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工程質(zhì)量管理體系工作手冊
想要工程項目更好的完成,那么今天小編給大家帶來(lái)的建筑工程質(zhì)量管理體系工作手冊,大家千萬(wàn)不要錯過(guò)了!
第一部分 崗位職責規定
一、 項目主管:
1、 為公司建設辦派駐工程項目施工現場(chǎng)的負責人,隸屬工程管理部管理,負責工程現場(chǎng)業(yè)主方的日常管理及現場(chǎng)工作安排協(xié)調,必須嚴格遵循公司管理制度,努力提高現場(chǎng)管理水平和工作質(zhì)量,樹(shù)立公司良好的形象;
2、 根據公司批準的施工總進(jìn)度計劃,審核工程項目施工組織設計,監督控制工程項目的現場(chǎng)施工進(jìn)度,確保工程項目按計劃進(jìn)度完成;
3、 根據合同的約定、設計圖紙及相關(guān)規范規程的要求,嚴格監督工程項目施工質(zhì)量,參加組織工程項目檢查驗收,組織進(jìn)行材料設備進(jìn)場(chǎng)檢查驗收,對工程質(zhì)量負完全責任;
4、 根據公司批準的工程項目總施工預算書(shū),嚴格監督控制工程項目施工成本,參加工程現場(chǎng)的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價(jià)單的審查確認,確保工程項目成本控制目標的實(shí)現;
5、 負責進(jìn)行現場(chǎng)合同管理,嚴格執行合同規定,確保合同履約完成,協(xié)調處理合同實(shí)施執行過(guò)程中的糾紛、索賠等事宜;
6、 負責現場(chǎng)業(yè)主、監理工程師、承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;
7、 負責協(xié)調解決工程項目施工中的設計、施工問(wèn)題以及現場(chǎng)的涉外關(guān)系;
8、 負責組織現場(chǎng)項目部的日常管理工作,協(xié)調安排各專(zhuān)業(yè)工程師的現場(chǎng)配合工作,完成現場(chǎng)施工日志的準確記錄;
9、 負責工程項目竣工至保修期滿(mǎn)時(shí)間段內的工程保修管理和協(xié)調工作;
10、 負責組織參加每周的現場(chǎng)施工協(xié)調會(huì )議,審核監理工程師現場(chǎng)會(huì )議記錄、工程項目管理報告和其他文件資料;
11、 項目主管要在日常工作中加強工作責任心,計劃性,不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)水平和管理素質(zhì),及時(shí)準確提供工程建設信息。
一般一天的工作流程:
主持工程項目現場(chǎng)工作晨會(huì )(匯總通報前一日工程施工情況,安排當天的工作計劃和需要解決的問(wèn)題)——落實(shí)、完成當天的工作計劃——進(jìn)一步熟悉施工設計圖紙,掌握了解現場(chǎng)各項工作的施工完成情況和需要解決的問(wèn)題——監督處理協(xié)調現場(chǎng)各項工作——對當天工作進(jìn)行小結,填寫(xiě)工作日志。
一般一周(一月)的工作流程:
總結本周(本月)的工程施工情況,編制本周(本月)工程完成情況統計報表,編制下周(下月)的工程計劃安排——準備協(xié)調解決相關(guān)的設計、施工問(wèn)題——安排下周(下月)的各專(zhuān)業(yè)工程師的工作;
1、 填寫(xiě)本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程管理部及工程總監進(jìn)行考核;
2、 工作考核表經(jīng)考評后,交由綜合管理部留存。
二、 項目土建專(zhuān)業(yè)工程師:
1、 項目土建工程師為專(zhuān)業(yè)工程師,隸屬工程管理部,接受項目主管的直接領(lǐng)導和管理,協(xié)助項目主管進(jìn)行土建工程項目的管理工作;
2、 根據公司批準的施工總進(jìn)度計劃,審查土建工程施工組織設計,負責控制土 建工程項目的現場(chǎng)施工進(jìn)度,確保土建工程項目進(jìn)度計劃的完成;
3、 根據合同的約定、設計圖紙及相關(guān)規范規程的要求,嚴格監督土建工程項目施工質(zhì)量,參加土建工程檢查驗收,參加土建工程材料設備進(jìn)場(chǎng)檢查驗收,對土建工程質(zhì)量負完全責任;
4、 根據公司批準的土建工程項目施工預算書(shū),嚴格監督控制土建工程項目施工成本,參加土建工程現場(chǎng)的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價(jià)單的審查確認,確保土建工程項目成本控制目標的實(shí)現;
5、 參加現場(chǎng)土建工程合同管理,嚴格執行土建工程合同規定,確保土建工程合同履約完成,協(xié)助處理土建工程合同實(shí)施執行過(guò)程中的糾紛、索賠等事宜;
6、 參加現場(chǎng)業(yè)主、監理工程師、土建工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;
7、 解決土建工程項目施工中的設計、施工問(wèn)題以及現場(chǎng)的土建工程涉外關(guān)系;
8、 負責現場(chǎng)土建工程的日常管理工作,協(xié)調其他專(zhuān)業(yè)工程師的現場(chǎng)配合工作,完成現場(chǎng)土建工程施工日志的準確記錄;
9、 負責土建工程項目竣工至保修期滿(mǎn)時(shí)間段內的工程保修管理和協(xié)調工作;
10、 參加每周的現場(chǎng)施工協(xié)調會(huì )議,審查監理工程師的現場(chǎng)會(huì )議記錄、土建工程管理報告和其他文件資料。
一般一天的工作流程:
參加工程項目現場(chǎng)工作晨會(huì )(匯總通報前一日土建工程施工情況,匯報當天的土建工程工作計劃和需要解決的問(wèn)題)——落實(shí)、完成當天的土建工程工作計劃進(jìn)一步熟悉土建工程施工設計圖紙,掌握了解現場(chǎng)以及土建工程的施工完成情況和需要解決的問(wèn)題——監督協(xié)調現場(chǎng)土建工程各項工作——對當天土建工程工作進(jìn)行小結,填寫(xiě)工作日志。
一般一周(一月)的工作流程:
1、 總結本周(本月)的土建工程施工情況,編制統計本周(本月)土建工程完成情況統計報表,編制下周(下月)的土建工程計劃安排——準備協(xié)調解決相關(guān)的土建設計、施工問(wèn)題——提出下周(下月)的各專(zhuān)業(yè)工程師的配合工作計劃;
3、 填寫(xiě)本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程管理部及工程總監進(jìn)行考核;
2、 工作考核表經(jīng)考評后,交由綜合管理部留存。
三、 強弱電專(zhuān)業(yè)工程師:
1、 項目強電工程師為專(zhuān)業(yè)工程師,隸屬工程管理部,接受項目主管的直接領(lǐng)導和管理,協(xié)助項目主管進(jìn)行強電工程項目的管理工作;
2、 根據公司批準的施工總進(jìn)度計劃,審查強電工程施工組織設計,負責控制強電工程項目的現場(chǎng)施工進(jìn)度,確保強電工程項目進(jìn)度計劃的完成;
