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OA辦公系統選購注意事項
OA辦公系統的選型過(guò)程中，企業(yè)容易犯哪些錯誤呢?小編采訪(fǎng)了OA辦公系統行業(yè)領(lǐng)導品牌——華天動(dòng)力的項目總監萬(wàn)先生，請他給大家提供一些實(shí)用的建議。小編總結了企業(yè)在選購OA辦公系統中常犯了8個(gè)錯誤，它們是：
1、 目的不明確;
為什么要購買(mǎi)OA辦公系統，通過(guò)OA辦公系統解決什么問(wèn)題，這是選型者在采購前必須要搞清楚的問(wèn)題。
當然，你不能說(shuō)：因為總經(jīng)理要選一個(gè)OA辦公系統，要用OA辦公系統實(shí)現辦公自動(dòng)化，提高辦公效率。這樣的目的太寬泛了，跟沒(méi)有目的一樣。
目的應該是明確的、具體的、有針對性的，最好可以量化。只有確定了目的，才能抓大放小，找到適合自己的系統，因為每個(gè)系統都有自己的特點(diǎn)，最關(guān)鍵的是找到一個(gè)系統優(yōu)勢和自己目的相匹配的系統。沒(méi)有目的，也就無(wú)從選擇。
2、 沒(méi)有計劃;
有很多企業(yè)想采購OA辦公系統，卻沒(méi)有一個(gè)詳細的計劃，包括項目預算、選型標準、進(jìn)度安排、完成時(shí)間、參與人員、組織方式等等，因此只能在實(shí)際采購中想到哪、做到哪，結果總是斷斷續續、拖拖拉拉，產(chǎn)生很多重復工作，導致工作效率低下，浪費很多企業(yè)資源。
可能有的人會(huì )說(shuō)，自己不會(huì )做這個(gè)計劃，其實(shí)沒(méi)關(guān)系。一方面，網(wǎng)絡(luò )上有很多類(lèi)似的管理軟件采購計劃可以參考;另一方面，即使計劃有問(wèn)題，也可以在執行中修正計劃，這也比沒(méi)有計劃強一百倍。
3、 過(guò)分依賴(lài)項目開(kāi)發(fā);
有的企業(yè)覺(jué)得自己的需求很特殊，或者自己的規模很大，就傾向于以項目開(kāi)發(fā)的方式，來(lái)實(shí)施OA辦公系統。
其實(shí)，目前優(yōu)秀的OA辦公系統功能已經(jīng)非常強大，而且非常靈活，企業(yè)的絕大部分需求都可以滿(mǎn)足，完全可以在成熟產(chǎn)品的基礎上做適量的定制開(kāi)發(fā)，這樣可以大大降低項目的實(shí)施風(fēng)險和成本。
否則，很容易陷入漫長(cháng)的開(kāi)發(fā)和修改中，導致項目遲遲不能結案，而且耗費大量的資金和時(shí)間成本，這是一件很痛苦的事情。
4、 首選熟悉的廠(chǎng)商;
企業(yè)在多年信息化建設的過(guò)程中，會(huì )接觸到很多行業(yè)的大品牌，或者本地的供應商，因為跟他們比較熟悉，覺(jué)得溝通方便，所以希望OA辦公系統也由他們提供。
豈不知，OA辦公系統的專(zhuān)業(yè)性已經(jīng)變得非常強，不是那么容易開(kāi)發(fā)或模仿出來(lái)的。正所謂“術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”，如果OA辦公系統不是該廠(chǎng)商的主業(yè)，那么該系統的成熟性、穩定性、安全性、開(kāi)放性、經(jīng)濟性都很難保證，很容易造成爛尾項目。
即使該廠(chǎng)商的技術(shù)能力很強，也很難(基本上是不可能的)達到專(zhuān)業(yè)OA辦公系統的水平，所以選“熟”不如選“專(zhuān)”。
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