行政部門(mén)的崗位說(shuō)明書(shū)

　　要上崗之前都要對其崗位的說(shuō)明書(shū)有所了解。YJBYS小編為大家搜集了一篇行政部門(mén)的崗位說(shuō)明書(shū)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!

　　部 門(mén)：行政部

　　崗 位：經(jīng)理

　　類(lèi)別、級別：★ Ⅲ

　　直接上級：人力資源總監

　　職務(wù)概況：

　　負責制訂、監督實(shí)施各項行政管理制度;

　　負責按年度預算進(jìn)行辦公用品、辦公設備的采購管理及發(fā)放管理;

　　嚴格控制行政開(kāi)支;

　　及時(shí)處理好日常行政事務(wù);

　　保證基本設施的正常運行，為公司其他部門(mén)做好輔助工作。

　　崗位職責：

　　1、負責制訂公司的各項行政管理制度，使公司的管理工作規范化。

　　2、負責公司各項制度的執行與監督。

　　3、配合公司各部門(mén)發(fā)文，并按ISO9001的要求進(jìn)行文件的統一管理。

　　4、制定合同的標準文本，對所有往來(lái)合同進(jìn)行規范管理。

　　5、負責車(chē)輛調度、保養的管理，使車(chē)輛能夠安全、高效地利用。

　　6、負責辦公用品的采購、發(fā)放管理。

　　7、各部門(mén)所需的基本辦公設施的采購、發(fā)放、維護、保養。

　　8、根據年度預算，嚴格控制行政開(kāi)支。

　　9、負責組織財務(wù)部與本部門(mén)相關(guān)人員每月對辦公用品及辦公設備進(jìn)行例行盤(pán)點(diǎn)。

　　10、負責辦公區域的管理。

　　11、負責日常行為的管理，并進(jìn)行相應的獎罰。

　　12、負責公司日常的事務(wù)接待。

　　13、負責公司一些突發(fā)事件的處理。

　　14、對本部門(mén)員工進(jìn)行業(yè)績(jì)考評，并將考評結果及時(shí)反饋給員工，幫助員工更好地工作。

　　15、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

　　工作關(guān)系：公司各部門(mén)，外部有關(guān)單位。

　　直接下屬：行政秘書(shū)、行政助理、內務(wù)、前臺文員、駕駛員。

　　部 門(mén)：行政部

　　崗 位：總經(jīng)理秘書(shū)

　　類(lèi)別、級別：★ Ⅴ

　　直接上級：行政部經(jīng)理

　　職務(wù)概況：

　　負責文件的匯簽、收發(fā)管理;

　　對公司級會(huì )議進(jìn)行記錄，并整理成文;

　　處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會(huì )議、接待、活動(dòng)、報銷(xiāo)單整理等工作;

　　負責總經(jīng)理和各部門(mén)總監的聯(lián)絡(luò )工作;

　　整理總經(jīng)理的文件;

　　完成部門(mén)經(jīng)理布置的各項工作。

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。

　　2、執行總經(jīng)理交辦的各事項。

　　3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。

　　4、擬定文件的借閱權限及借閱規定，并嚴格按規定借閱。

　　5、負責文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。

　　6、做好公司級會(huì )議的記錄、并整理成文。

　　7、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作。

　　8、總經(jīng)理活動(dòng)、接待方面的安排、報銷(xiāo)單的整理、來(lái)訪(fǎng)的接待。

　　9、有關(guān)文稿的撰寫(xiě)及審批。

　　10、公司會(huì )議、報告的安排。

　　11、公司所有資料的存檔。

　　12、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

　　工作關(guān)系：與各部門(mén)聯(lián)系密切。

　　直接下屬：無(wú)

　　部 門(mén)：行政部

　　崗 位：行政助理

　　類(lèi)別、級別：★ Ⅳ

　　直接上級：行政部經(jīng)理

　　職務(wù)概況：

　　制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規范、合理;

　　合理安排車(chē)輛調度;

　　員工日常行為的督導;

　　辦公區域的管理;

　　日常行政事務(wù)的管理。

　　崗位職責：

　　1、擬制行政管理制度，并對各部門(mén)執行情況進(jìn)行監督、檢查。

　　2、有效合理的安排公司員工用車(chē)，以提高員工的工作效率。

　　3、負責員工午餐的安排及協(xié)調工作。

　　4、按管理規定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。

　　5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。

　　6、負責辦公區域的管理。

　　7、員工日常行為規范的管理，并進(jìn)行相應的獎罰。

　　8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預算工作。

　　9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。

　　10、負責會(huì )議室與活動(dòng)中心的管理工作。

　　11、負責為客戶(hù)和公司活動(dòng)準備場(chǎng)地。

　　12、根據公司年度行政預算及庫存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設備的采購，超出預算的支出需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部總監批準后方可采購。

　　13、嚴格按照采購管理制度進(jìn)行采購，要貨比三家(至少三家)，進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。

　　14、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

　　工作關(guān)系：各相關(guān)部門(mén)

　　直接下屬：無(wú)

　　部 門(mén)：行政部

　　崗 位：行政助理(總務(wù))

　　類(lèi)別、級別：★ Ⅴ

　　直接上級：行政部經(jīng)理

　　職務(wù)概況：

　　負責辦公用品、辦公設備的管理與發(fā)放;

　　負責公司內部辦公設備、物品的維修及保養;

　　辦公環(huán)境的保潔;

