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行政前臺職位說(shuō)明書(shū)

時(shí)間:2020-12-08 12:03:45 崗位說(shuō)明書(shū) 我要投稿

行政前臺職位說(shuō)明書(shū)

  行政前臺崗位職責是什么?下面YJBYS小編為大家精心整理的行政前臺職位說(shuō)明書(shū),歡迎閱讀,有幫助就參考下吧~

行政前臺職位說(shuō)明書(shū)

  【行政前臺崗位職責一】

  1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;

  5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、負責辦公用品及其它資產(chǎn)的管理工作;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  【行政前臺崗位職責二】

  1.前臺接待、電話(huà)互轉,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2.文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);

  3.維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,員工著(zhù)裝管理;

  4.外出登記及外出資料管理;

  5.辦公用品采購和登記管理;

  6.起草、傳達行政通知、相關(guān)文件,協(xié)助組織和落實(shí)公司各種活動(dòng);

  7.安排會(huì )議室及差旅票務(wù)、酒店預訂,公司通訊費用繳納;

  8.固定資產(chǎn)的.管理;

  9.負責桶裝水的采購工作;

  10.節假日福利安排;

  11.領(lǐng)導安排的其他事宜;

  【行政前臺崗位職責三】

  1、接打電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;

  2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外;

  3、及時(shí)督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生,維護公司良好形象;

  4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況;

  5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  6、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  8、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補;

  9、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;

  10、做好材料收集、檔案管理等工作;

  11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

  【行政前臺崗位職責四】

  1、負責公司訪(fǎng)客接待及電話(huà)接轉;

  2、打印復印文件,收發(fā)信件、快遞等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;

  4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

  5、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、管理與維護;

  6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

  7、負責辦公室日常的衛生及安全維護;

  8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  1、接聽(tīng)電話(huà)、傳真、記錄留言,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人,登記、引導,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  3、收發(fā)傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;

  4、維護前廳、接待區、會(huì )議室等域內的整潔,以及設備、設施、綠植的保養;

  5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;

  6、協(xié)助整理報銷(xiāo),部門(mén)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和管理;

  7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

  【行政前臺崗位職責五】

  1、公司來(lái)客的接待、引導,并及時(shí)通知相關(guān)負責人;

  2、公司快遞、包裹、信件、報刊雜志的收發(fā)及轉交工作;

  3、公司總機電話(huà)的接聽(tīng)、轉接,電話(huà)內容記錄、信息傳達等相關(guān)工作;

  4、員工考勤的監督管理、記錄、異?记趥浒;

  5、辦公場(chǎng)所秩序維護、辦公環(huán)境維護管理;

  6、協(xié)助上級領(lǐng)導完成其他各項工作。任職資格:

  【行政前臺崗位職責六】

  1、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。

  2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)者應拒之門(mén)外。

  3、記錄坐班人員考勤,并每月匯總統計,報給財務(wù)。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  5、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  【行政前臺崗位職責七】

  1、 接轉電話(huà),收發(fā)傳真及信件,接待來(lái)訪(fǎng)客人;

  2、 負責部分崗位的招聘工作,更新招聘信息,電話(huà)預約,郵件通知等;

  3、 員工入職離職手續的辦理;

  4、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織,策劃相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)。

  5、 負責各類(lèi)辦公用品采購、保管、盤(pán)點(diǎn),保障物品正常供應;

  6、 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  7、 定期更新公司通訊錄

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