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企業(yè)總裁提高工作效率的五個(gè)方法
對于提高初創(chuàng )公司的工作效率，有非常多的方法，比如學(xué)習一種新的生產(chǎn)系統，增加工作時(shí)間，集中精力等等。這都是好方法，但本文將探索幾種新的能提高初創(chuàng )公司工作效率的方法，這些方法常常被忽視，但非常重要。下面是小編為大家收集的企業(yè)總裁提高工作效率的五個(gè)方法，希望對大家有所幫助。
減少會(huì )議
根據一些資料顯示，一半的會(huì )議都是沒(méi)有必要的，且一半花在必要會(huì )議上的的時(shí)間也是徒勞的。對于初創(chuàng )公司來(lái)說(shuō)浪費時(shí)間是極其糟糕的, 因為這意味著(zhù)浪費金錢(qián)。據報道,美國企業(yè)會(huì )因為不必要的會(huì )議每年會(huì )浪費掉370億美元的工資。有人會(huì )問(wèn)會(huì )議不是能增強公司內部關(guān)系，聯(lián)絡(luò )感情嗎?不盡如此，英國《衛報》的Oliver Burkeman將會(huì )議描述為“比你想象的更浪費時(shí)間和靈魂”�？梢酝ㄟ^(guò)更好的方式來(lái)培養團隊精神，而不是通過(guò)儀式性的，讓人心煩且損害效益的會(huì )議。這是否就意味著(zhù)您需要去除所有會(huì )議呢? 答案也是否定的。相對于傳統的會(huì )議,可以嘗試站著(zhù)開(kāi)會(huì )。每周進(jìn)行一次站立會(huì )議將節約不少浪費在傳統會(huì )議上的時(shí)間。
堅持休息
我們想當然的認為增加工作時(shí)間會(huì )提高生產(chǎn)力，但事實(shí)表明，休息是提高生產(chǎn)力的不二法寶。無(wú)論在工作與否，效率都會(huì )得到提高很多。休息能幫助你去做更具有創(chuàng )造力的工作，比如寫(xiě)文章，或者想出一個(gè)新點(diǎn)子。當一直工作而不休息，注意力會(huì )分散，沮喪，做出糟糕的決定，忘記事情，邏輯鏈失調，看不到目標，信心也會(huì )備受打擊。堅持讓您的員工休息，公司的生產(chǎn)力將大大提升。
遠程工作
讓員工遠程工作。為什么要這樣做呢?答案很簡(jiǎn)單，遠程工作的員工生產(chǎn)力會(huì )更高。在一個(gè)沒(méi)有牽絆，且符合他們喜好的工作環(huán)境中，員工會(huì )在更少的時(shí)間內做出更多的工作。據《哈佛商業(yè)評論》的一份研究顯示，一個(gè)安靜的環(huán)境會(huì )提高1/3的生產(chǎn)力。對于經(jīng)濟拮據的初創(chuàng )公司來(lái)說(shuō)，讓員工遠程工作還會(huì )帶來(lái)一些額外益處。遠程的工作會(huì )讓員工更開(kāi)心，這對于生活條件艱苦的初創(chuàng )公司來(lái)說(shuō)也是一筆資產(chǎn)。此外，遠程工作也會(huì )為您省下辦公場(chǎng)所和設備的費用。
配備大屏
電腦顯示器根據研究，大尺寸的顯示器能提高工作人員的生產(chǎn)力。其他的一些研究則發(fā)現雙顯示器能提高生產(chǎn)力。這樣看起來(lái)似乎更多更大的顯示器意味更高更好的生產(chǎn)力，但情況不盡相同，有時(shí)更多的顯示器會(huì )帶來(lái)更多的工作任務(wù)，反而會(huì )降低生產(chǎn)力。因此在這方面你應該度時(shí)而定，如果您的員工發(fā)現大尺寸的顯示器在阻礙他們的生產(chǎn)力，那就為他們購置一些其他能幫助他們提高生產(chǎn)力的設備。
讓您的員工成為管理者
作為一個(gè)領(lǐng)導，你知道分配工作對于一個(gè)公司的生存有多么重要。盡管員工并不是公司的掌舵者，但他們同樣有很多事要做。給他們提供預算，將那些浪費時(shí)間且無(wú)聊的工作外包給一個(gè)虛擬助手。每個(gè)人都會(huì )有一些消耗生產(chǎn)力的任務(wù)。幫助您的員工將工作分配給虛擬助手，讓他們的工作日變得精簡(jiǎn)高效。此外，員工也可以學(xué)到領(lǐng)導，管理和分配任務(wù)的藝術(shù)。這些能力對于培養他們成為未來(lái)的商業(yè)領(lǐng)導非常有價(jià)值。
如何提高工作效率
1、要有目標意識：首先，要有明確的目標意識，任何一項工作都不是漫無(wú)目的的，領(lǐng)導安排給你一定是有意圖的。所以在做事情之前一定要想清楚這件事的最終目的，明確這個(gè)目標之后，以后所有的工作優(yōu)先級最高的一定是與這個(gè)目標關(guān)聯(lián)性最強的。比如自己去跑設計院，你去的目標是什么，不是去玩的，去了就要有收獲有新的項目。
在以后的工作中，沒(méi)做一件事情，都要先樹(shù)立一個(gè)目標，我做這件事要達到什么目標和結果，這樣才能讓自己的工作變得更有效率。
2、工作之前必須做好計劃：當你想清楚自己的目標之后，就要根據目標去具體的規劃，為了完成這個(gè)目標你需要做些什么，這些事肯定有主次之分，與目標關(guān)聯(lián)度最大的肯定是優(yōu)先要做的；到了這一步，你的時(shí)間管理意識就要有了，當然，這里更多的是事件（或者說(shuō)任務(wù)）管理；結合自身情況，我主要是就是從設計院拿圖紙然后獲得項目信息最終做成項目，那么這一個(gè)過(guò)程從設計院到項目落地，每個(gè)過(guò)程都要做個(gè)計劃，比如今天去哪個(gè)設計院，找哪位設計師，溝通什么，詢(xún)問(wèn)哪些項目，哪些項目重要分個(gè)輕重緩急最后去聯(lián)系項目，把工作計劃做好，實(shí)施起來(lái)就是按步驟解題，這樣可以更節省時(shí)間更有效地做成項目。
3、注重時(shí)效性：制定計劃之后，根據計劃中的事件優(yōu)先級，綜合自己的能力及外部因素的影響等等，要給每件事都設定一個(gè)具體的完成時(shí)間（甚至可以細化到從哪天什么時(shí)間開(kāi)始再到什么時(shí)間完成），這樣你的時(shí)間安排就比較有序，如果出現任務(wù)延期的情況也不用著(zhù)急，仔細分析延期原因就可以了，其實(shí)分析的過(guò)程也是自我總結成長(cháng)的過(guò)程。工作最怕的就是拖延和懶惰，要做到今日事今日畢，每天都做好目標和計劃，那么每天下班之前一定要完成，比如今天要去聯(lián)系哪些人，去哪些項目和設計院必須今天完成，如果沒(méi)有完成要分析一下是客觀(guān)原因還是自己主觀(guān)原因，并做好補救措施。這樣就可以確保工作及時(shí)完成。
4、總結很重要：每一件工作，每一件事情完成后都要有總結，人只有在總結中才能成長(cháng)，分析工作的得與失，總結自己的不足之處后期加以改進(jìn)，工作效率才能不斷提升。
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