工作報告格式字體要求

　　工作總結格式和字體的要求’

　　正文是宋體5號，題目也是宋體，字體應該是小號4，標題設制有70度大，總結，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作，進(jìn)行一次全面系統的總檢查、總評價(jià)，進(jìn)行一次具體工作總結的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績(jì)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗、提高。

　　(一)基本情況。

　　1.總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀(guān)條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進(jìn)行分析。

　　2.成績(jì)和缺點(diǎn)。這是總結的中心�？偨Y的目的就是要肯定成績(jì)，找出缺點(diǎn)。成績(jì)有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少，表現在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應講清楚。

　　3.經(jīng)驗和教訓。做過(guò)一件事，總會(huì )有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來(lái)認識。今后的打算。根據今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗和教訓，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。工作總結格式和字體的要求

　　(二)寫(xiě)好總結需要注意的問(wèn)題

　　1.一定要實(shí)事求是，成績(jì)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

　　2.條理要清楚�？偨Y是寫(xiě)給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。

　　3.要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現象的;有重要的，有次要的，寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精�？偨Y中的問(wèn)題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。

　　工作報告書(shū)寫(xiě)格式

　　在日常工作中，總是要面對寫(xiě)工作報告書(shū)，所以，我們不僅要了解工作報告的寫(xiě)法，還要知道工作報告的格式。

　　報告是向上級機關(guān)陳述事項的上行文，屬于行政公文中議案、報告和請示三個(gè)上行文之一�！秶�家行政公文處理辦法》規定“報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)”。報告中的總結性報告多用于提交大會(huì )進(jìn)行討論，如各級政府向同級人民代表大會(huì )所作的“政府工作報告”。這種報告雖然是代表法定社會(huì )組織及其部門(mén)的，卻是在報告人自身負有全責的情況下運轉工作的，實(shí)質(zhì)上就是述職報告�？梢钥闯�，述職報告是社會(huì )組織機關(guān)和部門(mén)的負責人向上級管理機關(guān)陳述自己某一階段工作情況，進(jìn)行總的回顧，找出內在規律，以指導未來(lái)實(shí)踐的履行職務(wù)情況的口頭報告。作為綜合性較強的公文，屬于報告的一種，又與總結和講話(huà)稿相似。

　　述職報告的外在結構是格式化的，包括標題、稱(chēng)謂、正文和署名四部分。

　　(一)標題。

　　1.單行標題：“述職報告”或者“在……(上)的述職報告”。

　　2.雙行標題：正題寫(xiě)主題，或者寫(xiě)述職報告類(lèi)型，前者如《加快改革開(kāi)放和現代化建設步伐，奪取有中國特色社會(huì )主義事業(yè)的更大勝利——在中國共產(chǎn)黨第十四次全國代表大會(huì )上的報告》和《繼往開(kāi)來(lái)，與時(shí)俱進(jìn)，全力以赴向國家級示范性高中沖刺——在××中學(xué)第二屆教職工代表大會(huì )第四次擴大會(huì )議上的述職報告(1999—2000年度)》，后者如《政府工作報告——2001年××月××日在第七屆市人民代表大會(huì )上的報告》;副題寫(xiě)述職場(chǎng)合，見(jiàn)上述例題。

　　(二)稱(chēng)謂。

　　稱(chēng)謂是報告者對聽(tīng)眾的稱(chēng)呼。稱(chēng)謂要根據會(huì )議性質(zhì)及聽(tīng)眾對象而定。“各位領(lǐng)導、代表”。稱(chēng)謂放在標題之下正文的開(kāi)頭，有時(shí)根據需要在正文中間適當穿插使用。稱(chēng)謂一般采用提行的寫(xiě)法。要用“謝謝大家”等禮貌語(yǔ)言。如一篇在教職工代表大會(huì )上述職報告的稱(chēng)謂：“尊敬的各位領(lǐng)導、來(lái)賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。

　　(三)正文。

　　述職報告的寫(xiě)法依據報告的場(chǎng)合和對象而定，一般來(lái)說(shuō)采用總結式寫(xiě)法，共分四部分。

　　1.基本情況。履行職責的基本情況，用平直、概括、簡(jiǎn)短。用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過(guò)等。

　　(1)工作過(guò)程。

　　(2)內容概括(成績(jì)、經(jīng)驗為主)�？梢詫⒖偨Y出來(lái)的規律性的認識、主要的經(jīng)驗或教訓、主要的成績(jì)或存在的問(wèn)題用簡(jiǎn)短概括的文字寫(xiě)出來(lái)。

　　(3)主題認識。這樣，聽(tīng)眾在對報告的全貌有一個(gè)大致的了解，也能夠統領(lǐng)全篇，激發(fā)聽(tīng)取的興趣，啟發(fā)和引導聽(tīng)眾積極思考。

　　下面是一篇在教職工代表大會(huì )上述職報告的開(kāi)頭，略顯單調了些：“已經(jīng)過(guò)去的1999—2000年度，是我校歷史上的第9個(gè)年度，是“三三”設想的.最后一年。在上級領(lǐng)導的關(guān)懷下，全校師生員工拼搏奮進(jìn)，基本實(shí)現了“三三”設想的目標。在此，我向為學(xué)校發(fā)展付出了無(wú)數心血的領(lǐng)導們、同志們道一聲：謝謝!現在，我向大會(huì )作1999—2000年度述職報告，請予審議。”

　　2.每一層次都要有一個(gè)小的主題，寫(xiě)成層義句。層義句，一般寫(xiě)在層次前面，或者每一層次前后都要寫(xiě)出，也有的層義句寫(xiě)成了小標題�？梢允强谔�(主題句)的反復。層次中間要恰當運用材料。如上例在教職工代表大會(huì )上述職報告的五個(gè)層義分別是：

