2016年采購員崗位說(shuō)明書(shū)
你聽(tīng)過(guò)采購員的崗位職責是什么嗎?下面由YJBYS小編為大家整理的采購員崗位說(shuō)明書(shū)，以供您的查閱。
崗位名稱(chēng)：采購員
直接上級: 房務(wù)部經(jīng)理
負責對象：客棧運營(yíng)物料的采購
崗位目標：通過(guò)對采購過(guò)程進(jìn)行有效控制，嚴把物料、包裝、品質(zhì)、價(jià)格、數量、 交貨期，從而采購客棧所需物料，確保滿(mǎn)足客棧運營(yíng)的需求，并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱(chēng)及性能。
崗位職責：
1. 嚴格遵守公司的各項規章制度和有關(guān)規定，努力提高自身的業(yè)務(wù)水平，樹(shù)立為生產(chǎn)服務(wù)的觀(guān)點(diǎn)。
2. 負責對現有的供應商資料進(jìn)行整理，歸檔，定期聯(lián)系，建立供應商名冊。并對供應商進(jìn)行品質(zhì)，交貨期，價(jià)格，服務(wù)，信用等能力的評估，確保供應渠道暢通和安全。
3. 根據公司的生產(chǎn)需求，從系統中的采購申請單下推采購訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應商，要求其對訂單上的采購數量及交貨日期等相關(guān)信息進(jìn)行確認。待供應商確認回傳公司后，需要對采購訂單進(jìn)行存檔保存。如果供應商對訂單的交貨時(shí)間或數量等相關(guān)信息存在疑問(wèn)，需要更改采購訂單，在請示后，得到批準方可執行。
4. 采購訂單如在執行期間需要變更，撤消，圖紙更新時(shí)，必須和供應商及時(shí)溝通，確保供應商提供物料保證公司的需求。
5. 負責跟催采購訂單的到貨情況 臨近交貨期的前一個(gè)星期，要求供應商針對未交貨的訂單提供具體的交貨安排，并把各家供應商的信息匯總成表，加注個(gè)人的看法，上交公司物料流通部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)。如果供應商不能按時(shí)交貨的，則還需要供應商提供訂單推遲交貨的原因，和具體推遲交貨的名稱(chēng)，數量和日期。
6. 負責物料的驗收及入庫 物料到達公司后，根據實(shí)際情況，可以直接入庫的.物料則下推入庫單據;需要質(zhì)檢的物料，則下推請檢單據，同時(shí)把物料放在待檢區。并協(xié)助倉管員進(jìn)行來(lái)料清點(diǎn)。如果物料數量或型號不對，及時(shí)和供應商聯(lián)系，得到對方的確認。并修改相關(guān)單據。
7. 負責對質(zhì)檢不合格物料的處理 物料在質(zhì)檢部門(mén)檢驗不合格時(shí)，及時(shí)聯(lián)系供應商�？梢袁F場(chǎng)返工的，要求供應商盡快派人過(guò)來(lái)解決。必須退貨的物料，及時(shí)退貨，并要求供應商在最短的時(shí)間內提供后續的解決方案，在請示后，得到批準立即執行并進(jìn)行跟蹤。
8. 負責對生產(chǎn)不良品的處理，及時(shí)退、換貨，確保公司的生產(chǎn)需求。特別是物料在生產(chǎn)過(guò)程中出現重大質(zhì)量時(shí)，首先是與生產(chǎn)部門(mén)了解生產(chǎn)現狀，再與質(zhì)檢部門(mén)了解出現問(wèn)題的詳情，然后與供應商聯(lián)系如何保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
9. 采購訂單完成后，負責和供應商對賬，并要求供應商及時(shí)開(kāi)票。收到發(fā)票后，把采購訂單和入庫單據整理好一并交給財務(wù)人員。
10，根據與供應商協(xié)商好的付款條件，要求財務(wù)人員及時(shí)把貨款付給供應商。如果不能及時(shí)支付貨款的，應該提前告知供應商情況和推遲的時(shí)間。
11，負責新的供應商的開(kāi)發(fā)和培養 在平時(shí)生產(chǎn)不是很忙的時(shí)候，尋找新的供應商。對新的供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并上報相關(guān)信息：交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價(jià)格條件、付款方式、是否提供票據、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認后，進(jìn)行物料的試樣，做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣成功后，則把相關(guān)的資料整理成冊，以確保供應渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。
關(guān)鍵指標：
1， 采購計劃的達成率;
2， 采購及時(shí)率;
3， 采購質(zhì)量合格率;
4， 采購成本的降低;
5， 新物料引進(jìn)率。
6， 崗位溝通：
1， 內部溝通 采購部門(mén)文件的呈送與傳達; 質(zhì)檢部門(mén)的咨詢(xún)與問(wèn)答; 倉庫物料的跟催; 財務(wù)部門(mén)的價(jià)格更新。
2， 外部溝通 供應商的價(jià)格、質(zhì)量等商務(wù)洽談
崗位權限：
1， 采購報銷(xiāo)的提報權;
2， 供應商來(lái)訪(fǎng)公司的提報權;
3， 采購價(jià)格的制定權。
崗位要求：
1， 熟悉操作電腦，會(huì )操作各種辦公軟件;
2， 了解公司產(chǎn)品，熟悉本行業(yè)
3， 熟悉采購流程;
4， 性格較外向、開(kāi)朗，溝通能力強;
5， 有責任心，工作細心，原則性強，執行能力強。
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