3、 根據合同的約定、規程規范和設計圖紙的要求,嚴格監督強電工程項目施工質(zhì)量,參加強電工程檢查驗收,參加強電工程材料設備進(jìn)場(chǎng)檢查驗收,對強電工程質(zhì)量負完全責任;
4、 根據公司批準的強電工程項目施工預算書(shū),嚴格監督控制強電工程項目施工成本,參加強電工程現場(chǎng)的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價(jià)單的審查確認,確保強電工程項目成本控制目標的實(shí)現;
5、 參加現場(chǎng)強電工程合同管理,嚴格執行強電工程合同規定,確保強電工程合同履約完成,協(xié)調處理強電工程合同實(shí)施執行過(guò)程中的糾紛、索賠等事宜;
6、 參加現場(chǎng)業(yè)主、監理工程師、強電工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;
7、 解決強電工程項目施工中的設計、施工問(wèn)題以及現場(chǎng)的強電工程涉外關(guān)系;
8、 參加現場(chǎng)強電工程的日常管理工作,協(xié)調其他專(zhuān)業(yè)工程的現場(chǎng)配合工作,完成現場(chǎng)強電工程施工日志的準確記錄;
9、 負責強電工程項目竣工至保修期滿(mǎn)時(shí)間段內的工程保修管理和協(xié)調工作;
10、 參加每周的現場(chǎng)施工協(xié)調會(huì )議,審查監理工程師的現場(chǎng)會(huì )議記錄、強電工程管理報告和其他文件資料。
一般一天的工作流程:
參加工程項目現場(chǎng)工作晨會(huì )(匯總通報前一日強電工程施工情況,匯報當天的強電工程工作計劃和需要解決的問(wèn)題)——落實(shí)、完成當天的強電工程工作計劃進(jìn)一步熟悉強電工程施工設計圖紙,掌握了解現場(chǎng)以及強電工程的施工完成情況和需要解決的問(wèn)題——監督協(xié)調現場(chǎng)強電工程各項工作——對當天強電工程工作進(jìn)行小結,填寫(xiě)工作日志。
一般一周(一月)的工作流程:
1、 總結本周(本月)的強電工程施工情況,編制統計本周(本月)強電工程完 成情況統計報表,編制下周(下月)的強電工程計劃安排——準備協(xié)調解決相關(guān)的強電工程設計、施工問(wèn)題——提出下周(下月)的各專(zhuān)業(yè)工程師的配合工作計劃;
4、 填寫(xiě)本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程管理部及工程總監進(jìn)行考核;
2、 3、工作考核表經(jīng)考評后,交由綜合管理部留存。
四、 給排水工程師
1、 項目給排水工程師為專(zhuān)業(yè)工程師,隸屬工程管理部,接受項目主管的直接領(lǐng)導和管理,協(xié)助項目主管進(jìn)行給排水工程項目的管理工作;
2、 根據公司批準的施工總進(jìn)度計劃,審查給排水工程施工組織設計,負責控制給排水工程項目的現場(chǎng)施工進(jìn)度,確保給排水工程項目進(jìn)度計劃的完成;
3、 根據合同的約定、規程規范和設計圖紙的要求,嚴格監督給排水工程項目施工質(zhì)量,參加給排水工程檢查驗收,參加強電工程材料設備進(jìn)場(chǎng)檢查驗收,對給排水工程質(zhì)量負完全責任;
4、 根據公司批準的給排水工程項目施工預算書(shū),嚴格監督控制給排水工程項目施工成本,參加給排水工程現場(chǎng)的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價(jià)單的審查確認,確保給排水工程項目成本控制目標的實(shí)現;
5、 參加現場(chǎng)給排水工程合同管理,嚴格執行給排水工程合同規定,確保給排水工程合同履約完成,協(xié)調處理給排水工程合同實(shí)施執行過(guò)程中的糾紛、索賠等事宜;
6、 參加現場(chǎng)業(yè)主、監理工程師、給排水工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;
7、 解決給排水工程項目施工中的設計、施工問(wèn)題以及現場(chǎng)的給排水工程涉外關(guān)系;
8、 參加現場(chǎng)給排水工程的日常管理工作,協(xié)調其他專(zhuān)業(yè)工程的現場(chǎng)配合工作,完成現場(chǎng)給排水工程施工日志的準確記錄;
9、 負責給排水工程項目竣工至保修期滿(mǎn)時(shí)間段內的工程保修管理和協(xié)調工作;
10、 參加每周的現場(chǎng)施工協(xié)調會(huì )議,審查監理工程師的現場(chǎng)會(huì )議記錄、給排水工程管理報告和其他文件資料。
一般一天的工作流程:
參加工程項目現場(chǎng)工作晨會(huì )(匯總通報前一日給排水工程施工情況,匯報當天的給排水工程工作計劃和需要解決的問(wèn)題)——落實(shí)、完成當天的給排水工程工作計劃——進(jìn)一步熟悉給排水工程施工設計圖紙,掌握了解現場(chǎng)以及給排水工程的施工完成情況和需要解決的問(wèn)題——監督協(xié)調現場(chǎng)給排水工程各項工作——對當天給排水工程工作進(jìn)行小結,填寫(xiě)工作日志。
一般一周(一月)的工作流程:
1、 總結本周(本月)的強電工程施工情況,編制統計本周(本月)給排水工程完成情況統計報表,編制下周(下月)的給排水工程計劃安排——準備協(xié)調解決相關(guān)的給排水工程設計、施工問(wèn)題——提出下周(下月)的各專(zhuān)業(yè)工程師的配合工作計劃;
2、 本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程管理部及工程總監進(jìn)行考核、考評;
3、工作考核表經(jīng)考評后,交由綜合管理部留存。
第二部分 行為規范
一、言行舉止:
1、 接待工作客戶(hù)的一般流程:看見(jiàn)工作客戶(hù)將進(jìn)門(mén)——接待準備(應微笑站立)——開(kāi)門(mén)、請進(jìn)、問(wèn)好——洽談(根據工作客戶(hù)類(lèi)型側重協(xié)調解決)——工作客戶(hù)離開(kāi)送客戶(hù)至大門(mén)、開(kāi)門(mén)、道別。
2、 本著(zhù)團結合作的協(xié)作精神,任何工作客戶(hù)都是公司的工作客戶(hù),也是大家的工作客戶(hù),任何人不得以任何理由拒絕、怠慢客戶(hù)。
3、 現場(chǎng)工作人員間要提但倡團結協(xié)作、實(shí)事求是精神,嚴格按照既定的職責接待工作客戶(hù),嚴禁挑撥離間、拉幫結派;
4、 對工作客戶(hù)(甚至同行)的刁難,現場(chǎng)工作人員要把握分寸,本著(zhù)禮貌、謙虛、不卑不亢的原則妥善處置,用禮貌、謙虛的態(tài)度使之感到受了尊重,用不卑不亢的態(tài)度去贏(yíng)得他對你的尊重,切忌與之發(fā)生正面沖突;
5、 看到領(lǐng)導到來(lái)要起立、讓座、倒水;
6、 現場(chǎng)工作人員要有保密意識,涉及公司的經(jīng)營(yíng)機密、管理機密不得對外透露,違者予以除名并承擔相應的經(jīng)濟及法律責任;
