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OA系統如何規避風(fēng)險
OA辦公系統項目中有問(wèn)題是正常的，沒(méi)有問(wèn)題才是不正常的。及時(shí)找準問(wèn)題所在，進(jìn)行改善，又有何懼呢?
事實(shí)上在OA辦公系統的實(shí)施中，風(fēng)險的產(chǎn)生因素有很多，但最主要的還是管理和技術(shù)層面。
首先，管理層面的風(fēng)險。在這個(gè)層面需要談的問(wèn)題比較多，也是OA項目成敗的首要因素，宇博OA小編就不一一例舉了。企業(yè)可以用下面的幾個(gè)問(wèn)題，來(lái)進(jìn)行自我檢查。
1. 公司高層是否對項目有充分的支持?企業(yè)是否具備變革的大環(huán)境?
2. 是否設立了合適的項目經(jīng)理和內部項目團隊?
項目經(jīng)理是很重要的一個(gè)角色，據宇博OA小編的經(jīng)驗來(lái)看必須具備3方面的能力：
a.應該是企業(yè)高層管理團隊成員，
b. 熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)
c. 對IT技術(shù)不排斥。
3. 項目團隊成員是否有主要業(yè)部門(mén)成員?
4. 項目團隊是否能得到相關(guān)部門(mén)的大力支持?
5. 項目成員是否對OA有相對充分的理解，是否對企業(yè)內部流程熟悉?
6. 企業(yè)內部是否有清晰的項目實(shí)施進(jìn)度和相關(guān)配合機制? 比如企業(yè)確定了6個(gè)月完成項目實(shí)施，這個(gè)時(shí)間是否留有緩沖期? 若這個(gè)6個(gè)月完不成，有沒(méi)有第二方案等等。
7. 是否設定了業(yè)務(wù)需求方面的決策者? 技術(shù)層面的決策者? 整個(gè)項目的總決策者? 若一個(gè)業(yè)務(wù)需求討論了半個(gè)月還確定不了，那一定會(huì )影響項目的進(jìn)度。
8. 是否設立合理的項目培訓，系統切換和推廣計劃?在企業(yè)核心業(yè)務(wù)最繁忙的時(shí)候進(jìn)行系統切換，肯定是不合適的! 一旦系統切換失敗，不是一天兩天能挽回損失的!
9. 企業(yè)是否建立系統的維護和后續優(yōu)化機制? 若沒(méi)有相關(guān)機制的建立，很可能出現項目做完了，乙方撤離現場(chǎng)了�？赡芤蚰承┬≡�， 系統慢慢的沒(méi)有人用了。
10. 對乙方項目管理團隊的選定是否合適? 乙方是否有能力有資源順利完成項目?
11. 企業(yè)是否建立了項目實(shí)施的考核指標?
其次，技術(shù)層面的風(fēng)險。IT項目中技術(shù)的工具，是幫我們實(shí)現目的最有力工具。在這個(gè)方面的問(wèn)題是最考驗IT部門(mén)的問(wèn)題了。企業(yè)可以通過(guò)下面的幾個(gè)問(wèn)題，來(lái)進(jìn)行檢測。
1. 系統的技術(shù)是否成熟? 是否能滿(mǎn)足企業(yè)的實(shí)際需要?
2. 項目方案是否可行?是否有應用案例?沒(méi)有案例，是否做能通過(guò)實(shí)際測試?
3. 集成方案是否可行? 是否完成了集成方案測試?
4. 相關(guān)網(wǎng)絡(luò )，帶寬和計算機硬件是否能按時(shí)到位?
5. 集成中，其他系統的技術(shù)人員是否能按時(shí)到位?
6. 乙方是否有能力完成系統中問(wèn)題的處理?
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