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如何開(kāi)好晨會(huì )激勵員工
晨會(huì )可安排在上班前召開(kāi),地點(diǎn)選擇在周?chē)h(huán)境不會(huì )影響晨會(huì )效果的地方。以下內容是小編為您精心整理的如何開(kāi)好晨會(huì )激勵員工,歡迎參考!
一年之計在于春,一日之計在于晨,晨會(huì ),不僅僅是員工進(jìn)行工作匯報、老板進(jìn)行工作安排的會(huì )議,也是企業(yè)打造企業(yè)文化,實(shí)現組織愿景有效手段。因此,開(kāi)好晨會(huì ),意義重大!
晨會(huì )有什么價(jià)值?
1.統一團隊的價(jià)值觀(guān)。讓員工清楚團隊的原則、底線(xiàn),清楚團隊的目標、未來(lái),將價(jià)值觀(guān)根植到每個(gè)員工的心中;
2.保障戰略目標的實(shí)現。不僅要將當日的工作重點(diǎn)對員工進(jìn)行部署和強調,而且要把企業(yè)的戰略目標從內容上層層分解到個(gè)人,從時(shí)間上細化到年、月、日,再一件件落實(shí),才能逐步實(shí)現,并能養成員工以結果為導向的工作習慣;
3.提振員工的正能量。一日之計在于晨,良好的精神狀態(tài)是高效工作的前提,晨會(huì )可以宣導正能量,增強員工的自信心和工作積極性;
4.促進(jìn)員工相互學(xué)習。通過(guò)晨會(huì )上各個(gè)成員對工作中經(jīng)驗教訓的分享,達成員工間相互學(xué)習的作用,敦促其他成員的借鑒和應用,進(jìn)一步增強團隊的協(xié)作力。
因此,開(kāi)好晨會(huì ),可以有效提升一個(gè)團隊的凝聚力、執行力和戰斗力,為迅速實(shí)現組織的愿景奠定堅實(shí)的基礎。
只是形式上的晨會(huì )?
據統計,能堅持保持召開(kāi)晨會(huì )習慣的企業(yè)不超過(guò)50%,即使能堅持保持召開(kāi)晨會(huì ),也大多流于形式,停留在一種單向的溝通,或者只是簡(jiǎn)單安排一下工作,甚至直接演變成了簽到會(huì )。這些失敗的晨會(huì )大體都離不開(kāi)以下幾個(gè)問(wèn)題:
1.企業(yè)管理層對晨會(huì )不重視,只是在例行敷衍,沒(méi)有把晨會(huì )提到戰略的高度,既沒(méi)有晨會(huì )管理制度,也沒(méi)有對晨會(huì )形式、內容等做統一的要求,更沒(méi)有衡量晨會(huì )質(zhì)量的標準,因此造成只有形式,但效果很差的局面;
2.有些企業(yè)雖然數年來(lái)一直在召開(kāi)晨會(huì ),并且對晨會(huì )有一些要求,但從不對晨會(huì )進(jìn)行檢查、考核和總結,沒(méi)有抓住管理核心,沒(méi)有解決發(fā)現的問(wèn)題,更沒(méi)有配套的獎懲措施,久而久之便逐漸流于形式;
3.有些主管盡管已經(jīng)意識到了晨會(huì )的重要性,但苦于沒(méi)有一套切實(shí)可行的管理方法,于是晨會(huì )變成了一種單向會(huì ),主管一言堂,長(cháng)此以往,員工也就失去了興趣。
開(kāi)好晨會(huì )有哪些小竅門(mén)?
1.晨會(huì )可安排在上班前召開(kāi),地點(diǎn)選擇在周?chē)h(huán)境不會(huì )影響晨會(huì )效果的地方。時(shí)間不宜過(guò)長(cháng),最好掌握在10-20分鐘,如果人數較多的情況,可以考慮分組召開(kāi);
2.晨會(huì )前先整頓,所有員工必須按統一要求,做到站姿標準,整齊劃一,保持最好的精神狀態(tài);
3.主持人要始終站在匯報者的正前方,無(wú)論點(diǎn)評,還是在聽(tīng)取其匯報的時(shí)候,始終目視對方。開(kāi)始階段,最好以主管本人主持為主,之后,根據部門(mén)形勢的管控情況,決定是否調整或輪流主持;
4.很多時(shí)候,晨會(huì )開(kāi)著(zhù)開(kāi)著(zhù)就會(huì )跑題,所以,應該要求參加晨會(huì )的所有人員要遵循以下原則:
。1)正常內容不匯報,只談結果,簡(jiǎn)明扼要。原因不解釋、困難不解釋?zhuān)?/p>
。2)對團隊成員之間可以自行協(xié)調解決的問(wèn)題,不提報晨會(huì );
。3)晨會(huì )非討論會(huì ),不能反復糾結于某事,凡只牽扯個(gè)別人、耗時(shí)較長(cháng)的事務(wù),一律會(huì )后解決等等。
什么是有效的晨會(huì )模式?
任何事情,只要掌握了本質(zhì),掌握了套路,效率往往就能迅速提升起來(lái),高效的晨會(huì )也是如此,需要有明確的目的、條理清晰、節奏緊湊、速戰速決,可遵循以下的模式進(jìn)行:
1.個(gè)人匯報。相信這個(gè)環(huán)節每個(gè)企業(yè)都有在做,員工逐一匯報昨天重點(diǎn)工作完成情況,只說(shuō)結果,一件事一句話(huà)概括,對沒(méi)完成的,當眾承諾二次完成時(shí)間;
2.主管點(diǎn)評。個(gè)人匯報完后,主管要對其工作情況進(jìn)行點(diǎn)評,同時(shí)落實(shí)之前安排給他的工作進(jìn)度;
3.案例分享。內容可以是經(jīng)驗或教訓的總結,也可以是學(xué)習心得(可事先安排分享值日表,要保證團隊每天有成員進(jìn)行分享);
4.主管總結。簡(jiǎn)要總結昨天的工作情況,并通報最優(yōu)和最差員工,同時(shí)結合身邊的具體實(shí)例宣導企業(yè)的價(jià)值觀(guān);
晨會(huì )一方面可以推動(dòng)企業(yè)文化的打造,共同創(chuàng )造一種戰勝困難和挫折的積極進(jìn)取精神,另一方面,晨會(huì )也能在一定程度上推動(dòng)員工之間互學(xué)互幫、相互競賽的良好風(fēng)氣,并且形成自主激勵、相互輔助、共同制定行動(dòng)目標、協(xié)作完成目標的良好企業(yè)文化氛圍。
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