7、 不得接受施工、設計、勘察、監理等涉及工程項目施工建設的單位(個(gè)人)給予的任何物質(zhì)利益(含間接利益),不得接受上述單位(個(gè)人)為其個(gè)人提供的非工作便利,不得接受上述單位(個(gè)人)提供的任何形式的消費;
8、 敬業(yè)愛(ài)崗,團結合作,任何時(shí)候堅決維護公司的利益,樹(shù)立公司良好的形象。
二、禮貌用語(yǔ):
1、 接聽(tīng)電話(huà):“您好,******工程項目部”;電話(huà)結束語(yǔ):“隨時(shí)恭候您的光臨”,“謝謝”,“再見(jiàn)”等。
2、 見(jiàn)到工作客戶(hù)步入時(shí):“先生/小姐,早上/下午/節日好”,“您好”、“您好,這邊請”,“您請坐”、“您請喝水”等。
3、 與工作客戶(hù)交談時(shí)應常用“您、請、對不起、謝謝”等,少用“不是、你錯了、你不懂”等。
4、 接到找上級領(lǐng)導的電話(huà)應禮貌、謹慎,不能隨便將公司領(lǐng)導的固定電話(huà)、手機號,尤其是手機號給客人。
5、 接到找其他同事的電話(huà)“好的,請您稍候”;如果該同事不能立刻過(guò)來(lái):“這位先生/小姐,他暫時(shí)不在,有什么事我可以幫您轉告嗎?”,切記事后一定要轉告該同事。
三、現場(chǎng)工作人員的服裝要求:
1、 在工程現場(chǎng)辦公室工作人員必須著(zhù)裝整齊;
2、 在工程施工現場(chǎng)工作人員必須佩帶安全帽(進(jìn)入現場(chǎng)不戴安全帽罰款20元/次)。
四、 公用品管理:
工程現場(chǎng)辦公室的各種物品應擺放整齊,各歸其位:
1、 辦公桌上只能擺放資料、電話(huà)機、電腦及常用的辦公用品;
2、 文件袋要保持整潔,除寫(xiě)明標簽外,不得在工程資料、設計圖紙、文件袋表面涂畫(huà)及粘貼任何文字及圖片;
3、 個(gè)人用品如書(shū)籍、文件夾、水杯等應放在個(gè)人文件柜中;
4、 紙杯是專(zhuān)供客戶(hù)使用的,工作人員應使用自帶的水杯,水杯應放在指定的地點(diǎn)。
五、 晨會(huì ):
時(shí)間:每天早晨上班時(shí)間到點(diǎn)后10分鐘開(kāi)始,會(huì )議時(shí)間視當天的內容而定,但不是超過(guò)30分鐘。
主持:現場(chǎng)項目部日常性晨會(huì )由項目主管主持(不在時(shí)由指定的專(zhuān)業(yè)工程師代替)。
內容:
1、 檢查現場(chǎng)工作人員是否進(jìn)入工作狀態(tài);
2、 核對、匯總前日的現場(chǎng)工程施工情況;
3、 宣讀公司下發(fā)的文件、通知:
4、 就前一日施工中的問(wèn)題進(jìn)行總結、討論、解答;
5、 發(fā)表意見(jiàn)、要求、建議;
6、 安排當天的管理工作。
注意事項:
1、 晨會(huì )是一天工作開(kāi)始的標志,現場(chǎng)工作人員應從此進(jìn)入工作狀態(tài),不得在會(huì )用后早餐、化妝等;
2、 晨會(huì )是一天工作人員相對集中的機會(huì ),很多重要事情將在此宣布安排部置,現場(chǎng)工作人員專(zhuān)心參會(huì ),并做好必要的記錄。
第三部分 工作流程規定
一、 現場(chǎng)施工協(xié)調例會(huì ):
1、 現場(chǎng)施工協(xié)調例會(huì )一般由監理工程師主持;
2、 現場(chǎng)施工協(xié)調例會(huì )一般每周舉行一次,特殊情況舉行專(zhuān)題協(xié)調會(huì )議;
3、 現場(chǎng)施工協(xié)調例會(huì )規定參加人員:工程總監、項目主管、各專(zhuān)業(yè)工程師、工程管理部主管、造價(jià)合約部主管,監理商,各承包商;
4、 現場(chǎng)施工協(xié)調例會(huì )內容:聽(tīng)取各承包商關(guān)于本周工程項目的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等完成情況、下周工作安排計劃及施工存在問(wèn)題的匯報;業(yè)主各專(zhuān)業(yè)工程師提出意見(jiàn)和要求,業(yè)主項目主管提出全面意見(jiàn)和要求;監理工程師總結評價(jià),指出上周承包商施工中的不足和承包商存在的問(wèn)題,提出下周工程項目的工作要點(diǎn)和要求;
5、 現場(chǎng)施工協(xié)調例會(huì )在完成后的六小時(shí)內,監理工程師必須編寫(xiě)會(huì )議紀要,會(huì )議紀要要有各承包商負責人、總監理工程師、業(yè)主現場(chǎng)項目主管簽字認可;
6、 月度末(每月25日前)的每周現場(chǎng)施工協(xié)調例會(huì )為本月的現場(chǎng)施工協(xié)調會(huì )議,不再專(zhuān)門(mén)召開(kāi)每周現場(chǎng)施工協(xié)調會(huì )議;
7、 月度現場(chǎng)施工協(xié)調例會(huì )內容:聽(tīng)取各承包商關(guān)于本月工程項目的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等完成情況、下月工作安排計劃及施工存在問(wèn)題的匯報;業(yè)主各專(zhuān)業(yè)工程師提出意見(jiàn)和要求,業(yè)主項目主管提出全面意見(jiàn)和要求;監理工程師月度總結評價(jià),指出上月承包商施工中的不足和承包商存在的問(wèn)題,提出下月工程項目的工作要點(diǎn)和要求;
8、 承包商根據月度現場(chǎng)施工協(xié)調例會(huì )要求,完成工程月報表的編制、完成下月工程項目進(jìn)度計劃的編制,報送監理工程師審核、業(yè)主審查、審定、批準。
二、 現場(chǎng)專(zhuān)題技術(shù)會(huì )議:
1、 現場(chǎng)專(zhuān)題技術(shù)會(huì )議一般由監理工程師主持;
2、 現場(chǎng)專(zhuān)題技術(shù)會(huì )議根據工程項目的實(shí)際情況不定期舉行;
3、 現場(chǎng)專(zhuān)題技術(shù)會(huì )議規定參加人員:工程總監、項目主管、相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師、工程主管、合約主管、相關(guān)承包商;
4、 現場(chǎng)專(zhuān)題技術(shù)會(huì )議內容:聽(tīng)取承包商就工程項目某特定技術(shù)問(wèn)題的解決辦法、施工措施的處理意見(jiàn);監理工程師根據合同約定、國家規程規范要求提出的解決辦法措施;業(yè)主相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師的意見(jiàn),業(yè)主項目主管的決定意見(jiàn);業(yè)主、監理工程師、承包商就工程項目某特定技術(shù)問(wèn)題經(jīng)協(xié)商后達成一致意見(jiàn);
5、 一般現場(chǎng)專(zhuān)題技術(shù)會(huì )議在完成后的六小時(shí)內,監理工程師必須編寫(xiě)會(huì )議紀要,會(huì )議紀要有各承包商負責人、總監理工程師、業(yè)主現場(chǎng)項目主管、合同主管簽字認可、報工程管理部、造價(jià)合約部審查、工程總監審定;
