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質(zhì)量管理失敗十原因分析

時(shí)間:2024-09-13 02:16:02 質(zhì)量管理 我要投稿
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質(zhì)量管理失敗十原因分析

  近幾年來(lái),產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題頻頻發(fā)生。小編認為,我們很有必要去了解關(guān)于質(zhì)量管理方面的相關(guān)知識,嚴格控制監督產(chǎn)品的質(zhì)量。

  一、缺少遠見(jiàn)

  遠見(jiàn)是指洞察未來(lái)從而決定將要成為什么樣企業(yè)的遠大眼光,它能識別潛在的機會(huì )并提出目標,現實(shí)地反映了將

  來(lái)所能獲得的利益。遠見(jiàn)提供了企業(yè)向何處發(fā)展、企業(yè)如何制訂行動(dòng)計劃以及企業(yè)實(shí)施計劃所需要的組織結構和系統的順序。缺少遠見(jiàn)就導致把質(zhì)量排斥在戰略之外,這樣企業(yè)的目標及優(yōu)先順序就不明確,質(zhì)量在企業(yè)中的角色就不易被了解。要想從努力中獲得成功,企業(yè)需要轉變其思維方式,創(chuàng )造不斷改進(jìn)質(zhì)量的環(huán)境。

  二、沒(méi)有以顧客為中心

  誤解顧客意愿、缺少超前為顧客服務(wù)的意識,雖改進(jìn)了一些工作但沒(méi)有給顧客增加價(jià)值,也會(huì )導致質(zhì)量管理的失敗。例如,傳遞公司著(zhù)迷于準時(shí)傳遞,努力把準時(shí)從42%提高到92%,然而令管理者驚訝的是公司失去了市場(chǎng),原因是公司強調了時(shí)間準時(shí)卻沒(méi)有時(shí)間回答顧客的電話(huà)和解釋產(chǎn)品。顧客滿(mǎn)意是一個(gè)動(dòng)態(tài)的持續變化的目標,要想質(zhì)量管理成功就必須集中精力了解顧客的期望,開(kāi)發(fā)的項目要滿(mǎn)足或超出顧客的需要。國外一家公司聲稱(chēng)對不滿(mǎn)意顧客提供全部賠償,公司為此付出了代價(jià),但收入卻直線(xiàn)上升,員工的流動(dòng)率也從117%降至50%。

  三、管理者貢獻不夠

  調查表明,大多數質(zhì)量管理活動(dòng)的失敗不是技術(shù)而是管理方面的原因。所有的質(zhì)量管理權威都有一個(gè)共識:質(zhì)量管理最大的一個(gè)障礙是質(zhì)量改進(jìn)中缺少上層主管的貢獻。管理者的貢獻意味著(zhù)通過(guò)行動(dòng)自上而下地溝通公司的想法,使所有員工和所有活動(dòng)都集中于不斷改進(jìn),這是一種實(shí)用的方法。只動(dòng)嘴或公開(kāi)演說(shuō)不適合質(zhì)量管理,管理者必須參與和質(zhì)量管理有關(guān)的每一個(gè)方面工作并持續保持下去。在一項調查中70%的生產(chǎn)主管承認,他們的公司現在花費更多的時(shí)間在改進(jìn)顧客滿(mǎn)意的因素上。然而他們把這些責任授權給中層管理者,因而說(shuō)不清楚這些努力成功與否。試想,這樣的質(zhì)量管理能夠成功嗎?

  四、沒(méi)有目的培訓

  企業(yè)許多錢(qián)花費在質(zhì)量管理的培訓上,然而許多企業(yè)并沒(méi)有因此得到根本的改進(jìn)。因為太多的質(zhì)量管理培訓是無(wú)關(guān)緊要的。例如,員工們學(xué)習了控制圖,但不知道在那里用,不久他們就忘記所學(xué)的了?梢哉f(shuō),沒(méi)有目標、沒(méi)有重點(diǎn)的培訓實(shí)際上是一種浪費,這也是質(zhì)量管理失敗的一個(gè)因素。

