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企業(yè)不應該讓OA系統閑置，要用就必須先了解
隨著(zhù)OA系統在企業(yè)中的普及運用，OA系統這塊市場(chǎng)吸引了很多的開(kāi)發(fā)商紛紛涌入。據了解，目前僅僅是國內就已經(jīng)有1000多家有關(guān)于OA系統的廠(chǎng)商。由上可知，在這個(gè)前景開(kāi)闊的市場(chǎng)中，要想開(kāi)拓自己的OA產(chǎn)品市場(chǎng)，只有兩條路可選，一是擁有比較強大的技術(shù)實(shí)力，二是通過(guò)各種廣告渠道來(lái)打造自己的品牌，買(mǎi)自己的產(chǎn)品，使其能吸引到一些客戶(hù)的到來(lái)。然而對于第二種方法，終究會(huì )被用戶(hù)們所識破，這種后果是銷(xiāo)售業(yè)績(jì)一直下降了。
有些OA廠(chǎng)商為了推銷(xiāo)自己的產(chǎn)品，就花費大部分精力去吹噓和宣傳自己產(chǎn)品有多好。更為夸張的是還為用戶(hù)企業(yè)打造出了未來(lái)的宏圖，讓用戶(hù)沉浸在美好的幻想之中，從而相信了產(chǎn)品的各種優(yōu)點(diǎn)�？墒瞧髽I(yè)購買(mǎi)并使用之后，卻發(fā)現OA系統應用成效并不像之前介紹的一樣，跟之前所說(shuō)的效果迥然不同。
這樣的情形，在企業(yè)OA系統實(shí)施應用上案例很多。我們也不能把責任全部歸咎于OA廠(chǎng)商。能清楚自己的企業(yè)到底需要一套怎樣的OA系統，需要怎樣功能的OA系統，這就好比量身定做衣服一樣，只有通過(guò)測量了一個(gè)人的腰圍、體重、身高等方面的數據，才能做出一套合身舒適的定制服裝出來(lái)。
通過(guò)上述這個(gè)比較簡(jiǎn)單明了的比喻，大家或許就會(huì )更加明白這個(gè)道理了，明明知道一件漂亮華麗的外衣不適合自己的尺寸，你還偏偏跑去把他買(mǎi)回家!就算衣服再美質(zhì)量再好，到頭來(lái)還是會(huì )因為不合身，終究只能成為衣柜里的擺設。同樣的道理，在你清楚自身企業(yè)的OA核心需求之后，你的思維就不會(huì )再被廠(chǎng)商的不實(shí)際吹捧所蒙蔽。你就會(huì )有著(zhù)自己的思想，知道自己企業(yè)需要怎樣的OA系統，從而尋找一套符合企業(yè)實(shí)際情況的OA系統，而不是一套看似所謂功能強大技術(shù)先進(jìn)卻沒(méi)有太大實(shí)際用途的OA系統。
對上述的現象，我們建議: 企業(yè)系統方面的相關(guān)負責人必須清醒的明白了解實(shí)施OA辦公系統的主要目的和作用，其作用是為了提高企業(yè)發(fā)展的空間和管理水平，而不是買(mǎi)來(lái)后就放在那閑置了，對企業(yè)沒(méi)什么實(shí)際的作用。企業(yè)的OA系統，只要合適就好，不需要功能很多很強大，認清這一事實(shí)，更加科學(xué)合理的去制定企業(yè)的OA系統需求，是企業(yè)OA系統成功應用的必要前提條件。
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