6、 重要的專(zhuān)題技術(shù)會(huì )議的會(huì )議紀要如:設計方案確認、單項施工組織設計審查、涉及合同技術(shù)條件變更必須報工程管理部、造價(jià)合約部審查、工程總監審核,公司領(lǐng)導批準。
三、 現場(chǎng)經(jīng)濟簽證:
1、 辦理經(jīng)濟簽證原則:凡屬設計施工圖紙修改或變更引起的工程量增加、減少或變更等合同約定之外的工作內容均應辦理現場(chǎng)經(jīng)濟簽證;
2、 辦理現場(chǎng)經(jīng)濟簽證程序:(1)由承包商提出現場(chǎng)經(jīng)濟簽證內容,(2)經(jīng)專(zhuān)業(yè)監理工程師及項目總監理工程師認可,(3)業(yè)主各專(zhuān)業(yè)工程師確認簽名,(4)由項目主管對現場(chǎng)簽證再次確認;
3、 合同約定之外的工作內容:必須附有設計修改或變更圖紙、技術(shù)要求、施工措施、施工計劃等書(shū)面資料,相關(guān)資料必須符合國家規程規范的要求及合同的約定;
4、 辦理現場(chǎng)經(jīng)濟簽證的規定:辦理現場(chǎng)經(jīng)濟簽證中,項目各專(zhuān)業(yè)工程師、項目主管必須在現場(chǎng)均有認可確認,單一認可、事后補辦及未經(jīng)批準的現場(chǎng)經(jīng)濟簽證均不予承認;
5、 現場(chǎng)經(jīng)濟簽證必須報工程管理部、造價(jià)合約部審查,工程總監審定后才可作為結算依據;
6、 如遇重大的修改和變更,必須事先經(jīng)由股份公司相關(guān)領(lǐng)導確認認可方可實(shí)施。
7、 各類(lèi)經(jīng)濟簽證的簽字人必須附有有效的授權書(shū)。
四、 現場(chǎng)技術(shù)核定單:
1、 辦理現場(chǎng)技術(shù)核定單原則:凡屬設計施工圖紙技術(shù)要求的變更均應辦理現場(chǎng)技術(shù)核定單;
2、 辦理現場(chǎng)技術(shù)核定單程序:由承包商提出現場(chǎng)技術(shù)核定單內容,并事前經(jīng)設計同意,經(jīng)監理工程師、業(yè)主相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師、項目主管、共同現場(chǎng)核定確認;
3、 現場(chǎng)技術(shù)核定單必須嚴格遵循國家規程規范、行業(yè)標準和經(jīng)業(yè)主批準的設計圖紙、技術(shù)要求,必須嚴格遵循國家建設工程的相關(guān)規定和要求;
4、 辦理現場(chǎng)技術(shù)核定單的時(shí)效性:現場(chǎng)技術(shù)核定單必須在事發(fā)前現場(chǎng)核定;
5、 辦理現場(chǎng)技術(shù)核定單的規定:相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師、項目主管、必須現場(chǎng)共同核定認可,并按制度要求報批,單一認可、事后補辦及未經(jīng)批準均不能作為結算依據;
6、 現場(chǎng)技術(shù)核定單:必須報工程管理部、造價(jià)合約部審查,工程總監審定;
7、 對技術(shù)核定單現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師、項目主管負有抽檢責任,如發(fā)現承包商實(shí)際施工技術(shù)與現場(chǎng)技術(shù)核定單要求不符應及時(shí)書(shū)面通知監理工程師處理,要求監理工程師監督施工單位進(jìn)行限期更換,并對相關(guān)情況作書(shū)面記載直至作出相應處罰。
五、現場(chǎng)收方驗收單:
1、辦理現場(chǎng)收方驗收單原則:凡屬設計施工圖紙技術(shù)要求的現場(chǎng)收方均應辦理現場(chǎng)收方驗收單;
2、辦理現場(chǎng)收方驗收單程序:由承包商提出現場(chǎng)收方驗收單內容和計劃安排,經(jīng)監理工程師、業(yè)主相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師、項目主管、按計劃規定共同現場(chǎng)收方驗收核定確認;
3、 現場(chǎng)收方驗收單必須嚴格遵循國家規程規范、行業(yè)標準和經(jīng)業(yè)主批準的設計圖紙、技術(shù)要求和施工組織設計;
4、 辦理現場(chǎng)收方驗收單的時(shí)效性:現場(chǎng)收方驗收單必須有計劃安排并在事發(fā)前現場(chǎng)共同收方驗收核定確認;
5、 辦理現場(chǎng)收方驗收單的規定:相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師(包括相關(guān)造價(jià)工程師)、項目主管、必須現場(chǎng)共同核定認可,并按制度要求報批,單一認可、事后補辦及未經(jīng)批準均不能作為結算依據;
6、 現場(chǎng)收方驗收單:必須報工程管理部、造價(jià)合約部審查,工程總監審定;
7、 對現場(chǎng)收方驗收工作承包商必須提供現場(chǎng)實(shí)際的測量資料報告,經(jīng)監理工程師、現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師(包括造價(jià)工程師)、項目主管對測量資料報告檢查審核無(wú)誤后,方可進(jìn)行收方驗收簽字確認程序;
8、 現場(chǎng)收方驗收參加人員必須嚴格認真,對收方的數量和準確性負責。
六、 現場(chǎng)認質(zhì)單:
1、 辦理現場(chǎng)認質(zhì)單原則:凡屬設計施工圖未明確的材料設備、工程未計價(jià)材及計價(jià)料設備、其它特殊材料設備;
2、 辦理認質(zhì)單程序:由承包商根據施工合同約定和施工設計圖紙要求,選取滿(mǎn)足工程質(zhì)量要求的材料樣品(至少三種以上),報監理工程師、業(yè)主專(zhuān)業(yè)工程師、項目主管進(jìn)行現場(chǎng)簽字確認,現場(chǎng)確認內容包括:材料設備的名稱(chēng)品牌、規格、型號、材質(zhì)要求、檔次、用量、價(jià)格、特殊技術(shù)要求及相關(guān)說(shuō)明,嚴格按照材料設備認質(zhì)單要求填寫(xiě)明確;
3、 辦理現場(chǎng)認質(zhì)單的時(shí)效性:認質(zhì)單必須在承包商采購實(shí)施前簽字確認;
4、 辦理現場(chǎng)認質(zhì)單的規定:相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師、項目主管必須根據合同約定和設計施工圖紙要求共同認可,并按制度要求報批,單一認可、事后補辦及未經(jīng)批準均不能作為結算依據;
5、 現場(chǎng)認質(zhì)單:必須報工程管理部、造價(jià)合約部審查,工程總監審定;
6、 對認質(zhì)材料設備現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師、項目主管負有抽檢責任,如發(fā)現承包商施工使用材料設備與實(shí)際認質(zhì)材料設備的名稱(chēng)品牌、規格、材質(zhì)要求等不符應及時(shí)書(shū)面通知監理工程師處理,要求監理工程師監督承包商進(jìn)行限期更換,并對相關(guān)情況作書(shū)面記載直至作出相應處罰。