  五、缺少成本和利益分析

  許多企業(yè)既不計算質(zhì)量成本,也不計算改進(jìn)項目的利益,即使計算質(zhì)量成本的企業(yè)也經(jīng)常只計算明顯看得見(jiàn)的成本(如擔保)和容易計算的成本(如培訓費),而完全忽視了有關(guān)的主要成本,如銷(xiāo)售損失和顧客離去的無(wú)形成本。有的企業(yè)沒(méi)有計算質(zhì)量改進(jìn)所帶來(lái)的潛在的利益。例如,不了解由于顧客離去而帶來(lái)的潛在銷(xiāo)售損失等。國外研究表明:不滿(mǎn)意的顧客會(huì )把不滿(mǎn)意告訴22個(gè)人,而滿(mǎn)意的顧客只將滿(mǎn)意告訴8個(gè)人。減少顧客離去率5%可以增加利潤25%~95%,增加5%顧客保留可以增加利潤35%~85%。

  六、組織結構不適宜

  組織結構、測量和報酬在質(zhì)量管理培訓、宣傳中沒(méi)有引起注意。如果企業(yè)中存在煩瑣的官僚層次和封閉職能部門(mén),無(wú)論多少質(zhì)量管理的培訓都是沒(méi)有用的。在一些企業(yè)中,管理者的角色很不清楚,質(zhì)量管理的責任常常被授給中層管理者,這導致了質(zhì)量小組之間的權力爭斗,質(zhì)量小組缺少質(zhì)量總體把握,結果是爭論和混亂。扁平結構、放權、跨部門(mén)工作努力對質(zhì)量管理的成功是必須的。成功的企業(yè)保持開(kāi)放的溝通形式,發(fā)展了全過(guò)程的溝通,消除了部門(mén)間的障礙。研究表明:放權的跨部門(mén)的小組所取得的質(zhì)量改進(jìn)成果可以達到部門(mén)內的小組所取得成果的200%到600%。

  七、質(zhì)量管理形成官僚機構

  在質(zhì)量管理活動(dòng)過(guò)程中,通常把質(zhì)量管理授權于某質(zhì)量特權人物。質(zhì)量成為一個(gè)平行的過(guò)程,產(chǎn)生帶有自己的規則,標準和報告人員的新的官僚層次和結構,無(wú)關(guān)的質(zhì)量報告成為正常。這個(gè)質(zhì)量特權人物逐漸張大滲透,成為花費巨大而沒(méi)有結果的龐然大物。質(zhì)量官僚們把自己同日常的生活隔離開(kāi)來(lái),不了解真實(shí)的情況,反而成為質(zhì)量改進(jìn)的障礙。

  八、缺少度量和錯誤地度量

  缺少度量和錯誤的度量是導致質(zhì)量管理失敗的另一個(gè)原因。不恰當的度量鼓勵了短期行為而損失了長(cháng)期的績(jì)效,一個(gè)部門(mén)的改進(jìn)以損失另一個(gè)部門(mén)為代價(jià)。例如,選擇合適的價(jià)格改進(jìn)了采購部門(mén)的績(jì)效,但給生產(chǎn)部門(mén)帶來(lái)了極大的質(zhì)量問(wèn)題。企業(yè)沒(méi)有參考對比就如同獵手在黑夜里打獵物,其結果只是亂打一氣,偶然有結果,更可能是巨大的損失。公司需要與質(zhì)量改進(jìn)有關(guān)的績(jì)效度量手段,包括過(guò)程度量和結果度量。成功的公司都是以顧客為基礎度量和監測質(zhì)量改進(jìn)的過(guò)程。

  九、報酬和承認不夠

  戰略目標、績(jì)效度量和報酬或承認是支持企業(yè)質(zhì)量改進(jìn)的三大支柱。改變觀(guān)念和模式轉變需要具有重要意義的行為改變,行為在很大程度上受承認和報酬制度的影響。企業(yè)如何承認和回報員工是傳遞公司戰略意圖的主要部分。為使質(zhì)量管理的努力富有成效,企業(yè)應當承認和回報有良好績(jì)效者,從而使質(zhì)量改進(jìn)成為現實(shí)。

  十、會(huì )計制度不完善

  現行的會(huì )計制度對質(zhì)量管理的失敗負有很大的責任。它歪曲了質(zhì)量成本,沒(méi)有搞清楚其潛在的影響。例如,與不良產(chǎn)品有關(guān)的成本如擔保,甚至沒(méi)有被看成是質(zhì)量成本;廢棄,返工被看成是企業(yè)的一般管理費用。

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