OA系統在企業(yè)管理中的重要意義

　　處于信息化的大背景下，在企業(yè)管理體系中開(kāi)發(fā)和應用基于IT技術(shù)，操作簡(jiǎn)易的，符合企業(yè)日常辦公習慣的OA辦公自動(dòng)化系統對企業(yè)來(lái)說(shuō)有著(zhù)非常重要的意義。

　　1.降低上下級之間的溝通障礙，使一線(xiàn)員工和老總之間可以互相直接溝通。

　　現在大多數中小房地產(chǎn)企業(yè)使用的組織結構仍然是部門(mén)職能制和工程項目制的混合結構。這種組織結構的缺點(diǎn)是要求嚴格執行剛性管理的規定，造成員工與上司、員工與員工之間的溝通存在等級障礙，員工的信息、意見(jiàn)和建議只能逐級匯報，不能越級;同時(shí)，由于各部門(mén)缺乏交流甚至為了各自小利益而相互掣肘，部門(mén)員工只對自己工作負責，不考慮整個(gè)流程的效率和公司大局，雖然個(gè)人業(yè)績(jì)好像很突出，卻使得公司或項目整體工作效率低下，影響其他部門(mén)或員工的工作熱情。而OA辦公自動(dòng)化系統的出現，就可以解決這一問(wèn)題，領(lǐng)導層可以通過(guò)日常日志、內部論壇以及各種信息匯總，及時(shí)發(fā)現員工的心理和工作動(dòng)態(tài)，有針對性地進(jìn)行關(guān)心釋疑溝通，使員工時(shí)刻感覺(jué)到公司的關(guān)注的陽(yáng)光，忠誠度和歸屬感將大大提升。

　　2.通過(guò)OA平臺，可以規范企業(yè)管理，提高工作效率。

　　應用OA辦公自動(dòng)化系統可以使企業(yè)的組織機構、工作流程進(jìn)一步規范化，增加管理透明度，實(shí)現遠程管理，提高管理效率。在平臺內部，通過(guò)公開(kāi)的規章制度和業(yè)務(wù)流程，使各部門(mén)對自己的職責、權限有明確界定，也使得每個(gè)工作人員對自己的職權范圍有了更清晰的認識。通過(guò)智能化的流程，使得各工作環(huán)節銜接緊密，上一步審批意見(jiàn)完成后立即可以傳到下一步，刪改記錄和審批意見(jiàn)保存完整，提高工作效率。

　　3.應用OA辦公自動(dòng)化系統可以使信息共享。

　　中小型企業(yè)在發(fā)展壯大過(guò)程中，人員的流動(dòng)進(jìn)出都是不可避免的。通過(guò)建立內部的信息平臺，各個(gè)項目部的經(jīng)驗和技術(shù)、合作廠(chǎng)家等，可以即時(shí)總結共享。各項目部通過(guò)OA平臺共享的信息，迅速做出適合自己項目部的經(jīng)營(yíng)調整，準確及時(shí)地把握市場(chǎng)信息，避免相同問(wèn)題的發(fā)生，也有利于降低項目部采購成本，提高管理效率。

　　4.應用OA平臺可以實(shí)現企業(yè)的開(kāi)放式遠程辦公。

　　現代化的計算機通信系統將辦公自動(dòng)化系統合成一個(gè)完整的OA辦公自動(dòng)化系統，它可以使辦公信息和業(yè)務(wù)流程省去許多不必要的環(huán)節，這樣高效的應用不僅有利于企業(yè)自身范圍內的信息資源共享，還更方便快捷的與外界溝通和傳達信息。由于現在越來(lái)越多的企業(yè)都在調整布局結構，其規模日益擴大，辦公自動(dòng)化就可以不受地理空間的影響，實(shí)現跨地區辦公管理，能全面支持企業(yè)不同部門(mén)的協(xié)同工作。這種完善的OA辦公自動(dòng)化系統會(huì )使越來(lái)越多的虛擬的辦公室、移動(dòng)的辦公室出現，這種走出去的辦公室應用的范圍區域也會(huì )越來(lái)越廣。

　　5.OA系統的拓撲結構有助于高層領(lǐng)導正確決策

　　OA辦公自動(dòng)化系統的拓撲結構可以方便企業(yè)的高層及員工無(wú)論身在何處都能夠登錄系統，獲取信息，完整的辦公自動(dòng)化系統更能提示信息的價(jià)值和意義，高層領(lǐng)導可以根據辦公自動(dòng)化系統儲存或者傳送的有用信息進(jìn)行分析，這樣智能化的活動(dòng)能有助于高層領(lǐng)導做出前瞻性的科學(xué)決策。

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