七、 現場(chǎng)認價(jià)單:
1、 辦理現場(chǎng)認價(jià)單原則:凡屬設計施工圖未明確的材料設備、工程未計價(jià)材料設備、按合同規定允許調差的材料設備、其它特殊材料設備;承包商已經(jīng)辦理完成認質(zhì)單程序;
2、 辦理認價(jià)單程序:根據批準的現場(chǎng)認質(zhì)單,造價(jià)工程師在三至五天內做好市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,對該現場(chǎng)認質(zhì)單的材料(設備)的規格、型號、型號、品牌、材質(zhì)要求按照市場(chǎng)平均價(jià)格水平或工程批量折扣價(jià)進(jìn)行認價(jià)工作,交監理工程師、項目主管現場(chǎng)簽字確認;
3、 辦理現場(chǎng)認價(jià)單的時(shí)效性:現場(chǎng)認價(jià)單必須在承包商采購實(shí)施前簽字確認;
4、 辦理現場(chǎng)認價(jià)單的規定:相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、造價(jià)合約部必須根據合同約定和設計施工圖紙要求共同認可,并按制度要求報批,單一認可、事后補辦及未經(jīng)批準均不能作為結算依據;
5、 對認價(jià)材料設備現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師、項目主管負有抽檢責任,如發(fā)現承包商施工使用材料設備與實(shí)際認價(jià)材料設備的名稱(chēng)品牌、規格、材質(zhì)要求、價(jià)格等不符應及時(shí)書(shū)面通知監理工程師處理,要求監理工程師監督承包商進(jìn)行限期更換,并對相關(guān)情況作書(shū)面記載直至作出相應處罰。
6、 如遇重大的現場(chǎng)認價(jià),必須事先經(jīng)由股份公司相關(guān)領(lǐng)導確認認可方可實(shí)施。
7、 各類(lèi)現場(chǎng)認價(jià)的簽字人必須附有有效的授權書(shū)。
八、 設計變更:
1、 設計變更的原則:
(1)、施工中發(fā)現設計有錯誤或有嚴重不合理的地方;
(2)、因業(yè)主的要求更改或調整設計;
2、 因設計有錯誤或有嚴重不合理的地方面設計變更:
(1)、承包商應以書(shū)面通知監理工程師、項目主管、工程管理部、造價(jià)合約部;
(2)、監理工程師應在三個(gè)工作日內提出設計變更的審核意見(jiàn);
(3)、項目主管、工程管理部、造價(jià)合約部作出設計變更的審查意見(jiàn);
(4)、報工程總監審定同意;
(5)、由工程管理部在七個(gè)工作日內與設計單位商定,設計單位作出修改或變更設計意見(jiàn);
(6)、由監理工程師下達設計變更通知給承包商;
3、 因業(yè)主的要求修改、更改或調整設計:
(1)、工程總監下達修改、更改或調整設計要求;
(2)、由工程管理部在七個(gè)工作日內與設計單位商定,設計單位作出修改或變更設計意見(jiàn);
(3)、由監理工程師下達設計變更通知給承包商;
九、施工圖紙自審和會(huì )審:
1、 施工圖紙自審:
(1)、根據合同約定、國家規程規范、行業(yè)標準,承包商進(jìn)場(chǎng)前或單項工程施工前,承包商應自行主持施工圖紙自審,寫(xiě)出施工圖紙自審記錄;
(2)、承包商的施工圖紙自審記錄,報送監理工程師、現場(chǎng)項目主管、工程管理部、造價(jià)合約部、工程總監;
(3)、監理工程師對承包商的施工圖紙自審記錄提出審核意見(jiàn);
(4)、項目主管、工程管理部、造價(jià)合約部對承包商的施工圖紙自審記錄提出審核意見(jiàn);
(5)、工程總監根據監理工程師、項目主管、工程管理部、造價(jià)合約部的審核意見(jiàn),決定施工圖紙會(huì )審的時(shí)間計劃安排;
2、 施工圖紙會(huì )審:
(1)、施工圖紙會(huì )審由業(yè)主組織,設計單位、監理工程師、承包商共同參加;
(2)、施工圖紙會(huì )審由監理工程師負責進(jìn)行現場(chǎng)記錄匯總整理工作;
(3)、施工圖紙會(huì )審記錄經(jīng)工程總監審定同意,報公司領(lǐng)導批準;
(4)、形成施工圖紙會(huì )審紀要,由公司正式行文,四方共同會(huì )簽并加蓋公章,作為指導工程施工和工程結算的依據;
3、 施工圖紙會(huì )審參加人員:項目主管、各專(zhuān)業(yè)工程師、工程管理部主管、造價(jià)合約部主管、工程總監;
4、 施工圖紙自審與會(huì )審內容:
(1)、施工圖紙是否完整和齊全,施工圖紙是否符合國家有關(guān)工程設計和施工的規程規范;
(2)、施工圖紙是否與其說(shuō)明書(shū)在內容上是否一致,施工圖紙及其各組成部分間有無(wú)矛盾和錯誤;
(3)、建筑圖與其相關(guān)的結構圖,在尺寸、坐標、標高和說(shuō)明書(shū)方面是否是一致,技術(shù)要求是否明確;
(4)、熟悉建設、施工、安裝目的施工生產(chǎn)工藝流程和技術(shù)要求,掌握配套施工的先后次序和相互關(guān)系,審查設備安裝圖紙與其相配合的土建圖紙,在坐標和標高尺寸上是否一致,土建施工的質(zhì)量標準能否滿(mǎn)足設備安裝的工藝要求;
(5)、基礎設計或地基處理方案同建造地點(diǎn)的工程地質(zhì)和水文地質(zhì)條件是否一致,弄清建筑物與地下構筑物、管線(xiàn)間的相互關(guān)系;
(6)、掌握擬建工程的建筑和結構的形成和特點(diǎn),需要采取那些新技術(shù);
(7)、復核主要承重結構或構件的強度、剛度和穩定性能否滿(mǎn)足施工和使用要求;
(8)、對于工程復雜、施工難度大和技術(shù)要求高的分部分項工程,要審查現有施工技術(shù)和管理水平能否滿(mǎn)足工程質(zhì)量和工期要求;
(9)、建筑設備和加工定貨有何特殊要求;
(10)、防火、消防是否滿(mǎn)足;
(11)、材料的來(lái)源有無(wú)保證,能否代換;
(12)、新材料、新技術(shù)的應用有無(wú)問(wèn)題;
(13)、施工安全、環(huán)境衛生有無(wú)保證;
(14)、地質(zhì)地勘資料是否齊全;
(15)、有無(wú)分期供圖的時(shí)間表;
(16)、設計地震烈度是否符合要求;
(17)、圖紙是否符合業(yè)主要求;
5、 由監理工程師將批準的施工圖紙會(huì )審意見(jiàn)送達承包商實(shí)施執行;
6、 其中單項施工圖紙自審和會(huì )審意見(jiàn),必須嚴格遵循國家規程規范、行業(yè)標準,并與工程項目的總體施工圖紙會(huì )審要求銜接,其審查核批準程序與施工圖紙自審和會(huì )審相同;
7、 施工圖紙會(huì )審意見(jiàn)原件應一式八份:設計單位、承包商、監理工程師、項目主管、工程管理部、造價(jià)合約部、工程總監、綜合管理部存檔;
十、 施工組織設計
1、 根據合同約定、國家規程規范、行業(yè)標準和經(jīng)業(yè)主批準設計施工圖紙,承包商進(jìn)場(chǎng)二周內編制完成工程項目施工組織設計;
2、 施工組織設計內容:
(1)、工程概況;
(2)、施工部署和施工方案;
