采購文員常見(jiàn)的工作內容+職責
采購文員工作內容是什么呢?采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作,不同的公司會(huì )有些不同的安排。那么,你是否知道采購文員工作內容具體包含什么呢?下面是yjbys小編整理的一則采購文員常見(jiàn)的工作內容,供參考:
采購文員工作職責:
1.負責收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請購單、采購單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類(lèi)文件。
2.熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節的`工作情況。
3.催辦落實(shí)上級的指示,并將領(lǐng)導的政策和經(jīng)營(yíng)方針及時(shí)傳達本部員工,做到上傳下達,使本部門(mén)工作能順利進(jìn)行。
4.協(xié)助經(jīng)理搞好調查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設性意見(jiàn)。
5.做好各類(lèi)文件的登記與存檔,做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據的登記,協(xié)助領(lǐng)導檢查采購過(guò)程。
6.接聽(tīng)電話(huà)并認真細致做好記錄,接待來(lái)訪(fǎng)客人,文明待客,做好會(huì )議記錄及存檔。
7.協(xié)調內部員工關(guān)系,做好部門(mén)考勤和工資發(fā)放等工作。
采購文員崗位職責:
1.負責登記請購單、驗收單
2.負責登記訂購單與合約
3.負責記錄和監督交貨
4.負責安排與接待來(lái)訪(fǎng)客人
5.負責申請與報支采購費用
6.負責申請進(jìn)出口文件
7.負責電腦系統輸入作業(yè)與檔案管理
采購文員工作內容:
1.編寫(xiě)采購合同等文件,單價(jià)對比,報價(jià)單輸入系統。
2.編制采購部門(mén)的周報表或月報表
3.收集、整理與統計各種采購單據與報表
4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護
5.采購事務(wù)的傳達
6.整理供應商資料,包括供應商的報價(jià)情況、產(chǎn)品種類(lèi)等
7.協(xié)助采購員完成價(jià)格談判等工作
8.管理日常采購文件,記錄采購進(jìn)度
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