在PowerPoint提供的范圍內。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強多樣性和視覺(jué)吸引力。“我通常會(huì )在演示中加入一兩個(gè)很短的視頻剪輯，”紐約技術(shù)顧問(wèn)RamonRay說(shuō)。“這有助于制造幽默效果、傳達信息和減輕擁堵感。”
在演示結尾分發(fā)講義，而不是在演示過(guò)程中
這里可能有人會(huì )向我表示異議�？墒菦](méi)人希望對著(zhù)一群忙于閱讀評論總結的觀(guān)眾演講。除非規定觀(guān)眾在您演示時(shí)要對照講義，否則請您演示完再分發(fā)講義。
演示前要嚴格編輯
永遠不要忽視觀(guān)眾的看法。一旦您完成PowerPoint幻燈片草稿，在復查時(shí)您可以假設自己只是一名觀(guān)眾。如果發(fā)現不吸引人、跑題或令人疑惑的內容，要嚴格進(jìn)行編輯。這是完善您的總體演示的好機會(huì )。
PPT演講9大實(shí)用技巧
�、�10-20-30原則：PPT不超10張，演講不超20分鐘，字體大于30號
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�、�15個(gè)詞總結想法
�、�20-20原則：20張幻燈片，每張講20秒
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�、釓穆�(tīng)眾角度出發(fā)。
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