(3)、施工準備工作計劃;
(4)、施工進(jìn)度計劃;
(5)、總包、分包的分工范圍及交叉施工部署;
(6)、施工進(jìn)度計劃包括網(wǎng)絡(luò )計劃、橫道圖計劃;
(7)、技術(shù)經(jīng)濟指標等;
3、 監理工程師在五個(gè)工作日內提出審核意見(jiàn);
4、 專(zhuān)業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、造價(jià)合約部提出審查意見(jiàn),報工程總監審定、公司領(lǐng)導批準(在三個(gè)工作日內);
5、 監理工程師將批準的施工組織設計送達承包商實(shí)施執行;
6、 其中單項施工組織設計由單項承包商編制,但必須嚴格遵循國家規程規范、行業(yè)標準和經(jīng)業(yè)主批準的施工設計圖紙、技術(shù)要求,并與工程項目的總工程進(jìn)度計劃銜接,其審查審核批準程序和工程項目施工組織設計相同;
7、 施工組織設計原件應一式七份:承包商、監理工程師、項目主管、工程管理部、造價(jià)合約部、工程總監、綜合管理部存檔;
8、 施工組織設計一經(jīng)批準,是工程項目管理質(zhì)量控制的目標計劃,項目主管、工程管理部、造價(jià)合約部必須嚴格監督管理實(shí)施,確保批準的施工組織設計的實(shí)現。
十一、工程進(jìn)度計劃:
1、 編制原則:根據合同約定、施工設計圖紙;
2、 工程項目進(jìn)度計劃根據批準的施工組織設計編制實(shí)施;
3、 承包商根據批準的工程項目進(jìn)度計劃編制月度計劃或單項工程項目進(jìn)度計劃;
4、 月度工程進(jìn)度計劃內容:月度工程項目計劃的文字形象進(jìn)度說(shuō)明、分部分項計劃安排及完成工程量、完成計劃完成投資;
5、 報送監理工程師在二個(gè)工作日內提出審核意見(jiàn);
6、 業(yè)主現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師、項目主管在一個(gè)工作日內審查完成,報送工程管理部、造價(jià)合約部審核,報工程總監、公司領(lǐng)導批準(一個(gè)工作日內);
7、 監理工程師送達承包商實(shí)施執行;
8、 月度工程進(jìn)度計劃原件應一式八份:承包商、監理工程師、業(yè)主的項目主管、工程管理部、造價(jià)合約部、工程總監、財務(wù)中心,綜合管理部存檔;
9、 施工總進(jìn)度計劃一經(jīng)批準,是工程項目管理進(jìn)度控制的目標計劃,項目主管、工程管理部、造價(jià)合約部必須嚴格監督管理實(shí)施,確保批準的施工總進(jìn)度計劃的實(shí)現。
十二、施工預算書(shū)
1、編制原則:
(1)、為加強工程項目預結算管理,規范預結算編制與審核,合理、有效控制工程造價(jià);
(2)、工程項目預算系指招標標底、施工圖預算、承包合同價(jià);
(3)、工程結算系指根據合同、合同的調整條件、施工組織設計、設計變更、經(jīng)濟簽證等工程資料所辦理的工程項目竣工結算;
(4)、凡進(jìn)行工程項目預結算編制審核工作,應遵守國家法律法規及公司制度、業(yè)主現場(chǎng)管理工作手冊,遵循客觀(guān)、公正、誠信原則;
(5)、嚴格審核工程項目造價(jià),確保工程項目造價(jià)的誤差控制在合理范圍內;
2、工程項目施工預算書(shū)由承包商進(jìn)場(chǎng)十五日內編制完成;
3、由造價(jià)合約部外委工程審計事務(wù)所進(jìn)行審查,審查后的施工預算書(shū)不作為最終的結算依據;
4、審查后的施工預算書(shū)原件應一式六份:承包商、監理工程師、業(yè)主的工程管理部、造價(jià)合約部、財務(wù)中心、工程總監;
十三、工程報表:
1、工程報表分工程周報、工程月報表;
2、工程周報:
(1)、根據本周工程項目施工完成情況,由各專(zhuān)業(yè)工程師統計編制各工程項目本周工程施工完成情況,項目主管負責組織匯總,按公司統一規定的格式編制上報工程管理部、造價(jià)合約部、工程總監;
(2)、工程周報內容:本周工程項目的形象進(jìn)度、質(zhì)量情況、分部分項完成的實(shí)際工程量、工程施工中需要解決和存在的問(wèn)題;
(3)、工程周報時(shí)效性:在本周的星期日下午編制完成,下周星期一上午上班前報送;
(4)、工程周報的名稱(chēng)編號規定:×××工程項目,××××年××月××日;
(5)、工程周報份數:一式四份,報送項目主管、工程管理部、造價(jià)合約部、工程總監;
3、工程月報:
(1)、根據本月工程項目施工完成情況,由承包商根據合同約定、監理工程師條例和工程項目的實(shí)際情況,按照工程建設備案制規定的標準工程報表格式編制;
(2)、工程月報內容:本月工程項目的形象進(jìn)度、質(zhì)量情況、分部分項完成的實(shí)際工程量;
(3)、工程月報的時(shí)效性:由承包商在每月25日前編制完成;
(4)、報送監理工程師在五個(gè)工作日內提出審核意見(jiàn);
(5)、業(yè)主現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師、項目主管在三個(gè)工作日內提出審核意見(jiàn);一個(gè)工作日內傳遞給監理工程師,由監理工程師將審核批準的工程月報送達承包商;
(6)、工程月報份數:一式六份,承包商、監理工程師、業(yè)主的現場(chǎng)項目主管、工程管理部、造價(jià)合約部、財務(wù)中心;
(7)、工程月報是工程項目月度投資完成情況的統計報表和月度工程進(jìn)度款的支付依據,各專(zhuān)業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、造價(jià)合約部必須認真履行職責,嚴格核算、審查,確保業(yè)主的投資利益得到保證。
十四、現場(chǎng)材料設備進(jìn)場(chǎng)檢查驗收:
1、現場(chǎng)材料設備進(jìn)場(chǎng)驗收原則:根據合同約定、國家規程規范標準和設計圖紙;
2、現場(chǎng)大綜材料設備進(jìn)場(chǎng)驗收:由承包商通知監理工程師組織驗收,現場(chǎng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師(土建專(zhuān)業(yè)工程師或強電專(zhuān)業(yè)工程師或弱電專(zhuān)業(yè)工程師或給排水專(zhuān)業(yè)工程師)必須參加現場(chǎng)驗收簽字確認;
3、現場(chǎng)甲供材料設備進(jìn)場(chǎng)驗收:
(1)、由現場(chǎng)項目主管組織監理工程師、承包商進(jìn)行現場(chǎng)驗收交接工作;
(2)、現場(chǎng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師(項目土建專(zhuān)業(yè)工程師或強電專(zhuān)業(yè)工程師或弱電專(zhuān)業(yè)工程師或給排水專(zhuān)業(yè)工程師)、項目主管必須參加現場(chǎng)驗收簽字確認;
(3)、上報土建造價(jià)工程師(或安裝造價(jià)工程師)、工程管理部、造價(jià)合約部審查確認、財務(wù)中心備案;
(4)、現場(chǎng)甲供材料設備進(jìn)場(chǎng)驗收單作為甲供材料設備付款憑證;