　　一、加緊進(jìn)行迎接國家級示范性高中評估的準備工作。

　　二、圍繞教學(xué)中心工作，進(jìn)一步提高了教改、科研質(zhì)量。

　　三、重視并努力推進(jìn)教育信息化、現代化，現代教育技術(shù)的運用取得了一定的質(zhì)量效。

　　四、繼續擴大開(kāi)放，加強對外合作交流。

　　五、進(jìn)一步改革創(chuàng )新，狠抓教職工隊伍素質(zhì)提高。

　　六、加強班子建設，并努力提高我個(gè)人的思想、能力素養。

　　3.在寫(xiě)作成績(jì)經(jīng)驗、問(wèn)題教訓時(shí)有三個(gè)要求：

　　一要以事實(shí)和材料為依據。對以往的工作實(shí)踐進(jìn)行回顧、分析，因此以往實(shí)踐所發(fā)生的事件是寫(xiě)作的唯一依據。述職報告必須把過(guò)去一段時(shí)間之內所做工作的材料全面地搜集起來(lái)，包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等。事件材料必須真實(shí)可信。數字要準確可靠。背景材料要有輔助性，能與事實(shí)形成鮮明的對比或者烘托。材料的來(lái)源主要依靠以下途徑：一是平時(shí)積累，作者最好能有親自參加實(shí)踐活動(dòng)的經(jīng)歷，這樣得來(lái)的材料會(huì )更真實(shí)可信;二是開(kāi)座談會(huì )，與會(huì )人員要具備代表性，各方面的人都要有，這樣得來(lái)的材料才不至于偏頗;三是個(gè)別走訪(fǎng);四是查閱各部門(mén)遞交或者以往的文字材料，諸如計劃、簡(jiǎn)報、部門(mén)總結、會(huì )議記錄、統計報表等�？偨Y的寫(xiě)作切忌：閉門(mén)造車(chē)，隨意編造事實(shí)或數據，欺上瞞下，或者走過(guò)場(chǎng)。

　　二要點(diǎn)面結合，重點(diǎn)突出。寫(xiě)述職報告顧及方方面面，企求十全十美、天衣無(wú)縫，什么工作都寫(xiě)，這樣勢必犯了大而全的錯誤。包羅萬(wàn)象，應有盡有，表面看上去好像很不錯，實(shí)際上眉毛胡子一把。這樣的述職報告實(shí)際上是為了討好各方，沒(méi)有什么實(shí)踐意義。還有的述職報告幾十年如一年，年年相似，只是改動(dòng)一些年份與數字，沒(méi)有特點(diǎn)。每年的工作可能大同小異，但也有各自的特點(diǎn)。寫(xiě)述職報告時(shí)應認真總結出限定時(shí)期的工作特點(diǎn)，抓精華，找典型，以這段時(shí)期工作中突出而富有典型意義的事件來(lái)反映一般，抓住主要矛盾，寫(xiě)出這一段工作的特色，這樣的述職報告才不會(huì )造成千篇一律的面孔，才會(huì )確實(shí)具有指導意義。

　　三要分析事實(shí)與材料，找出規律。述職報告的目的是為了以后更好地工作，揚長(cháng)避短，因此經(jīng)驗與教訓是一篇總結的關(guān)鍵。要從自己掌握的事實(shí)與材料中總結出現律性的東西，這樣的述職報告才有意義。所謂現律性的東西，即是反映事物本質(zhì)與發(fā)展必然性的認識，是經(jīng)常起作用的認識。因此，要把已知的材料分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行分析、比較、鑒別，把零散的感性的事實(shí)與材料上升到理性的高度，引出讓人看得見(jiàn)、摸得著(zhù)、用得上的規律。寫(xiě)述職報告切忌僅是簡(jiǎn)單地羅列事實(shí)。沒(méi)有分析與歸納，這樣的述職報告僅僅只是一篇匯報材料而已，只能作為資料收藏，對實(shí)踐工作毫無(wú)指導意義。

　　4.問(wèn)題教訓。要實(shí)實(shí)在在，要有條理，不要避重就輕。

　　5.今后計劃。包括目標、措施、要求三要素。要切實(shí)可行。這部分與總結不同，數量少一些，占全文1/5以下為好。

　　報告結束時(shí)要用稱(chēng)謂禮貌用語(yǔ)，如：

　　“以上述職報告妥否，請予審議。

　　謝謝大家!”

　　落款。述職報告的落款要寫(xiě)明自身姓名及單位名稱(chēng)，最后寫(xiě)報告年月日。

　　四、寫(xiě)作要求。

　　(一) 實(shí)事求是。

　　(二) 提煉主題。

　　(三)變文字為有聲語(yǔ)言。在寫(xiě)作述職報告的時(shí)候，一定要隨時(shí)考慮到講話(huà)時(shí)的情況。這就要注意文字變成有聲語(yǔ)言的特點(diǎn)。語(yǔ)言一般是生活化、口語(yǔ)化、大眾化的。多用短句子，注意長(cháng)短交叉合理。慎用文語(yǔ)(古語(yǔ)和歐化語(yǔ))，作點(diǎn)綴之用。少用單音詞。避免同音不同義或易混淆的詞語(yǔ)。不隨便用簡(jiǎn)略語(yǔ)。還可以適當增加語(yǔ)氣詞如“吧”、“嗎”之類(lèi)。為了方便聆聽(tīng)，有些標點(diǎn)符號還要用文字代替，如頓號改為“和”，破折號改為“是”，引號表示否定時(shí)加“所謂”，括號補充另用文字說(shuō)明等

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