采購合同審查的注意事項
采購人員作為公司采購合同制訂、審查、管理的負責人，如果合同出現問(wèn)題，采購人員難辭其咎。雖然是這樣，但是公司的采購合同里面很多的儀器、模具、數據等，如果不是專(zhuān)業(yè)人員根本就不知道我們要簽訂的合同的標的是什么模樣，不可能在合同里寫(xiě)出這些設備的質(zhì)量要求或驗收標準了，所以采購合同的采購部門(mén)要與法律顧問(wèn)密切配合共同擔當起抵制采購合同風(fēng)險的責任。
一般合同主要包含以下要素：1、主體，2、標的，3、數量，4、質(zhì)量，5、價(jià)款，6、履行期限、地點(diǎn)和方式，7、合同解除、中止、終止，8、違約責任，9、爭議解決方法。而法律顧問(wèn)主要的審查任務(wù)應該是：1、主體，2、合同解除、中止、終止，3、違約責任，4、爭議解決方法，以及合同其它風(fēng)險的防范如所有權轉移的時(shí)間、標的物滅失風(fēng)險問(wèn)題。像標的、數量、質(zhì)量等一般應屬采購所要審查事項，因為標的的規格、數量是比較專(zhuān)業(yè)和細致的，法律顧問(wèn)接觸的機會(huì )少，不夠專(zhuān)業(yè)，如果由法律顧問(wèn)來(lái)審查的話(huà)，可以說(shuō)是外行人審查內行人的東西，吃虧的可能性極大。由公司采購審查對方的貨物，則有利于工作效能的提高，有利于降低公司交易風(fēng)險。
審查合同的一些技術(shù)：
一、合同主體
關(guān)于合同主體是個(gè)很關(guān)鍵的部分。一個(gè)公司的法定代表人來(lái)簽合同的話(huà)是最好的，省了很多步驟，而如果是代理人來(lái)簽合同的話(huà)，那就要看代理人的代理權限、行為能力、是否是表見(jiàn)代理。其他問(wèn)題一般只要注意是否合法就行，主要的營(yíng)業(yè)執照是否通過(guò)年審。
二、合同標的
合同標的要合法，如一般的公司交易不能進(jìn)行黃金交易。還有就是要注意對方對標的所有權。
三、數量
只有公司同意，買(mǎi)多少對我們法律顧問(wèn)來(lái)說(shuō)都沒(méi)什么關(guān)系。
四、質(zhì)量
質(zhì)量是我最關(guān)心的問(wèn)題，也是采購合同出現問(wèn)題最多的地方。我審核合同時(shí)，關(guān)注最多的地方也就是質(zhì)量問(wèn)題。因為公司采購部門(mén)一般是獨立的（即先由申請部門(mén)向上一級申請采購，待批下來(lái)后由采購部門(mén)統一采購）因此采購部門(mén)給過(guò)來(lái)的合同對標的質(zhì)量只是一筆帶過(guò)，而且連驗收標準也是模糊不清。
對于采購合同來(lái)說(shuō)，一般都應該由申請采購部門(mén)提出質(zhì)量要求以及詳細的驗收標準。
五、價(jià)款
價(jià)款并不是法律顧問(wèn)應該關(guān)心的問(wèn)題，但是合同上我們應該記得價(jià)款得大寫(xiě)。
六、履行期限、地點(diǎn)和方式
這部分只要注意到合約里面有規定就可以了，一般采購部門(mén)會(huì )提供。
七、合同解除、中止、終止
這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。
八、違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無(wú)法履行合同時(shí)的賠償方案，最主要的就是違約
責任必須清楚，可操作性強。如對方?jīng)]有在規定的時(shí)間里完成送貨就得賠償總貨款的1%，違約責任里面最怕的就是寫(xiě)上一句“如果沒(méi)有在合同規定的.時(shí)間里送貨，所有責任由對方承擔”這樣雖然規定了違約責任，但是沒(méi)有一個(gè)具體可行的方案，萬(wàn)一以后合同出事，還得找很多的證據證明自己的損失，操作性太差。
九、爭議解決方法
這里面只要注意管轄法院，采購合約，如果是采購方一般都會(huì )要求在自己公司所在地法院管轄，這個(gè)主要是看自己在合同中的地位而定。當然絕對不能既選擇仲裁又選擇法院，也不能在選擇仲裁時(shí)所選擇的仲裁不是唯一的。
十、其它事項
采購合同里面還有一些很重要的東西如標的物所有權的歸屬時(shí)間、標的物風(fēng)險轉移時(shí)間、以及關(guān)于知識產(chǎn)權等問(wèn)題。
當然合同用語(yǔ)也是一個(gè)應該注意的問(wèn)題，總不能法律顧問(wèn)審核過(guò)的合同，出現岐義連連模糊不清的語(yǔ)句，那就太不應該了，一般來(lái)說(shuō)應該使用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句，不要用長(cháng)句。如果用長(cháng)句就必須緊扣語(yǔ)法。
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