(5)、無(wú)甲供材料設備進(jìn)場(chǎng)驗收單或驗收簽字手續不齊全,財務(wù)中心有權拒絕支付材料設備費用,相關(guān)第一責任人為項目主管、工程管理部主管、造價(jià)合約部主管,第二責任人為相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師(項目土建專(zhuān)業(yè)工程師或強電專(zhuān)業(yè)工程師或弱電專(zhuān)業(yè)工程師或給排水專(zhuān)業(yè)工程師)、土建造價(jià)工程師(或安裝造價(jià)工程師);
4、現場(chǎng)材料設備驗收規定:根據施工設計圖紙和合同的約定,材料設備進(jìn)場(chǎng)必須具備相關(guān)的材料設備產(chǎn)品合格證、性能檢測報告或質(zhì)量許可證等;
5、對不符合驗收規定的材料設備嚴禁運進(jìn)工程現場(chǎng);
8、 現場(chǎng)材料設備的進(jìn)場(chǎng)檢查驗收,是確保工程質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節,現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師(土建業(yè)工程師或強電專(zhuān)業(yè)工程師或弱電專(zhuān)業(yè)工程師或給排水專(zhuān)業(yè)工程師)、項目主管必須認真履行合同約定,嚴格控制現場(chǎng)材料設備的進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量關(guān)。
十五、工程項目檢查驗收:
1、隱蔽工程項目檢查驗收:由監理工程師組織安排,業(yè)主現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師、項目主管參加驗收簽字確認;
2、分部分項工程項目檢查驗收:由監理工程師組織安排,業(yè)主現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師、項目主管及合同主管、工程管理部、造價(jià)合約部、物業(yè)公司參加驗收簽字確認,報工程總監備案;
3、單位工程項目驗收:由監理工程師組織安排,業(yè)主現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、造價(jià)合約部、物業(yè)公司、工程總監參加驗收簽字確認,報公司領(lǐng)導備案;
4、工程項目初驗:由承包商提出工程項目初驗工作報告和計劃安排,報監理工程師審核同意,業(yè)主批準,由監理工程師組織實(shí)施,嚴格按照工程建設備案制管理規定要求進(jìn)行;
(1)、內部初驗參加單位:承包商、監理工程師、業(yè)主的專(zhuān)業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、造價(jià)合約部、物業(yè)公司、工程總監;
(2)、正式初驗參加單位:承包商、監理工程師、設計單位、質(zhì)檢站等相關(guān)單位,業(yè)主的專(zhuān)業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、造價(jià)合約部、物業(yè)公司、工程總監、公司領(lǐng)導;
5、工程項目竣工驗收:
(1)、由承包商提出工程項目竣工驗收工作報告和計劃安排,報監理工程師審核同意,業(yè)主批準;
(2)、工程項目竣工驗收由業(yè)主組織實(shí)施;
(3)、參加單位:承包商、監理工程師、設計單位、質(zhì)檢站等相關(guān)單位,業(yè)主的專(zhuān)業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、造價(jià)合約部、物業(yè)公司、工程總監、公司領(lǐng)導;
6、一般工程驗收資料由承包商按照工程建設備案制管理規定要求整理準備,監理工程師、業(yè)主的現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師、項目主管參加現場(chǎng)檢查評定,通過(guò)檢查評后簽字確認;
7、單位工程驗收、工程項目初驗、工程項目竣工驗收按照公司規定要求相關(guān)部門(mén)、公司領(lǐng)導參加檢查評定,通過(guò)檢查評定后簽字確認;
9、 工程項目竣工驗收資料:按照工程建設備案制管理規定要求,承包商提交經(jīng)監理工程師、業(yè)主簽字確認的工程項目系統技術(shù)資料、全部竣工圖和工程技術(shù)檔案,并評定工程項目質(zhì)量等級。
十六、工程竣工移交:
1、根據批準的工程項目竣工驗收報告,承包商提出工程項目移交報告;
2、監理工程師審核同意,報業(yè)主批準實(shí)施;
3、承包商提供經(jīng)批準的工程項目竣工驗收資料一式四套;
4、辦理移交手續,承包商、監理工程師、業(yè)主的項目主管、工程管理部、造價(jià)合約部、物業(yè)公司、工程總監、公司領(lǐng)導簽字確認,進(jìn)行正式移交;
4、 同時(shí)業(yè)主和物業(yè)公司正式辦理交接手續,參加交接的人員:項目主管、工程管理部、造價(jià)合約部、財務(wù)中心、工程總監、公司領(lǐng)導,相關(guān)工程竣工驗收資料交二套給物業(yè)公司。
十七、工程款支付:
1、工程進(jìn)度款支付:
(1)、根據審核批準的工程月報表,由承包商提出支付申請單;
(2)、監理工程師對工程進(jìn)度款提出具體審核意見(jiàn);
(3)、業(yè)主現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師、項目主管具體核算簽字確認;
(4)、工程管理部、造價(jià)合約部提出審查意見(jiàn);
(5)、工程總監審定同意;
(6)、由承包商傳遞到財務(wù)中心;
(7)、財務(wù)中心進(jìn)行內部計劃核算;
(8)、財務(wù)中心上報業(yè)主領(lǐng)導批準;
(9)、財務(wù)中心開(kāi)具工程進(jìn)度款支票,承包商在每月規定的時(shí)間內辦理相關(guān)領(lǐng)用手續,提取支票;
2、 工程支付申請單原件三份復印件三份,原件分別存承包商、監理工程師、業(yè)主財務(wù)中心,復印件由造價(jià)合約部分別傳遞業(yè)主項目主管、工程管理部、工程總監。
十八、工程項目結算:
1、工程項目結算原則:合同約定、工程竣工驗收報告、工程竣工移交報告、竣工驗收資料;
2、承包商提出工程結算報告,經(jīng)監理工程師,項目主管、工程管理部會(huì )簽同意后,傳至造價(jià)合約部;
3、業(yè)主造價(jià)合約部在十五個(gè)工作日內完成總體初審工作;
(1)、竣工結算審核工作,由造價(jià)專(zhuān)業(yè)工程師具體實(shí)施;
(2)、嚴格按照合同、設計圖紙、規范進(jìn)行竣工結算審核,審核竣工結算是否控制在工程項目預算之內;
(3)、審核竣工結算與工程項目預算差異,嚴格審核工程變更價(jià)款的真實(shí)性、合規性、合理性;
(4)、審核完成工程量是否真實(shí)、經(jīng)濟簽證是否確認、工程計價(jià)是否嚴格按照合同約定;
5、經(jīng)業(yè)主項目主管、工程管理部、造價(jià)合約部核算確認簽字:
(1)、項目主管必須審核工程量的準確性;
(2)、工程管理部必須審核工程量、經(jīng)濟簽證、合同變更、認質(zhì)單、認價(jià)單等是否嚴格按照業(yè)主現場(chǎng)管理手冊的簽字程序確認,對不符合規定的工程量、經(jīng)濟簽證、合同變更、認質(zhì)單、認價(jià)單堅決不允許進(jìn)入工程結算中;
(3)、造價(jià)合約部必須堅決履行職責,嚴格認真對所有審核內容進(jìn)行復核審核;
6、業(yè)主委托工程審計事務(wù)所審查;
7、工作總監審定同意;
8、上報業(yè)主領(lǐng)導批準;
9、承包商依據工程進(jìn)度款的結算審查審定批準程序辦理工程結算手續,進(jìn)行工程結算支付;
10、工程項目結算書(shū)一式六份:承包商、監理工程師、工程審計事務(wù)所、業(yè)主造價(jià)合約部、工程管理部、財務(wù)中心;
9、 工程結算付款辦法嚴格按照工程款支付辦法的程序確認,嚴格審核工程項目各階段工程付款的正確性,對最后一次工程結算付款必須按照合同規定抵扣工程預付款、工程質(zhì)量保證金后,嚴格按照審查審核批準的付款流程辦理。
十九、工程項目經(jīng)濟分析:
1、造價(jià)專(zhuān)業(yè)工程師應在工程項目結算確定后的二十個(gè)工作日內,對工程項目進(jìn)行詳盡的經(jīng)濟分析,編制工程項目經(jīng)濟分析報告;
2、項目部是公司生產(chǎn)的第一施工現場(chǎng),工程項目的主管部門(mén)工程管理部、合約部必須在要求的時(shí)間內解決現場(chǎng)施工中存在的任何問(wèn)題;
3、其他相關(guān)部門(mén)也必須全力幫助解決現場(chǎng)施工中存在的任何問(wèn)題;
4、工程管理業(yè)務(wù)聯(lián)系單是考核考評工程管理人員完成工作情況的依據;
工程管理業(yè)務(wù)聯(lián)系單分主送部門(mén)、主送處理人和抄送部門(mén)、抄送處理人,主送部門(mén)、主送處理人、抄送部門(mén)、抄送處理人都必須在第一時(shí)間內完成處理工作;
5、工程管理業(yè)務(wù)聯(lián)系單必須明確需要請示聯(lián)系處理的工程問(wèn)題及處理時(shí)限要求;
6、對在要求的處理時(shí)限內相關(guān)部門(mén)、相關(guān)處理人不處理或拖延處理,根據影響工作的情節輕重給與過(guò)失單處罰;
7、工程管理業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳遞規定:
(1)、項目部以打印書(shū)面形式按照規定填寫(xiě)工程管理業(yè)務(wù)聯(lián)系單,實(shí)行名制;
(2)、項目部以傳真形式發(fā)送基建綜合管理部,原件留存項目部備查;
(3)、基建綜合管理部收到傳真后,進(jìn)行登記,登記的內容:項目部、主題、編號、收到時(shí)間,基建綜合管理部負責將傳真件復印,分別送達主送部門(mén)(主送處理人)、抄送部門(mén)(抄送處理人)、工程總監簽收;
(4)、工程管理部門(mén)和相關(guān)部門(mén)對工程管理業(yè)務(wù)聯(lián)系單的處理意見(jiàn)的回復,以復印件方式送達工程現場(chǎng)項目部、報工程總監,原件留存部門(mén)備查。
第四部分 工程資料管理
一、工程項目資料分類(lèi):
1、文字資料:
(1)、工程項目合同;
(2)、監理工程師大綱、規劃、條例,監理月報,指令,通知,函件;
(3)、承包商報告、函件;
(4)、業(yè)主指令、通知;
(5)、設計圖紙和設計文件;
(6)、會(huì )議紀要;
(7)、工程質(zhì)量事故核查處理報告;
(8)、施工組織設計;
(9)、施工進(jìn)度計劃;
(10)、工程報表;
(11)、經(jīng)濟簽證;
(12)、現場(chǎng)技術(shù)核定單;
(13)、認質(zhì)單;
(14)、認價(jià)單;
(15)、工程款支付申請單;
(16)、工程竣工資料;
(17)、工程檢查驗收資料;
(18)、公司內部文件資料;
(19)、各種電子文檔
2、圖片圖象資料:工程項目照片、錄音帶、錄像帶;
3、電腦部份:現場(chǎng)項目管理資料;
二、工程項目資料的管理職責:
1、項目主管負責工程項目現場(chǎng)的資料管理;
2、現場(chǎng)工程項目人員應及時(shí)做好現場(chǎng)資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全;
三、工程項目資料管理規定:
1、工程現場(chǎng)每周必須進(jìn)行工程項目資料整理歸檔工作;
2、現場(chǎng)檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全后保存;
3、借閱工程資料必須履行手續,不得遺失,更換;
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
四、工程項目文件資料的簽收傳遞規定:
1、設立文件簽收本,一切文件資料必須送達時(shí)要求簽收;
2、設立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時(shí)要求接收人簽收;
3、公司內部指令,通知、報告必須采取書(shū)面形式,均具實(shí)名;
4、對監理工程師、承包商所有文件資料必須采取書(shū)面形式,均具實(shí)名;
5、所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發(fā)。
6、工程項目竣工移交后,現場(chǎng)的文件資料按公司規定和要求進(jìn)行交接。
五、 工程項目管理規定表格:
管理通用表格附后,工程管理過(guò)程中必須采用相關(guān)表格。
第五部分 工程管理人員的考核考評管理
一、考核考評管理規定:
1、工程管理人員的考核考評管理,是公司評價(jià)工程管理人員的工作表現、工作業(yè)績(jì)的一項制度規定,督促工程管理人員改進(jìn)工作,提高工作效率;
2、工程管理人員必須參加考核考評,作為增加薪資、晉級、調動(dòng)、獎罰、解雇等人事處理的依據。
二、考核考評的內容:
1、工程管理人員的工作表現,工作態(tài)度、是束嚴格按照《為主現場(chǎng)工作管理手冊》的規定和要求,履行工程管理人員的工作崗位職責,積極認真負責的完成本職崗位工作;
2、工程管理人員在工作中的主動(dòng)性、責任感、團隊合作精神;
3、工程管理人員個(gè)人的道德品質(zhì)、創(chuàng )造力、判斷力等;
4、工程管理人員對完成工作具備的工作知識、技術(shù)經(jīng)驗、學(xué)習接授新知識的能力;
5、工程管理人員執行上級指令、計劃組織的能力、聯(lián)系協(xié)調能力等;
三、考核考評辦法:
1、工程管理人員每周、每月按時(shí)填與本周考核表、本月考核表,對本周(本月)完成的工作進(jìn)行自我評價(jià);
2、由工程總監對工程管理人員進(jìn)行考核;
3、上報公司領(lǐng)導對工程管理人員進(jìn)行評定;
5、 考核表交辦公室存檔;
6、 工程管理人員的考核結果與公司的績(jì)效工資直接掛鉤。
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