　　公司財產(chǎn)的安全。

　　崗位職責：

　　1、公司所購物品的管理。辦理好入庫、出庫手續，做到先進(jìn)先出。

　　2、個(gè)人辦公用品、設備的領(lǐng)用或借用管理，員工離職時(shí)個(gè)人領(lǐng)用物品的回收，并嚴格控制支出。

　　● 對個(gè)人使用的.物品要建卡立帳，一人一卡。個(gè)人使用的財產(chǎn)隨崗位變動(dòng)而變動(dòng)，若人員調動(dòng)應及時(shí)辦理個(gè)人使用財產(chǎn)的交接手續。

　　● 對部門(mén)使用的物品(電腦及附屬設備由信息部負責)建卡立帳，由部門(mén)負責人簽字領(lǐng)用，并負責日常的管理。

　　3、公司內部辦公設備、辦公設施的登記、建卡、維修與保養。

　　4、倉庫的帳務(wù)要清晰，做到物、卡、帳一一對應。

　　5、制定安全庫存量，保證員工能及時(shí)領(lǐng)到所需物品，適時(shí)提出采購申請。

　　6、與供應商緊密聯(lián)系，保障所購物品的調換、維修、保養。

　　7、辦公環(huán)境的保潔，使公司有一個(gè)良好的工作環(huán)境。

　　8、保障公司財產(chǎn)的安全。

　　9、每月對庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做出盤(pán)點(diǎn)報表，并說(shuō)明盤(pán)盈、盤(pán)虧的原因及處理意見(jiàn)。

　　10、 配合財務(wù)部門(mén)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)及庫存、帳、物的抽查工作。

　　11、 制定、執行公司的各項資產(chǎn)管理制度。

　　12、 每月編制公司的資產(chǎn)動(dòng)態(tài)表。

　　13、 圖書(shū)的管理、借閱。

　　14、 信件的收寄、報刊的訂閱及管理。

　　15、 每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

　　工作關(guān)系：

　　對內：財務(wù)部、其他各部門(mén)

　　對外：與相關(guān)供應商

　　直接下屬：無(wú)

　　部 門(mén)：行政部

　　崗 位：總臺接待

　　類(lèi)別、級別：★ Ⅵ

　　直接上級：行政部經(jīng)理

　　職務(wù)概況：

　　禮貌熱情地接轉電話(huà);

　　接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);

　　預訂票務(wù);

　　郵件快遞;

　　訂水;

　　完成部門(mén)經(jīng)理安排的打字、復印等工作。

　　崗位職責：

　　1、 禮貌用語(yǔ)，舉止得體，穿著(zhù)大方。

　　2、 用公司規范用語(yǔ)接轉電話(huà)，電話(huà)鈴響三聲必須接聽(tīng)，若需要找的人不在，負責記錄留言或回電號碼。

　　3、 接待來(lái)訪(fǎng)客人，領(lǐng)到位置，端送茶水，并進(jìn)行來(lái)訪(fǎng)客人的登記。

　　4、 負責每月飯票及考勤卡的制作，及時(shí)修改公司員工通訊錄。

　　5、 監督員工上下班打卡，并記錄當天外出員工情況及請假情況。

　　6、 負責公司所有往來(lái)信件的收發(fā)工作，并負責每月費用的結算。7、 根據員工的出差單預訂票務(wù)。

　　8、 查看飲用水的消費情況，及時(shí)訂水。

　　9、 負責文件與其他資料的打印、復印、校對等工作。

　　10、 做好信息傳遞工作。包括電話(huà)、傳真、信函、E-MAIL等，不得泄露其內容。

　　11、 提供請假單等員工所需的各類(lèi)單據。

　　12、 每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

　　工作關(guān)系：各部門(mén)員工、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、供應商

　　直接下屬：無(wú)

　　部 門(mén)：行政部

　　崗 位：駕駛員

　　類(lèi)別、級別：★ Ⅵ

　　直接上級：行政部經(jīng)理

　　職務(wù)概況：負責車(chē)輛的清潔、維修、保養，確保文明駕駛，安全行車(chē)。

　　崗位職責：

　　1、及時(shí)掌握交通法規和道路變化情況，確保出車(chē)時(shí)快速、高效。

　　2、每天做好車(chē)輛的清潔和例行保養工作，確保車(chē)輛的安全可靠。如需對車(chē)輛進(jìn)行修理或保養時(shí)，應填寫(xiě)申請單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后方可進(jìn)行。

　　3、出車(chē)時(shí)必須持經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字的派車(chē)單，出車(chē)回來(lái)需如實(shí)填寫(xiě)出車(chē)單，且必須由用車(chē)人簽字確認。在非緊急情況下，嚴禁無(wú)單出車(chē)。

　　4、車(chē)輛可正常運行時(shí)，駕駛員應根據公司的工作需要隨時(shí)接受出車(chē)的命令，不得找任何借口拒絕出車(chē)，須按出車(chē)單上出車(chē)時(shí)間準時(shí)出車(chē)。

　　5、節假日及工作日的晚上，車(chē)輛必須停在公司;若晚上出車(chē)超過(guò)22：00點(diǎn)，需將車(chē)開(kāi)回家停放，事先必須向部門(mén)經(jīng)理請示。

　　6、必須嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車(chē)安全。

　　7、嚴禁酒后駕車(chē)、違章操作，由此造成的交通事故由違規人自負。

　　8、嚴禁未經(jīng)批準私自用車(chē)。

　　9、在車(chē)輛行駛時(shí)若出現車(chē)輛故障、交通事故等突發(fā)事件，及時(shí)請示部門(mén)經(jīng)理。

　　10、 每周做各部門(mén)車(chē)輛使用情況匯總表。

　　工作關(guān)系：各部門(mén)

　　直接下屬：無(wú)

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